工作計劃總結(jié)及例會制度

公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準不得復印 第 1 頁 共 4 頁 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠信物業(yè)管理有限責任公司 行政管理工作手冊 編號 CXWY1 3 3 2007 標題工作計劃總結(jié)及例會制度版本 A 1 工作計劃總結(jié)及例會制度 1 1 目的目的 為規(guī)范公司管理 提高工作計劃 總結(jié)及會議質(zhì)量 特制訂本制度 2 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于西安誠信物業(yè)管理有限責任公司各級工作計劃 總結(jié)和工作例會 3 3 工作計劃 總結(jié)的程序和要求工作計劃 總結(jié)的程序和要求 3 1 制定工作計劃 做好工作總結(jié) 是規(guī)范公司各項工作的基礎和落實公司工作的 保證 3 2 該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃 工作總結(jié)是對計劃完成情況 的總結(jié) 以及計劃未列而完成工作的說明 3 3 要求 3 3 1 每月 28 日之前 公司各部門經(jīng)理 各物業(yè)管理處主任將上月工作總結(jié)和下 月工作計劃上報公司行政人事部 要求統(tǒng)一填制 月工作計劃總結(jié)表 3 3 2 半年度和全年度工作總結(jié)由部門 各管理處下屬部門 住宅物管中心和個人 以書面形式進行全面總結(jié) 并制定下半年及下一年度工作計劃 各管理處下級部門 住宅物管中心實行季度 月 周計劃和總結(jié)由各部門負責人具體要求 3 3 3 工作計劃內(nèi)容包括計劃工作內(nèi)容 準備安排時間 實施人等 3 4 4 工作總結(jié)內(nèi)容要求真實 可靠 未完成的工作計劃要說明原因和下期安排 3 4 5 工作計劃 總結(jié) 做為績效考核與發(fā)放績效工資的依據(jù) 4 4 工作例會的程序和要求工作例會的程序和要求 4 14 1 總經(jīng)理工作例會總經(jīng)理工作例會 4 1 1 會議召集人 行政人事部 4 1 2 與會人員 公司總經(jīng)理級人員和各部室經(jīng)理 管理處經(jīng)理 部門經(jīng)理 住宅 物管中心班長 4 1 3 會議內(nèi)容 上周工作完成情況 本周工作計劃 需要解決的問題 傳達指示 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準不得復印 第 2 頁 共 4 頁 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠信物業(yè)管理有限責任公司 行政管理工作手冊 編號 CXWY1 3 3 2007 標題工作計劃總結(jié)及例會制度版本 A 1 等 4 1 4 會議地點 公司會議室 4 1 5 會議時間 每周一下午 14 00 4 1 6 會議組織 周一上午行政人事部作好會議準備 通知與會人員 安排會議記 錄人員 做好會議紀要 4 1 7 會議紀要簽發(fā)程序 行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要 行政人事部經(jīng)理 核稿 總經(jīng)理簽發(fā) 4 1 8 發(fā)放范圍 印發(fā)至與會人員與總公司 4 1 9 密級程度 秘密 4 1 10 備注 a 該例會制度適用于項目前期管理階段 公司有特殊任務階段 b 物業(yè)公司運行和項目管理已經(jīng)長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下 該會議最少每月召開 一次 也可以與公司總經(jīng)理辦公會 績效考核辦公會同時進行 c 月工作例會會議時間為 每月第一周周一下午 14 00 行政人事部提前通 知和準備 d 公司總經(jīng)理辦公會實行會議提案制 具體辦法參照 公司總經(jīng)理辦公會議 制度 4 24 2 部門工作例會部門工作例會 4 2 1 會議召集人 各部門經(jīng)理 管理處經(jīng)理 住宅物管中心班長 4 2 2 與會人員 各部門的全體人員 不能放下崗位工作的除外 4 2 3 會議內(nèi)容 傳達總經(jīng)理例會精神 安排本部門的各項工作等 4 2 4 會議地點 