2013年9月計(jì)算機(jī)二級(jí)MS-office考試操作試題及分析

二級(jí)二級(jí) MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 字處理題字處理題 1 調(diào)整文檔版面 要求頁面高度 15 厘米 寬度 28 厘米 頁邊距 上 下 為 2 5 厘米 頁邊距 左 右 為 2 8 厘米 解析 本小題主要考核頁面格式的設(shè)置 在 頁面布局 選項(xiàng)卡中單擊 頁面設(shè)置 組中的對(duì)話框啟動(dòng)器 打開 頁面設(shè)置 對(duì)話框 在 紙張 選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度 在 頁邊距 選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值 2 將考生文件夾下的圖片 邀請(qǐng)函背景 jpg 設(shè)置為邀請(qǐng)函背景 解析 本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作 在 頁面布局 選項(xiàng)卡中單擊 頁面背景 組中的 頁面顏色 按鈕 在展開的列表中選 擇 填充效果 打開 填充效果 對(duì)話框 在對(duì)話框中切換到 圖片 選項(xiàng)卡 單擊 選擇圖片 按鈕 打開選擇圖片對(duì)話框 選 擇路徑為考生文件夾 選中 邀請(qǐng)函背景 jpg 單擊 插入 按鈕返回到上一對(duì)話框中 單擊 確定 按鈕完成操作 3 根據(jù) Word 邀請(qǐng)函參考樣式 docx 文件 調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體 字號(hào)和 顏色 解析 本小題主要考核字體格式的設(shè)置 試題并未指明具體的字體 字號(hào)和顏色 在操作時(shí)注意設(shè)置的字體 字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開 例如原文檔中是黑體 將字體設(shè)置為其他字體就可以了 4 調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式 解析 本小題主要考核段落格式的設(shè)置 注意 操作思路與上一小題一樣 5 根據(jù)頁面布局需要 調(diào)整邀請(qǐng)函中 企業(yè)年度聯(lián)歡晚會(huì) 和 邀請(qǐng)函 兩個(gè)段落的間距 解析 本小題主要考核段落格式的設(shè)置 注意 兩個(gè)段落的間距 指的是兩個(gè)段落之間 的段前 段后間距 6 在 尊敬的 和 客戶 文字之間 插入擬邀請(qǐng)的客戶代表姓名 擬邀請(qǐng)的客戶 代表姓名在考生文件夾下的 邀請(qǐng)客戶通訊錄 xlsx 文件中 每頁邀請(qǐng)函中只能包含 1 位客 戶代表的姓名 所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為 Word 邀請(qǐng)函 docx 文件中 解析 本小題是 Word 試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn) 主要考核郵件合并功能的使用方法 首先將光標(biāo)置入 尊敬的 和 客戶 文字之間 在 郵件 選項(xiàng)卡 開始郵件合并 組中 單擊 開始郵件合并 按鈕 在展開列表中選擇 郵件合并分步向?qū)?啟動(dòng) 郵件合并 任務(wù)窗 格 1 合并向?qū)У牡?1 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇文檔類型 中保持默認(rèn)選擇 信函 單擊 下一步 正在啟動(dòng)文檔 超鏈接 2 合并向?qū)У牡?2 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇開始文檔 中保持默認(rèn)選擇 使用當(dāng)前文檔 單擊 下一步 選取 收件人 超鏈接 3 合并向?qū)У牡?3 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇收件人 中保持默認(rèn)選擇 使用現(xiàn)有列表 單擊 瀏覽 超鏈接 啟動(dòng) 讀取數(shù)據(jù)源 對(duì)話框 在考生文件夾下選擇文檔 邀請(qǐng)客戶通訊錄 xlsx 單擊 打開 按鈕 此時(shí)會(huì)彈出 選擇表格 對(duì)話框 從中選擇名稱為 通訊錄 的工作表 單擊 確定 按鈕 啟動(dòng) 郵件合并收件人 對(duì)話框 保持默認(rèn)設(shè)置 勾選所有收件人 單擊 確定 按 鈕 返回到 Word 文檔后 在 郵件 選項(xiàng)卡 編寫和插入域 組中 單擊 插入合并域 按 鈕右側(cè)的下拉按鈕 在展開的列表中選擇 姓名 選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域 4 合并向?qū)У牡?4 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格中 單擊 下一步 預(yù)覽信函 超鏈接 5 合并向?qū)У牡?5 步 在 預(yù)覽信函 選項(xiàng)組中 通過 按鈕可以切換不同的客戶代表 單擊 編輯 收件人列表 還可以增加 修改客戶代表 單擊 下一步 完成合并 超鏈接 6 合并向?qū)У牡?6 步 完成郵件合并 先以 Word docx 為名將文檔保存在考生文件夾下 