營(yíng)銷管理××集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃(doc34).doc

集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃集團(tuán)是一家享有盛譽(yù)的大型制藥企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個(gè)太極集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)極大的完善和良好的機(jī)遇。建設(shè)現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，當(dāng)前迫切需要的是增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。面對(duì)市場(chǎng)需求能迅速響應(yīng)；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。具備這樣的能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢(shì)的商機(jī)，而且還會(huì)創(chuàng)造出新的商機(jī)。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，良好、高質(zhì)量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進(jìn)行，從而大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲(chǔ)備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。利用豐富的子模塊群，能根據(jù)企業(yè)的不同需求構(gòu)造出更細(xì)致的應(yīng)用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計(jì)劃到成本管理等與生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的各種功能。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也可以一步到位實(shí)現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，并且可靈活的向銷售、財(cái)務(wù)等其它主干業(yè)務(wù)擴(kuò)展。實(shí)時(shí)掌握人員物資狀況采購(gòu)管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，從訂貨的安排，供應(yīng)商交貨情況到貨物的檢查入庫(kù)。使采購(gòu)人員和相關(guān)的管理者能全面掌握采購(gòu)的狀況，從而選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購(gòu)工作。l 采購(gòu)訂貨的錄入與修改l 多個(gè)訂貨的匯總統(tǒng)計(jì)l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個(gè)供應(yīng)廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價(jià)變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)度、效率，可切實(shí)掌握不斷變化的生產(chǎn)情況l 生產(chǎn)任務(wù)的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務(wù)號(hào)/工程/制造編號(hào)對(duì)生產(chǎn)下達(dá)指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫(kù)存管理庫(kù)存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。隨時(shí)掌握全部物資的庫(kù)存情況，即可降低庫(kù)存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。生產(chǎn)庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，它與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫(kù)存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。l 同一物品的多個(gè)庫(kù)存場(chǎng)所管理l 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理l 制造編號(hào)的變換功能l 盤點(diǎn)檢驗(yàn)單、差異分析報(bào)告制定高精度、最優(yōu)化的計(jì)劃企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計(jì)劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進(jìn)行，增加可管理性。生產(chǎn)計(jì)劃企業(yè)根據(jù)來(lái)自市場(chǎng)部門的訂貨數(shù)量和銷售預(yù)測(cè)，參照庫(kù)存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃是計(jì)劃主導(dǎo)型的工業(yè)企業(yè)計(jì)劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計(jì)劃。它與銷售、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個(gè)子系統(tǒng)匯總生成。l 訂貨單位需求計(jì)算l 計(jì)算最短供貨期功能l 選件條件設(shè)定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成l 有效庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)分配物料需求計(jì)劃進(jìn)行有關(guān)有效庫(kù)存驗(yàn)證和對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行資源復(fù)核驗(yàn)證的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。l 制造物品編號(hào)和MRP物品的展開(kāi)l 基于不同供應(yīng)商、不同工程日歷，進(jìn)行提前期計(jì)算l 庫(kù)存積壓、缺件預(yù)測(cè)報(bào)告的生成l MRP展開(kāi)記錄查詢資源能力計(jì)劃依據(jù)在生產(chǎn)/采購(gòu)訂貨的計(jì)劃階段所做的負(fù)荷驗(yàn)證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運(yùn)營(yíng)所需的所有負(fù)荷。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設(shè)計(jì)，預(yù)見(jiàn)未來(lái)生產(chǎn)中對(duì)能力的需求情況。l 依據(jù)資源編號(hào)/任務(wù)號(hào)/制造編號(hào)查詢負(fù)荷信息l 根據(jù)實(shí)際值、理論值登記資源消耗l 資源消耗量預(yù)測(cè)值同實(shí)際值的比較全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量管理嚴(yán)格管理采購(gòu)訂貨的入庫(kù)檢查、生產(chǎn)任務(wù)的工程檢查和庫(kù)存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析，向企業(yè)各級(jí)管理人員提供企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析報(bào)告。進(jìn)而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，避免不必要的損失。利用批號(hào)跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問(wèn)題時(shí)，可回溯查詢到每個(gè)部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。l 各種檢查計(jì)劃報(bào)告、檢查指示報(bào)告的輸出l 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結(jié)果的采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)進(jìn)度和庫(kù)存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關(guān)鍵所在，實(shí)現(xiàn)切實(shí)的成本削減。l 單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢l 不同制造編號(hào)的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時(shí)間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越趨于集團(tuán)化，它不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行單純生產(chǎn)的工廠。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，必須面對(duì)市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國(guó)各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機(jī)構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消費(fèi)者的銷售商店，形成了龐大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。