教育裝備管理及考核獎(jiǎng)懲制度

教育裝備管理及考核獎(jiǎng)懲制度教育裝備管理及考核獎(jiǎng)懲制度 教育裝備為國家資產(chǎn)是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分必須加強(qiáng) 管理充分發(fā)揮其效益 為此特制訂本制度 一 總則 1 教育裝備管理是學(xué)校后勤管理的重要組成部分各處室要有專人分 工負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作 2 學(xué)校的教育裝備管理要貫徹 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范采購歸口管理層層負(fù) 責(zé)用修結(jié)合 的原則 3 總務(wù)處是學(xué)校教育裝備管理的主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全校范圍內(nèi) 的教學(xué) 后勤等全部設(shè)備并對主管校長負(fù)責(zé) 4 財(cái)務(wù)科為學(xué)校設(shè)備管理的監(jiān)督部門 5 學(xué)校各使用部門在教育裝備的使用 保管 保養(yǎng)上對該裝備的主 管部門負(fù)責(zé) 二 教育裝備范圍 1 下列裝備應(yīng)辦固定資產(chǎn)增減手續(xù)單價(jià)在 1000 元以上能單獨(dú)使用 耐用期一年以上的教學(xué) 后勤裝備 單價(jià)不足 1000 元能單獨(dú)使用一 年以上的成批同類資產(chǎn)或已列入固定資產(chǎn)分類表內(nèi)的裝備 2 自制 捐贈(zèng)或調(diào)撥的教育裝備符合第一條規(guī)定的應(yīng)列入設(shè)備并辦 理固定資產(chǎn)手續(xù) 3 教育裝備按原值的增減必須由使用部門書面提出主管校長審核后 由裝備主管部門辦理手續(xù)并通知財(cái)務(wù)科調(diào)整有關(guān)帳目 三 裝備的歸口 學(xué)校教育裝備實(shí)行歸口管理具體分工如下 1 總務(wù)處負(fù)責(zé)全校公共設(shè)施 辦公用品 勞保用品 家具 電器 醫(yī)療器材 清潔工具 食堂設(shè)備和交通用具等全部后勤教育裝備的 管理 2 教導(dǎo)處負(fù)責(zé)電教 文印 繪圖及本科辦公室的其他設(shè)備 設(shè)施 以及全校多媒體設(shè)備 聲象材料 報(bào)刊圖書的管理負(fù)責(zé)音體美勞器 材 學(xué)生電腦 實(shí)驗(yàn)儀器和本處各種教學(xué)設(shè)施的管理 3 其他科室負(fù)責(zé)本科室的其余用具 設(shè)施等設(shè)備的管理 四 裝備的采購 1 使用部門向主管部門提出教育裝備的購置計(jì)劃主管部門審核后報(bào) 送主管校長主管校長根據(jù)學(xué)校責(zé)權(quán)規(guī)定采取是否添置 報(bào)請校長 提交校務(wù)會(huì)議等辦法處理 2 使用部門選購教育裝備的原則是 技術(shù)先進(jìn)性能可靠教學(xué)適用價(jià) 格合理 同時(shí)兼顧裝備的適用性 可靠性 節(jié)約性 經(jīng)濟(jì)性 環(huán)保 性 耐久性 成套性 靈活性等技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性 五 裝備的驗(yàn)收 1 裝備采購?fù)戤厬?yīng)根據(jù)原始發(fā)票填寫固定資產(chǎn)收單或物品入庫房保 管員驗(yàn)收入庫 下列人員參加驗(yàn) 1000 元以上的裝備由使用部門的負(fù) 責(zé)人主持學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 檔案員 采購員 物資保管員以及與裝備 有關(guān)的任課教師 實(shí)驗(yàn)員 圖書管理員參加 500 元以下的物資或 裝備保管員 采購員 總務(wù)主任參加 2 驗(yàn)收合格的設(shè)施由設(shè)備主管部門按原發(fā)票填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單交 保管員入庫保管財(cái)務(wù)部門按固定資產(chǎn)入帳 3 教育裝備的說明書技術(shù)操作規(guī)程 圖紙 照片 計(jì)算書 合格證 等技術(shù)資料應(yīng)交學(xué)校檔案室存檔后方可進(jìn)行采購報(bào)銷 4 各部門自行采購的物品也應(yīng)按上述手續(xù)辦理驗(yàn)收并將驗(yàn)收單隨同 發(fā)票送財(cái)務(wù)部門報(bào)銷存查另一聯(lián)交物資會(huì)計(jì)登記物資帳 六 裝備的管理 1 