“跳蚤市場”方案

www stuu cc 第第 1 頁 共頁 共 48 頁頁 華南師范大學華南師范大學 SOUTHSOUTH CHINACHINA NORMALNORMAL UNIVERSITYUNIVERSITY 跳跳 蚤蚤 市市 場場 策策 劃劃 書書 www stuu cc 第第 2 頁 共頁 共 48 頁頁 目錄目錄 一 活動背景一 活動背景 3 3 二 活動目的二 活動目的 3 3 三 活動主題三 活動主題 3 3 四 活動對象四 活動對象 3 3 五 主辦單位五 主辦單位 3 3 六 六 活動時間活動時間 3 3 七 活動地點七 活動地點 3 3 八 活動宣傳八 活動宣傳 3 3 九 活動形式九 活動形式 3 3 十 活動后期工作安排十 活動后期工作安排 4 4 1111 活動細則活動細則 4 4 十二 物資清單十二 物資清單 5 5 1313 經(jīng)費預算經(jīng)費預算 6 6 1414 可行性分析可行性分析 7 7 1515 風險性預測風險性預測 7 7 附件一 宣傳版塊方案附件一 宣傳版塊方案 10 10 附件一 市場擺攤活動方案附件一 市場擺攤活動方案 17 17 附件二 情感博物館活動方附件二 情感博物館活動方 28 28 附件三 附件三 賣節(jié)目賣節(jié)目 活動方案活動方案 37 37 www stuu cc 第第 3 頁 共頁 共 48 頁頁 華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場總活動方案華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場總活動方案 1 1 活動背景活動背景 1 快節(jié)奏的生活讓大多數(shù)人很少回憶自己的過去 甚至有回憶想與人分享卻難 覓知音 2 我校廣大學生有創(chuàng)意而無地施展 2 2 活動目的活動目的 1 提高學生的慈善意識 2 本次活動旨在喚醒學生內(nèi)心的過往 找回當初的記憶 3 讓學生的創(chuàng)意有地可去 進一步鼓勵以及激發(fā)學生的創(chuàng)新意識 三 活動主題三 活動主題 賣 向回憶的步伐 4 4 活動對象活動對象 華南師范大學石牌校區(qū)全體學生 5 5 主辦單位主辦單位 華南師范大學石牌校區(qū)學生會 6 6 活動時間活動時間 2014 年 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 7 7 活動地點活動地點 華南師范大學石牌校區(qū)雍園校道 東九東十校道 八 活動宣傳八 活動宣傳 整個宣傳階段 將主要以宣傳海報和網(wǎng)絡媒體為方式 充分利用宣傳海報的視 覺沖擊力強 受眾面廣以及網(wǎng)絡信息發(fā)布及時 交流方便和覆蓋面廣的優(yōu)勢 將 宣傳工作深入人心 為之后跳蚤市場活動的具體展開做好充分的鋪墊 注 具體活動方案見附件一 9 9 活動形式活動形式 1 市場擺攤 www stuu cc 第第 4 頁 共頁 共 48 頁頁 注 具體活動方案見附件二 2 情感博物館 注 具體活動方案見附件三 3 你好 童年 注 具體活動方案見附件四 十 活動后期工作安排十 活動后期工作安排 1 活動結束前 30 10 分鐘由各攤位負責人清點物資 務必在結束前將損壞和遺 失的物品上報給校會后期活動收場負責人 在活動結束后 各攤位負責人負責派 工作人員將借用物品歸還 2 活動結束后每個攤位負責人可選擇性的 在第二日 20 00 前將攤位利潤按 照既定比例上交校會后期財務負責人 按要求填寫下表 攤位編號攤位編號 攤位名稱攤位名稱 成本成本 銷售額銷售額 利潤利潤 捐贈金額占總利潤的比例捐贈金額占總利潤的比例 3 將表格以 word 文檔的格式發(fā)送到后期財務負責人的郵箱 由負責人統(tǒng)計并 在活動結束后的第三天 20 00 前將捐贈結果通過校會微信公眾平臺和微博同時 進行公布 對捐贈金額高的攤位進行表彰 十一 活動細則十一 活動細則 1 場地與市場管理 1 校區(qū)內(nèi)人流量較大的道路周邊 在不阻塞交通與同學正常生活秩序的前 提下進行布場工作 場地借用遵循學校場地借用流程 規(guī)范布場工作 2 攤位分類明確 并在現(xiàn)場布置指引設施 各類攤位之間劃分界線 相應 攤位附近安排工作人員負責保持秩序 3 各攤位宣傳設施規(guī)范使用 并由工作人員監(jiān)督 現(xiàn)場宣傳要做到不喧鬧 不混亂 對音響設施需做出規(guī)范 禁止進行有擾亂同學生活的宣傳行為 www stuu cc 第第 5 頁 共頁 共 48 頁頁 4 各攤位負責本攤位的現(xiàn)場衛(wèi)生工作 活動現(xiàn)場需保持衛(wèi)生整潔 杜絕臟 亂差 5 攤位不得占用機動車道 并嚴格按照各攤位所劃分區(qū)域擺放商品和用品 杜絕亂擺亂放 各攤位之間留出人員流動的空間 2 物資借用流程 1 桌椅借用 打印借條并填寫 交于主席團處簽字蓋章 將借條交至校資產(chǎn)處方可借用 2 音響設施 打印借條并填寫 交于主席團處簽字蓋章 