對(duì)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率，是企業(yè)資金、利潤(rùn)的直接來(lái)源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費(fèi)者手里的全流程管理。它具有相對(duì)的獨(dú)立性，可單獨(dú)應(yīng)用于企業(yè)的銷售機(jī)構(gòu)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財(cái)務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實(shí)際，以對(duì)產(chǎn)成品分布存儲(chǔ)、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫(kù)存展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國(guó)形成營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團(tuán)，同時(shí)也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務(wù)、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲(chǔ)運(yùn)等主干業(yè)務(wù)；對(duì)廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個(gè)多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場(chǎng)狀況，統(tǒng)一向分布在全國(guó)各地的倉(cāng)庫(kù)派貨，滿足對(duì)銷售商及時(shí)、充足的貨物供應(yīng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級(jí)訂貨特色。l 經(jīng)銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導(dǎo)生產(chǎn)l 與儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)緊密結(jié)合的報(bào)運(yùn)管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設(shè)有審核、對(duì)帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，它們直接面對(duì)經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來(lái)源。對(duì)它們管理的好壞，影響整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的展開(kāi)。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進(jìn)行的各種業(yè)務(wù)為管理的為重點(diǎn)，對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。l 本地經(jīng)銷商詳細(xì)檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來(lái)的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費(fèi)用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團(tuán)不再是簡(jiǎn)單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設(shè)立自己直接面向消費(fèi)者的專賣店連鎖店、自營(yíng)店等最終銷售機(jī)構(gòu)。它們與銷售公司在財(cái)務(wù)上單獨(dú)核算，具備一定的獨(dú)立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機(jī)構(gòu)也是遍布全國(guó)的。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨(dú)立核算方式，為它設(shè)有專門的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財(cái)務(wù)、憑證管理倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸真正反應(yīng)產(chǎn)品實(shí)際流動(dòng)的是倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸。為了減少銷售費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用，倉(cāng)儲(chǔ)從傳統(tǒng)的供銷模式獨(dú)立開(kāi)來(lái)。在各地分別設(shè)立各級(jí)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ)，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務(wù)管理外，進(jìn)行各種相關(guān)報(bào)表的打印、核實(shí)，損益的檢查。成品庫(kù)存成品庫(kù)存是整個(gè)營(yíng)銷的核心部分，對(duì)經(jīng)銷商的供貨及時(shí)與否，反應(yīng)著一個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。提供入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨、移庫(kù)、盤點(diǎn)，各庫(kù)之間的綜合查詢。l 對(duì)成品條形碼的管理獨(dú)具特色l 入庫(kù)、帳目核對(duì)、入庫(kù)單回沖、日常盤點(diǎn)l 借貨出庫(kù)、銷售出庫(kù)管理l 對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)票、成品報(bào)運(yùn)、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運(yùn)輸管理企業(yè)銷售是一個(gè)多方協(xié)作的整體流程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運(yùn)輸在產(chǎn)品供應(yīng)中占有相當(dāng)?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對(duì)它的現(xiàn)代化管理可以嚴(yán)格控制貨物的在途情況，掌握整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)過(guò)程及供貨的時(shí)間安排等。l 車隊(duì)車輛、司機(jī)的工作情況，車輛的維護(hù)狀態(tài)l 代辦拖運(yùn)、成品移庫(kù)的簽收與費(fèi)用核算3、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國(guó)的新會(huì)計(jì)制度和稅收制度，結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn)，并吸取國(guó)外財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)思想方法設(shè)計(jì)而成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發(fā)票報(bào)表的打印等帳務(wù)處理全部管理過(guò)程。支持多種貨幣的處理能力。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。為企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際，與當(dāng)前大量使用的財(cái)務(wù)軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，可與各財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財(cái)務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運(yùn)行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的流暢性。財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點(diǎn)。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對(duì)帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細(xì)帳、往來(lái)帳、費(fèi)用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個(gè)人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實(shí)、承兌匯票貼息計(jì)算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計(jì)、返利計(jì)算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細(xì)、科目級(jí)別的定義l 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析l 豐富的報(bào)表打印功能l 可獨(dú)立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程?？