和記黃埔地產(chǎn)戶型品鑒會及圣誕活動策劃方案

活動主題 活動主線 活動管理 活動目的 活動概況 關(guān)于我們 秀產(chǎn)品 不可復(fù)制 人所渴望的 誠 饋 立關(guān)系 聲 體 碑 南城都匯二期正式亮相 展現(xiàn)項目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注 篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計銷售蓄水 與大企業(yè) 維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對聯(lián)歡 純正北歐風(fēng)情的文化詮釋： 到北歐，看的不是風(fēng)景，而是 風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅 冰島冰火之旅 。 由以上的北歐特色風(fēng)情不難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號： 童話、圣誕、音樂 。 并因此而得到對純正北歐的第一感覺： 夢幻、浪漫 基于此，我們將本次活動的主題大膽定義為： 個家 一個夢 北歐幻響圣誕音樂劇嘉年華暨南城都匯項目二期品鑒會 活動主題選擇釋義： 表北歐風(fēng)情與圣誕傳說結(jié)合的夢幻境界 意同聲，代表強烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂（?。?向明確，氣勢響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。 活動策劃主線： 整體活動以幻響童話舞臺劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特色風(fēng)情融為一體，在現(xiàn)場營造出一派童話式的、夢幻式的純正的北歐圣誕風(fēng)情。 在劇中主角 一個在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順勢而為，引出來自北歐的圣誕老人為其實現(xiàn)夢想。并由此巧妙的帶出本次活動的核心重點 南城都匯二期項目。在現(xiàn)場氛圍營造、豐富多樣的節(jié)目表演等綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達到實現(xiàn)活動預(yù)期目標(biāo)的目的。 小女孩許下圣誕心愿 圣誕老人趕來幫助她實現(xiàn)心愿 女孩心中完美的家：南城都匯 活動構(gòu)成 1 媒體專場 2 公眾專場 3 1 媒體專場 媒體專場活動概況 : 活動時間： 2008年 12月 20日 11： 00 14： 00 活動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：項目發(fā)布會 +午宴 活動內(nèi)容：南城都匯二期項目信息發(fā)布 +二期項目啟動儀式 活動調(diào)性：典雅 隆重 大氣 活動規(guī)模： 60人左右 活動人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體 活動時長： 3小時 11： 00 11： 30 媒體記者簽到 11： 30 11： 50 開場視頻播放南城都匯二期宣傳片 11： 50 11： 55 領(lǐng)導(dǎo)致開場辭 11： 55 12： 15 南城都匯項目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項目 12： 15 12： 30 南城都匯二期項目亮相啟動儀式 12： 30 13： 00 媒體專訪 +自由品鑒 13： 00 14： 00 自助午餐 14： 00 媒體專場活動結(jié)束 媒體專場活動流程 城都匯二期項目宣傳視頻 11： 30 11： 50 播放南城都匯二期項目宣傳片 11： 50 12： 15 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭 南城都匯項目領(lǐng)導(dǎo)介紹項目信息 12： 15 12： 30 南城都匯二期項目啟動儀式 將南城都匯的 全場熄燈。 領(lǐng)導(dǎo)共同開啟啟動閘， 最后瞬間， 城都匯 配合現(xiàn)場焰火特效，活動在此達到高潮。 12： 30 13： 00 媒體采訪 2 公眾專場 公眾專場活動概況 : 活動時間： 2008年 12月 20日 14： 00 17： 00 活動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：圣誕童話劇 活動內(nèi)容：項目信息發(fā)布 +啟動儀式 +價格公布 +戶型品鑒 活動調(diào)性：時尚 浪漫 華麗 緊湊 活動規(guī)模： 600人左右 活動人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項目銷售顧問 社會公眾 活動時長： 3小時 公眾場活動策劃主線： 本場活動將以舞臺童話劇 為主線，貫穿活動始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機的將圣誕元素與南城都匯的項目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺生動、新穎而 又融合，在不知不覺中將所要傳達的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，互動節(jié)目表演，為參與者呈上一臺豐富的視覺盛宴。 重點突出整場歡樂，溫馨、浪漫、時尚的整體氛圍。 