關(guān)于固定資產(chǎn)電子化管理的建議

關(guān)于固定資產(chǎn)電子化管理的建議XX農(nóng)村商業(yè)銀行的建立，對(duì)管理提出了更高的要求。由于規(guī)模大、網(wǎng)點(diǎn)多、人員多等原因，給管理帶來了難度。如何精細(xì)化管理，明確責(zé)任，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效益，追求利潤最大化，使股東價(jià)值最大化，是管理的目標(biāo)。銀行固定資產(chǎn)是銀行經(jīng)營的基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為房地產(chǎn)及交通工具、電子設(shè)備、出納機(jī)具等器具設(shè)備。作為銀行持續(xù)經(jīng)營和開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)物載體，固定資產(chǎn)在為銀行創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、提高競(jìng)爭(zhēng)力、拓展業(yè)務(wù)空間等方面發(fā)揮了重要作用，固定資產(chǎn)管理也就構(gòu)成了銀行內(nèi)部控制體系的重要組成部分。固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀XX農(nóng)村商業(yè)銀行是在原39個(gè)區(qū)縣行社基礎(chǔ)上組建而成，因歷史的原因，造成整個(gè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)仍處于粗放型管理。管理賬中手工賬較多，而電子賬中只有商品的財(cái)務(wù)部分，無具體的商品變化情況反映；靜態(tài)管理較多，動(dòng)態(tài)管理不夠；在固定資產(chǎn)的投資、處置、更新?lián)Q代等方面，能為管理層提供決策的支持力度不夠；特別是電子機(jī)具等由于經(jīng)常維護(hù)等原因，造成流動(dòng)性較高，給固定資產(chǎn)管理工作帶來難度；固定資產(chǎn)的共享流動(dòng)性不高，使固定資產(chǎn)的利用率低等。這些都造成了固定資產(chǎn)利用率不高，管理責(zé)任不明確，從而造成固定資產(chǎn)的資源浪費(fèi)?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理手段，使要實(shí)行精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理帶來了極大的難度。商業(yè)銀行的組建，管理體制的變革，要求對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理也進(jìn)行改進(jìn)。因此，有必要進(jìn)行固定資產(chǎn)的電子化管理，以實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確跟蹤，并可明確責(zé)任，提高固定資產(chǎn)的利用率，管理效率。電子化管理，也是配合落實(shí)商業(yè)銀行改革中各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度的重要保障。目前固定資產(chǎn)管理的問題商業(yè)銀行的組建，把建設(shè)良好的公司治理機(jī)制作為發(fā)展目標(biāo)，因此，提高資產(chǎn)質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、實(shí)現(xiàn)管理的有序性和有效性、加強(qiáng)監(jiān)管檢查成為了固定資產(chǎn)管理體制改革的首要要求。由于管理要求的不斷細(xì)化，以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性，一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題逐步顯現(xiàn)出來。賬實(shí)不符問題賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。由于農(nóng)商行組建成立后，現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)多，特別是房屋等固定資產(chǎn)折舊、電子機(jī)具經(jīng)常因維修而在各網(wǎng)點(diǎn)間流動(dòng)性大等管理難度大，造成固定資產(chǎn)的記錄會(huì)帳實(shí)不符。固定資產(chǎn)作為資源未充分利用固定資產(chǎn)其實(shí)如一個(gè)人一樣，在其最初的保修期內(nèi)，像一個(gè)人的狀年一樣，是狀態(tài)最好效率最高的時(shí)段，而維護(hù)費(fèi)用由于是由廠商承擔(dān)，運(yùn)行費(fèi)用是最低的。可在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)中，很多這樣的固定資產(chǎn)，利用率不高，造成資源的浪費(fèi)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，已從傳統(tǒng)的粗放型向集約型轉(zhuǎn)換，這就對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)環(huán)境資源成本的提出，更是要求企業(yè)不斷加強(qiáng)管理，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的資源消耗，降低經(jīng)營成本，提高效益。節(jié)約增效，也應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)文化中的一部分，使之能為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值?，F(xiàn)有的粗放管理，無法實(shí)行精細(xì)化管理現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理中，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上對(duì)固定資產(chǎn)的記錄不夠詳細(xì)，無法真實(shí)反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)有及變化狀況。