値す芾恚航げ荆幚砣粘?wù)，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。* 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進(jìn)行記帳、結(jié)帳等處理。* 帳簿查詢打印根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細(xì)帳、多欄明細(xì)帳、日記帳、日?qǐng)?bào)表、余額表。* 往來(lái)帳管理對(duì)單位及個(gè)人往來(lái)管理，建立往來(lái)帳，錄入初始余額，并進(jìn)行余額和明細(xì)帳的查詢及打印、分析。a.單位往來(lái)管理b.個(gè)人往來(lái)管理：建立個(gè)人往來(lái)帳、余額查詢、明細(xì)分析、往來(lái)帳自動(dòng)兩清。* 銀行對(duì)帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。a.錄入銀行未達(dá)帳b.錄入銀行對(duì)帳單c.對(duì)帳d.未達(dá)帳查詢e.核銷銀行帳* 工資核算根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項(xiàng)，定義工資的計(jì)算公式，利用逐一或條件或某項(xiàng)全部輸入法來(lái)輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算工資，匯總各個(gè)工資項(xiàng)，并計(jì)算工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費(fèi)用及其計(jì)算公式，計(jì)算各種提取費(fèi)用。設(shè)置發(fā)放工資的實(shí)際發(fā)放額，即可以設(shè)置實(shí)際發(fā)放額精確到元等。1工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2計(jì)算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計(jì)算并顯示打印各種表格。3自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每月進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進(jìn)行設(shè)備增減、大修、毀損報(bào)廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。計(jì)提折舊：根據(jù)卡片項(xiàng)的設(shè)置，計(jì)算各個(gè)固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動(dòng)：固定資產(chǎn)增加（如：購(gòu)入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報(bào)廢、盤虧等）時(shí)各種情況的處理。統(tǒng)計(jì)：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖形。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動(dòng)的發(fā)生額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)、生成、填寫及查詢打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表等。4、市場(chǎng)分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對(duì)企業(yè)未來(lái)行動(dòng)及其結(jié)果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握信息。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行非常復(fù)雜，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬(wàn)別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為依托。一項(xiàng)重要的信息處置和運(yùn)用是否得當(dāng)，對(duì)一個(gè)企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟(jì)調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營(yíng)管理上，情報(bào)不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。決策者在決策過(guò)程中采用人機(jī)對(duì)話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持，并制定相應(yīng)的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對(duì)決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是對(duì)決策者的輔助支持。人機(jī)交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等產(chǎn)品定向信息l 市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)占有率等市場(chǎng)信息l 以實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)的價(jià)格定位信息l 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向支持l 經(jīng)銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評(píng)測(cè)l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬(wàn)機(jī)的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無(wú)須您掌握許多計(jì)算機(jī)支持，只須輕松點(diǎn)按即可隨時(shí)得到所需的各種信息。5、日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán)，其雇員分散在全國(guó)、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務(wù)。那么，如何使這些雇員及時(shí)準(zhǔn)確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，追求利潤(rùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)，銷售是利潤(rùn)的直接來(lái)源。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們?cè)谕瓿蓸I(yè)務(wù)過(guò)程中如何隨時(shí)隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理過(guò)程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們?cè)谄髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權(quán)限、允許情況下如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術(shù)人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問(wèn)題已不在是問(wèn)題！l 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過(guò)NASINTRANET上的WWW服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過(guò)瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來(lái)瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過(guò)自己的主頁(yè)（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當(dāng)?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源INTRANET技術(shù)使一般的工作人員通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器，訪問(wèn)各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)。過(guò)去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會(huì)發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫(kù)變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營(yíng)銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費(fèi)的技術(shù)服務(wù)。