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文檔簡介
淺議新形勢下的高校后勤工作劉李青摘要:本文旨在面對高校后勤工作在新的形勢下如何走改革發(fā)展創(chuàng)新的路子,把高效有序的管理作為后勤工作的根本,以全新的服務(wù)理念作為宗旨,用隊伍的建設(shè)作為保障,走發(fā)展才是硬道理的路子,保證高校的教學(xué)科研主體工作正常運轉(zhuǎn),把后勤服務(wù)工作和后勤保障推向一個新的層面闡述了相關(guān)的看法。關(guān)鍵詞:高校 后勤工作 管理 建設(shè)國際化知名高校一定要有一流的后勤保障。今天,在深化改革開放繁榮市場經(jīng)濟的新形勢下,高校后勤的建設(shè)已成為高等教育發(fā)展關(guān)注的一個亮點。小平同志曾經(jīng)指出:“在學(xué)校管理中,后勤工作很重要。”(摘自鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要P69)確保高校教學(xué)科研主體工作高效有序穩(wěn)步發(fā)展,把高校后勤服務(wù)和保障推向一個新的層面,就必須增強管理意識,導(dǎo)入競爭機制,提高服務(wù)水平,在改革創(chuàng)新中發(fā)展前進。本文擬從高校后勤的管理、服務(wù)、隊伍、發(fā)展四個方面闡述在新的形勢下提升高校后勤工作的重要意義。管理是高校后勤工作的根本。創(chuàng)一流的高校必須要有一流的管理。現(xiàn)代高校后勤管理是把個人目標(biāo)與集體目標(biāo)統(tǒng)一起來,通過服務(wù)于教學(xué)科研,服務(wù)于社會來實現(xiàn)自身的發(fā)展,體現(xiàn)日益增長的經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)代管理就是組織人力與物力以實現(xiàn)正式組織的目標(biāo)的過程。卓越的管理要求在實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中使組織成員獲得最大程度的滿足。美國管理學(xué)家路易斯?q布恩和戴維?q克茨曾經(jīng)指出:“管理就是使用人力及其他資源去實現(xiàn)目標(biāo)。”(Louis E. Boone and David L. Kurtz: ,Second Edition , Random House 1984)現(xiàn)代管理的根本目的就是要為全社會創(chuàng)造更多的價值,不能創(chuàng)造社會價值和經(jīng)濟效益的管理是無效的管理。因此管理是人類群體的一種主觀行為,是人們對客觀世界的認(rèn)識所付諸實踐的活動過程。它受制于人們的常識、經(jīng)驗、天賦和能力,它的成功與否,在于實踐的檢驗。在具有相同物質(zhì)生產(chǎn)要素的單位,管理投入如果有質(zhì)或量的差異,則單位的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟效益、社會價值是大不一樣的。諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者、美國著名管理學(xué)家赫伯特?q西蒙有一句名言:“管理就是決策”。而決策的全過程本身就貫穿了管理的內(nèi)涵?,F(xiàn)代高校后勤的科學(xué)管理,不僅僅是管好現(xiàn)有的人、財、物,還要拓展思路,合理地利用人力物力資源,在發(fā)展中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展,筆者以為應(yīng)該注意以下幾點:1. 要理順高校與后勤服務(wù)單位的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,由計劃經(jīng)濟時代的單純的行政管理向市場經(jīng)濟的資本管理過渡,建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一相結(jié)合的激勵約束機制。2. 要制定服務(wù)與被服務(wù)單位之間的核算關(guān)系,積極推行有償服務(wù)制度。3. 要制定內(nèi)部核算機制,下功夫搞好資產(chǎn)的運用,降低成本費用,努力提高經(jīng)營質(zhì)量和效益,使經(jīng)濟能力轉(zhuǎn)化為后勤保障能力。4. 要建立健全監(jiān)督機制,充分保護國有資產(chǎn)的完整。5. 要加強制度建設(shè),規(guī)范后勤管理,逐步建立適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的管理體系,使后勤各項管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。6. 要把管理的重心由傳統(tǒng)的對物的管理轉(zhuǎn)移到對人的管理上,以人為本,優(yōu)化組合,競聘上崗,科學(xué)地配置人力資源,實現(xiàn)高校后勤的可持續(xù)發(fā)展。服務(wù)是高校后勤工作的宗旨,牢固地樹立服務(wù)觀念,這是由后勤工作的性質(zhì)所決定的。因此強化服務(wù)意識,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是后勤工作的首要任務(wù)。高校后勤從事的雖然是衣食住行等事務(wù)性的管理工作和為學(xué)校教學(xué)科研、師生生活、校園環(huán)境等服務(wù)性工作,但貫徹的是黨的教育方針,服務(wù)的是師生員工,保障的是高校各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),發(fā)展的是學(xué)校的教育產(chǎn)業(yè),因而一直是學(xué)校教職員工和學(xué)生們關(guān)注的熱點。因此強化服務(wù)意識,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),既是后勤工作取得高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工理解支持的必要條件,又是取得社會承認(rèn),在市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。