如發(fā)電機(jī)屬共有配置財(cái)產(chǎn)，流動(dòng)性較強(qiáng)，但固定資產(chǎn)管理，無法及時(shí)反映變化情況。人員輪崗制度的建立，人員的流動(dòng)加快，固定資產(chǎn)的責(zé)任人的也未及時(shí)變化，交接不完整等原因，無法滿足管理中對(duì)責(zé)任人落實(shí)的要求。在固定資產(chǎn)管理中，由于責(zé)任人的落實(shí)不準(zhǔn)確，造成成本管理觀念不強(qiáng)，很多固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不到位，設(shè)備使用壽命降低，從而增加了經(jīng)營成本。在很多網(wǎng)點(diǎn)中，對(duì)固定資產(chǎn)未及時(shí)清理不到位，固定資產(chǎn)閑置，而未及處理，造成企業(yè)的固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)，有效利用率低。不能給管理層提供有效的決策支持在固定資產(chǎn)管理中，管理的維修記錄、現(xiàn)有設(shè)備的使用狀況、閑置資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)有效使用率等情況，無法及時(shí)、準(zhǔn)確的生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，從而不能為管理層中的設(shè)備采購、閑置固定資產(chǎn)處置等決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。電子化管理需實(shí)現(xiàn)的功能固定資產(chǎn)管理工作之所以會(huì)存在上述種種問題，很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀，固定資產(chǎn)管理手段落后，管理制度執(zhí)行力不強(qiáng)，39個(gè)區(qū)縣行社合并組建農(nóng)商行，更加大了現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理難度。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，就要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，充分利用資產(chǎn)價(jià)值，明確管理責(zé)任，就需要依靠固定資產(chǎn)的管理手段電子化，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高，來合理分布、管理農(nóng)商行的龐大的固定資產(chǎn)資源，從而提高固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出效益。能分別針對(duì)不同的管理對(duì)象，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)管理在現(xiàn)有固定資產(chǎn)中，種類較多，如房產(chǎn)、汽車、電腦設(shè)備等，且各種產(chǎn)品的屬性各不相同，為能有效針對(duì)各種固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，有針對(duì)性的反映其屬性，需能自由定義資產(chǎn)屬性。同時(shí)在一些固定資產(chǎn)中，應(yīng)支持資產(chǎn)的組合與分解，以能反映固定資產(chǎn)的全貌，從而為高效管理、利用固定資產(chǎn)提供基礎(chǔ)。在電子化管理中，應(yīng)分級(jí)、分崗位管理，支持固定資產(chǎn)管理卡的隨時(shí)打印，能自動(dòng)生成資產(chǎn)的唯一編碼，并可打印成條形碼，與資產(chǎn)的原有出廠編號(hào)關(guān)聯(lián)配套使用，方便管理，提高效率。支持固定資產(chǎn)的當(dāng)前使用狀況，保修期、使用期等期限管理，以及維修記錄等管理，為合理評(píng)估資產(chǎn)的使用價(jià)值，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代等固定資產(chǎn)的決策分析提供數(shù)據(jù)支持。利用網(wǎng)絡(luò)集中數(shù)據(jù)管理，采用B/S或C/S的結(jié)構(gòu)，使各級(jí)機(jī)構(gòu)均能方便的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢、管理，可以根據(jù)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的交接，打印各種固定資產(chǎn)管理卡、報(bào)表數(shù)據(jù)，滿足各個(gè)層次對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的需要。在固定資產(chǎn)的管理中，如各種器具的使用說明書，房屋的建筑結(jié)構(gòu)圖紙、電氣圖紙圖等，這些資料都是固定資產(chǎn)能有效使用和維護(hù)的重要資料，而在現(xiàn)在的資料中很多因人為交接或保管不善的原因，造成這些資料的損壞、丟失或保管不善，給固定資產(chǎn)的后續(xù)管理和有效利用帶來了麻煩。明確責(zé)任人，實(shí)行對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤由于人員流動(dòng)的頻繁，崗位輪換，設(shè)備的維修替換，以及像發(fā)電機(jī)等共享設(shè)備的流動(dòng)使用等原因，造成固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人經(jīng)常發(fā)生變化，而現(xiàn)有的粗放式管理，不能滿足及時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)管理的變化情況，無法明確管理責(zé)任人的責(zé)任，易造成固定資產(chǎn)流失。