13： 30 14： 00 來賓簽到 14： 00 14： 10 主持人登臺致開場辭，介紹到場嘉賓（雙語主持） 14： 10 14： 20 童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 14： 20 14： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 14： 25 14： 30 童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人 +小女孩） 14： 30 14： 40 童話劇表演：夢想成真（圣誕老人 +小女孩） 14： 00 14： 50 南城都匯二期啟動亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 14： 50 15： 00 南城都匯二期戶型亮相啟動（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 15： 00 15： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項目二期相關(guān)信息（同時配合現(xiàn)場視頻播放） 14： 50 15： 00 空瓶子樂隊表演 14： 50 15： 00 南城都匯二期價格公布 15： 00 16： 30 自由品鑒及節(jié)目表演時間 16： 30 17： 00 幸運視頻抽獎 17： 00 公眾場活動結(jié)束 公眾專場活動流程 4： 10 14： 20 童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信 圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢想中完美的家的模樣。并虔誠的 許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時候，圣誕老人會來幫助自己實現(xiàn)這個愿望。 14： 20 14： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng) 遠在芬蘭的圣誕老人收到了來自中國成都的小女孩的信件，他決定幫助這個天真可愛的小女孩實現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭趕來，并帶領(lǐng)著可愛的圣誕小天使為大家表演了一個歡快的節(jié)目 鈴兒響叮當(dāng) 。 14： 25 14： 30 童話劇表演：來自北歐的祝福 圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實現(xiàn)她許下的心愿。他們邀請觀眾們一同跳起了歡樂的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。 14： 30 15： 00 童話劇表演：夢想成真 圣誕老人履行了自己對小女孩的承諾，為她實現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個她心目中完美的家 南城都匯。 圣誕老人和小女孩一同請出南城都匯的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項目的正式啟動亮燈。 同時，邀請領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為南城都匯二期的戶型模型揭幕。 亮燈儀式： 將南城都匯 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動嘉賓。 啟動嘉賓開啟啟動閘。 現(xiàn)場焰火四起，雪花飄飛，活動達到第一個高潮。 戶型模型亮相儀式： 將南城都匯二期項目的戶型模型放臵于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動嘉賓。 全場熄燈。 啟動嘉賓開啟啟動閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時鼓風(fēng)機吹散覆蓋在模型上的雪 花，顯露出戶型模型。 現(xiàn)場雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。 亮相前 亮相后 15： 00 15： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項目二期相關(guān)信息，并播放項目視頻短片 14： 50 15： 00 南城都匯二期價格公布 以視頻抽獎形式請出四位現(xiàn)場觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項目的正確價格，由此可獲得現(xiàn)場大獎） 15： 00 17： 00 自由品鑒及節(jié)目表演時間 所有臵業(yè)顧問均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會場中自由穿梭。 可向品鑒戶型的受眾作詳細的介紹，也能向場中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。 劇中所有演員均由來自成都市戰(zhàn)旗歌舞團。 深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素 質(zhì)，豐富的舞臺演出經(jīng)驗，是本次活動的 質(zhì)量保證。 同時，還將請專業(yè)的舞美設(shè)計對整個演出 及會場的舞美效果做專業(yè)設(shè)計與監(jiān)督指導(dǎo)。 