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文檔簡介

策劃部部門及崗位職能說明書部門職責一、部門基本信息:公司:商水紫金置業(yè)有限公司部門名稱:策劃部編寫時間:2013年5月負責人崗位:策劃部經(jīng)理本部門直接上級部門:總經(jīng)辦直接上級崗位:副總經(jīng)理二、部門定位:按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營銷活動策略和實施方案并監(jiān)督執(zhí)行;進行公司整體品牌管理及運作;維護媒體關系及開展公關活動;根據(jù)不同時期經(jīng)營情況制定全年(階段)宣傳計劃并合理實施;公司廣告資源管理。三、部門職責:關鍵價值領域關鍵職責公共關系管理 建立和保持與政府部門及新聞媒體的良好合作關系,維護公司的名譽和形象不受損害,提升公司品牌形象,擴大公司影響力,提高品牌價值,負責公司重大事件的對外宣傳或解釋?;顒硬邉澒芾?根據(jù)公司年度或階段經(jīng)營情況,組織策劃公司重大營銷推廣活動,并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)具體情況及時調(diào)整執(zhí)行策略,確保達到預期效果。 對活動效果跟蹤、評估、總結(jié)。廣告發(fā)布管理 組織人員定期對公司品牌調(diào)研與測評,根據(jù)結(jié)果,制定具體宣傳推廣計劃; 設計制作各種宣傳廣告并及時發(fā)布,以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位。企業(yè)視覺形象管理 組織制定企業(yè)形象宣傳規(guī)范;確保公司VI系統(tǒng)規(guī)范實施,統(tǒng)一企業(yè)形象; 負責公司外部宣傳、內(nèi)部案場、著裝視覺規(guī)范、辦公VI應用的視覺統(tǒng)一管理與監(jiān)督。部門管理制度 部門管理制度的建立及完善,確保各崗位人員有效工作,確保部門職能的有效發(fā)揮 人才隊伍的開發(fā)及培訓。1、策劃部經(jīng)理崗位說明書一、崗位信息崗位名稱策劃部經(jīng)理編寫時間2013年5月所屬部門市場策劃部直接上級副總經(jīng)理直接下屬崗位策劃專員、美術指導、平面設計師二、崗位使命負責策劃部全面工作:包括:1:營銷活動策劃2:品牌宣傳3:媒體關系維護,4:公司廣告資源管理,5:部門內(nèi)部管理。三、主要職責與工作任務職責1:組織制定營銷活動方案、制定計劃;工作任務組織對市場、客戶、競爭對手有關信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析,為公司營銷活動計劃制定和開展提供信息支持;根據(jù)市場實際情況,結(jié)合招商、銷售需求制定活動推廣方案;制定年度、月度費用預算計劃,經(jīng)批準后組織和指導實施;職責2:活動的組織實施和分析評估;工作任務組織、協(xié)調(diào)公司招商、銷售等相關部門共同做好活動方案的實施 組織監(jiān)督活動的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和調(diào)整;組織對每次活動進行分析、評估,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升策劃和組織管理水平。職責3:負責公司媒體策略、計劃并組織實施;工作任務制定公司年度媒體宣傳策略以及階段性組合策略與投放計劃;組織開發(fā)各類媒體資源,擴大公司在社會、公眾和消費者和行業(yè)內(nèi)中的影響力;組織與各類、各級媒體的聯(lián)系、洽談,按照公司媒體組合策略購買媒體投放;組織對媒體投放效果評估,及時調(diào)整媒體策略;負責對媒體投放成本費用的核算、控制。職責4:組織開展公司對外宣傳工作;工作任務組織編寫公司新聞宣傳文章、材料,通過各類媒體渠道發(fā)布;組織與各類媒體機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關系,多方面、多角度的提高公司在社會、公眾中的知名度。職責5:負責公司品牌的宣傳和推廣;工作任務負責公司品牌調(diào)研與測評活動;參與處理與公司品牌直接相關的各類事件;利用各種渠道和方式,宣傳、推廣公司品牌,樹立并提升公司品牌的知名度。職責6:負責公司廣告管理工作;工作任務組織制定公司廣告管理制度;組織制定年度和階段性公司廣告經(jīng)營計劃、預算、費用計劃并組織實施,對廣告費用的支出嚴格實施控制;組織對廣告代理與廣告制作公司的評估、選擇;組織廣告制作、發(fā)布的管理。職責7:負責公司VI系統(tǒng)規(guī)范實施,統(tǒng)一企業(yè)形象;工作任務負責公司視覺管理規(guī)范的制定、修改和完善;組織公司各類宣傳品的內(nèi)容架構(gòu)、信息更新、文案撰寫、設計、制作工作;負責公司外部宣傳、內(nèi)部案場、著裝視覺規(guī)范、辦公VI應用的視覺統(tǒng)一管理與監(jiān)督。職責8:負責部門內(nèi)部管理工作,確保部門職能的有效發(fā)揮;工作任務完善本部門管理制度;制定部門工作計劃和經(jīng)費預算,組織協(xié)調(diào)各崗位人員及時高效完成各項工作任務;組織完成部門員工績效考核工作,確??