l 改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對(duì)多”情況下，開(kāi)展管理工作，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對(duì)我國(guó)的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個(gè)多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫(kù)。信息庫(kù)設(shè)有權(quán)限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠(yuǎn)程服務(wù)調(diào)運(yùn)功能，采用先進(jìn)的客戶/服務(wù)器模式，通過(guò)局域網(wǎng)或X.25進(jìn)行通信，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。l 所有網(wǎng)絡(luò)（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務(wù)器上，并受到保護(hù)。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權(quán)限控制，非法用戶無(wú)法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個(gè)人信息的管理l 領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對(duì)輸入公文愿件進(jìn)行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過(guò)電話線使用，利用簡(jiǎn)單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時(shí)隨地的通過(guò)電話線訪問(wèn)服務(wù)器上的信息l 提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡(jiǎn)單的拖拽操作，即可將各種文件來(lái)回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。l 一對(duì)多方式l 定時(shí)自動(dòng)發(fā)送和接收l(shuí) 來(lái)信信箱自動(dòng)監(jiān)測(cè)企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無(wú)論是大型集團(tuán)化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形式下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)海洋中乘風(fēng)破浪的大船。二、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)任何一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關(guān)。1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式最簡(jiǎn)單、投資最小的方式是建立一個(gè)信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺(tái)高檔服務(wù)器作為中央處理機(jī)放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務(wù)，同時(shí)，對(duì)于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過(guò)DDN、X.25及PSTN等線路與總公司實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。最完善的實(shí)現(xiàn)方式是建立多級(jí)中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時(shí)建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實(shí)現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫(kù)等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務(wù)器作為總公司的主服務(wù)器，如：SUNEnterprise3000等，采用微機(jī)服務(wù)器作為各分公司的主服務(wù)器，如：HPLHpro6/200等，數(shù)據(jù)庫(kù)可采用Oracle、Sybase等。2.廣域網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、X.25、PSTN等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購(gòu)買廣域網(wǎng)通訊設(shè)備的費(fèi)用，并能節(jié)省通訊費(fèi)用，同時(shí)，Internet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采用通過(guò)Internet的聯(lián)網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關(guān)于系統(tǒng)提案書(shū)的說(shuō)明1、 由于尚未對(duì)太極集團(tuán)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在本提案書(shū)的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進(jìn)行說(shuō)明和計(jì)算的。2、 有關(guān)硬件的選擇除了保證當(dāng)前的安全使用外，也應(yīng)考慮將來(lái)擴(kuò)充的問(wèn)題，本提案僅在軟件方面做到可擴(kuò)充的保證，對(duì)于硬件方面需研究再定。對(duì)于目前太極集團(tuán)已有的軟硬件資源的再利用問(wèn)題，需進(jìn)一步研究決定，暫時(shí)未考慮。系統(tǒng)的目標(biāo)目標(biāo)需解決的問(wèn)題系統(tǒng)解決方案材料供應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的控制作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表根據(jù)預(yù)測(cè)、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對(duì)原材料需求的計(jì)算并提出計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)：訂貨及生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MRP計(jì)算發(fā)出采購(gòu)和作業(yè)單減少庫(kù)存量加強(qiáng)庫(kù)存管理準(zhǔn)確的出入庫(kù)管理掌握現(xiàn)有的庫(kù)存情況根據(jù)庫(kù)存情況適當(dāng)安排生產(chǎn)庫(kù)存量的最低、最高控制生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：庫(kù)存場(chǎng)所管理出入庫(kù)管理到貨、發(fā)貨管理盤點(diǎn)管理成本控制成本核算設(shè)定產(chǎn)品的直接費(fèi)和間接費(fèi)計(jì)劃（標(biāo)準(zhǔn)）成本的計(jì)算實(shí)際成本的計(jì)算計(jì)劃與實(shí)際的成本對(duì)比成本管理子系統(tǒng)：成本項(xiàng)目管理產(chǎn)品成本構(gòu)成維護(hù)計(jì)劃成本計(jì)算實(shí)際成本計(jì)算計(jì)劃實(shí)際成本項(xiàng)目對(duì)比表linux100中文網(wǎng)系統(tǒng)的推進(jìn)方法由于在系統(tǒng)實(shí)施前，需要確認(rèn)系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進(jìn)而才能規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)硬件的形式及軟件的功能，最后才能對(duì)系統(tǒng)的造價(jià)做出較準(zhǔn)確的預(yù)算，為此我公司希望整個(gè)項(xiàng)目分兩個(gè)階段進(jìn)行，分別簽合同，分別實(shí)施。前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在此階段，太極集團(tuán)、沈陽(yáng)東大阿爾派、日本NTTDATA三方協(xié)作，對(duì)太極集團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、整理，總結(jié)需要解決的問(wèn)題，并提出將來(lái)系統(tǒng)的目標(biāo)，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上，完成對(duì)太極集團(tuán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，確認(rèn)需要用戶化的工作，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施及培訓(xùn)。分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標(biāo)明確，避免一開(kāi)始就制定一個(gè)籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個(gè)規(guī)劃在實(shí)施時(shí)一改再改；同時(shí)明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和控制。另外，軟件功能在導(dǎo)入的時(shí)候，也分為兩個(gè)步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。