將借條交至校學生會網(wǎng)絡部 3 場地借用流程 打印借條并填寫 交至學生會主席團處簽字蓋章 再至行政樓三樓校團委廖書 記處蓋章 復印借條 將原件及復印件交至校保衛(wèi)處審批 審批完成即可借用 注 借條格式內(nèi)容見附件 1 1212 物資清單物資清單 物資物資數(shù)量數(shù)量來源來源 三腳架1 個網(wǎng)絡部 采訪麥1 個網(wǎng)絡部 手提電腦1 個自備 單反1 個網(wǎng)絡部 校會宣傳海報30 張 印發(fā)代金券100 張 漫畫宣傳單500 張 KT 板20 塊 卡紙20 張 帳篷22 頂外借 桌子49 張外借 藥箱3 個文體部 圓珠筆30 支 www stuu cc 第第 6 頁 共頁 共 48 頁頁 各類工作表200 張 印泥16 塊 布6 張 透明箱子7 個 宣傳單300 頁 信紙80 張 郵票160 張 信封80 個 彩色筆10 支 椅子3 把 音響1 個網(wǎng)絡部 話筒1 個網(wǎng)絡部 音響1 個網(wǎng)絡部 警戒線 50m 擴音器6 個 引領牌6 塊 攤位海報20 張 十三 經(jīng)費預算十三 經(jīng)費預算 物品物品單價單價 元元 數(shù)量數(shù)量總價總價 元元 備注備注 校會宣傳海報 30 6 張 180 印發(fā)代金券 0 2 100 張 20 漫畫宣傳單 0 1 500 張 50 黑白 16 開 KT 板 15 20 塊 300 卡紙 O 6 20 張 12 圓珠筆 23060 黑色 各類工作表 0 120020 印泥 1016160 紅色 www stuu cc 第第 7 頁 共頁 共 48 頁頁 信封0 1 808 信紙 18080 郵票 0 8160128 卡紙 0 6106 相同顏色 彩色筆 31030 不同顏色 代金卷 5100500 禮品 5100500 學習辦公用品 警戒線2 元 m 2550 總計總計2154 元 注 具體經(jīng)費預算詳見各子方案 十四 可行性分析十四 可行性分析 1 整個活動內(nèi)容貼近同學們的生活實際 既可豐富我校學生的校園文化活動 又能拉近學校與學生 學生與學生之間的距離 和諧校園環(huán)境 2 本次活動分工明確 具體操作也較合理 可達到一定的預期效果 3 作為第一屆 跳蚤市場 本次活動在一定程度上會吸引更多的學生參與 較容易被學生所接受 且通過本次活動特色的宣傳和推廣方法的應用 會營造出 良好的活動氛圍 激勵廣大華師學子更好地參與到活動中 全面成長成才 注 具體可行性分析詳見各子活動方案 1515 風險性預測風險性預測 風險因素風險因素解決辦法解決辦法 同學們興趣不大 參與度不高 加大宣傳力度 監(jiān)督各宣傳活動的正常 開展 采取擺攤 視頻 宣傳單等多種 方式進行全方面宣傳 讓同學們深入了 解本次活動的樂趣 從而提高其參與度 時間安排太緊 與其他活動的進行有沖 突 不能按部就班 如期完成任務 對于突發(fā)狀況應及時安排人手 采取措 施 跳蚤市場 項目組的負責人一定 www stuu cc 第第 8 頁 共頁 共 48 頁頁 要跟進跟緊工作的進行 以便及時應對 突發(fā)狀況 制定時間上可多預留一些時 間 在敲定方案過程中存在意見沖突從而延 誤結果的最后敲定 進而延誤活動環(huán)節(jié) 校會相關工作人員跟進并督促進程 盡 量在活動環(huán)節(jié)的期限內(nèi)解決意見分歧 注 具體風險性預測詳見各子活動方案 www stuu cc 第第 9 頁 共頁 共 48 頁頁 附件附件 1 1 借條內(nèi)容格式 借條借條 尊敬的 你好 茲因我會將于 12 月 20 日至 12 月 21 日進行 跳蚤市場 活動 需向貴處借 用 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 望給予大力支持 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 華南師范大學石牌校區(qū)學生會 年 月 日 www stuu cc 第第 10 頁 共頁 共 48 頁頁 附件一 附件一 華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之 宣傳版塊方案宣傳版塊方案 1 1 活動主題活動主題 賣 向回憶的步伐 二 活動意義二 活動意義 1 參與活動的同學能夠學以致用 將知識與實踐能力相結合 深入生活中 近 距離接觸和了解商品交易的過程 2 提高華師在當?shù)氐闹?