3 活動時間： 2008年 12月 20日 19： 00 22： 00 活動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：圣誕童話劇 +酒會 活動內(nèi)容：項目信息發(fā)布 +戶型品鑒 +趣味游戲 +抽獎 活動調(diào)性：時尚 浪漫 華麗 緊湊 活動規(guī)模： 400人左右 活動人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項目銷售顧問 新老業(yè)主代表 活動時長： 3小時 本場活動同樣以舞臺童話劇 為主線，貫穿活動始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機的將圣誕元素與南城都匯的項目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺生動、新穎而 又融合，在不知不覺中將所要傳達的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，托寧鼓等大型參與互動娛樂，充分體現(xiàn)出歡樂、溫 馨、浪漫與激情。 18： 30 19： 00 來賓簽到 19： 00 19： 10 主持人登臺致開場辭，介紹到場嘉賓（雙語主持） 19： 10 19： 20 童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 19： 20 19： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19： 25 19： 30 童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人 +小女孩） 19： 30 19： 40 童話劇表演：夢想成真（圣誕老人 +小女孩） 19： 40 19： 50 南城都匯二期啟動亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 19： 50 20： 00 南城都匯二期戶型亮相啟動（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 20： 00 20： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項目二期相關(guān)信息（同時配合現(xiàn)場視頻播放） 20： 20 20： 30 空瓶子樂隊表演 20： 30 20： 40 現(xiàn)場互動：外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 20： 40 20： 50 幸運抽獎第一輪 20： 50 21： 00 花式調(diào)酒表演 21： 00 21： 10 幸運抽獎第二輪 21： 10 21： 20 現(xiàn)場互動：托寧鼓表演 21： 20 21： 30 幸運抽獎第三輪 21： 30 22： 00 自由品鑒 22： 00 互動節(jié)目推薦： 外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 可邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或觀眾，請外籍漫畫家現(xiàn)場為其作肖像漫畫。 外籍漫畫家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場的節(jié)日氛圍。 托寧鼓： 托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最快的速度，在最短的時間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。 托寧鼓全場嘉賓互動： 樂隊指揮將提示來賓拿出托寧鼓； 由樂隊指揮帶領(lǐng)全體來賓一起學(xué)習(xí)簡單節(jié)奏； 樂隊指揮用手勢控制全體來賓有弱到強，有輕到重進行演奏； 全場漸進高潮，中間穿插節(jié)奏問答互動。 通過全體嘉賓的參與，營造一個其樂融融，快樂溫馨的氛圍。 電子抽獎抽到的來賓將有機會贏得大獎。 來賓進門時用相機記錄下，在抽獎時以視頻形式投在大屏幕上。 嘉賓叫停時，會停頓在一個來賓的照片上。以次確定大獎。 抽獎形式：幸運視頻 相關(guān)建議： 關(guān)于邀請函 由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動參與者的受眾，給參與者送上最純正的，來自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請，體現(xiàn)非同一般的禮遇與尊崇。 相關(guān)建議： 關(guān)于 托寧鼓 相關(guān)建議：主持人推薦 央視著名外籍主持人：曹操 朱利安 相關(guān)建議：主持人推薦 成都著名主持人：楊少平 成都電視臺新聞綜合頻道 (15頻道 ) 主持人 18年的主持生涯 ,覆蓋了新聞 ,文化 ,社教 ,體育等各種類型的 電視 (欄 )節(jié)目 ,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評選二等 獎 主持風(fēng)格自然 ,獨特 ,大氣 . 語言駕馭能力強 ,轉(zhuǎn)換自如流暢 ,輕松 自我評價 :努力 認真 因為我相信 努力終得回報 ) 自由品鑒時間， 自由活動， 執(zhí)行工作計劃表 : 序號 工作時間 工作任務(wù) 工作單位 負責(zé)人 1 12月 1日 10日 完成會場布臵效果圖設(shè)計 背景噴繪設(shè)計、道旗設(shè)計 展板、易拉寶設(shè)計 請柬設(shè)計、資料袋設(shè)計 紀(jì)念獎品設(shè)計等所有設(shè)計工作 設(shè)計小組 待定 2 12月 1日 3日 表演節(jié)目選定 演藝小組 待定 3 12月 10日 媒體邀請 媒體小組 待定 4 12月 10日 審核所有表演節(jié)目 演藝小組 待定 5 12月 19日 主持人溝通 演藝小組 待定 6 12月 15日 19日 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認，媒體確認 公關(guān)小組 待定 7 12月 18日 19日 會場布臵 會務(wù)小組 待定 8 12月 18日 音響、焰火、彩帶、雪花等特技實施，攝影 攝像及設(shè)施設(shè)備管理 特技效果工作組 待定 9 12月 19日 禮儀服務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo) 現(xiàn)場接待組 公關(guān)小組 待定 10 12月 20日 危機處理 醫(yī)務(wù)小組 機動小組 待定 11 12月 20日 其他協(xié)調(diào)工作 機動小組 待定 活動管理 統(tǒng)一著裝，便於識別； 統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)； 緊急情況處理。 