辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理制度

辦公設(shè)備日常管理制度辦公設(shè)備日常管理制度 第一章第一章 總則總則 一 目的 為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn) 提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命 特制定本制度 二 適用范圍 本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦 打 印機(jī) 復(fù)印機(jī) 電話 傳真機(jī) 路由器 交換機(jī) 投影儀 筆記 本電腦 音響 麥克風(fēng) 功放 對(duì)講機(jī)等 三 相關(guān)部門職責(zé) 1 人力資源及行政管理部 主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng) 受理 采購(gòu) 保管 配發(fā) 維修保養(yǎng) 設(shè)備調(diào)換等事宜 2 設(shè)備使用部門 主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu) 使用 保管 維修保養(yǎng)等事宜 第二章第二章 辦公設(shè)備日常管理辦公設(shè)備日常管理 一 辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買 1 工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng) 并填寫(xiě) 辦公設(shè)備需求單 報(bào)部門負(fù)責(zé)人 人力資源及行政管理部負(fù) 責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn) 購(gòu)買設(shè)備金額大于 3000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn) 2 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專 人購(gòu)買 3 采購(gòu)應(yīng)盡量滿足部門采購(gòu)的時(shí)間要求 并遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 的原則 合理采購(gòu) 4 辦公設(shè)施 設(shè)備采購(gòu)部采購(gòu)到位后至公司行政辦理入庫(kù) 手續(xù) 行政根據(jù)入庫(kù)單 并登記建冊(cè) 二 辦公設(shè)備的領(lǐng)用 1 登記后的辦公設(shè)施 設(shè)備需求部門根據(jù)審批的 辦公設(shè) 備需求單 由庫(kù)房 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé) 通知領(lǐng)取 2 對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào) 設(shè)備需貼上標(biāo)簽 以便盤 點(diǎn) 三 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng) 1 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè) 嚴(yán)格按照操作規(guī)范操 作使用 各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 2 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修 由各部門參照規(guī)范 正確 使用 注重平時(shí)保養(yǎng) 使用人有責(zé)任保持設(shè)施 設(shè)備的清潔 3 人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行 保養(yǎng)情況進(jìn)行 監(jiān)督檢查 對(duì)設(shè)備的維修 更換零件要進(jìn)行登記備案 4 辦公設(shè)施 設(shè)備需明確使用人 由專人負(fù)責(zé) 一般部門 不得隨意更換使用人 需要更換 需提出申請(qǐng) 由人力資源及行 政管理部調(diào)配 并記錄在案 四 辦公設(shè)備維修管理 1 設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí) 設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及 行政管理部管理員處理 管理員無(wú)法處理的 由人力資源及行政 管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修 2 在保修期內(nèi)的設(shè)備 人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng) 商進(jìn)行維修 保修期外的設(shè)備 按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行 維修 包括委托維修商來(lái)完成任務(wù) 由部門主管按照維修的真實(shí) 情況 填寫(xiě)設(shè)備維修單中的 維修記錄 3 維修部門在維修時(shí)需進(jìn)行故障原因分析 如屬個(gè)人原因 導(dǎo)致?lián)p壞 需要求使用人按規(guī)定分?jǐn)偩S修費(fèi)用 五 建立維修檔案 1 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案 由人力資 源及行政管理部統(tǒng)一管理 主要包括設(shè)備名稱 維修日期 故障 現(xiàn)象 故障原因 維修內(nèi)容 維修費(fèi)用 維修單位等 2 人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì) 匯總維修情況 針 對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施 通知使用部門加 以防范 六 辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定 期的檢查 2 人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng) 處罰的權(quán)力 七 辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類 并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳 每半年盤點(diǎn)清查一次 作到賬物 相符 2 在規(guī)定的使用年限期間 因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損 丟失 被盜等 所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān) 八 辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 1 報(bào)廢審核 對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單 要認(rèn)真審 核 確認(rèn)不能再次利用后 經(jīng)人力資源及行政管理部 總經(jīng)理簽 字后方可作報(bào)廢處理 2 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備 人力資源及行政管理部應(yīng)做好 登記 在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱 價(jià)格 數(shù)量 及報(bào)廢處理 的其他有關(guān)事項(xiàng) 3 報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放 集中處理 不得隨意丟棄 第三章第三章 辦公設(shè)備分類管理辦公設(shè)備分類管理 一 電腦的使用管理 一 專人收管 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī) 負(fù)責(zé)日常操作 其他人員不得隨 意使用 2 電腦使用人員設(shè)密碼管理 密碼屬公司機(jī)密 未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露 二 電腦的操作規(guī)定 1 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤 防止病毒入侵 2 嚴(yán)禁私自拷貝 泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料 三 病毒防護(hù) 1 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī) 任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下 