宣傳華師品牌文化 發(fā)揮榜樣華師作用 激發(fā)同 學奮發(fā)進取的主動性 積極性和創(chuàng)造性 3 體現(xiàn)學生的個人風采 活動提供良好平臺 為學生提供表現(xiàn) 提升自我的機 會 更深促進學校與學生之間 學生與學生之間的情感 4 記錄本次活動的精彩瞬間 通過多方媒體的報道 使得 跳蚤市場 的成果 得以更好展示 也激勵同學表現(xiàn)良好 重視參與實踐活動的左右 三 主辦單位三 主辦單位 華南師范大學石牌校區(qū)學生會 四 活動時間四 活動時間 2014 年 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 五 活動地點五 活動地點 華南師范大學石牌校區(qū)雍園校道 東九東十校道 六 活動對象六 活動對象 華南師范大學石牌校區(qū)全體學生 www stuu cc 第第 11 頁 共頁 共 48 頁頁 7 7 活動形式活動形式 宣傳時間宣傳時間宣傳形式宣傳形式宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容負責人負責人 12 月 6 日 12 月 21 日 線上宣傳 通過微博 朋友圈每日更新活動最新 消息 附加圖片 網(wǎng)絡部 12 月 6 日 12 月 21 日 視頻宣傳 播放各個攤位的宣傳視頻 并對我校 學生進行采訪 網(wǎng)絡部 漫畫宣傳 針對每個攤位進行漫畫宣傳 鼓勵學 生參加活動的積極性 宣傳部 12 月 13 14 日 文字宣傳 宣傳單內(nèi)容包括發(fā)布跳蚤市場活動介 紹 重點是介紹本屆跳蚤市場活動流 程 并公布跳蚤市場攤位申請條件 市場交易規(guī)則 商品收購規(guī)則 商品 定價細則等一系列活動細則以及跳蚤 市場攤位申請表 網(wǎng)絡部 12 月 6 日 12 月 21 日 媒體宣傳 聯(lián)系校內(nèi)媒體 并對活動進行新聞播 報 網(wǎng)絡部 12 月 20 21 日攤位宣傳 在各個攤位前放置宣傳海報 對攤位 特色進行宣傳 宣傳部 www stuu cc 第第 12 頁 共頁 共 48 頁頁 八 活動前期工作安排八 活動前期工作安排 時間時間工作任務工作任務負責人負責人備注備注 確定活動主題和宣傳形式宣傳部 撰寫攤位方案初稿宣傳部 撰寫視頻宣傳方案初稿網(wǎng)絡部 宣傳單設計初稿宣傳部 11 月 20 日 11 月 25 日 撰寫活動方案初稿宣傳部 完成攤位方案終稿宣傳部 完成視頻宣傳方案終稿網(wǎng)絡部 完成活動方案終稿宣傳部 需向各個板塊對活動時 間進行協(xié)商與調(diào)整 收集攤位宣傳視頻網(wǎng)絡部 聯(lián)系攤位負責人 收集 后發(fā)給宣傳板塊所有成 員 并進行討論 挑選 11 月 26 日 11 月 28 日 收集攤位相關照片網(wǎng)絡部 短息通知攤位負責人將 照片發(fā)至網(wǎng)絡部郵箱 并對其進行篩選 攤位執(zhí)行方案宣傳部 聯(lián)系各攤位負責人 學 生作品的種類進行了解 活動布場方案宣傳部 聯(lián)系攤位負責人 對各 攤位進行了解 漫畫傳單設計初稿宣傳部 要求有趣 內(nèi)容應是對 活動進行宣傳 11 月 29 日 12 月 2 號 宣傳單設計終稿宣傳部根據(jù)活動方案對信息進 www stuu cc 第第 13 頁 共頁 共 48 頁頁 行選取 收集 選取華師照片網(wǎng)絡部 聯(lián)系攤位相關負責人 照片需有本次活動特色 制作校會宣傳海報 展板宣傳部 放置在各食堂門口 內(nèi) 容包括本活動的形式 主題 活動時間與地點 等 吸引到目標受眾 攤位海報設計與制作文體部 統(tǒng)一采購 KT 板與卡紙 給各個攤位 讓其自主 完成 拍攝活動前期準備照片網(wǎng)絡部 照片用于線上宣傳 可 拍攝開會 物資準備等 場景 物資購買宣傳部 各個負責人對自己負責 活動的物資進行購買 物資制作宣傳部 各個負責人對自己負責 活動的物資進行制作 清點 打包物資宣傳部 根據(jù)各個活動分類打包 12 月 6 號 12 月 14 號 發(fā)放文字宣傳單文體部粘貼于各宿舍樓下 12 月 7 號清點物資宣傳部 www stuu cc 第第 14 頁 共頁 共 48 頁頁 九 活動流程九 活動流程 活動時間活動時間工作任務工作任務負責人負責人備注備注 11 月 29 日 活動踩點宣傳部 租借攤位場地文體部12 月 13 14 號漫畫傳單派發(fā)宣傳部 12 月 14 號 活動各物資確定宣傳部 12 月 1 日聯(lián)系媒體網(wǎng)絡部 需提前了解校內(nèi)媒體 并 告知活動的相關事宜 12 月 7 日學生采訪網(wǎng)絡部 廣播宣傳生活部 制作印章宣傳部 由攤位自行自費設計印章 12 月 15 日 12 月 19 日派送代金券生活部此券可以當做現(xiàn)金使用 活動布場宣傳部 12 月 20 21 日印花換禮品宣傳部 凡是在該攤位消費者便可 獲得印花一枚 當天在活 動中集齊 10 個印花者 可到由校會負責的 賣節(jié) 目 攤位上進行兌換禮品 www stuu cc 第第 15 頁 共頁 共 48 頁頁 校會相關負責人要收集已 兌換的印章 不可遺棄 注 禮品為學習辦公用品 代金券兌換宣傳部 收到代金券的攤主在結束 后半小時內(nèi) 即 12 00 12 30 以及 18 00 18 30 這兩個時間段到校會的 賣節(jié)目 攤位 將代金 券交到校會相關負責人手 中換取現(xiàn)金 注意 代金 券逾期無效 三大食堂門 口總計發(fā) 100 張 分一天 發(fā)放 每張面值為 5 元 12 月 