大學生暑期支教實踐團隊管理規(guī)章制度

大學生暑期支教實踐團隊管理規(guī)章制度 一 各部門職責劃分 團長 全面主持本支教團工作 總體統(tǒng)籌管理支教團各項業(yè)務 代 表本支教團與其他機構 組織進行溝通交流 統(tǒng)籌各部門的工作 決定本支教團團長助理和主管的聘任 聽取廣大隊員的意見建議 授權部長代行團長部分職權 團長助理 協(xié)調(diào)部門開展各項工作 編寫和管理團隊資料 做好團 內(nèi)統(tǒng)計 記錄工作 增進團內(nèi)和諧 及時溝通與交流并時常歸納建 議 及時傳達任務與通知 宣傳部 務必做好本團各類活動的網(wǎng)絡宣傳 做好網(wǎng)絡招募的宣傳 在各社交網(wǎng)上應有積極互動 制作活動宣傳海報 支教視頻 相冊 收集并發(fā)表支教日記 可與教務部合作 以及其他力所能及的宣 傳方式 人事部 負責團隊支教的志愿者招募及選拔 保障支教活動人員充 足 招募策劃可與團長助理協(xié)同完成 在 QQ 群上的招募工作已經(jīng) 專門劃分給人事部 為了使你們對志愿者有更直接和全面的認識 教務部 負責團隊支教活動的人員分配工作 協(xié)作討論形成實地支 教計劃 組織進行支教前人員培訓 記錄支教生活 每次支教每個 支教點最少要有兩篇支教生活記錄 感悟或?qū)嵺`報告 二 各部門工作細則 一 團長 1 團長在進入招募期后 應與時刻與支教點主要負責人保持聯(lián)系 認真選好地點 盡可能保證整個團隊支教地點的安全 2 團長要定期和團長助理 各部門主管 成員開會 及時了解團內(nèi) 活動進程 安排部署 統(tǒng)籌規(guī)劃 3 團長負責監(jiān)督團內(nèi)所有事務活動的展開 并及時督促 二 團長助理 1 團長助理應時刻與團長保持聯(lián)系 以便把要傳達的消息及時告訴 所有成員 2 團長助理應加強對基本軟件的學習 主要是 Word 和 Excel 3 團長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作 比如支教記錄感 悟和實踐報告的發(fā)表 照片視頻素材的收集 三 宣傳部 1 宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料 有效安排自己 部門的人員 確保在網(wǎng)絡平臺上與志愿者的互動 2 支教宣傳素材的收集 可在活動進行前 與志愿進行溝通協(xié)商 自行安排志愿者提供素材 3 每次支教都要有支教活動的展示 每次支教每個支教點最少要有 一個視頻合集 其他形式不限 并將展示的網(wǎng)址 日期做成記錄表 活動結束后整理發(fā)給團長助理 4 在進行招募宣傳時 應積極與人事部進行溝通和合作 四 人事部 1 人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動 活躍群里 的氛圍 留心成員的日常表現(xiàn) 從中可見一斑 本團所有成員均有 義務協(xié)助此項任務 具體辦法可由人事部自行商議 2 可積極進行招募辦法的改良 并及時與團長溝通 3 選拔過程要確保正式 工作人員進行面試時應注意言辭和著裝的 得體 4 及時將選拔結果整理好 發(fā)給團長助理和教務部 做好與教務部 的交接工作 確保支教前期工作順利完成 5 支教人員確定后 要注意有沒有臨時退出的 并及時安排彌補或 替換 五 教務部 1 在確認好支教人員之后 應做好支教前工作的安排 如隊服 保 險的購買 積極與人事部溝通 分好隊伍定好人員職責 如有人退 出 及時與人事部聯(lián)系 將最終隊員信息上交團長助理 2 組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓 并注意保存培訓 記錄上交團長助理 3 教務部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查 確保工作順利進 行 3 支教活動之前應安排好一些志愿者上交支教記錄 如感悟 日記 視頻 照片等 可與宣傳部進行溝通和合作 確?；顒咏Y束后 我 們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳 每次支教每個支教點最少 要有兩篇支教生活記錄 感悟或?qū)嵺`報告 三 各部門管理辦法 為防止人浮于事 結構冗雜 現(xiàn)明確各部門管理辦法 團長 主管直接對燭火支教團負責 團長助理對團長負責 完成團 長布置的各項任務 各部門主管由團長任命 每個部設一個主管 主管可自主招收干事 名額根據(jù)各自所需 建議不超過 3 個 主管 干事直接對主管負責 完成主管所布置的任務 以上人員均屬于燭 火支教團 團長助理由團長直接招募 若退出可直接與團長溝通 主管若要退出 需要提前自行推薦接班人 確保真才實干 然后可 直接與團長溝通 考察期為