材料管理辦法范文

材料管理辦法范文材料管理辦法范文 中交一公局第二工程有限公司山東濱州至德州高速公路第九合同項(xiàng) 目經(jīng)理部材料管理辦法編制部門 經(jīng)營部 批準(zhǔn) 實(shí)施日期xx年1月1日材料管理辦法項(xiàng)目物資計(jì)劃管理是項(xiàng)目施 工生產(chǎn)的必要保證條件 是項(xiàng)目全面計(jì)劃管理的重要組成部分 也 是項(xiàng)目保證供應(yīng) 降低成本 減少浪費(fèi) 加速資金周轉(zhuǎn)的重要因素 為了加強(qiáng)項(xiàng)目物資計(jì)劃管理及有效減低工程成本 達(dá)到項(xiàng)目增效 的目的 材料部要嚴(yán)格按照局 機(jī)關(guān)材料采購 管理制度執(zhí)行 材 料成本控制的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧 按照局 公司材料管理 辦法制定以下管理辦法 一 合同簽訂與材料采購 1 新項(xiàng)目進(jìn)場后 經(jīng)營部要按照施工圖紙將材料設(shè)計(jì)總量的詳細(xì)明 細(xì)清單提供材料部 材料部要根據(jù)材料清單及施工計(jì)劃提前做好材 料采購計(jì)劃 2 材料采購前 材料部要在經(jīng)營 財(cái)務(wù) 實(shí)驗(yàn)等部門配合下提前進(jìn) 行材料市場摸底 在不影響質(zhì)量的前提下 了解標(biāo)書及圖紙對各種 設(shè)備 材料的技術(shù)要求 多選廠家 要會同經(jīng)營 財(cái)務(wù)一起與材料 商進(jìn)行談合同 同時(shí)一定要對多個(gè)廠家的報(bào)價(jià)進(jìn)行反復(fù)洽談壓價(jià) 力求做到質(zhì)優(yōu)價(jià)低 要親自去廠家看貨 找廠家談價(jià) 并反復(fù)洽談 比較 貨比三家壓價(jià) 廠家選定后要上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批之后才可 以簽訂合同 3 材料部要提前做好材料準(zhǔn)備工作 不能因材料短缺而影響施工生 產(chǎn) 材料部長統(tǒng)一協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)全面工作 提前按照計(jì)劃將材料采購 單安排給采購員采購 采購員將材料采購后將及時(shí)交與收料員收料 同時(shí)材料會計(jì)做賬 在進(jìn)行發(fā)料時(shí) 發(fā)料員要及時(shí)讓領(lǐng)料人員簽 字 要以計(jì)劃為龍頭 做好采購 驗(yàn)收 保存 發(fā)放與攤銷五個(gè)環(huán) 節(jié) 采購單 收料單及發(fā)料單每月月底要進(jìn)行核對 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查 找原因并上報(bào)經(jīng)營部及項(xiàng)目經(jīng)理 4 材料采購要透明 并及時(shí)掌握市場信息 堅(jiān)持貨比三家 擇優(yōu)選 優(yōu)的原則 專用材料及數(shù)額較大物資的采購由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)集體研究后 方可采購 5 用料部門要根據(jù)完成計(jì)劃期內(nèi)的工程任務(wù)所必須的材料用量 編 制物資采購計(jì)劃表 誰用料誰計(jì)劃 6 物資采購計(jì)劃應(yīng)具有技術(shù)根據(jù)和經(jīng)濟(jì)根據(jù) 必須根據(jù)施工生產(chǎn)的 任務(wù)和進(jìn)度要求 認(rèn)真嚴(yán)肅的編制 7 堅(jiān)持實(shí)事求是 做到經(jīng)濟(jì)合理 切實(shí)可行 留有余地 在保證生 產(chǎn)建設(shè)需要的前提下 防止積壓浪費(fèi) 同時(shí)又要考慮客觀因素 組織合理儲備 防止停工待料 8 堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利庫 后訂貨采購的原則 充分挖掘和利用內(nèi) 部物資潛力 貫徹就地取材的原則 以降低供料成本 9 物資采購計(jì)劃單上應(yīng)寫清物資名稱 規(guī)格 材質(zhì) 計(jì)量單位 數(shù) 量 使用部位和地點(diǎn) 力求概念清晰 采購和卸貨方便 10 用料部門在編制采購計(jì)劃時(shí)要保證計(jì)劃的及時(shí)性 要根據(jù)物資 的性質(zhì)按規(guī)定時(shí)間預(yù)提計(jì)劃 這樣不會造成緊急采購 不會嚴(yán)重影 響貨比三家 擇優(yōu)錄取的采購原則 達(dá)到降低供料成本的目的 11 物資計(jì)劃編制后 待項(xiàng)目經(jīng)理審批材料部方可辦理 那種無書 面計(jì)劃或無計(jì)劃要求供料的材料部不予辦理 不可遇見的情況除外 12 