在高校后勤的工作里融入市場經(jīng)濟的運行機制,首先要沖破傳統(tǒng)模式的思想禁錮,擺脫計劃經(jīng)濟的束縛,根除傳統(tǒng)的封閉型、撥款型、福利型帶來的模式,努力實踐“三個代表”的重要思想,推動高校的精神文明和物質(zhì)文明建設(shè),樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌意識,以競爭促服務(wù),以品牌爭效益。隊伍是高校后勤工作的保障。建設(shè)一支掌握科學(xué)技術(shù)水平,有素質(zhì)有文化,愛崗敬業(yè),勤奮工作,積極獻身后勤工作的干部工人隊伍是做好高校后勤工作的保障。我們必須清醒地認(rèn)識到,隨著高校人事分配制度改革的深化,大幅度精簡了過于臃腫的干部工人隊伍,加大了師資隊伍的建設(shè)和投入,調(diào)整教師和職工的比例,合理地配置人力資源,取得了顯著的成效。但是高校后勤隊伍的人員隨著分流、退休自然遞減,人力不足的矛盾日顯突出。許多單位(特別是學(xué)校內(nèi)的服務(wù)餐飲部門)的原有的學(xué)校在編職工寥寥數(shù)人,為了充實隊伍,就要到社會上招聘短期的合同工、臨時工和農(nóng)民工。而這部分人在實際工作中大部分已成為體力勞動的主力軍,在高校中的打工仔、打工妹已屢見不鮮。當(dāng)然這種用工方式既解決了社會就業(yè)的壓力,也解決了高校后勤用工隊伍力量的不足,節(jié)約了人員經(jīng)費,比較好管理一些。但是人員相對的穩(wěn)定性差,同時從各個渠道來的人員其素質(zhì)良莠不齊,加之管理跟不上去,就容易出現(xiàn)一些校園管理和治安等方面不盡人意的問題。因此加快高校后勤用工制度的改革,甲乙雙方簽訂互有約束的符合國家勞動法規(guī)定的勞動合同,增強約束機制和激勵機制,加強和規(guī)范隊伍的建設(shè),逐步提高職工的福利待遇,使之成為一支關(guān)鍵時刻能沖得上,打得好,過得硬的隊伍,真正成為高校教學(xué)科研建設(shè)發(fā)展中的一支主力軍。發(fā)展是高校后勤工作的硬道理??v觀國外辦的大學(xué),學(xué)校只負責(zé)教學(xué)科研及與之相關(guān)的工作,教師學(xué)生的吃、住、行等后勤生活,學(xué)校并不多管,頂多有一些社團組織去負責(zé)協(xié)調(diào)安排,這些任務(wù)交由社會去完成。在我國由于國情不同,則不然。一些本該由社會辦的事情都由學(xué)校包攬了,教師學(xué)生的吃、住、行都在校園里,正所謂“大學(xué)辦社會”。這是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下政府主理高等教育的產(chǎn)物。它帶來兩個問題:一個是學(xué)校的空間被擠占,我國高校絕大部分是建設(shè)在所在城市中的優(yōu)良地段,校園的空間十分有限,教工宿舍、學(xué)生宿舍、食堂、商業(yè)網(wǎng)點及其它生活設(shè)施在校園里占據(jù)了相當(dāng)大的面積,無法繼續(xù)擴大辦學(xué)的規(guī)模;二是國家的投入,自籌的資金,不能完全投入到教學(xué)科研的改造和更新上,諸如校園環(huán)境的改造,教師學(xué)生宿舍的增建和維修等,勢必每年要安排相當(dāng)一部分資金預(yù)算。后勤供需矛盾突出是當(dāng)前高校普遍面臨的問題。解決這一矛盾必須立足自身改革,必須走發(fā)展是硬道理的路子。充分開發(fā)和利用高?,F(xiàn)有的服務(wù)設(shè)施,積極組織創(chuàng)收,以補充解決經(jīng)費的不足,逐步改善辦公環(huán)境和加工場地的條件,更新設(shè)備,用機械化代替手工操作,以現(xiàn)代科技手段解放生產(chǎn)力。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,為高校后勤經(jīng)濟注入了新的活力,要具有開拓思路,搶抓機遇,不斷創(chuàng)新的發(fā)展意識。一方面挖掘潛力,盤活后勤資產(chǎn)存量,提高經(jīng)營服務(wù)的能力和檔次,促進后勤經(jīng)濟的發(fā)展。另一方面積極尋找新的經(jīng)濟增長點,樹立和落實科學(xué)的發(fā)展觀。在開發(fā)建設(shè)方面拓展聯(lián)合發(fā)展的路子,充分利用跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的新的聯(lián)合,增強經(jīng)濟能力,加快經(jīng)濟發(fā)展,從而提高后勤保障功能。目前高校的后勤改革正在中國社會由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的改革大潮中穩(wěn)步地前進,并已經(jīng)在實踐中摸索出一條有特色的改革之路。在管理體制上,后勤社會化改革是把高校的后勤服務(wù)經(jīng)營人員和相應(yīng)的資源成建制地從學(xué)校行政管理體系中分離出來,按照現(xiàn)代企業(yè)化制度,組建自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的學(xué)校后勤實體(后勤服務(wù)集團)。在資產(chǎn)制度上,學(xué)校與后勤服務(wù)集團形成甲、乙雙方的相互制約關(guān)系。對學(xué)校原有的后勤國有資產(chǎn)盤點登記造冊,進一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實行所有權(quán)和使用權(quán)的規(guī)范分離。學(xué)校以簽署托管協(xié)議的方式將原屬后勤經(jīng)營的資產(chǎn)無償或有償(優(yōu)惠)租賃給后勤服務(wù)集團使用,后勤服務(wù)集團通過對設(shè)備維修或固定資產(chǎn)折舊費、上繳費用等形式以明確對國有資產(chǎn)的保值責(zé)任。在此基礎(chǔ)上,后勤服務(wù)集團將采用引進、聯(lián)合、租賃、資產(chǎn)代管、股份合作等多種形式和辦法,實施后勤資產(chǎn)重組。運用行政手段和經(jīng)濟杠桿,促使高校后勤工作由計劃經(jīng)濟下的事業(yè)型向企業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化方向轉(zhuǎn)變,由封閉型、“小而全”、“大鍋燴”和自我服務(wù)的格局向校際之間聯(lián)合型、集約型、集團化的社會服務(wù)新格局轉(zhuǎn)變,逐步形成以人為本,公平
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