跟蹤固定資產(chǎn)的整個(gè)生命流程，實(shí)現(xiàn)全過程管理由于農(nóng)商行的現(xiàn)有固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，種類繁多，各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求，必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購建、計(jì)劃、決算、處置、報(bào)廢、交接、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映，按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限，與固定資產(chǎn)的管理流程同步，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息，提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下，可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬，有利于減少手工勞動(dòng)，提高工作效率。能提供對(duì)其他系統(tǒng)和管理決策的支持可實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)處理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，并與其他財(cái)務(wù)、報(bào)表系統(tǒng)關(guān)聯(lián)運(yùn)行，減少重復(fù)勞動(dòng)，并能保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致、準(zhǔn)確性。能利用固定資產(chǎn)的使用數(shù)據(jù)，生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析用報(bào)表，協(xié)助各級(jí)部門實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理、分析工作。可對(duì)目前使用的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行在線查看，并可根據(jù)需要靈活調(diào)度固定資產(chǎn)，使資產(chǎn)充分利用。對(duì)于目前固定資產(chǎn)的使用、維修記錄的分析，可以為采購選型提供依據(jù)。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)和人員的固定資產(chǎn)占有狀況，與其他業(yè)績考核等管理相關(guān)聯(lián)，可以加強(qiáng)成本管理，提高資產(chǎn)的利用率，挖掘資產(chǎn)的使用潛力，實(shí)現(xiàn)使用最優(yōu)化、成本最小化、利潤最大化、價(jià)值最大化。電子化管理帶來的優(yōu)勢(shì)積極盤活閑置固定資產(chǎn)為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效利用，提高資產(chǎn)質(zhì)量，減少非生息資金占用，閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處置盤活，更可在全行范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，使固定資產(chǎn)利用率提高。固定資產(chǎn)電子化系統(tǒng)的建設(shè)，使各個(gè)部門根據(jù)管理需要隨時(shí)進(jìn)行靈活查詢，能對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況、資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估等工作進(jìn)行靈活統(tǒng)計(jì)，有利用及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，充分利用固定資產(chǎn)產(chǎn)生最大價(jià)值。加強(qiáng)成本管理固定資產(chǎn)的購建、維護(hù)、管理、折舊等費(fèi)用，是企業(yè)費(fèi)用支出的重要組成部分，實(shí)行電子化管理，能更加及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)產(chǎn)生的各種費(fèi)用支出進(jìn)行評(píng)估，為固定資產(chǎn)的采購、更新?lián)Q代的決策提供依據(jù)。同時(shí)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到人、機(jī)構(gòu)，實(shí)行精細(xì)化管理，能加強(qiáng)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感，明確管理責(zé)任，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)工作，可以有效延長固定資產(chǎn)的生命周期，從而降低費(fèi)用。規(guī)范企業(yè)管理電子化的管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的管理制度一起，能加強(qiáng)管理制度的落實(shí)，使固定資產(chǎn)從購建、使用、維護(hù)、處置等整個(gè)環(huán)節(jié)，處于透明化狀態(tài)，防止固定資產(chǎn)挪用、轉(zhuǎn)移等情況的發(fā)生，保護(hù)了企業(yè)的利益。固定資產(chǎn)的責(zé)任人落實(shí)，更能明確員工的責(zé)任，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如將人員、機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)情況，與其經(jīng)營業(yè)績相掛鉤，形成資產(chǎn)產(chǎn)出比等指標(biāo)與其他考核指標(biāo)一起納入業(yè)績考核系統(tǒng)，更能提高資產(chǎn)利用率，調(diào)動(dòng)員工積極性，造成節(jié)約增效的良好企業(yè)文