2012外國語學院學生資助管理工作先進單位申報材料

走學院特色 多渠道搭建學生自強平臺 走學院特色 多渠道搭建學生自強平臺 不斷開創(chuàng)學生資助管理工作新紀元不斷開創(chuàng)學生資助管理工作新紀元 外國語學院學生外國語學院學生資助管理工作先進單位申報材料資助管理工作先進單位申報材料 近幾年 學生資助工作一直是國家對教育發(fā)展方面不斷強調的 重點工作之一 學校積極遵循國家教育政策 不斷加大資金的投入 規(guī)范學生資助管理制度 擴大受惠的學生群體 外國語學院在學生 資助管理工作也緊跟學校步伐 做好學生資助工作 學生資助工作 關系到黨和國家惠民政策的落實 關系到學校教育的形象 關系到 學生和家長的切身利益 幫助學生度過難關更好地學習也是我們教 育的應盡責任 因此 外國語學院在校黨委 校行政的領導下 在 院黨總支 院行政的帶領下 學院學生資助管理中心以幫助家庭經 濟困難學生就學為核心 以國家獎助學金 秋季補助 勤工儉學 大學生生源地和高校信用助學貸款 綠色通道為重點 從大局出發(fā) 不斷開拓渠道 讓更多的大學生享受精彩的大學課堂 傾聽學生心 聲 用愛心筑起通往知識的橋梁 贏得了廣大家長與學生的支持與 好評 為教育公平和社會公平 和諧做出應有的貢獻 現(xiàn)將學院主 要工作匯報如下 一 勤工儉學 勤工儉學 秉著 扶貧 勵志 助成才 的資助工作理念 勤工儉學在為 學生提供崗位自主掙錢的同時 也給學生創(chuàng)造的鍛煉自身 提高 綜合素質的機會 學院設立的資助小組及時收集崗位資料與傳達 信息給學生 形成了良好的勤工儉學的自強氛圍 勤工儉學的學 生也被評為學院的 自強之星 進行精神的宣傳與學習 二 學生貸款工作 二 學生貸款工作 1 克難奮進 搞好生源地貸款申辦工作 1 加大宣傳力度 做好預備工作 學生資助管理中心通過各級下發(fā)班級通知 每人下發(fā)了一張家 庭經濟困難調查表和一份辦理生源地貸款的政策宣傳資料 對學生 辦理生源地貸款的需求數(shù)進行了調查統(tǒng)計 并進行了廣泛地生源地 貸款政策宣傳 利用學校網站進行宣傳 提醒學生們關注專門開辟學生資助政 策的信息及動態(tài)專欄發(fā)布相關資助 政策 措施 申請條件 辦理 程序 辦理時間 貸款流程 資料要求 誠信教育等宣傳 利用展報 宣傳欄等學生經常利用獲得信息的渠道 進行廣泛 宣傳 放于醒目處 為貸款工作創(chuàng)造良好的輿論氣氛 奠定堅實基 礎 2 精心組織安排 做好辦理工作 1 領導重視 機構完善 分工明確 設立專門負責的老師 統(tǒng)一管理 研究制定年度工作方案和應急預案 落實工作負責 努 力做到及時 全面 科學 合理 協(xié)調好家長和貸款銀行 讓學生 和家長熟知政策 并從中受惠 2 聘請兩名大學生志愿者協(xié)助開展助學貸款工作 認真 負 責協(xié)助老師工作 3 設立工作小組 依據(jù)日期分段辦理 相互合作快速辦理 根據(jù)辦理生源地貸款的工作流程 共設立了咨詢處 材料審核處 合同錄入處 蓋章簽字處四個工作小組 4 堅持公平 公正 統(tǒng)一尺度辦理 對不符合要求的做好解 釋工作 對大限度做到有貸盡貸 有效解決貧困生上學難問題 5 為了安排組織好今后的學生資助管理工作 我院召開學院 資助工作人員培訓會議 定期召開學生資助工作會議 討論學生遇 到的困難和采取有效措施 3 及時聯(lián)系溝通 做好協(xié)調工作 學生資助管理認定工作組及時與郵政儲蓄銀行取得聯(lián)系 要求 銀行派專門的工作人員到辦理現(xiàn)場 由學生現(xiàn)場填寫開戶申請和委 托扣劃書 然后工作人員收取相關資料到銀行批量開戶 再直接將 存折和儲蓄卡帶回分發(fā)到學生手中 這不僅提高了工作效率 也大 大方便了學生和家長 減少了他們在路上往返奔波的次數(shù)和辦理貸 款的成本 2 協(xié)調合作 搞好生源地貸款發(fā)放工作 生源地貸款資金經開發(fā)銀行審批下發(fā)后 學生資助管理中心 及時與貸款處聯(lián)系 并提供貸款下發(fā)名單 督促他們按照放款程序 劃撥貸款 每天 都有專人拿取退匯單 核對相關信息后再及時提 交 保證資金撥付能及時 準確到位 3 加強聯(lián)系 搞好生源地貸款本金和利息的收取工作 為了保證貸款本金和利息的正常收取 學生資助管理認定工作小 組通過多種方法與貸款學生家長進行聯(lián)系 告知貸款償還和利息收 取的程序和日期 詳細介紹生源地貸款提前還款和年終扣劃利息的 流程及截止日期 然后根據(jù)申請表上的聯(lián)系電話 逐一通知提醒 截止目前 已經有26位同學提前還款 還款金額達 4元 2009年共 收取30位畢業(yè)學生利息共計22611 36元 三 三 