學(xué)校管理項(xiàng)目化探究.doc

學(xué)校管理項(xiàng)目化探究“品牌、激勵(lì)、發(fā)展戰(zhàn)略”，這些在企業(yè)管理中常見的名詞現(xiàn)在越來越多地出現(xiàn)在教育領(lǐng)域。進(jìn)入新的世紀(jì)，又一個(gè)名詞逐漸被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層接受，即“項(xiàng)目化管理”，它最早同樣來源于企業(yè)管理?，F(xiàn)在隨著教育的迅猛發(fā)展，“項(xiàng)目化管理”也逐漸被運(yùn)用于學(xué)校的管理。學(xué)校項(xiàng)目化管理，簡單地說，就是在學(xué)校內(nèi)部建立“扁平型”組織結(jié)構(gòu)，學(xué)校管理由原來的“金字塔”型的集權(quán)管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楣δ苄徒M織和多個(gè)專項(xiàng)任務(wù)組織相結(jié)合的“集中控制、分權(quán)管理”模式。實(shí)踐證明：這種組織管理模式，能更好地適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校規(guī)模龐大、分工細(xì)致、任務(wù)紛繁的特點(diǎn)，能有效地提高學(xué)校的運(yùn)營效率和教育質(zhì)量。 一、學(xué)校管理項(xiàng)目化的背景分析 社會(huì)因素。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)對(duì)教育的要求越來越高；隨著人們生活水平的提高，廣大人民群眾對(duì)教育的期望也越來越高。面對(duì)這樣的社會(huì)背景，許多地方嘗試把學(xué)校兼并、整合資源作為一種迅速、普遍、有效的提高教育質(zhì)量的途徑。一些辦學(xué)規(guī)模小、教育質(zhì)量不高、師資力量較薄弱的學(xué)校和一些示范學(xué)校、實(shí)驗(yàn)小學(xué)合并，達(dá)到了人員調(diào)整、資源重組。這樣，數(shù)千名學(xué)生、數(shù)百名教師，實(shí)際造成了一些知名學(xué)校和中心學(xué)校的規(guī)?；⒓瘓F(tuán)化，如何使學(xué)校健康、高效運(yùn)行呢?校長們不可避免地遇到了前所未有的學(xué)校規(guī)?；瘞淼墓芾黼y題。 學(xué)校自身因素。學(xué)校工作本身千頭萬緒，教師的管理、學(xué)生的管理、教育教學(xué)的質(zhì)量、學(xué)校教育科研的發(fā)展等等，哪一樣都不容忽視。以“教師管理”為例，教師的崗位培訓(xùn)、職稱評(píng)定、教學(xué)科研、競賽比武、教學(xué)實(shí)績等都直接關(guān)系到教師個(gè)人的發(fā)展，影響到學(xué)校的發(fā)展。規(guī)模學(xué)校必然遇到教師水平參差不齊、教師個(gè)性差異、教師所長不同等問題，如何使教師在學(xué)校這個(gè)集體中發(fā)揮其最大價(jià)值，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須解決的問題。 二、學(xué)校管理項(xiàng)目化的基本策略 學(xué)校和社會(huì)的種種因素使“項(xiàng)目化管理”引入學(xué)校變得自然而迫切，但在具體實(shí)施的過程上，學(xué)校與企業(yè)還是有著許多的不同之處，學(xué)校的項(xiàng)目化管理必須符合教育發(fā)展的規(guī)律，走自己的特色之路。 1項(xiàng)目自我申報(bào)與行政分工相結(jié)合。 我校在試行“學(xué)校管理項(xiàng)目化”的過程中，首先堅(jiān)持“以人為本”的原則。在每學(xué)期初，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)議，校長向全體校務(wù)人員通報(bào)本學(xué)期教育局以及學(xué)校的重點(diǎn)工作，對(duì)大家新的工作提出指導(dǎo)性建議。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)校務(wù)人員，根據(jù)自己部門的職責(zé)和自身優(yōu)勢(shì)，申報(bào)本學(xué)期本部門準(zhǔn)備完成的學(xué)校工作。在各部門自我申報(bào)后，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)整合協(xié)調(diào)、提出初步意向，然后交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人作最后的確認(rèn)。 項(xiàng)目一經(jīng)確認(rèn)，就由雙方簽訂“項(xiàng)目協(xié)議書”。