在活動開始前，對所有上會人員進行現(xiàn)場服務(wù)、簽到流程、 急情況處理等強化培訓(xùn)。 前期工作 現(xiàn)場執(zhí)行 工作人員培訓(xùn) 合理安排和確定線路，保證人員 和物品按時到達和正常使用 工作人員按時到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容 活動工作人員提前分組，確保每 一個人清楚知道的工作職責(zé) 確認各項工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作 會務(wù)服務(wù) 燈 光 音 頻 1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案 2、由專人負責(zé)，將任務(wù)分配到每個人進行負責(zé) , 以確保會議現(xiàn) 場的無誤進行 1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場音樂、背景音樂、頒獎音樂） 2、所有工作人員備對講機 ,確保各崗位溝通順暢 3、專業(yè)人員負責(zé)現(xiàn)場並檢查維護，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變 排 活動前期查看 所有演員，工 作人員的狀態(tài)。 活動當(dāng)天再次 確認演員及 到場，演出， 道具等細節(jié)。 現(xiàn)場人員的管 理，節(jié)目時間 的掌控及突發(fā) 事件的處理。 彩排的安排及現(xiàn)場控制 彩排 場地的勘察和選擇，確認佈置 及搭建的時間和細節(jié) 會 前 會 中 場地的協(xié)調(diào)和佈置，會場現(xiàn)場實施 效果的協(xié)調(diào)和掌控 會 後 撤場的時間和人員安排以及細節(jié) 場 地 協(xié) 調(diào) 光碟製作 攝影 攝像 攝影 /攝像安排 後 勤 保 障 協(xié)調(diào)場地的配合工作 核定場地，如發(fā)現(xiàn)問題 及時找相關(guān)部門解決 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服 務(wù)細節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) 物及 酒水管理，隨時給現(xiàn)場補充 及時處理特殊情況 在活動結(jié)束時負責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運回 后勤保障 主會場工作人員 簽到區(qū)工作人員 演出安排 1. 負責(zé)大會整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進行 2. 有序地引導(dǎo) 賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域 3. 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場的氛圍 1. 負責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序 2. 協(xié)助來賓按時到場 3. 嚴格以請柬為主簽到及發(fā)放禮品 1. 確定表演人員的適當(dāng)進場時間 2. 對現(xiàn)場的場面控制 現(xiàn)場管理安排 後勤支持 工作人員 場地協(xié)調(diào) 工作人員 1. 管理文具，登記分發(fā)禮品及清點 2. 管理資料，負責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料 3. 在活動結(jié)束時負責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運回 1. 核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決 2. 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu) 質(zhì)服務(wù)，及時處理特殊情況。 現(xiàn)場管理安排 車輛接待管理 特邀嘉賓專車 :別克商務(wù)車 ,從接機到送機全程跟隨 實行上門服務(wù) ,專人負責(zé) 自駕車來賓 :在邀請時提供詳細會場地圖及聯(lián)系電話 部分來賓接送車 :在邀請時標(biāo)明是否需要專車接送 ,僅針對目標(biāo)客客戶 ,制作保利 公園 198車頭牌 ,事先考察地點 ,專人負責(zé) ,提供管家式服務(wù) 媒體接送車 :由專人負責(zé) ,確保能夠準(zhǔn)確的接到參會的每位媒體朋友 ,并制作保利公園 198車頭牌 車輛停放管理 自駕車來賓 :活動現(xiàn)場四周設(shè)有道旗 ,路牌指引進入停車場 設(shè)定專門停車區(qū)域 專門泊車員負責(zé)車輛接待 制定車輛停放區(qū)域 ,并引導(dǎo)安排停車 由專門泊車員泊車 ,并發(fā)放車牌 以保證到場嘉賓隱私 車輛安全保證 以保證車輛安全 來賓到場后 ,禮儀人員及現(xiàn)場工作人員根據(jù)來賓邀請函確認身份 ,選擇是否安排專人接待 由禮儀直接引入休息 ,簽到 簽到處安排工作人員進行來賓引導(dǎo) ,分流 安全 ,并協(xié)助解決每位到場來賓的詢問 活動開始前 ,場外設(shè)置專門休息