獎學金 助學金 獎學金 助學金 學院制定 外國語學院獎助學金評定制度 并嚴格按照制度執(zhí)行 做到公正 公開 公平 激勵學生努力學習 積極參加各項活動 加強思想道德培養(yǎng) 評定完后 將資料整理成檔 并定時發(fā)放資金 四 秋季生活補助 四 秋季生活補助 為了緩解物價的壓力 考慮帶到高校學生具 體情況 遵守學校指示 學院針對貧困生 發(fā)放秋季補助 五 募捐 五 募捐 對于家庭情況特殊困難的學生 響應學院領導和老師的號召 本著一方有難八方支援的精神 號召學院師生 為他們募捐 外國 語學院有一11級學生患病需要長期住院 在團學會族漢子的全校募 捐活動中 為該學生獻出了一份愛心 現(xiàn)該學生已經成功返校 五 綠色通道 綠色通道 針對家庭特別貧困 殘疾學生 或者家庭成員長期患重病 家庭遭遇自然災害或突發(fā)事件等特殊情況的學生給予綠色通道 幫 助學生度過難關 體驗黨和學校的關懷和溫暖 六 實踐部拉贊助 提供兼職等 實踐部拉贊助 提供兼職等 學院團學會在工作的過程中不忘為學生利益著想 為學員活 動拉贊助的同時 將貧困生的利益作為考慮的因素之一 成果顯著 先后有校內的商店 兼職中心等提供兼職工作 且工資有標準保障 切實維護了學生的利益 7 其他渠道其他渠道 在針對有學生家庭或個人發(fā)生突發(fā)狀況出現(xiàn)經濟問題但該學 生之前沒有入貧困生庫的情況 學院資助管理認定小組會主動提供 勤工儉學崗位以及補助等 及時幫助學生 共同面對困難 八 工作到位 成績顯著 效果喜人 八 工作到位 成績顯著 效果喜人 上述措施的有力開展 保證了我院學生資助管理工作的順利進 行 取得了圓滿的成功 體現(xiàn)在以下幾個方面 1 貸款工作 2012年 我院學生資助管理中心共接受2010年續(xù)貸 和2011年新貸申請70多份 經審核 通過了貸款申請并成功簽訂貸 款合同60份 貸款金額達到了40多萬元 另外 辦理了2009年20 續(xù)貸人 貸款金額12多萬元 在辦理生源地貸款的過程中 外國語 學院學生資助管理中心克服了時間緊任務重等困難 保證了生源地 貸款工作的順利開展 貸款資金經開發(fā)銀行審批下發(fā)后 學生資助 管理中心及時與銀行聯(lián)系 并提供貸款下發(fā)名單 督促他們按照放 款程序劃撥貸款 截止目前 2011年續(xù)貸的資金已全部撥付完成 2011年續(xù)貸的資金預計12月底能全部發(fā)放到位 為了保證貸款本金 和利息的正常收取 學生資助管理中心自10月底開始 就通過多種 方法與貸款學生家長進行聯(lián)系 告知貸款償還和利息收取的程序和 日期 首先是給每位畢業(yè)學生的家長發(fā)一封信 詳細介紹生源地貸 款提前還款和年終扣劃利息的流程及截止日期 然后根據(jù)申請表上 的聯(lián)系電話 逐一通知提醒 截止目前 已經有28位同學提前還款 還款金額達 5元 2010年共收取30位畢業(yè)學生利息共計24321 46元 2011年 學生資助管理中心還及時與國家開發(fā)銀行長沙分行取得聯(lián) 系 要求銀行派專門的工作人員到辦理現(xiàn)場 由學生現(xiàn)場填寫開戶 申請和委托扣劃書 然后工作人員收取相關資料到銀行批量開戶 再直接將存折和儲蓄卡帶回分發(fā)到學生手中 這不僅提高了工作效 率 也大大方便了學生和家長 減少了他們在路上往返奔波的次數(shù) 和辦理貸款的成本 2 獎學金和助學金順利開展 我院享受2011年秋季國家獎學金的 學生數(shù)達到100人 資金8萬多 第一批計劃下?lián)芎笥?0010年冬季 季補發(fā)到位 第二批計劃2011年6月下達 學生資助管理中心及時 督促學校發(fā)放到位 享受2011年秋季助學金的學生數(shù)達到40人 資 金15萬多 第一批計劃下?lián)芎笥?0年冬季季補發(fā)到位 第二批計劃 2011年6月下達 我院學生資助管理中心及時督促學校發(fā)放到位 并成功接受了學校專項檢查 九 加強資助制度建設和宣傳工作 九 加強資助制度建設和宣傳工作 我院學生資助管理中心及時轉發(fā)上級有關文件 并根據(jù)工作實際 專門制定了 外國語學院家庭經濟困難學生資助工作管理暫行辦法 做到有規(guī)可循 有據(jù)可查 為充分幫助困難學生 本著為學生服務的原則 緩解受困學生的生 活壓力 我院學生資助管理中心拓寬思路 開拓各種渠道 制定了 一系列有力的措施 十 十 總結經驗在今年的資助管理工作中 我們對工作的開展情況及效果 進行了認真分析和總結后 對其中存在的缺陷和不足 作出以下幾 點自我批評 1 宣傳過程中仍存在力度問題 班級下達消息不到位等 2 學生資助管理工作體系還欠完善 3 部分工作可能存在滯后問題 其中 很多