22 日 清點物資宣傳部 1010 物資清單物資清單 物資物資數(shù)量數(shù)量來源來源 三腳架1 個網(wǎng)絡部 采訪麥1 個網(wǎng)絡部 手提電腦1 個宣傳部 單反1 個網(wǎng)絡部 校會宣傳海報30 張 印發(fā)代金券100 張 漫畫宣傳單500 張 KT 板20 塊 卡紙20 張 十一 經(jīng)費預算十一 經(jīng)費預算 www stuu cc 第第 16 頁 共頁 共 48 頁頁 物品物品單價單價 元元 數(shù)量數(shù)量總價總價 元元 備注備注 校會宣傳海報 30 6 張 180 印發(fā)代金券 0 2 100 張 20 漫畫宣傳單 0 1 500 張 50 黑白 16 開 KT 板 15 20 塊 300 卡紙 O 6 20 張 12 總計總計 562元 十二 可行性分析十二 可行性分析 可行性可行性具體分析具體分析 分工明確隊伍內(nèi)分工明確 能確保宣傳和活動的順利進行 準備充足各個活動及工作人員在活動前已經(jīng)將各個方面都考慮準備充分 經(jīng)驗豐富主板方為我校學生會 工作經(jīng)驗值得肯定 版塊交互合作根據(jù)各個活動 做出相應的宣傳決策 經(jīng)費合理充分利用校學生會已有物資 以手工制作為主 吸引性強多種多樣的宣傳方式 受眾面廣 媒體影響力利用校內(nèi)媒體的傳播 可以達到最大范圍的宣傳覆蓋面 十三 風險性預測及解決方法十三 風險性預測及解決方法 風險性預測風險性預測解決方法解決方法備注備注 群眾參與度不 高 總結宣傳經(jīng)驗 加強宣傳力度 改變宣傳方式 增強宣傳方式趣味性 提高對群眾的吸引力 www stuu cc 第第 17 頁 共頁 共 48 頁頁 宣傳不被同學 理解 發(fā)揮隊員口才優(yōu)勢 為同學進行耐心的宣傳 精簡宣傳活動 以言簡意賅的方式將宣傳內(nèi)容 傳達給同學 宣傳物資出現(xiàn) 破損 丟失 準備備份的宣傳物資 如果臨時出現(xiàn)宣傳物資 不足的情況 立刻尋找辦法解決 隊員應攜帶好 U 盤拷貝好資料 天氣影響 準備足夠的避雨避陽用具 并及時觀測天氣預 報 對宣傳時間進行調(diào)整 附件二 附件二 華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之 市場擺攤活動方案市場擺攤活動方案 1 1 活動概述活動概述 由校會舉辦的跳蚤市場將面向全校學生 提供商品買賣的攤位 以 情感 為 主線進行商品的售賣 商品品種不限 但要與本次活動主題掛鉤 校會將在前期 就商品和賣方進行商討并協(xié)助管理 并負責管理協(xié)調(diào)整個活動的運行 同時 也 邀請校學生會其他部門在活動期間進行協(xié)調(diào)管理 二 活動前期工作安排二 活動前期工作安排 1 人員工作安排 組別組別人數(shù)人數(shù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容 服務組設立組長一名 組員十二名 幫助同學們咨詢以及處理交易出現(xiàn)的 糾紛 www stuu cc 第第 18 頁 共頁 共 48 頁頁 監(jiān)察組設立組長一名 組員四名 實現(xiàn)現(xiàn)場公平公正交易 在活動現(xiàn)場 做好活動現(xiàn)場記錄表 注 活動現(xiàn)場記錄表見附件 1 治安管理組設立組長一名 組員四名維護現(xiàn)場秩序 攤位組設立組長四名 組員十六名 每個攤位配備一名工作人員 協(xié)助攤 主現(xiàn)場交易 2 活動設施 1 提供 16 個攤位 并給每個攤位提供一頂帳篷以及三張桌子 其他設施 如椅子等 由攤位負責人自行準備 2 由攤位負責人自行設計具有該攤位特色的印章 每名同學消費完之后 都可以向攤位負責人索要一枚印花 3 活動規(guī)則 1 攤位競標條例 為了加強和規(guī)范市場行為 維護正常的市場交易秩序 保護經(jīng)營者和消費者 的合法權益 并根據(jù)我校實際情況 制定本條例 跳蚤市場由 16 個攤位組成 每個攤位配有一個帳篷 三張桌子 攤位大小 可靈活掌握 所有攤點免費提供 每個攤位選出一名攤位負責人協(xié)助工作人員工 作 攤位只允許我校在校大學生申請經(jīng)營 經(jīng)營行為不得違犯學校相關條例規(guī)定 請攤主自覺遵守市場的相關規(guī)定和制度 經(jīng)營產(chǎn)品以 情感 為主線 著重強調(diào)商品背后的情感意義 跳蚤市場 所交易的物品應是對在校學生學習生活有利的物品 不得販賣 不健康的 淫穢的 涉及政治問題的商品 交易人務必保證交易物品質量 嚴禁 銷售假冒偽劣產(chǎn)品 非正當來源商品以及非法商品 經(jīng)營過程中出現(xiàn)任何真假 質量等問題 我校主辦方不承擔任何責任 行為規(guī)范 經(jīng)營者應注意自身形象 經(jīng)營時須穿著得體 服務態(tài)度良好 用 www stuu cc 第第 19 頁 共頁 共 48 頁頁 語禮貌 崇尚禮讓 微笑待人 態(tài)度和善 耐心解釋 