校方(即甲方)主要負(fù)責(zé)人力、財(cái)力等方面支持，并對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間和項(xiàng)目完成實(shí)績進(jìn)行考評(píng)，兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(即乙方)主要負(fù)責(zé)組織人員、落實(shí)計(jì)劃、開展工作、完成項(xiàng)目。這種自我申報(bào)和行政分工協(xié)調(diào)的結(jié)合，能有效減少組織管理的重復(fù)、相互扯皮、積極性不高等傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)。 2項(xiàng)目組自由組合與整體協(xié)調(diào)相結(jié)合。 在“項(xiàng)目協(xié)議書”簽訂以后，就要面臨項(xiàng)目組建構(gòu)的問題，在學(xué)校這個(gè)特殊組織中，教師最主要的工作是教學(xué)。而學(xué)校不僅面對(duì)教育教學(xué)的任務(wù)和壓力，它的工作還涉及方方面面。要完成這些任務(wù)，學(xué)校沒有專門的人員，這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在廣大教師中挑選合適的人選。我們?cè)诠芾碇校o予負(fù)責(zé)人較大的自主權(quán)，他們可以根據(jù)自己的需要、個(gè)性的特點(diǎn)、教師的專長等方面自由組合，以最大限度地調(diào)動(dòng)教師工作的主動(dòng)性和積極性。這時(shí)，一些教育能手、教學(xué)骨干往往成為各個(gè)項(xiàng)目組爭奪的目標(biāo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一方面放手工作，另一方面做好積極的協(xié)調(diào)工作，這樣把最合適的教師放在最需要的項(xiàng)目組，就能真正發(fā)揮學(xué)校管理項(xiàng)目化的最大效益。 3項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制與系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)相結(jié)合。 雖然學(xué)校實(shí)行項(xiàng)目化管理，但是學(xué)校作為一個(gè)完整的體系，也離不開各個(gè)項(xiàng)目組的密切配合，我校在這方面既做到責(zé)任到人也注意統(tǒng)籌安排。 以我校2005年的中心工作為例，迎接江蘇省實(shí)驗(yàn)小學(xué)三年一次的視導(dǎo)評(píng)估是一個(gè)學(xué)校的系統(tǒng)工程，是對(duì)學(xué)校綜合能力的全面考核，它涉及學(xué)校的教育教學(xué)、后勤保障、教育科研、少先隊(duì)工作、學(xué)校硬件設(shè)施的管理維護(hù)等等。學(xué)期初，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就針對(duì)中心工作與各個(gè)項(xiàng)目組簽訂了協(xié)議，要求各項(xiàng)目組在迎檢前落實(shí)資料歸整、會(huì)務(wù)安排、匯報(bào)材料、教學(xué)展示、才藝表演等準(zhǔn)備，各個(gè)項(xiàng)目組在工作中充分發(fā)揮了積極性、自主性、創(chuàng)造性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有計(jì)劃、有步驟地完成了各項(xiàng)任務(wù)。在任務(wù)達(dá)成的過程中，項(xiàng)目組也能在學(xué)校整體協(xié)調(diào)下，相互配合，協(xié)同作戰(zhàn)，在準(zhǔn)備“才藝表演”的過程中，后勤組負(fù)責(zé)演員的化妝、服裝、休息室，總務(wù)組負(fù)責(zé)燈光道具的采辦，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)為表演的學(xué)生合理安排課程學(xué)習(xí)，音樂組負(fù)責(zé)節(jié)目編排、學(xué)生訓(xùn)練等，在實(shí)施過程中，系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)，充分體現(xiàn)了責(zé)任到人、系統(tǒng)協(xié)調(diào)的優(yōu)勢(shì)，圓滿地完成了迎檢任務(wù)。 4項(xiàng)目實(shí)績考核與項(xiàng)目實(shí)施過程考核相結(jié)合。 一份簡單的協(xié)議書總是包括協(xié)議的甲方和乙方，也總是規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。作為完成任務(wù)的乙方在付出努力、獲得成績后，獲得一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)也是理所當(dāng)然的。但任務(wù)完成的情況、項(xiàng)目組成績的評(píng)定都必須經(jīng)過甲方的考核。