供應(yīng)商的選擇與采購控制程序

XXXX供應(yīng)商的選擇與采購控制程序文件編號QP-08修改狀態(tài)A/0頁 次第5頁 共5頁1目的通過對供應(yīng)商的選擇和評估，以確保供應(yīng)商能長期、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的提供原材料給我司。對采購過程加以控制，確保物料按期、按質(zhì)、按量到貨，并符合本司的生產(chǎn)需要。2范圍適用于與本司所需的原材料供應(yīng)商的選擇和評估及本司生產(chǎn)的物料采購。3職責3.1 采購部負責收集并提供供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)資料及樣品；3.2 生產(chǎn)部負責向采購部提供所需物料的技術(shù)要求并負責評估供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)性能；3.3由采購部負責采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行，由品管部負責對采購物料進行檢驗。3.4 由生產(chǎn)部提供采購物料的型號、規(guī)格及技術(shù)標準和數(shù)隊量。3.5 由倉庫人員對采購物料進行核對數(shù)量或重量，驗收入倉。4作業(yè)4.1 新供應(yīng)商的選擇和認定4.1.1 供應(yīng)商初選A. 采購部根據(jù)同行業(yè)所用原材料的情況及其他渠道的信息，經(jīng)分析后，初步確定若干個生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽好的供應(yīng)商作候選供應(yīng)商；B. 采購部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部提供的原材料技術(shù)要求，與供應(yīng)商聯(lián)系提供產(chǎn)品技術(shù)資料，少量樣品及初步報價；C. 采購部將供應(yīng)商提供的“產(chǎn)品技術(shù)資料”及樣品送交生產(chǎn)部進行測試及技術(shù)指標認可；D. 在生產(chǎn)部測試認證合格的基礎(chǔ)上，采購部應(yīng)進一步加深對供應(yīng)商的了解；E. 因路程遙遠的，由采購部通過電話或傳真形式多與供應(yīng)商聯(lián)系，熟悉供應(yīng)商生產(chǎn)情況，有條件的可親臨現(xiàn)場考查，若供應(yīng)商已獲得質(zhì)量體系證書者則可免此步驟。4.1.2 樣品測試：A供應(yīng)商提供的少量原材料樣品及該樣品的測試報告。B生產(chǎn)部依據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計要求，參照供應(yīng)商的技術(shù)資料，對樣品進行測試。C測試完畢，生產(chǎn)部對樣品作品質(zhì)合格判定，并出具供應(yīng)商評審報告給采購部，同時將數(shù)據(jù)通知品管部。4.1.3 樣品認定生產(chǎn)部判定樣品合格后由采購部通知供應(yīng)商送小批量物料作試產(chǎn)試驗。4.1.4 樣品小批量試用樣品認定后，由采購部向供應(yīng)商訂購少量（數(shù)量一般為該品種的一個小包裝）的物料作小批量試用。試用后，由品管部出具供應(yīng)商評審報告送采購部備案。4.1.5 大批量試用小批量試用合格后，采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，向供應(yīng)商訂購所需數(shù)量的試用物料。4.1.6 最后確認大批量試用合格后，將該供應(yīng)商填入合格供應(yīng)商名冊，作為合格供應(yīng)商進行考評。4.2 現(xiàn)有供應(yīng)商的確認若在本程序?qū)嵤┣耙褳楸舅竟?yīng)商，且提供的原物料能保證品質(zhì)，則由采購部把該供應(yīng)商登錄到合格供應(yīng)商名冊內(nèi)，并進行一次性評估。4.3 定期考評4.3.1 為確保供應(yīng)商能長期、穩(wěn)定提供物料，由采購部對已列入合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商進行必要的定期（一年一次）考評，并填寫供應(yīng)商評審報告。4.3.2 采購部將供應(yīng)商評審報告?zhèn)浒福⒊仕涂偨?jīng)理審批。4.3.3 若考核不合格，由采購部通知供應(yīng)商限期改進。改進后仍不合格者，由采購部取消其合格供應(yīng)商資格。4.4 采購申請4.4.1 采購申請由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需求提出，交由采購員采購。4.4.2 由生產(chǎn)部提供采購物料的型號（牌號）、規(guī)格及技術(shù)標準，并核定需求數(shù)量和要求交貨日期的準確性。4.4.3 如有助于采購的信息要一并提供。4.4.4 原則上，大宗的原材料類物料實行定期采購；臨時性的物料按需要隨時采購。4.4.5 大宗的原材料類物料是指直接用于生產(chǎn)的材料。 4.4.6 臨時性的物料是指用于生產(chǎn)的輔助性材料及其他零星標準件、生產(chǎn)工具等一切非大宗的原材料類物料之外的所有物料。5采購計劃編制5.1 由生產(chǎn)部根據(jù)各車間的采購申請，匯編填制物料申購單交總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。5.2 匯編的物料申購單被批準后即視為采購計劃，交由采購部實施采購。5.3 采購實施5.3.1 采購人員根據(jù)核準的物料申購單，從合格供應(yīng)商名冊里面尋找能提供該物料的供應(yīng)商，執(zhí)行訂購作業(yè)。5.3.2 采購前，采購人員應(yīng)和供應(yīng)商溝通，以確認供應(yīng)商能夠滿足采購要求。5.3.3 交貨期在即，采購人員需與供應(yīng)商再次明確交貨期限，并不斷跟催，以保證供應(yīng)，避免影響正常生產(chǎn)。5.3.4 如遇客戶指定供應(yīng)商時，則向客戶指定的供應(yīng)商采購。5.4 所有用于直接生產(chǎn)用的原材料物料須按來料檢驗程序進行檢驗，以確保所采購物料的質(zhì)量符合使用要求。5.5 當司要求到供應(yīng)商的工序各階段確認品質(zhì)時，在采購單中規(guī)定相關(guān)要