物資計(jì)劃確定后 必須嚴(yán)格執(zhí)行 不得隨意更改 對計(jì)劃用量 和實(shí)際用量的對比情況要定期進(jìn)行檢查分析 即使解決存在的問題 13 反復(fù)采購的材料在作二次或多次采購計(jì)劃時(shí) 應(yīng)向材料部準(zhǔn)確 上報(bào)前一次所進(jìn)材料的具體使用部位和每一部位的使用數(shù)量以及庫 存數(shù)量 同是要有現(xiàn)場技術(shù)員及主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字 二 材料控制 1 是從量上控制 材料消耗測算制度 每月按照各工區(qū)施工計(jì)劃經(jīng) 營部盡可能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出實(shí)際需要工程量并測算本月施工材料消耗 具體至各工程實(shí)體及材料型號 建立月材料消耗測算報(bào)表交材料部 做為本月材料采購的控制量 材料采購實(shí)行限額控制 盡量在工程 量上得到較好的控制 2 是材料盤點(diǎn)和廢料回收制度項(xiàng)目實(shí)施隨機(jī)盤點(diǎn) 月盤點(diǎn) 季盤點(diǎn) 年盤點(diǎn)每月盤點(diǎn)由各工區(qū)主任 材料部 經(jīng)營部 財(cái)務(wù)部進(jìn)行一 次詳細(xì)的盤點(diǎn) 并做出具體詳細(xì)的盤點(diǎn)報(bào)告 這樣就能對施工現(xiàn)場 的材料始終處于掌控之中 年中 年終盤點(diǎn) 由材料部門和經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年 中 終 時(shí) 實(shí)施全面總清點(diǎn)一次 對于廢舊和零碎鋼材采用回收制度 禁止施工隊(duì)伍私自處理 發(fā)現(xiàn) 一次 按當(dāng)月市場價(jià)格的雙倍進(jìn)行處罰 這樣就能有效的避免施工 隊(duì)伍材料的人為性丟失 廢舊和零碎鋼材的處理必須由經(jīng)營及財(cái)務(wù) 陪同 3 材料 機(jī)械 加強(qiáng)規(guī)范管理項(xiàng)目部主材材料實(shí)行限額控制 分包 隊(duì)伍領(lǐng)用項(xiàng)目部的材料 實(shí)行限額控制 及時(shí)核對分包總量 避免 超耗及浪費(fèi) 經(jīng)理部租賃的機(jī)械 實(shí)行統(tǒng)一管理 誰用機(jī)械誰簽字 經(jīng)營部根據(jù) 分包合同 在結(jié)算工程款中予以扣除 4 周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任到人 進(jìn)場后材料部與工區(qū)共同簽字確認(rèn) 在使用中不隨意以大改小 以長改短 不得丟棄和任意挪用 各工 區(qū)互相使用時(shí)要有書面簽字交接 5 鋼筋到場由材料人員會同施工負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn) 并負(fù)責(zé)保管 6 黃砂 石子 水泥 粉煤灰等材料的采購 材料部門根據(jù)施工技 術(shù)部門提供的需求計(jì)劃組織進(jìn)貨 外購的材料先取樣品 待試驗(yàn)室 鑒定合格后方可進(jìn)料 7 對非拌和站使用的黃砂 石子調(diào)離拌和站須由副經(jīng)理同意 技術(shù) 員簽字后發(fā)料人方可發(fā)料 三 材料進(jìn) 出貨臺帳登帳要求及說明 1 登帳要求進(jìn)貨臺帳 出貨臺帳等表格要求每月進(jìn)行匯總登記 每 次材料入帳的表格由材設(shè)部結(jié)合要求按實(shí)際情況自行制訂 但必須 做好材料計(jì)劃表 領(lǐng)料單的簽字手續(xù) 如果因領(lǐng)料單簽字不全造成 以下兩種情況 分包隊(duì)伍在以后的結(jié)算中不承認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量 出貨材料數(shù)量無著落或沒地方可攤 則一切責(zé)任由材設(shè)主管負(fù)責(zé) 2 登帳說明 進(jìn)貨臺帳分材料類別每月登記 財(cái)務(wù)支出情況由財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)填寫 設(shè)計(jì)總量由經(jīng)營部負(fù)責(zé)提供 出貨臺帳分隊(duì)伍每月登記 每月匯總后必須要施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人 或授權(quán)收料員簽字認(rèn)可 四 配合經(jīng)營部結(jié)算要求 1 材料部每月25號之前要將項(xiàng)目機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄單 拌合站拌合砼記 錄單及罐車 外租 運(yùn)砼簽認(rèn)單匯