太極集團(tuán)軟件部分：礎(chǔ)，它與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫(kù)存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。l 同一物品的多個(gè)庫(kù)存場(chǎng)所管理l 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理l 制造編號(hào)的變換功能l 盤點(diǎn)檢驗(yàn)單、差異分析報(bào)告制定高精度、最優(yōu)化的計(jì)劃企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計(jì)劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進(jìn)行，增加可管理性。生產(chǎn)計(jì)劃企業(yè)根據(jù)來(lái)自市場(chǎng)部門的訂貨數(shù)量和銷售預(yù)測(cè)，參照庫(kù)存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃是計(jì)劃主導(dǎo)型的工業(yè)企業(yè)計(jì)劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計(jì)劃。它與銷售、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個(gè)子系統(tǒng)匯總生成。l 訂貨單位需求計(jì)算l 計(jì)算最短供貨期功能l 選件條件設(shè)定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成l 有效庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)分配物料需求計(jì)劃進(jìn)行有關(guān)有效庫(kù)存驗(yàn)證和對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行資源復(fù)核驗(yàn)證的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。l 制造物品編號(hào)和MRP物品的展開(kāi)l 基于不同供應(yīng)商、不同工程日歷，進(jìn)行提前期計(jì)算l 庫(kù)存積壓、缺件預(yù)測(cè)報(bào)告的生成l MRP展開(kāi)記錄查詢資源能力計(jì)劃依據(jù)在生產(chǎn)/采購(gòu)訂貨的計(jì)劃階段所做的負(fù)荷驗(yàn)證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運(yùn)營(yíng)所需的所有負(fù)荷。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設(shè)計(jì)，預(yù)見(jiàn)未來(lái)生產(chǎn)中對(duì)能力的需求情況。l 依據(jù)資源編號(hào)/任務(wù)號(hào)/制造編號(hào)查詢負(fù)荷信息l 根據(jù)實(shí)際值、理論值登記資源消耗l 資源消耗量預(yù)測(cè)值同實(shí)際值的比較全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量管理嚴(yán)格管理采購(gòu)訂貨的入庫(kù)檢查、生產(chǎn)任務(wù)的工程檢查和庫(kù)存物品的定期質(zhì)量檢查。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析，向企業(yè)各級(jí)管理人員提供企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析報(bào)告。進(jìn)而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，避免不必要的損失。利用批號(hào)跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問(wèn)題時(shí)，可回溯查詢到每個(gè)部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。l 各種檢查計(jì)劃報(bào)告、檢查指示報(bào)告的輸出l 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結(jié)果的采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)進(jìn)度和庫(kù)存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關(guān)鍵所在，實(shí)現(xiàn)切實(shí)的成本削減。l 單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢l 不同制造編號(hào)的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時(shí)間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越趨于集團(tuán)化，它不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行單純生產(chǎn)的工廠。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，必須面對(duì)市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國(guó)各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機(jī)構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消費(fèi)者的銷售商店，形成了龐大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。對(duì)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率，是企業(yè)資金、利潤(rùn)的直接來(lái)源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費(fèi)者手里的全流程管理。它具有相對(duì)的獨(dú)立性，可單獨(dú)應(yīng)用于企業(yè)的銷售機(jī)構(gòu)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財(cái)務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實(shí)際，以對(duì)產(chǎn)成品分布存儲(chǔ)、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫(kù)存展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國(guó)形成營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團(tuán)，同時(shí)也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務(wù)、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲(chǔ)運(yùn)等主干業(yè)務(wù)；對(duì)廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個(gè)多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場(chǎng)狀況，統(tǒng)一向分布在全國(guó)各地的倉(cāng)庫(kù)派貨，滿足對(duì)銷售商及時(shí)、充足的貨物供應(yīng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級(jí)訂貨特色。l 經(jīng)銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導(dǎo)生產(chǎn)l 與儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)緊密結(jié)合的報(bào)運(yùn)管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設(shè)有審核、對(duì)帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，它們直接面對(duì)經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來(lái)源。對(duì)它們管理的好壞，影響整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的展開(kāi)。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進(jìn)行的各種業(yè)務(wù)為管理的為重點(diǎn)，對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。l 本地經(jīng)銷商詳細(xì)檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來(lái)的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費(fèi)用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團(tuán)不再是簡(jiǎn)單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設(shè)立自己直接面向消費(fèi)者的專賣店連鎖店、自營(yíng)店等最終銷售機(jī)構(gòu)。它們與銷售公司在財(cái)務(wù)上單獨(dú)核算，具備一定的獨(dú)立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機(jī)構(gòu)也是遍布全國(guó)的。