誠信經(jīng)營 買賣公平自愿 攤主不得損壞校會的物品 如有發(fā)生必須給予賠償 如有情節(jié)惡劣者 將予 以罰款并撤銷其今后的擺攤資格 如遇突發(fā)事件如攤主之間發(fā)生爭執(zhí) 校會相關工作人員應立即勸解并阻止 不聽勸的立即向上匯報 由校會處理 并將其撤銷擺攤資格 后果嚴重的直接將 其匯報到院里 活動現(xiàn)場工作人員有權依據(jù)本條例對市場中的各種銷售行為進行管理 意外事故損失自負 因不可抗拒的自然因素引發(fā)的災難 損失自負 攤主務須在校會工作人員檢查后方可收攤離開 本活動最終解釋權歸華南師范大學石牌校區(qū)校學生會所有 2 發(fā)布攤位申請表以及活動攤位出售物品價目介紹表 接受我校各院和社 團進行報名參與 注 攤位申請表以及活動攤位出售物品價目介紹表見附件 2 三 活動流程三 活動流程 時間時間 工作工作 內(nèi)容內(nèi)容 負責人負責人備注備注 www stuu cc 第第 20 頁 共頁 共 48 頁頁 四 風險預測及解決方案四 風險預測及解決方案 風險因素風險因素解決方法解決方法 7 30 8 30 13 30 14 30 布場 每個攤位需要一 名工作人員協(xié)助 攤主 每四個攤 位歸為一組 共 需 16 名負責人 1 時間緊迫 工作人員務必準時 到場 2 穿好會服 佩戴好工作證 3 本組工作完成后幫助其他小組 4 各攤位負責人在 7 30 前到達桃 李園一樓 使用統(tǒng)一序號排序 為 避免糾紛 攤位位置隨機抽簽 不 得更換 5 四名攤位組長對相應攤位進行登 記 并核實攤位相關內(nèi)容 6 服務組的工作人員做好本活動工 作人員考勤登記 注 攤位登記表及工作人員簽到表 見附件 3 4 8 30 12 00 14 30 18 00 活動 進行 各組工作人員 1 每組工作人員協(xié)助攤主維持攤位 的現(xiàn)場秩序 2 各工作人員要做好本職工作 認 真負責 12 00 12 40 18 00 18 40 清場各區(qū)域工作人員 1 未出售物品通知攤主取回 2 將攤位所用的帳篷 桌子等仔細 檢查 全部歸還 有損壞的照價賠 償 www stuu cc 第第 21 頁 共頁 共 48 頁頁 天氣 工作人員需要在活動幾天持續(xù)查看關注天氣預報 并 保證各攤位租借到所需的帳篷 大雨傘等物品 必要 時 如遇臺風 更改活動時間并及時通知 太多 1 各個人流密集的區(qū)域安排工作人員維持秩序 以面造成混亂 2 攤位設置合理 不過于密集 降低造成過度 擁擠的可能性 參與者人數(shù) 太少 1 前期加大宣傳力度 可通過校報 廣播臺等 媒體宣傳提高活動知名度 2 活動當天加大宣傳力度 吸引同學參與 活動秩序 1 限制攤位數(shù)量 保證活動攤位質量 確?；顒臃?主題 有創(chuàng)意 2 與各個攤主明確相關規(guī)定 不占用過多道路影響車 輛及行人通行 3 調(diào)派足夠工作人員在現(xiàn)場維持秩序 謹防小偷 環(huán)境保護 與各攤主明確相關規(guī)定 活動后個攤位自行清理垃圾 安排工作人員在各攤位撤離后再次清理現(xiàn)場留下的垃 圾 不為學校環(huán)衛(wèi)工人增加工作負擔 賣場競爭 校內(nèi)攤位之間做好協(xié)商避免主題 商品重復而造成的 賣場競爭 后勤與安全保障 1 校會可為各攤位提供少量帳篷與桌椅 由各攤位負 責安裝使用 并妥善保管 活動結束后需按時歸還 2 活動需設有消防設施 防患于未然 同時各攤位要 注意安全問題 謹防事故 突發(fā)狀況處置 1 活動點設醫(yī)療站 備急救藥品 2 突發(fā)狀況時 如急性疾病 火災險情等 及時有序 疏散人群 并由工作人員處置 5 5 物資清單物資清單 物品物品數(shù)量數(shù)量來源來源 www stuu cc 第第 22 頁 共頁 共 48 頁頁 帳篷16 頂宣辦 桌子48 張宣辦 藥箱1 個文體部 圓珠筆10 支 活動現(xiàn)場記錄表5 張 華南師范大學石牌校區(qū)跳蚤市 場攤位申請表 32 張 活動攤位出售物品價目介紹表32 張 攤位登記表16 張 工作人員簽到表5 張 印泥16 塊 6 6 經(jīng)費預算經(jīng)費預算 物品物品單價 元 單價 元 數(shù)量數(shù)量 總價 元 總價 元 備注備注 圓珠筆 21020 各類工作表 0 1909 印泥 1016160 紅色 總計總計187 元 七 可行性分析七 可行性分析 1 成本估算 跳蚤市場活動場地在學校內(nèi)部 無需要場地費 2 可執(zhí)行性 此次活動的時間是在周末 參加對象可以是全體同學 參與面廣 無論是參與賣方還是買方的同學都有足夠的時間準備和開展活動 此次活動規(guī)模 不大 地點就在校園內(nèi)部 地點方便 綜上 活動的可執(zhí)行性非常強 3 活動預算 本次活動只需購買簡單的辦公用品 經(jīng)費運用適當 4 參與度 活動規(guī)則簡單 買方同學無需任何條件即可參加到活動中 有利于提高大家參 www stuu cc 第第 23 頁 共頁 共 48 頁頁 