使用部門或使用人憑領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字到物資保管員 處領(lǐng)用辦好出庫事項(xiàng) 2 設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定未經(jīng)認(rèn)真檢驗(yàn)不得 私自開機(jī) 試機(jī)和調(diào)機(jī) 3 各部門的物資 設(shè)備管理人員和保管員應(yīng)對保管的物資 設(shè)備及 時(shí)建立帳卡分類存放妥善保管經(jīng)常核對 并定期填寫收 發(fā)存報(bào)告 表交部門領(lǐng)導(dǎo)審核 4 各部門的物資 設(shè)備管理人員和保管人員應(yīng)確保存放物資 設(shè)備 的實(shí)驗(yàn)室和庫房的安全嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫房和在庫房內(nèi)吸煙做好放火 防盜 防水 防爆 防止蟲蛀鼠咬 霉變等工作如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)行 科室負(fù)責(zé)人 保衛(wèi)部門和校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理 5 對劇毒品 易制毒化學(xué)品等特殊物資要按教育局和安全主管部門 的有關(guān)文件另行管理 七 設(shè)備的變動(dòng)和報(bào)損報(bào)廢 1 校內(nèi)調(diào)撥使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的設(shè)備可報(bào)設(shè)備主管 部門調(diào)入所需部門使用大型設(shè)備報(bào)校長批準(zhǔn)設(shè)備調(diào)出時(shí)有關(guān)資料同 時(shí)移交 2 對外調(diào)撥設(shè)備使用年久經(jīng)修理后仍不能使用可由使用部門提出申 請經(jīng)設(shè)備主管部門審核報(bào)經(jīng)主管校長批準(zhǔn)可辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù) 作價(jià)處理 3 設(shè)備的使用學(xué)校設(shè)備一般不外借特殊情況應(yīng)憑單位介紹信經(jīng)主管 校長批準(zhǔn)設(shè)備主管部門備案酌收折舊費(fèi)和管理費(fèi)方可借出 歸還時(shí) 有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真檢查如有損壞 丟失應(yīng)照價(jià)賠償 4 設(shè)備的報(bào)廢符合報(bào)廢條件的設(shè)備由使用部門提出申請報(bào)設(shè)備主管 部門經(jīng)技術(shù)鑒定后報(bào)主管校長批準(zhǔn)方可辦理報(bào)廢 報(bào)廢設(shè)備一律由 設(shè)備主管部門作價(jià)處理收入交財(cái)務(wù)部門 5 設(shè)備發(fā)生丟失 損壞及其它事故時(shí)各科室應(yīng)及時(shí)查明原因分清責(zé) 任設(shè)備主管部門按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理 各種工具的正常磨損更換時(shí) 應(yīng)以舊換新 6 設(shè)備主管部門每年應(yīng)組織力量對設(shè)備進(jìn)行一次清查各使用部門要 大力協(xié)助 將清查結(jié)果報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理 八 教育裝備管理獎(jiǎng)懲處理 各分管功能室每月進(jìn)行自查有后勤部門牽頭對設(shè)備進(jìn)行檢查有教學(xué) 部門牽頭對使用進(jìn)行檢查符合要求視為此項(xiàng)工作完成發(fā)放崗位津貼 凡有下列情況之一者作違反制度處理將承擔(dān)部門賠償責(zé)任情節(jié)嚴(yán)重 者給予行政處分直至追究刑事責(zé)任 1 領(lǐng)導(dǎo)不重視 不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定防范措施不落實(shí)而發(fā)生物資 設(shè)備 被盜 丟失或其它安全事故 2 財(cái)務(wù)核銷未經(jīng)驗(yàn)收的單據(jù)或不具備出庫手續(xù)的單據(jù) 3 設(shè)備主管部門不按規(guī)定時(shí)間核對帳 物不向?qū)W校報(bào)告 4 物資管理人員變動(dòng)未完清帳 物移交手續(xù) 5 因個(gè)人責(zé)任造成設(shè)備的損壞 丟失 被盜 6 物資管理員未及時(shí)入帳和帳 物不清 7 物資