辦公資產(chǎn)、用品管理制度.doc

辦公資產(chǎn)、用品管理制度 辦公資產(chǎn)、用品管理制度第一條為適應(yīng)公司管理的需要，推進(jìn)辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。 第二條本制度所指辦公物品為公司日常辦公所用文具（含中性筆筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含打印紙、墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）、辦公電子設(shè)備（含照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、U盤、硬盤等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。 第三條本制度適用于公司各部門及各分公司。 第四條辦公物品的分類辦公物品分三類辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公易耗用品。 1.辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，公司價(jià)值在2000元及以上的各種辦公設(shè)備、辦公電子設(shè)備及辦公家具。 2.辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易消耗，公司價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公設(shè)備、辦公電子設(shè)備及辦公家具。 3.辦公易耗用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 第五條行政部的主要職責(zé)行政部是辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括1.供應(yīng)商選擇及管理；2.組織各部門（分公司）行政物品管理程序監(jiān)控；3.年度、月度辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行4.辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5.配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。 第六條部門（分公司）負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；2.部門（分公司）資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢記錄；3.部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢的監(jiān)督；4.合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 第七條資產(chǎn)使用人應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工正確使用辦公設(shè)備，培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的意識(shí)。 如果因使用不當(dāng)，人為破壞，使用人自費(fèi)維修，并報(bào)送行政部進(jìn)行維修登記。 第八條辦公資產(chǎn)、用品采購(gòu)1.辦公資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)）采購(gòu)使用部門（分公司）編制年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交行政部匯總。 行政部匯總各部門年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃后編制公司年度采購(gòu)計(jì)劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由行政部執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。 2.辦公易耗用品采購(gòu)行政部每月按各部門（分公司）需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入公司全面預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。 2.行政部持相關(guān)票根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門（分公司）的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。 3.各部門（分公司）臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購(gòu)。 4.行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取預(yù)備款進(jìn)行購(gòu)買。 5.使用部門（分公司）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)、用品，驗(yàn)收完畢后填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。 行政部和使用部門（分公司）各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。 資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。 第九條辦公類服務(wù)采購(gòu)辦公類服務(wù)采購(gòu)指公司各部門（分公司）對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。 1.公司行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。 2.公司各部門（分公司）有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)部門（分公司）主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。 第十條辦公用品配發(fā)1.各部門（分公司）指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。 2.辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。 行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。 3.辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。 如有特殊需求提前與行政部申請(qǐng)。 單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由行政部主管審批。 配發(fā)后行政部登記臺(tái)帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。 4.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條辦公資產(chǎn)的管理（一）資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門、部門與分公司、分公司與分公司之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。 必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。 審批順序調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人行政部確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。 員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 （二）資產(chǎn)報(bào)廢由部門（分公司）負(fù)責(zé)人填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)公司行政部，行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。 行政部與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。 有再使用價(jià)值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。 在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。 （三）辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修1.行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。 2.行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。 3.各部門（分公司）的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門（分公司）填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表報(bào)送行政部。 4.行政部接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。 維修完畢后及時(shí)登記辦公設(shè)備維修記錄表，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 5.由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。 （四）辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)1.年終資產(chǎn)清查由行政部對(duì)各部門（分公司）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門（分公司）按照原值賠償。 資產(chǎn)清查結(jié)束后，由行政部將年終清查報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2.辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 （五）各部門（分公司）負(fù)責(zé)人要調(diào)離本部門時(shí)，行政部根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門（分公司）所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門（分公司）；員工調(diào)離本部門（分公司）用品交