與活動的積極性 本次活動在跳蚤市場的基礎上加入了 回憶 情感 的新鮮元素 符合當下生 活節(jié)奏日益加快 人與人之間美好的回憶正在被淡忘的現(xiàn)狀 引起同學的共鳴 激發(fā)同學們參與活動的興趣 本次活動還設置了活動暖場環(huán)節(jié) 分別是印花換禮品活動以及派送代金券 增 加了活動的趣味性 更好地吸引同學們的眼球 提高了他們的參與熱情 5 工作安排 本次活動由校會策劃舉辦 而且給予攤位更多的自主性 故工作 難度低 附件附件 www stuu cc 第第 24 頁 共頁 共 48 頁頁 附件 1 活動現(xiàn)場記錄表 活動現(xiàn)場記錄表活動現(xiàn)場記錄表 時間時間 攤位 區(qū)域 攤位 區(qū)域 詳情記錄詳情記錄 附件 2 www stuu cc 第第 25 頁 共頁 共 48 頁頁 1 攤位申請表 華南師范大學石牌校區(qū)跳蚤市場攤位申請表華南師范大學石牌校區(qū)跳蚤市場攤位申請表 姓名性別年級 院系專業(yè) 班級宿舍號 本人 聯(lián)系方式 輔導員 聯(lián)系方式 照 片 申請日期經(jīng)營日期 攤位合作伙 伴的名稱 經(jīng)營物品 類型 簡述申請攤 位的認識及 對于舉辦該 活動的看法 注 登記表各項需由本人當場如實填寫 即日交予學生會保存 逾期無效 并 將本人身份證復印件和學生證復印件附于后面 此表復印無效 2 活動攤位出售物品價目介紹表 www stuu cc 第第 26 頁 共頁 共 48 頁頁 注 該表格復印有效 附件 3 攤位登記表 活動攤位出售物品價目介紹表活動攤位出售物品價目介紹表 商品名稱商品名稱商品價格商品價格商品介紹商品介紹備注備注 www stuu cc 第第 27 頁 共頁 共 48 頁頁 攤位登記表攤位登記表 姓名姓名院系與專業(yè)院系與專業(yè)聯(lián)系方式聯(lián)系方式攤位號攤位號商品類型商品類型備注備注 附件 4 工作人員簽到表 www stuu cc 第第 28 頁 共頁 共 48 頁頁 市場擺攤活動工作人員簽到表市場擺攤活動工作人員簽到表 小組小組名字名字簽到時間簽到時間備注備注 附件三 附件三 華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之 www stuu cc 第第 29 頁 共頁 共 48 頁頁 情感博物館活動方案情感博物館活動方案 一 活動概述一 活動概述 情感總是跟隨著人類的發(fā)展 過去的記憶不該僅僅封存于過去 而此次這個攤 位將以 回憶 為符 物品為號 喚醒同學們封存已久的記憶 二 活動前期工作安排二 活動前期工作安排 1 人員工作安排 組別組別人數(shù)人數(shù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容 小故事分享 區(qū)組 設立組長 1 名 組員 12 名 其中 12 名組員在活動前期需完成 該項目工作任務 即收集故事 活動進行時 需 2 名組員負責活 動的開展 1 名組員協(xié)助組長維持 該活動部分的現(xiàn)場秩序 展覽區(qū)組設立組長 1 名 組員 12 名 其中 10 名組員在活動前期需完成 該項目工作任務 即收集書信 活動進行時 每名組員負責活動 的開展 一名組員協(xié)助組長維持 該活動部分的現(xiàn)場秩序 寫信區(qū)組設立組長 1 名 組員 3 名 其中 1 名組員在活動前期需完成 該項目工作任務 即采購活動物 資 活動進行時 2 名組員負責活 動的開展 一名組員協(xié)助組長維 持該活動部分的現(xiàn)場秩序 服務組設立組長一名 組員兩名 幫助同學們咨詢以及活動中出現(xiàn) 的問題 www stuu cc 第第 30 頁 共頁 共 48 頁頁 監(jiān)察組設立組長一名 組員兩名 實現(xiàn)現(xiàn)場公平公正交易 在活動 現(xiàn)場做好活動現(xiàn)場記錄表 注 活動現(xiàn)場記錄表見附件 1 2 活動設施 本活動項目只提供一個攤位 并由我校校學生主持進行 校會相關部門自行準 備三頂帳篷 六張桌子 六張椅子 3 活動規(guī)則 區(qū)域區(qū)域 劃分劃分 攤位內(nèi)容攤位內(nèi)容設置理由設置理由活動規(guī)則活動規(guī)則 www stuu cc 第第 31 頁 共頁 共 48 頁頁 小故 事分 享區(qū) 收集學生的小 故事將其寫在 小紙條上 有很多故事 藏在心 里 想分享卻又難以 啟齒 不愿被讓自己 暴露出來 事先收集大概 100 個小故事 放置于 5 個箱內(nèi) 同時在側 旁放 1 個透明箱供學生自覺 投幣 金額不限 展覽 區(qū) 收集一些書信 以及明信片進 行展覽 有些信寫了卻不知該 寄向何方 有些話寫 了卻不知置于何地 還有一些收到了 卻 久久不能釋懷 事先收集大概 20 封書信跟 20 張明信片 在活動進行中展 示出來 寫信 區(qū) 準備一些信紙 信封以及郵票 讓學生現(xiàn)場寫 一封寄給未來 自己的信 有些話要跟未來的自 己說 讓自己有多一 