不得 從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔 2 對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝 院限制安裝軟件除外 由使用 部門自主決定 3 軟件使用前要確保無(wú)病毒 四 硬件保護(hù) 1 未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn) 任何人不得拆卸所使 用的電腦設(shè)備 2 拆卸電腦設(shè)備時(shí) 必須采取防靜電措施 3 硬件維護(hù)后 必須將所有設(shè)備復(fù)原 4 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的 使用和保養(yǎng)責(zé)任 5 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施 確保本部門的電腦以 及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài) 6 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電 繼電設(shè)施以保 護(hù)電源 五 電腦的保養(yǎng) 1 保持電腦的清潔 嚴(yán)禁用手 銳物觸摸屏幕 使用人在 離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源 2 定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理 做好備份并刪除不需要 的文件 保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ) 二 電話的使用管理 1 電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理 各部門主 管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用 2 每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要 以免耗時(shí)占線 浪費(fèi)資金 3 電話飛機(jī)號(hào)碼編排由人力資源及行政管理部管理設(shè)定 其他部門不可任意更改 4 電話出現(xiàn)故障的可報(bào)人力資源及行政管理部進(jìn)行維修 三 打印機(jī) 復(fù)印機(jī)的管理 1 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn) 每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng) 2 打印或者復(fù)印完成后 必須及時(shí)取走文件 防止失密 3 若打印非正式文件可以節(jié)約用紙的 則可以用有一面空 白的舊廢紙張 四 傳真機(jī)使用管理 1 傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室 其他部門 若需使用時(shí)至此處使用 2 每天下班后 傳真設(shè)置成自動(dòng)接收 防止遺漏重要文件 五 投影儀使用管理 1 投影儀安置于公司會(huì)議室 需要使用部門向人力資源及 行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng) 2 投影儀用于公司 部門會(huì)議以及培訓(xùn) 六 筆記本電腦 1 筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室 其他 部門若需使用時(shí)至此處借用 2 筆記本電腦用于公司 部門會(huì)議以及培訓(xùn) 3 因工作需要 以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě) 筆 記本電腦借用單 七 對(duì)講機(jī)的使用管理 1 對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部 2 在上班期間 不得用對(duì)講機(jī)聊天 3 對(duì)講機(jī)專人專用 不得借給無(wú)關(guān)人員使用 八 網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的使用管理 1 機(jī)房的日常管理 維護(hù)工作以及各種設(shè)備的妥善管理 維護(hù)由專職人員負(fù)責(zé) 2 為保證機(jī)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 未經(jīng)專職人員允許 不得改動(dòng)或 移動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)的電源 機(jī)柜 服務(wù)器 交換機(jī) 收發(fā)器 雙絞線等 3 未經(jīng)專職人員授權(quán) 嚴(yán)禁他人開(kāi)關(guān) 操作服務(wù)器 交換 機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 4 公司的局域網(wǎng)對(duì)全公司開(kāi)放 由專職人員負(fù)責(zé)公司局域 網(wǎng)的連通和權(quán)限設(shè)置 5 嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)將公司保密信息上網(wǎng)傳播 6 網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障 及時(shí)報(bào)專職人員處理 嚴(yán)禁任何部門和 個(gè)人擅自更改 IP 地址或者路由器設(shè)置 7 需要斷網(wǎng)進(jìn)行維護(hù) 修改設(shè)置的 需要提前 1 個(gè)小時(shí)通 知各部門 九 其他辦公設(shè)備的使用管理 1 專管專用 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理 其他 人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意 2 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù) 以免老化影響使用 3 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全 如果因使用人 員的過(guò)失造成丟失 要追究責(zé)任 第四章第四章 總則總則 一 本制度由人力資源及行政管理部制定 解釋權(quán)歸辦公 室所有 二 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行 附件附件 1 1 辦公設(shè)備需求單辦公設(shè)備需求單 部門部門申請(qǐng)人申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)日期 設(shè)備名稱設(shè)備名稱單位單位單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量金額金額備注備注 合計(jì)合計(jì) 部門主管部門主管 人行部負(fù)責(zé)人人行部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理總經(jīng)理 附件附件 2 維修登記表維修登記表 設(shè)備名稱設(shè)備名稱設(shè)備使設(shè)備使 用人用人 故障現(xiàn)象故障現(xiàn)象故障原因故障原因維修內(nèi)容維修內(nèi)容維修維修 費(fèi)用費(fèi)用 維修單維修單 位位 維修日維修日 期期 附件附件 3 報(bào)廢物品清單報(bào)廢物品清單 物品物品 編號(hào)編號(hào) 物品物品 名稱名稱 數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)購(gòu)買時(shí)購(gòu)買時(shí) 間間 使用使用 時(shí)間時(shí)間 報(bào)廢原因報(bào)廢原因 以上物品本部門以上物品本部門 申請(qǐng)報(bào)廢處理意申請(qǐng)報(bào)廢處理意 見(jiàn)見(jiàn) 部門主管 部門主管 人行部意見(jiàn)人行部意見(jiàn) 同意報(bào)廢處理同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理 人行部部長(zhǎng) 人行部部長(zhǎng) 總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn) 同意報(bào)廢處理同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理 總經(jīng)理 總經(jīng)理 附件附件 4 4 辦公設(shè)備盤點(diǎn)情況統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備盤點(diǎn)