部門內(nèi)部 4 2 5 會議時間 每周二下午 14 00 4 2 6 會議組織 周二上午各部門作好會議準備 通知與會人員 安排會議記錄人 員 作好會議紀要 4 2 7 備注 a 該例會制度適用于項目前期管理階段 公司有特殊任務階段 b 物業(yè)公司運行和項目管理已經(jīng)長期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下 該會議最少每月召開 一次 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準不得復印 第 3 頁 共 4 頁 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠信物業(yè)管理有限責任公司 行政管理工作手冊 編號 CXWY1 3 3 2007 標題工作計劃總結(jié)及例會制度版本 A 1 c 月工作例會會議時間為 每月第一周周二下午 14 00 4 34 3 管理處各部門班組會議管理處各部門班組會議 4 3 1 會議召集人 管理處各部門經(jīng)理 4 3 2 與會人員 管理處各部門人員 4 3 3 會議內(nèi)容 由各部門經(jīng)理安排本部門工作 注意事項 傳達學習公司下發(fā)的 各項規(guī)章制度等 4 3 4 會議組織 在指定地點參加管理處各部門會議 各部門根據(jù)工作性質(zhì)和分工 情況組織召開 少每月或每周 1 次 由部門經(jīng)理具體安排 各部門班組會議召開由 管理處各部門經(jīng)理具體要求 4 44 4 年度工作會議年度工作會議 4 4 1 會議召集人 行政人事部 4 4 2 與會人員 公司總經(jīng)理級人員和各部室經(jīng)理 管理處經(jīng)理和部門經(jīng)理 住宅 物管中心班長參加 4 4 3 會議內(nèi)容 總結(jié)上半年 全年 的工作成績與不足 同時討論下半年度 次 年 的工作任務與工作安排 先由財務部經(jīng)理報告上半年度 全年 公司財務計劃 執(zhí)行情況 下達下半年度財務計劃 由總經(jīng)理作公司上半年度 全年 工作總結(jié)和 下半年度 次年 工作安排的報告 部署年度其它重點工作 其他經(jīng)理根據(jù)會議安 排作分管工作的上半年度 全年 工作總結(jié)和下半年度 次年 工作安排的報告 4 4 4 會議地點 會議室 4 4 5 會議時間 每年兩次 在一月中旬和七月中旬召開 4 4 6 會議組織 由行政人事部組織會議 安排會議記錄 錄音 撰寫工作會議簡 報 4 4 7 發(fā)放范圍 印發(fā)至總經(jīng)理 各部室 管理處各部門經(jīng)理 住宅物管中心班長 4 54 5 述職工作會議述職工作會議 4 5 1 會議召集人 行政人事部 4 5 2 與會人員 公司總經(jīng)理級人員和各部門經(jīng)理 管理處各部門經(jīng)理 住宅物管 中心班長 4 5 3 會議內(nèi)容 參會人員就本人一年來的工作情況向總經(jīng)理進行敘述 并遞交 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準不得復印 第 4 頁 共 4 頁 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠信物業(yè)管理有限責任公司 行政管理工作手冊 編號 CXWY1 3 3 2007 標題工作計劃總結(jié)及例會制度版本 A 1 述職報告 總經(jīng)理對其工作進行評價 4 5 4 會議地點 公司會議室 4 5 5 會議時間 在年底或年初召開 每年一次 4 5 6 會議組織 由行政人事部作好會議準備 通知與會人員 安排會議議程 述職報告 歸行政人事部進行裝訂 由公司領(lǐng)導評審后存檔 4 5 7 密級程度 秘密 4 64 6 總經(jīng)理與員工懇談會 員工大會總經(jīng)理與員工懇談會 員工大會 在公司有重大事項發(fā)生或總經(jīng)理認為有必要召開總經(jīng)理與員工懇談會 員工大 會時 由行政人事部組織召開 4 74 7 會議召開說明會議召開說明 4 7 1 凡行政人事部已列入會議計劃的會議 如需改期或遇特殊情況需安排新的其 他會議時 各部門應提前一天報請行政人事部調(diào)整會議計劃 未經(jīng)行政人事部同意 任何人不得隨便打亂正常會議計劃 4 7 2 對于參加人員相同 內(nèi)容接近 時間相適的幾個會議 行政人事部可以請示 總經(jīng)理安排合并召開 4 7 3 各