行政人事部部門職責(zé)及崗位說明書.doc

行政人事部部門職能及崗位職責(zé)說明書一、前言行政人事部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達(dá)，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。本說明書詳細(xì)描述了行政人事部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)行政人事部的工作，是行政人事部的基礎(chǔ)管理文件。二、行政人事部部門職能1. 負(fù)責(zé)對公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2. 統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3. 為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4. 協(xié)助組織實(shí)施績效考核，制定激勵政策，充分調(diào)動員工工作積極性。5. 代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對外良好形象。6. 組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。7. 與總經(jīng)辦合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。8. 保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。9. 管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10. 對公司車輛進(jìn)行管理。11. 對公司電路、管道等設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。12. 上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、目前人員編制（結(jié)構(gòu)圖）。 經(jīng) 理 行政 主管 文控專員 人事專員綜合專員 司 機(jī)綜合維修4、 各崗位職責(zé)說明。1. 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：副總經(jīng)理、董事長直接下屬：行政主管、人事專員、文控專員 （2）主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動。2. 制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。3. 協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持工作。4. 制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。5. 制定公司績效考核制度，組織實(shí)施績效考核，及時(shí)解決績效考評中出現(xiàn)的的各種問題，不斷完善績效管理體系。6. 向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源等問題。7. 代表公司建立政府勞動、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時(shí)掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理勞動爭議。8. 審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議。9. 負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā)，為主管級以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來發(fā)展需要。10. 負(fù)責(zé)公司的社會保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理。11. 協(xié)助組織公司年會及公司各類活動。12. 協(xié)助直接上級做好其它部門所需各類保障工作。13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2. 行政主管崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：綜合專員、綜合維修、保潔、司機(jī) （2）主要職責(zé)1. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門內(nèi)部管理，在權(quán)限范圍內(nèi)合理調(diào)配內(nèi)部人員，調(diào)動每位員工的工作積極性，提高凝聚力。2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、管理、維修、購買等工作。3. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，提供整潔優(yōu)美的辦公環(huán)境。4. 負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服務(wù)。5. 負(fù)責(zé)員工食堂的管理，定期詢問員工對就餐質(zhì)與量的要求，確保員工就餐安全、衛(wèi)生。6. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作。7. 負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理工作，制定相關(guān)管理制度及人員崗位說明書。8. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營用水、用電、用氣及其它生活設(shè)施的管理。9. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 3. 人事專員崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。3. 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。4. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司保密工作及法律事務(wù)，管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，妥善保管和正確使用公司重要人事文件及檔案，嚴(yán)格借檔手續(xù)。5. 根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）， 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置，同時(shí)協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6. 協(xié)助制定各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。7. 負(fù)責(zé)公司整體人事培訓(xùn)工作，制訂有針對性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。8. 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。9. 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。10. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。11. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。12. 協(xié)助負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。13. 協(xié)助部門經(jīng)理制定績效考核政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效考核體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；14. 協(xié)助并配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜。15. 協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 4. 文控專員崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無 （2）主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司證件及車輛資料的補(bǔ)充、完善、檢查、保管、借閱、編號等工作。2. 負(fù)責(zé)公司證件的變更、年審、房屋合同的續(xù)簽工作。3. 負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)購買工作。4. 協(xié)助運(yùn)輸事業(yè)部做好車輛證件的辦理及年審工作。5. 負(fù)責(zé)公司證件借用、登記工作。6. 協(xié)助負(fù)責(zé)部門6S管理工作。7. 負(fù)責(zé)新進(jìn)職員工牌的制作及工作照拍照安排工作。8. 協(xié)助人事專員考勤核算。9. 負(fù)責(zé)公司事務(wù)辦理指南的完善工作。10. 負(fù)責(zé)部門每周例會的整理及發(fā)放工作。11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司文件、資料，對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。12. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、保管、保護(hù)、分發(fā)、回收等工作。13. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。14. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。15. 負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙和生產(chǎn)資料的整理、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 16. 外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。17. 負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持。18. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 5. 綜合專員崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無（2）主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)前臺接聽電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。2. 負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。3. 接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。4. 負(fù)責(zé)制作名片及部門專用印章。5. 協(xié)助行政主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。6. 協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。7. 協(xié)助負(fù)責(zé)辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理，保證電話、網(wǎng)絡(luò)暢通，用電、用氣、用水滿足需要，并做好每月公司租金、電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷及跟催付款工作。8. 與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作。9. 協(xié)助行政主管制定辦公用品使用及訂購計(jì)劃，并協(xié)助行政主管做好購買及發(fā)放工作。10. 負(fù)責(zé)公共會議室的管理及衛(wèi)生工作，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。11. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)工作。12. 協(xié)助行政主管做好員工工裝的訂購及發(fā)放工作。13. 負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙的保管工作及車輛使用的登記工作。14. 負(fù)責(zé)公司用餐員工的統(tǒng)計(jì)工作及每月用餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷工作。15. 負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理工作及公司辦公用品等資產(chǎn)的出入庫登記工作。16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 6. 司機(jī)崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無 （2）主要職責(zé)1. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，出色完成出車任務(wù)。2. 定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。3. 遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全。4. 做好行車記錄，按時(shí)辦理各種行車手續(xù)。5. 保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。6. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。7. 協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。8. 注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 7. 綜合維修崗位職責(zé) （1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬：無 （2）主要職責(zé)1. 服從部門負(fù)責(zé)人工作安排，遵守紀(jì)律，樹立良好服務(wù)意識。2. 負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)維修工作，熟悉公司區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布，掌