7 編輯單個(gè)信函 完成郵件合并后 還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存 在 郵件合并 任務(wù)窗格中 單擊 編輯單個(gè)信函 超鏈接或在 Word 文檔的 郵件 選項(xiàng)卡 完成 組中單擊 完成并合并 編 輯單個(gè)文檔 選項(xiàng) 都可以啟動(dòng) 合并到新文檔 對(duì)話框 在 合并到新文檔 對(duì)話框中勾選 全部 選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕即可按不同的客戶代 表生成一個(gè)多頁文檔 按試題要求以 Word 邀請(qǐng)函 docx 為名將文檔保存在考生文件夾下 二級(jí)二級(jí) MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 電子表格題電子表格題 1 將 sheet1 工作表命名為 圖書銷售 將 sheet2 命名為 圖書價(jià)格 解析 本小題主要考核工作表命名的操作 右鍵單擊 sheet1 工作表標(biāo)簽 在彈出的快捷菜單中有多個(gè)針對(duì)工作表的命令 這里 選擇 重命名 命令 工作表標(biāo)簽進(jìn)入黑底白字的編輯狀態(tài) 輸入新表名 圖書銷售 后按 鍵即可 同理將 sheet2 命名為 圖書價(jià)格 2 在 分店 列左側(cè)插入一個(gè)空列 輸入列標(biāo)題為 序號(hào) 并以 001 002 003 的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行 解析 本小題主要考核自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作 1 插入一個(gè)新列后 要在新列中輸入列標(biāo)題及一組數(shù)據(jù) 首先需要選定新列 設(shè) 置該列數(shù)字格式為文本格式 在 A2 單元格中輸入列標(biāo)題 序號(hào) 2 在該列第 A3 A4 個(gè)單元格中分別輸入 001 002 再選定這兩個(gè)單元格 拖 動(dòng)右下角的智能填充句柄 一直拖動(dòng)到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行 3 將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體 加大字號(hào) 并改變字體顏色 適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬 設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式 保留 2 位小數(shù) 并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線 解析 本小題主要考核 合并后居中 按鈕 單元格格式設(shè)置 數(shù)字格式設(shè)置 邊框 設(shè)置等基本操作 1 選中標(biāo)題行中需要合并的單元格區(qū)域 單擊開始選項(xiàng)卡中的 合并后居中 按鈕 即可一次完成合并 居中兩個(gè)操作 2 選中合并后的單元格 設(shè)置字體 字號(hào) 字體顏色 注意要不同于默認(rèn)的字體 大于默認(rèn)的字號(hào) 不同于默認(rèn)的字體顏色 3 選中數(shù)據(jù)表 調(diào)整行高 列寬和對(duì)齊方式 注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高 和列寬值 對(duì)齊方式要設(shè)置為其他對(duì)齊方式 選中 銷售額 列 設(shè)置其數(shù)值格式為其他格 式 例如 貨幣 4 選中數(shù)據(jù)表 不含標(biāo)題行 單擊 開始 選項(xiàng)卡 字體 組中的 邊框 按鈕 選擇 一種邊框樣式即可 4 將工作表 圖書價(jià)格 中的區(qū)域 B3 C5 定義名稱為 平均 運(yùn)用公式計(jì)算工作表 圖 書銷售 中 F 列的銷售額 要求在公式中通過 VLOOKUP 函數(shù)自動(dòng)在工作表 圖書價(jià)格 中查 找相關(guān)圖書的單價(jià) 并在公式中引用所定義的名稱 平均 解析 本小題主要考核單元格區(qū)域命名 VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)的應(yīng)用是 Excel 課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn) 1 單元格區(qū)域命名 切換到 圖書價(jià)格 工作表 選中單元格區(qū)域 B3 C5 右鍵單擊 在彈出的快捷菜 單中選擇 定義名稱 命令 彈出 新建名稱 對(duì)話框 在名稱文本框中輸入 平均 單擊 確定 按鈕完成操作 2 函數(shù)應(yīng)用 切換到 圖書銷售 工作表 選擇 F3 單元格 輸入公式 VLOOKUP C3 平均 2 0 E3 復(fù)制 F3 單元格中的公式到該列其他單元格中即可 VLOOKUP 是一個(gè)查找函數(shù) 給定一個(gè)查找的目標(biāo) 它就能從指定的查找區(qū)域中查 找返回想要查找到的值 本題中函數(shù) VLOOKUP C3 平均 2 0 的含義如下 參數(shù) 1 查找目標(biāo) C3 將在參數(shù) 2 指定區(qū)域的第 1 列中查找與 C3 相同的單元格 