在工作中，我校堅(jiān)持將項(xiàng)目實(shí)績與實(shí)施過程相結(jié)合進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià)。在實(shí)績考核中主要從項(xiàng)目難易程度、影響大小、質(zhì)量高低等方面進(jìn)行考核，在過程考核中主要從工作進(jìn)度、創(chuàng)新鉆研、資料整理等方面進(jìn)行考核。這樣的考核就能夠充分尊重項(xiàng)目組的勞動(dòng)價(jià)值、調(diào)動(dòng)成員的工作積極性。例如：在與校團(tuán)支部簽訂完成“省青年文明號(hào)”驗(yàn)收的協(xié)議后，團(tuán)支部積極展開工作，與學(xué)校的團(tuán)員青年一起開展了許多有益的活動(dòng)，整理了大量的活動(dòng)資料，但是到學(xué)期末考核時(shí)，最后的驗(yàn)收結(jié)果還沒有公布。學(xué)校充分考慮了他們付出的努力，學(xué)期結(jié)束先給予協(xié)議50的獎(jiǎng)勵(lì)，充分肯定了他們的成績。 三、學(xué)校管理項(xiàng)目化的優(yōu)勢(shì) 學(xué)校實(shí)施管理項(xiàng)目化雖然還只是處于起步階段，由于與企業(yè)機(jī)制的不同，其實(shí)行范圍、實(shí)行策略還有待進(jìn)一步的探索與實(shí)踐，但是就其目前在學(xué)校管理中體現(xiàn)出的新氣象、新面貌還是值得肯定的。 1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作由繁瑣、低效走向簡捷、高效。 俗話說，“麻雀雖小，五臟俱全”，一個(gè)數(shù)千人的學(xué)校，校長管理的工作千頭萬緒，以往常常面面俱到，事無巨細(xì)，整天東奔西走，焦頭爛額，最后還不一定能把工作做好，因?yàn)橐粋€(gè)人的精力和能力畢竟是有限的，總有疏忽和大意的地方，有時(shí)大的失誤，甚至影響學(xué)校的聲譽(yù)和發(fā)展。即使這樣，校長還常常落得“一言堂”、“家長制”的名聲，管理效率低，而且身心疲憊。實(shí)行學(xué)校管理項(xiàng)目化，在學(xué)期之初就對(duì)學(xué)校的主要工作作了統(tǒng)籌安排，使各項(xiàng)工作的開展更有條不紊。以前學(xué)校面對(duì)一個(gè)重要任務(wù)，常常全民動(dòng)員，人人都在忙碌，但是具體任務(wù)卻沒有落實(shí)到人，遇到難題更是相互推諉，結(jié)果工作很難開展，真是高消耗低產(chǎn)出。項(xiàng)目化管理使校長管理的條線變得清晰、簡單，校長向項(xiàng)目組問責(zé)，項(xiàng)目組則對(duì)校長負(fù)責(zé)，這樣校長無數(shù)的繁瑣工作變成了由項(xiàng)目組承擔(dān)的相對(duì)專業(yè)的條塊，項(xiàng)目組則因?yàn)槟繕?biāo)相對(duì)專一、任務(wù)明確、結(jié)構(gòu)靈活，就更容易達(dá)成目標(biāo)。學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)變得簡捷、輕靈。學(xué)校管理效益自然由高能低效走向低能高效。 2學(xué)校教師工作由消極被動(dòng)走向主動(dòng)創(chuàng)新。 教師的素質(zhì)、教師的能力往往決定著一個(gè)學(xué)校的興衰成敗。如何使教師在崗位上發(fā)揮最大的能量，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值，得到自我的發(fā)展，是擺在每一個(gè)學(xué)校管理者面前的問題。學(xué)校項(xiàng)目化管理能有效地減少教師工作中的推諉扯皮、無謂消耗，而讓教師更加自主、積極地投身工作，發(fā)揮聰明才智，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。 我校去年配備了“新三機(jī)”，即：背投彩電、電腦、投影儀。如何使“新三機(jī)”發(fā)揮應(yīng)有作用，并及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)，成為一個(gè)新問題。為此，學(xué)校很快成立了“電教項(xiàng)目組”，組長由負(fù)責(zé)電教的教導(dǎo)擔(dān)任，他在校內(nèi)招兵買馬，建立了“新三機(jī)”使用、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。在教導(dǎo)處由教導(dǎo)專門負(fù)責(zé)，制定了“新三機(jī)”使用規(guī)則；由電腦老師和總務(wù)承擔(dān)全員培訓(xùn)、應(yīng)急維修；由各班班主任承擔(dān)日常維護(hù)，并簽訂“新三機(jī)”使用維護(hù)的“獎(jiǎng)懲協(xié)議書”；在每個(gè)年級(jí)設(shè)立年級(jí)電教管理員，負(fù)責(zé)課件登記、技術(shù)指導(dǎo)等工作。這樣，“新三機(jī)”的投入，真正成了提高教學(xué)質(zhì)量的有效保證，全區(qū)電教工作現(xiàn)場會(huì)在