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨(dú)立核算方式，為它設(shè)有專門的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財(cái)務(wù)、憑證管理倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸真正反應(yīng)產(chǎn)品實(shí)際流動(dòng)的是倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸。為了減少銷售費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用，倉(cāng)儲(chǔ)從傳統(tǒng)的供銷模式獨(dú)立開(kāi)來(lái)。在各地分別設(shè)立各級(jí)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ)，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務(wù)管理外，進(jìn)行各種相關(guān)報(bào)表的打印、核實(shí)，損益的檢查。成品庫(kù)存成品庫(kù)存是整個(gè)營(yíng)銷的核心部分，對(duì)經(jīng)銷商的供貨及時(shí)與否，反應(yīng)著一個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。提供入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨、移庫(kù)、盤點(diǎn)，各庫(kù)之間的綜合查詢。l 對(duì)成品條形碼的管理獨(dú)具特色l 入庫(kù)、帳目核對(duì)、入庫(kù)單回沖、日常盤點(diǎn)l 借貨出庫(kù)、銷售出庫(kù)管理l 對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)票、成品報(bào)運(yùn)、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運(yùn)輸管理企業(yè)銷售是一個(gè)多方協(xié)作的整體流程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運(yùn)輸在產(chǎn)品供應(yīng)中占有相當(dāng)?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對(duì)它的現(xiàn)代化管理可以嚴(yán)格控制貨物的在途情況，掌握整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)過(guò)程及供貨的時(shí)間安排等。l 車隊(duì)車輛、司機(jī)的工作情況，車輛的維護(hù)狀態(tài)l 代辦拖運(yùn)、成品移庫(kù)的簽收與費(fèi)用核算3、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國(guó)的新會(huì)計(jì)制度和稅收制度，結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn)，并吸取國(guó)外財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)思想方法設(shè)計(jì)而成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發(fā)票報(bào)表的打印等帳務(wù)處理全部管理過(guò)程。支持多種貨幣的處理能力。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。為企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際，與當(dāng)前大量使用的財(cái)務(wù)軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，可與各財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財(cái)務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運(yùn)行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的流暢性。財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點(diǎn)。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對(duì)帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細(xì)帳、往來(lái)帳、費(fèi)用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個(gè)人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實(shí)、承兌匯票貼息計(jì)算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計(jì)、返利計(jì)算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細(xì)、科目級(jí)別的定義l 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析l 豐富的報(bào)表打印功能l 可獨(dú)立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程?？値す芾恚航げ?，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。* 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進(jìn)行記帳、結(jié)帳等處理。* 帳簿查詢打印根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細(xì)帳、多欄明細(xì)帳、日記帳、日?qǐng)?bào)表、余額表。* 往來(lái)帳管理對(duì)單位及個(gè)人往來(lái)管理，建立往來(lái)帳，錄入初始余額，并進(jìn)行余額和明細(xì)帳的查詢及打印、分析。a.單位往來(lái)管理b.個(gè)人往來(lái)管理：建立個(gè)人往來(lái)帳、余額查詢、明細(xì)分析、往來(lái)帳自動(dòng)兩清。* 銀行對(duì)帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。a.錄入銀行未達(dá)帳b.錄入銀行對(duì)帳單c.對(duì)帳d.未達(dá)帳查詢e.核銷銀行帳* 工資核算根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項(xiàng)，定義工資的計(jì)算公式，利用逐一或條件或某項(xiàng)全部輸入法來(lái)輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算工資，匯總各個(gè)工資項(xiàng)，并計(jì)算工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費(fèi)用及其計(jì)算公式，計(jì)算各種提取費(fèi)用。設(shè)置發(fā)放工資的實(shí)際發(fā)放額，即可以設(shè)置實(shí)際發(fā)放額精確到元等。1工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2計(jì)算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計(jì)算并顯示打印各種表格。3自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每月進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進(jìn)行設(shè)備增減、大修、毀損報(bào)廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。計(jì)提折舊：根據(jù)卡片項(xiàng)的設(shè)置，計(jì)算各個(gè)固定資產(chǎn)的每月折舊金額。增減變動(dòng)：固定資產(chǎn)增加（如：購(gòu)入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報(bào)廢、盤虧等）時(shí)各種情況的處理。統(tǒng)計(jì)：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖形。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動(dòng)的發(fā)生額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。* 會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)、生成、填寫及查詢打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表等。4、市場(chǎng)分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對(duì)企業(yè)未來(lái)行動(dòng)及其結(jié)果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握信息。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行非常復(fù)雜，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬(wàn)別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為依托。