漯河市公文、材料用字規(guī)范

1 有關(guān)公文 材料用字及格式的規(guī)范要求 一 文字材料中序號 標(biāo)點(diǎn)的正確使用 1 第一 第二 首先 其次 等后面應(yīng)該用逗 號為規(guī)范 第一 第二 首先 其次 等后面用頓 號不規(guī)范 2 一 二 三 等后面應(yīng)該用頓號為規(guī)范 一 二 三 等后面用逗號不規(guī)范 3 1 2 3 或 A B C 等后面應(yīng)該使 用齊線墨點(diǎn) 實(shí)心小圓點(diǎn) 為規(guī)范 l 2 3 和 A B C 等后面用頓號不規(guī)范 4 并列的引語 并列的書名號 并列的括號 中間使用 頓號符合 標(biāo)點(diǎn)符號用法 的規(guī)定 但作為一種技術(shù)處理 也可以不點(diǎn)頓號 因為引號 書名號和括號在視覺上有分隔 作用 可以避免 滿紙黑瓜子 頓號 示例 在這個句子里 偉大 光榮 正確 都是形容詞 中國古典四大名著是 三國演義 水滸傳 西游記 紅樓夢 總復(fù)習(xí)題中 5 6 7 三道題都是一元二次方程 5 序號如加括號 如 1 2 3 等不再加標(biāo)點(diǎn)符號 6 位置禁則 逗號 句號 問號 嘆號 頓號 分號 冒號 省略 號 連接號和間隔號均不要出現(xiàn)在每行之首 引號 括號和書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末 后 2 一半不出現(xiàn)在一行之首 省略號不能獨(dú)據(jù)一行 二 年份中 零 的正確使用 年份如用中文形式表示 如 二 一三年一月 則中間 的 不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長 0 或英語全角字符 而應(yīng)該用圓 一般在電腦 插入 欄里 特殊 符號 或 幾何圖形符 中選擇 年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式 表示 則中間應(yīng)該用長 0 表示 如 2013 年 10 月 三 公文文號的正確使用 印發(fā)公文時 年份外的符號應(yīng)該用六角形符號 一般在電腦 插入 欄里 特殊符號 中選擇 而不應(yīng)該 用小括號 或中括號 如 教語 2013 5 號 規(guī) 范 教語 2013 5 號 不規(guī)范 教語 2013 5 號 不規(guī)范 四 正確區(qū)分連接號和破折號 1 連接號的常用形式為一字線 和浪紋 占 一個漢字位置 2 用于表示時間 數(shù)字 量值的起止 一字線與浪紋的 功能相同 出版物可選擇其中一種 科技文章常出現(xiàn)負(fù)號 為避免與一字線 勾連 一般習(xí)慣使用浪紋 如 2013 年 2 月 6 月中的 使用規(guī)范 五 漢語拼音注音字母的正確使用 1 大小寫 句子的首字母大寫 詩行的首字母大寫 專 3 有名詞每個詞首字母大寫 標(biāo)題 標(biāo)語可以全部大寫 2 分詞連寫 詞內(nèi)連寫 詞間分寫 例 公 共 場 所 請 勿 吸 煙 GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 標(biāo)注 不規(guī)范 以下標(biāo)注規(guī)范 公 共 場 所 請 勿 吸 煙 GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 六 標(biāo)題 標(biāo)題包括發(fā)文單位名稱 事由 文件 一般用 2 號小標(biāo) 宋體字 分一行或多行居中排布 回行時 要做到詞意完整 排列對稱 長短適宜 間距恰當(dāng) 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或 菱形 版面標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號 七 正文 材料首頁必須顯示正文 一般用 3 號仿宋體字 每個自 然段左空 2 字 回行頂格 數(shù)字 年份不能回行 文中結(jié)構(gòu) 層次序數(shù)可以用 一 一 1 1 標(biāo)注 一般 第一層用黑體字 第二層用楷體字 第三層和第四層用仿宋 體字標(biāo)注 八 附件說明 匯報材料如有附件 在正文下空 1 行 左空 2 字 用 3 號仿宋體字編排 附件 二字 后標(biāo)全角冒號和附件名稱 如有多個附件 使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號 如 附件 4 1 附件順序號后用小圓點(diǎn) 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn) 符號 附件名稱較長需回行時 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首 字對齊 九 印章 印章用紅色 不得出現(xiàn)空白印章 單一行文時 印章頂 端上距正文一行之內(nèi) 端正 居中 下壓成文日期 其它要求 請參考 河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省 人民政府公文形式與格式細(xì)則的通知 望各單位語委負(fù)責(zé)人 在市級語言文字示范校評估驗