個理由鼓勵自己變成 自己想要的模樣 設置 1 個信箱 收信時間應 寫明日期 且日期僅限于大 學學業(yè)期間 每封信需繳納 5 元 三 活動流程三 活動流程 時間時間工作任務工作任務負責人負責人備注備注 www stuu cc 第第 32 頁 共頁 共 48 頁頁 12 月 13 14 日 12 00 12 30 及 17 50 19 00 在各大飯?zhí)檬占瘜W 生們想分享的故事 故事區(qū)組 工作人員 可今日發(fā)紙待學生帶回 宿舍寫好次日拿回原地 點 12 月 6 日 14 日 11 00 12 30 及 17 00 19 00 在校道上派發(fā)宣傳 單收集同學們寄不 出的信及明信片 展覽區(qū)組 工作人員 12 月 13 14 日 任意時刻 購買一定數(shù)量的信 紙 郵票以及信封 寫信區(qū)組 工作人員 12 月 20 21 日 7 30 8 30 及 13 30 14 30 布場 負責各區(qū) 域的小組 成員協(xié)調(diào) 合作 1 時間緊迫 工作人員 務必準時到場 2 穿好會服 佩戴好 工作證 3 三個活動項目合并成 一個攤位 4 服務組的工作人員做 好本活動工作人員 考勤登記 注 工作人員簽到表 見附件 2 www stuu cc 第第 33 頁 共頁 共 48 頁頁 四 風險預測及解決方案四 風險預測及解決方案 風險預測風險預測解決方案解決方案 太少從網(wǎng)上收集相關的動人小故事 小故事分享區(qū) 故事收集太多篩選小故事 優(yōu)先選擇更加動人的小故事 太少可適量摘抄 收不到的情書 展覽區(qū)明信片及 書信收集太多篩選 優(yōu)先選擇更加動人的明信片及書信 參與者人數(shù)太多 各個人流密集的區(qū)域安排工作人員維持秩序 以面 造成混亂 太少 1 前期加大宣傳力度 可通過校報 廣播臺等媒體 宣傳提高活動知名度 2 活動當天加大宣傳力度 吸引同學參與 天氣 工作人員需要在活動幾天持續(xù)查看關注天氣預報 并保證 各攤位租借到所需的帳篷 大雨傘等物品 必要時 如遇 臺風 更改活動時間并及時通知 12 月 20 21 日 8 30 12 00 及 14 30 18 00 活動進行 各組工作 人員 1 每組工作人員協(xié)助組 長維持負責區(qū)域的現(xiàn)場 秩序 2 各工作人員要做好本 職工作 認真負責 3 攤位要布置得古色古 香 給人懷念的氣氛 12 月 20 21 日 12 00 12 40 及 18 00 18 40 清場 各區(qū)域工 作人員 1 未出售物品取回 2 將攤位所用的帳篷 桌子等仔細檢查 全部 歸還 有損壞的照價賠 償 www stuu cc 第第 34 頁 共頁 共 48 頁頁 活動秩序 1 保證活動攤位質量 確?；顒臃现黝} 有創(chuàng)意 2 調(diào)派足夠工作人員在現(xiàn)場維持秩序 謹防小偷 突發(fā)狀況處置 1 活動點設醫(yī)療站 備急救藥品 2 突發(fā)狀況時 如急性疾病 火災險情等 及時有序疏散 人群 并由工作人員處置 五 物資清單五 物資清單 物品物品數(shù)量數(shù)量備注備注 布6 張1 1 m 透明箱子7 個 30 30 30 m 宣傳單300 頁A5 規(guī)格 信紙80 張 郵票160 張 信封80 個 圓珠筆15 支 彩色筆10 支不同顏色 六 經(jīng)費預算六 經(jīng)費預算 物品物品單價單價 元元 數(shù)量數(shù)量總價總價 元元 備注備注 信封0 1 808 信紙 18080 郵票 0 8160128 卡紙 0 6106 相同顏色 圓珠筆 21530 黑色 彩色筆 31030 不同顏色 總計總計282 元 七 可行性分析七 可行性分析 1 成本估算 情感博物館活動場地在學校內(nèi)部 無需要場地費 2 可執(zhí)行性 此次活動的時間是在周末 參加對象可以是全體同學 參與面廣 www stuu cc 第第 35 頁 共頁 共 48 頁頁 而且都有足夠的時間準備和開展活動 此次活動規(guī)模不大 地點就在校園內(nèi)部 地點方便 綜上 活動的可執(zhí)行性非常強 3 活動預算 本次活動只需購買簡單的辦公用品 經(jīng)費運用適當 4 參與度 活動規(guī)則簡單 任何同學無需任何條件即可參加到活動中 有利于提高大家 參與活動的積極性 本次活動在跳蚤市場的活動中加入了該環(huán)節(jié) 強化了 回憶 情感 的元素 符合當下生活節(jié)奏日益加快 人與人之間美好的回憶正在被淡忘的現(xiàn)狀 引起同 學的共鳴 激發(fā)同學們參與活動的興趣 5 工作安排 該項目由校學生會親自執(zhí)行 可信度高 工作人員工作能力強 www stuu cc 第第 36 頁 共頁 共 48 頁頁 附件附件 附件 1 活動現(xiàn)場記錄表 活動現(xiàn)場記錄表活動現(xiàn)場記錄表 時間時間攤位 區(qū)域 攤位 區(qū)域 詳情記錄詳情記錄 www stuu cc 第第 37 頁 共頁 共 48 頁頁 附件 2 工作人員簽到表 