一項(xiàng)重要的信息處置和運(yùn)用是否得當(dāng)，對(duì)一個(gè)企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟(jì)調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營(yíng)管理上，情報(bào)不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。決策者在決策過(guò)程中采用人機(jī)對(duì)話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持，并制定相應(yīng)的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對(duì)決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是對(duì)決策者的輔助支持。人機(jī)交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等產(chǎn)品定向信息l 市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)占有率等市場(chǎng)信息l 以實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)的價(jià)格定位信息l 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向支持l 經(jīng)銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評(píng)測(cè)l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬(wàn)機(jī)的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無(wú)須您掌握許多計(jì)算機(jī)支持，只須輕松點(diǎn)按即可隨時(shí)得到所需的各種信息。5、日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán)，其雇員分散在全國(guó)、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務(wù)。那么，如何使這些雇員及時(shí)準(zhǔn)確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，追求利潤(rùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)，銷售是利潤(rùn)的直接來(lái)源。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們?cè)谕瓿蓸I(yè)務(wù)過(guò)程中如何隨時(shí)隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理過(guò)程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們?cè)谄髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權(quán)限、允許情況下如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術(shù)人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問(wèn)題已不在是問(wèn)題！l 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過(guò)NASINTRANET上的WWW服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過(guò)瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來(lái)瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過(guò)自己的主頁(yè)（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當(dāng)?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全性的信息網(wǎng)。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源INTRANET技術(shù)使一般的工作人員通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器，訪問(wèn)各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)。過(guò)去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會(huì)發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫(kù)變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營(yíng)銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費(fèi)的技術(shù)服務(wù)。l 改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對(duì)多”情況下，開(kāi)展管理工作，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對(duì)我國(guó)的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個(gè)多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫(kù)。信息庫(kù)設(shè)有權(quán)限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠(yuǎn)程服務(wù)調(diào)運(yùn)功能，采用先進(jìn)的客戶/服務(wù)器模式，通過(guò)局域網(wǎng)或X.25進(jìn)行通信，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。l 所有網(wǎng)絡(luò)（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務(wù)器上，并受到保護(hù)。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權(quán)限控制，非法用戶無(wú)法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個(gè)人信息的管理l 領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對(duì)輸入公文愿件進(jìn)行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過(guò)電話線使用，利用簡(jiǎn)單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時(shí)隨地的通過(guò)電話線訪問(wèn)服務(wù)器上的信息l 提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡(jiǎn)單的拖拽操作，即可將各種文件來(lái)回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。l 一對(duì)多方式l 定時(shí)自動(dòng)發(fā)送和接收l(shuí) 來(lái)信信箱自動(dòng)監(jiān)測(cè)企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無(wú)論是大型集團(tuán)化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形式下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)海洋中乘風(fēng)破浪的大船。三、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)任何一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關(guān)。1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式最簡(jiǎn)單、投資最小的方式是建立一個(gè)信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺(tái)高檔服務(wù)器作為中央處理機(jī)放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務(wù)，同時(shí)，對(duì)于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過(guò)DDN、X.25及PSTN等線路與總公司實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。最完善的實(shí)現(xiàn)方式是建立多級(jí)中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時(shí)建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實(shí)現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫(kù)等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務(wù)器作為總公司的主服務(wù)器，如：SUNEnterprise3000等，采用微機(jī)服務(wù)器作為各分公司的主服務(wù)器，如：HPLHpro6/200等，數(shù)據(jù)庫(kù)可采用Oracle、Sybase等。