住宿管理流程

第 1 頁 共 2 頁 批準(zhǔn)審核擬稿 標(biāo)準(zhǔn)名稱 客房入住管理規(guī)定客房入住管理規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)編號 版本號發(fā)行日期 1 1 目的目的 為了保障公司人員與外來人員合理住宿 特擬本規(guī)定 2 2 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于上海 123 光學(xué)股份有限公司 3 3 住宿原則住宿原則 3 1 嚴(yán)格按 住宿申請單 填寫信息進行入住 如提前退房需在 住宿申請單 上標(biāo)注退 房日期 3 2 遵守客房入住管理規(guī)定 不得從事違法犯罪 惡意破壞等行為活動 3 3 申請住宿人員需符合 與公司發(fā)生業(yè)務(wù)的外來人員或 123 其他分公司人員 因工作 關(guān)系暫時無法返回住處 方可申請入住 4 4 職責(zé)職責(zé) 4 1 住宿人職責(zé) 4 1 1 住宿人無論職務(wù)高低 均應(yīng)遵照公司的住宿原則 4 1 2 住宿人填寫 住宿申請單 后 因情況變動 需放棄住宿 應(yīng)提前 一個工作日 將 住宿申請單 交辦公室行政助理進行撤單 不得私自留存或丟棄 4 1 3 住宿人應(yīng)嚴(yán)格按照入住日期 時間進行入住 如有變更應(yīng)提前 一個工作日 通知 辦公室行政助理進行協(xié)調(diào) 以確?？头渴褂玫恼Ｓ行?4 2 行政助理職責(zé) 4 2 1 保障公司客房的整潔性及客房內(nèi)設(shè)施的完整性 審核 住宿申請單 4 2 2 在公司客房資源不足的情況下 及時告知申請住宿人員 且知會辦公室主任協(xié)調(diào)其 他資源 4 3 部門負(fù)責(zé)人職責(zé) 4 3 1 各部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)對部門申請住宿情況進行監(jiān)督 審核 5 5 申請入住流程申請入住流程 5 1 住宿人員需提前一個工作日 提交審批完成的 住宿申請單 如有臨時住宿 需詳述 臨時住宿理由 在公司客房滿員的情況下 由各部門自行安排人員住宿 5 2 需求部門填寫 住宿申請單 經(jīng)部門經(jīng)理與辦公室主任審核后 交至行政人事分管 副總進行簽批 5 3 行政人事分管副總簽批后 將 住宿申請單 交至辦公室行政助理 同時登記 客 房入住登記表 且交納住宿押金 100 元 5 4 住宿人員進行退房時 如因住宿人員責(zé)任導(dǎo)致物品損壞 由住宿人員進行賠償 客 房設(shè)施完好 則退還住宿押金 100 元 6 6 解釋權(quán)和監(jiān)督權(quán) 解釋權(quán)和監(jiān)督權(quán) 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督 7 7 有效日期 有效日期 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效 第 2 頁 共 4 頁 8 8 相關(guān)附件 相關(guān)附件 附件一 住宿單 附件一 住宿單 住住 宿宿 申申 請請 單單 日期 申請人 申請部門 聯(lián)系方式 入住人性 別人 數(shù) 住宿理由 住宿理由 入住日期 退房日期 分管副總 分管副總 辦公室 辦公室 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理