情感博物館活動工作人員簽到表情感博物館活動工作人員簽到表 小組小組名字名字簽到時間簽到時間備注備注 www stuu cc 第第 38 頁 共頁 共 48 頁頁 附件四 附件四 華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之華南師范大學石牌校區(qū)第一屆跳蚤市場之 你好 童年你好 童年 活動方案活動方案 一 活動概述一 活動概述 提供一個平臺 現(xiàn)場接受愿意展示自我的同學上臺表演 表演內(nèi)容以 向童年 致敬 為主題 表演者得到臺下觀眾贊賞的 可獲得由現(xiàn)場觀眾給予的演出費用 費用不限 2 活動前期工作安排活動前期工作安排 1 人員工作安排 組別組別人數(shù)人數(shù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容 服務組設立組長一名 組員四名 接待前來將 10 個印花兌換成禮品的 同學并收集已兌換禮品的印花 在活 動結束后半小時內(nèi) 即 12 00 12 30 以及 18 00 18 30 這兩個時間段 接 待到前來將代金券兌換成現(xiàn)金的攤位 負責人 設置監(jiān)察組組長一名 組員兩名 實現(xiàn)現(xiàn)場公平公正交易 在活動現(xiàn)場 做好活動現(xiàn)場記錄表 注 活動現(xiàn)場記錄表見附件 1 治安管理組設立組長一名 組員兩名維護現(xiàn)場秩序 節(jié)目組設立組長一名 組員六名 在活動開始前三周線上收集報名的同 學 在活動開展當天接待前來咨詢或 者報名的同學 協(xié)助活動進行 主持人兩名在攤位上主持該活動 2 活動設施 1 給服務組的工作人員配備一個攤位 并提供給他們一頂帳篷 一張桌子 三張椅子 并持有 500 元的現(xiàn)金進行活動兌換 2 給節(jié)目組的工作人員配備一個攤位 并提供給他們?nèi)攷づ?另提供音 www stuu cc 第第 39 頁 共頁 共 48 頁頁 響 話筒 音樂播放器 筆記本電腦等相關電子設備 表演的舞臺為校道攤位上 3 活動規(guī)則 該活動在自愿的基礎上進行表演 是我校學生會提供一個展示自我的平臺 三 活動流程三 活動流程 時間時間內(nèi)容內(nèi)容負責人負責人備注備注 活動舉行前 3 周 開放網(wǎng)絡 公眾平臺 接受線上 報名 學 生登陸相 關網(wǎng)站報 名參加賣 節(jié)目環(huán)節(jié) 節(jié)目組 工作人 員 提交內(nèi)容需包括 1 學院 姓名等基本學生信息 2 節(jié)目名稱 形式等節(jié)目信息 12 月 20 21 日 7 30 8 30 及 13 30 14 30 布場 各組工 作人員 1 現(xiàn)場設置宣傳牌 附帶零錢箱的投錢 箱 報名 網(wǎng)上報名選手簽到區(qū) 候場 區(qū) 2 時間緊迫 工作人員務必 準時到場 3 服務組的工作人員做好本活動工作人 員考勤登記 注 工作人員簽到表見附件 2 www stuu cc 第第 40 頁 共頁 共 48 頁頁 網(wǎng)上報名 的同學按 照簽到表 上的順序 上臺表演 節(jié)目組 工作人 員以及 主持人 1 節(jié)目進行到第 3 分鐘 第 4 分 30 秒時 計時人員進行提醒 2 記分人員做好記分工作 3 節(jié)目時限為 5 分鐘 形式不限 4 在規(guī)定時間內(nèi)未能完成一個完整節(jié)目 的視為放棄 放棄的選手自己交付 5 元 進自己的號碼對應的投錢箱 接受同學 現(xiàn)場報名 節(jié)目組 工作人 員以及 主持人 1 現(xiàn)場報名與賣節(jié)目同時進行 2 可團體報名 3 選手報名后工作人員遞上附有魔術貼 的號碼牌 4 11 00 后不再接受現(xiàn)場報名 12 月 20 21 日 8 30 11 30 及 14 30 17 30 加時 節(jié)目組 工作人 員以及 主持人 1 記分人員對延時的選手號碼進行標記 2 記分人員公布表演所得 詢問是否有 賣家想要延長叫賣時間 最多延長 5 分 鐘 3 將表演所得交給選手 12 月 20 21 日 11 30 12 00 及 17 30 18 00 活動結束 1 將放棄的選手支付的錢匯總 當場公 布金額 2 主持人宣布本場活動結束 12 月 20 21 日 12 00 12 30 及 18 00 18 30 清場 各組工 作人員 將攤位所用的帳篷 桌子等仔細檢查 全部歸還 有損壞的照價賠償 四 風險預測及解決方案四 風險預測及解決方案 風險因素風險因素解決方法解決方法 天氣 工作人員需要在活動幾天持續(xù)查看關注天氣預報 并保證各攤位租借到所需的帳篷 大雨傘等物品 必要時 如遇臺風 更改活動時間并及時通知 www stuu cc 第第 41 頁 共頁 共 48 頁頁 網(wǎng)上報名同學不準時參加 1 活動前一天電話或者短信通知 確認其收到信息 2 活動開展前一小時做好簽到工作 注 表演人員簽到表見附件 4 太多 1 各個人流密集的區(qū)域安排工作人員維持秩