參數(shù) 2 查找范圍 平均 表示 圖書價(jià)格 工作表中被定義為 平均 的單元格區(qū)域 即 B3 C5 注意 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列 參數(shù) 3 返回值的列數(shù) 2 表示參數(shù) 2 中工作表的第 2 列 如果在參數(shù) 2 中找到與 參數(shù) 1 相同的單元格 則返回第 2 列的內(nèi)容 參數(shù) 4 精確 OR 模糊查找 0 最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵 精確即完全一樣 模糊即包含的意思 第 4 個(gè)參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確 查找 而值為 1 或 TRUE 時(shí)則表示模糊 注意 在使用 VLOOKUP 時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給 漏掉了 如果缺少這個(gè)參數(shù) 則會(huì)默為為模糊查找 5 為工作表 圖書銷售 中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 放置在一個(gè)名為 透視表 的新工作表中 要求針對(duì)各類圖書比較各分店每個(gè)季度的銷售額 其中 圖書名稱為報(bào)表 篩選字段 分店為行標(biāo)簽 季度為列標(biāo)簽 并對(duì)銷售額求和 最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式 設(shè)置 使其更加美觀 解析 本小題主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作 1 新建數(shù)據(jù)透視表 在工作表 圖書銷售 中將光標(biāo)置入任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格中 在 插入 選項(xiàng)卡 表格 組中單擊 數(shù)據(jù)透視表 按鈕 在展開的列表中選擇 數(shù)據(jù)透視表 選項(xiàng) 啟動(dòng) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 對(duì)話框 在 選擇一個(gè)表或區(qū)域 表 區(qū)域 文本框中已經(jīng)由 系統(tǒng)自動(dòng)判斷 輸入了單元格區(qū)域 如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的 按鈕 疊起對(duì)話框以便在工作表中手動(dòng)選取要?jiǎng)?chuàng)建透視表的單元格區(qū)域 在 選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置 中選擇 新工作表 選項(xiàng) 此時(shí)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新工作表 且存放了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 修改新工作表名稱為 透視表 在工作表 透視表 右側(cè)出現(xiàn)一個(gè) 數(shù)據(jù)透視表字段列表 任務(wù)窗格 在 選擇要添加 到報(bào)表的字段 列表框中選中 圖書名稱 拖動(dòng)到 在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段 選項(xiàng)組 報(bào)表篩選 下面 同理拖動(dòng) 分店 字段到 行標(biāo)簽 下 拖動(dòng) 季度 字段到 列標(biāo)簽 下 拖動(dòng) 銷售額 字段 到 數(shù)值 下 2 修飾數(shù)據(jù)透視表 將光標(biāo)置入數(shù)據(jù)透視表中 此時(shí)會(huì)出現(xiàn) 數(shù)據(jù)透視表工具 的兩個(gè)選項(xiàng)卡 選項(xiàng) 設(shè)計(jì) 這里切換到 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡中 在 數(shù)據(jù)透視表樣式 列表中選擇一種樣式更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 的外觀 6 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表 在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖 圖表中僅對(duì) 3 個(gè)分 店店各季度英語的銷售額進(jìn)行比較 解析 本小題主要考核新建圖表的操作 注意試題的細(xì)節(jié)要求 在新建圖表之前需 要對(duì) 圖書名稱 進(jìn)行重新選擇 英語 1 選擇統(tǒng)計(jì)字段 在數(shù)據(jù)透視表中 單擊 B2 單元格右側(cè) 按鈕 在展開的列表中取消其他圖書名稱 只選擇 英語 單擊 確定 按鈕 這樣 就只會(huì)對(duì)英語進(jìn)行銷售額統(tǒng)計(jì) 2 新建圖表 首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 這里選擇單元格區(qū)域 A4 F7 切換到 插入 選項(xiàng) 卡 在 圖表 