己说目茖W性、合理性、公平性;對下屬進行工作指導,持續(xù)提高部門員工的工作能力;領導營造部門文化,激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團隊.職責9:完成上級交辦的其他工作任務2、策劃專員崗位說明書一、崗位信息崗位名稱策劃部專員編寫時間2013年5月所屬部門市場策劃部直接上級策劃部經(jīng)理直接下屬崗位無二、崗位使命1:行業(yè)市場動態(tài)信息收集、分析結(jié)果呈報2:根據(jù)調(diào)研信息,制定年度及階段性活動推廣計劃并組織實施,激發(fā)客戶對公司產(chǎn)品的需求,促進銷售3:活動現(xiàn)場執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)控、活動總結(jié)4:新聞媒體(報紙)、網(wǎng)絡等渠道軟文撰寫及活動信息發(fā)布三、主要職責與工作任務職責1:行業(yè)市場動態(tài)的信息分析;工作任務行業(yè)市場、競爭對手信息的搜集、整理分析;與招商、銷售等公司負責人討論,找出難點及我司競爭優(yōu)勢,呈報分析結(jié)果職責2:活動方案的撰寫與培訓;工作任務根據(jù)市場實際情況,結(jié)合招商、銷售需求擬定活動推廣方案;組織召開方案討論,結(jié)合建議,修訂后最終形成定稿方案;組織相關人員對方案進行培訓,統(tǒng)一思想,檢查相關人員掌握理解情況。職責3:活動現(xiàn)場的跟蹤與監(jiān)控管理;活動總結(jié)報告呈報;工作任務對活動現(xiàn)場進行跟蹤、發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整;對活動現(xiàn)場人員的調(diào)配、協(xié)調(diào)、確?;顒诱嵤?;對每次活動進行分析、評估,總結(jié)經(jīng)驗,呈報經(jīng)理活動結(jié)果報告,提升策劃和組織管理水平。職責4:宣傳渠道信息發(fā)布;工作任務結(jié)合公司宣傳需求,編寫新聞宣傳軟文、網(wǎng)絡推廣材料,通過各類媒體渠道發(fā)布;與各類媒體機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關系,多方面、多角度的提高公司在社會、公眾中的知名度。職責5:完成上級交辦的其他工作任務。3、美術指導崗位說明書一、崗位信息崗位名稱美術指導編寫時間2013年5月所屬部門市場策劃部直接上級策劃部經(jīng)理直接下屬崗位平面設計師二、崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合宣傳需求,提出清晰的策略,指導項目創(chuàng)意的方向,全局監(jiān)控項目傳播戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行。三、主要職責與工作任務職責1:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,把握宣傳品的創(chuàng)意方向;制定項目傳播戰(zhàn)略工作任務1:根據(jù)公司宣傳重點,與文案建立策略創(chuàng)意溝通,把握宣傳方向,制定設計創(chuàng)意方向;2:提交經(jīng)理創(chuàng)意方向?qū)徍?。職?:對平面設計師進行創(chuàng)意溝通、指導;工作任務1:指導平面畫冊、海報設計等項目的定位、定向、定風格的研究;2:指導平面設計師策劃具體設計與制作;3:解答設計師在創(chuàng)意方面遇到的問題;4:考察創(chuàng)意及設計項目的質(zhì)量;職責3:重點宣傳活動的設計、制作;工作任務1:公司宣傳重點宣傳品的設計工作:宣傳畫冊、招商手冊、樓書等的設計工作2:跟蹤宣傳品的制作到位;職責4:負責跟蹤公司廣告的發(fā)布、排查、監(jiān)督廣告制作公司按時完成制作。工作任務1:公司發(fā)布廣告位的跟蹤、落實、畫面質(zhì)量等檢查工作;2:監(jiān)督廣告制作公司按時完成制作職責5:公司視覺形象系統(tǒng)的監(jiān)督、設計指導、監(jiān)督;職責6:廣告公司制作費用的整理統(tǒng)計,每月報于財務付款;職責7:幫助其他設計人員提高工作效率和設計水平職責8:完成上級交辦的其他工作任務。4、平面設計崗位說明書一、崗位信息崗位名稱美術指導編寫時間2013年5月所屬部門市場策劃部直接上級策劃部經(jīng)理直接下屬崗位無二、崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合宣傳需求,根據(jù)項目創(chuàng)意的方向,設計制作公司對外、對內(nèi)宣傳物料。三、主要職責與工作任務職責1:公司形象宣傳物料的設計;工作任務1:根據(jù)項目創(chuàng)意方向,設計公司品牌宣傳物料,樓書、招商手冊、銷售手冊、DM等;2:提交美術指導、公司領導審核;3:制作進程的跟蹤與監(jiān)督。職責2:公司品牌宣傳的物料設計;工作任務1:戶外廣告、報紙廣告、LED廣告等品牌宣傳物料;2:提交美術指導、公司領導審核;

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