2.廣域網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、X.25、PSTN等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購(gòu)買廣域網(wǎng)通訊設(shè)備的費(fèi)用，并能節(jié)省通訊費(fèi)用，同時(shí)，Internet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采用通過(guò)Internet的聯(lián)網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關(guān)于系統(tǒng)提案書(shū)的說(shuō)明3、 由于尚未對(duì)太極集團(tuán)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在本提案書(shū)的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進(jìn)行說(shuō)明和計(jì)算的。4、 有關(guān)硬件的選擇除了保證當(dāng)前的安全使用外，也應(yīng)考慮將來(lái)擴(kuò)充的問(wèn)題，本提案僅在軟件方面做到可擴(kuò)充的保證，對(duì)于硬件方面需研究再定。對(duì)于目前太極集團(tuán)已有的軟硬件資源的再利用問(wèn)題，需進(jìn)一步研究決定，暫時(shí)未考慮。系統(tǒng)的目標(biāo)目標(biāo)需解決的問(wèn)題系統(tǒng)解決方案材料供應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的控制作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表根據(jù)預(yù)測(cè)、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對(duì)原材料需求的計(jì)算并提出計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)：訂貨及生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MRP計(jì)算發(fā)出采購(gòu)和作業(yè)單減少庫(kù)存量加強(qiáng)庫(kù)存管理準(zhǔn)確的出入庫(kù)管理掌握現(xiàn)有的庫(kù)存情況根據(jù)庫(kù)存情況適當(dāng)安排生產(chǎn)庫(kù)存量的最低、最高控制生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：庫(kù)存場(chǎng)所管理出入庫(kù)管理到貨、發(fā)貨管理盤點(diǎn)管理成本控制成本核算設(shè)定產(chǎn)品的直接費(fèi)和間接費(fèi)計(jì)劃（標(biāo)準(zhǔn)）成本的計(jì)算實(shí)際成本的計(jì)算計(jì)劃與實(shí)際的成本對(duì)比成本管理子系統(tǒng)：成本項(xiàng)目管理產(chǎn)品成本構(gòu)成維護(hù)計(jì)劃成本計(jì)算實(shí)際成本計(jì)算計(jì)劃實(shí)際成本項(xiàng)目對(duì)比表linux100中文網(wǎng)系統(tǒng)的推進(jìn)方法由于在系統(tǒng)實(shí)施前，需要確認(rèn)系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進(jìn)而才能規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)硬件的形式及軟件的功能，最后才能對(duì)系統(tǒng)的造價(jià)做出較準(zhǔn)確的預(yù)算，為此我公司希望整個(gè)項(xiàng)目分兩個(gè)階段進(jìn)行，分別簽合同，分別實(shí)施。前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在此階段，太極集團(tuán)、沈陽(yáng)東大阿爾派、日本NTTDATA三方協(xié)作，對(duì)太極集團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、整理，總結(jié)需要解決的問(wèn)題，并提出將來(lái)系統(tǒng)的目標(biāo)，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上，完成對(duì)太極集團(tuán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，確認(rèn)需要用戶化的工作，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施及培訓(xùn)。分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標(biāo)明確，避免一開(kāi)始就制定一個(gè)籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個(gè)規(guī)劃在實(shí)施時(shí)一改再改；同時(shí)明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和控制。另外，軟件功能在導(dǎo)入的時(shí)候，也分為兩個(gè)步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。集團(tuán)軟件部分：太極集團(tuán)INTRANNET功能介紹：一、 公司主頁(yè)面向于國(guó)內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。二、 電子郵件面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，傳遞各種保密文件、報(bào)告等。實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)遞的定點(diǎn)化、保密化和及時(shí)化。三、 公共信息庫(kù)面向于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)用戶、發(fā)布公司的各項(xiàng)消息、通知、文件等信息，起到通知板、廣告板的作用，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)所有信息進(jìn)行管理，以便查詢和檢索。四、 庫(kù)存管理對(duì)各級(jí)庫(kù)房進(jìn)行管理，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存量及品種的變化，掌握營(yíng)銷工作中貨源的一手資料。五、 客戶檔案管理面向不同部門和級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部來(lái)完成。（按提供客戶申請(qǐng)表）六、 數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索錄入定單的貨物名稱、數(shù)量及單價(jià)等。發(fā)貨、出貨、回款、開(kāi)票、破損數(shù)據(jù)錄入。七、統(tǒng)計(jì)分析面向營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，提供實(shí)時(shí)的銷售情況，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。該部分包括如下功能：1 發(fā)貨統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關(guān)信息；2 收貨入庫(kù)統(tǒng)計(jì)記錄實(shí)際入庫(kù)的貨物品種及數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3 開(kāi)發(fā)票統(tǒng)計(jì)對(duì)各級(jí)銷售機(jī)構(gòu)開(kāi)出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4 欠款統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)對(duì)各用戶的欠款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；5 破損對(duì)于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進(jìn)行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根據(jù)收貨單位的性質(zhì)（分銷、辦事處）進(jìn)行相應(yīng)的處理（欠款等）6 定單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況7 回款統(tǒng)計(jì)8 信用限額管理八、 權(quán)限管理根據(jù)要求，對(duì)不同的用戶進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng)的安全性。九、 加密傳輸提供安全可靠的加密傳輸機(jī)制，使數(shù)據(jù)在INTERNET上傳輸時(shí)不受侵害，提高系統(tǒng)的保密級(jí)別。太極集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃太極集團(tuán)是一家享有盛譽(yù)的大型制藥企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個(gè)太極集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)