組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器 打開 插入圖表 對(duì)話框 在對(duì)話框左側(cè)選擇 柱形圖 在右側(cè)選擇 簇狀柱形圖 圖標(biāo) 單擊 確定 按鈕即可 插入一個(gè)新的圖表 并將該圖表移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的下方 二級(jí)二級(jí) MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 演示文稿題演示文稿題 1 將第二張幻燈片版式設(shè)為 兩欄內(nèi)容 將第四張幻燈片的版式設(shè)為 標(biāo)題和豎排文 字 為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題 解析 本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式 添加幻燈片設(shè)計(jì)主題的操作 選擇第二張幻燈片 使其成為當(dāng)前幻燈片 在 開始 選項(xiàng)卡 幻燈片 組中單擊 版 式 按鈕 彈出名為 Office 主題 的樣式列表 從中選擇 兩欄內(nèi)容 即可 同理設(shè)置第四張幻 燈片 在 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 主題 組中單擊列表框右下角的 其他 按鈕 展開所有主題的樣式 列表 從中選擇一種主題樣式即可 2 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果 水印文字中應(yīng)包 含 大明網(wǎng) 的字樣 并旋轉(zhuǎn)一定的角度 解析 本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作 在 視圖 選項(xiàng)卡 母版視圖 組中單擊 幻燈片母版 按鈕 切換到母版視圖下 進(jìn)入母版視圖后 在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個(gè)幻燈片縮略圖 代表了各類版式 的幻燈片母版 在不同版式的母版中設(shè)置格式 就會(huì)改變同類版式的所有幻燈片的默認(rèn)格 式 最上方的就是 Office 主題 幻燈片母版 幻燈片 也就是所有幻燈片的總母版 修改了 這張母版 就會(huì)影響了所有幻燈片的默認(rèn)格式 單擊 Office 主題 幻燈片母版 幻燈片縮略圖 使其成為當(dāng)前幻燈片 在 插入 選項(xiàng)卡 文本 組中單擊 藝術(shù)字 按鈕 展開藝術(shù)字樣式列表 從中單擊任 意一種藝術(shù)字樣式 生成一個(gè)藝術(shù)字輸入框 輸入內(nèi)容 大明網(wǎng) 單擊其他空白區(qū)域即可 選中新建的藝術(shù)字 使用拖動(dòng)的方式旋轉(zhuǎn)其角度 切換到 幻燈片母版 選項(xiàng)卡 單擊 關(guān)閉母版視圖 按鈕返回到普通視圖中 3 根據(jù)第六張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)水平項(xiàng)目符號(hào)列表 結(jié)果應(yīng)類似 Word 樣例文件 水平項(xiàng)目符號(hào)列表樣例 docx 中所示 并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效 果 解析 本小題主要考核在幻燈片中插入和修改 SmartArt 圖形的操作 1 插入 SmartArt 圖形 在 插入 選項(xiàng)卡 插圖 組中單擊 SmartArt 按鈕 打開 選擇 SmartArt 圖形 對(duì)話框 在左側(cè)列表中選擇 列表 在右側(cè)選擇 水平項(xiàng)目符號(hào)列表 圖標(biāo) 單擊 確定 按鈕 在插入的水平項(xiàng)目符號(hào)列表圖中 首先選擇第 1 個(gè)圖形 輸入文字 電腦整機(jī) 再依次選擇其他圖形 輸入其他文字 筆記本 臺(tái)式機(jī) 平板電腦 或是在 SmartArt 圖 形左側(cè)的 在此處鍵入文字 中分別輸入對(duì)應(yīng)的文字 選擇第三個(gè)圖形 在 SmartArt 工具 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 創(chuàng)建圖形 組中單擊 添加形狀 右 側(cè)的下拉按鈕 在展開的列表中單擊 在后面添加形狀 將在此圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形 在新建的圖形中分別輸入相應(yīng)的文字 2 添加動(dòng)畫效果 選擇 SmartArt 圖形 在 動(dòng)畫 選項(xiàng)卡 動(dòng)畫 組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可 4 為第六張幻燈片標(biāo)題文字 產(chǎn)品體系 加入超鏈接 鏈接到 Word 素材文件 產(chǎn)品報(bào) 價(jià) docx 并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果 解析 本小題主要考核在幻燈片中插入超鏈接 設(shè)置動(dòng)畫效果的操作 1 插入超鏈接 切換到第六張幻燈片 選中文字 產(chǎn)品體系 在 插入 選項(xiàng)卡 鏈接 組中單擊 超鏈 接 按鈕 打開 插入超鏈接