秘書工作的五樂境界論文

秘書工作的五樂境界論文秘書工作的五樂境界論文 帶著欣喜與懵懂 我成為了辦公室秘書科的一名工作人員 初入機 關的我 有著不安和無措 也有著感動和成長 在半年多的工作中 我邊學邊干 從工作的點滴中觀察和學習 我發(fā)現(xiàn) 只有達到 五樂 的境界即樂苦 樂學 樂思 樂寫 樂行 才能勝任本職工 作 成長為一名出色的秘書工作者 一 樂苦 梅花香自苦寒來 秘書科在黨委辦公室處于聯(lián)系左右 協(xié)調(diào)各方的重要位置 負責辦 文 辦會 辦事 接待和后勤等工作 可謂面廣事雜 常常 出力 不討好 有人總結為 加班加點休假少 工作枯燥成績小 眾口 難調(diào)常煩惱 首先 秘書科大多做的是服務性工作 需要圍繞具 體事務如會議或者接待來拿方案 做準備 時間不確定 節(jié)假日往 往工作任務更多 很少能夠休個囫圇假 其次 秘書科主要工作如 公文處理及檔案管理 雖然都不難上手 但不容易做出成績 工作 普遍比較枯燥和繁瑣 極其耗費精力和時間 工作中一旦出現(xiàn)失誤 不僅有違辦公室工作的嚴肅性 也會影響黨委的形象 所以責任 較大 再次 秘書科在具體工作中往往需要協(xié)調(diào)各方關系 同一件 事情 領導個人 部門之間意見相左的時候 秘書科必須從大局出 發(fā) 找出最優(yōu)方案 分別做協(xié)調(diào)工作 這當中常會被誤解 被抱怨 被指責 但為了工作都必須理解和承 受 因此 秘書科工作人員只有具備了樂于吃苦的精神 才能在繁復的 工作面前始終不驕不躁 勤勉認真 工作固然辛苦 但可砥礪出品 格 磨煉出人才 正如古語所云 寶劍鋒從磨礪出 梅花香自苦寒 來 樂于吃苦是一種智慧 每當我遇到困難 心情浮躁的時候 我 就會以此來激勵自己 端正心態(tài) 迎難而上 培養(yǎng)樂于吃苦的好習 慣 二 樂學 非學無以廣才 秘書科是黨委辦公室對外展示形象的一個窗口 需要工作人員具備 較高的素質(zhì) 過硬的本領和突出的能力 學如逆水行舟 不進則 退 通過不斷學習來充實提高自己是必然的選擇 我作為一個新 人 無論是文字功底還是業(yè)務知識 都有很多不足之處 這些都鞭 策著我不斷學習 非學無以廣才 在工作中 我努力做到以下三點 一是深入掌握政 治理論和業(yè)務知識 一方面深入學習中央 省 市 區(qū)的重要文件 和會議精神 強化政治理論知識學習 了解市區(qū)發(fā)展建設情況 培 養(yǎng)政治敏銳性 另一方面毫不放松業(yè)務知識的學習鉆研 認真學習 黨政機關公文處理工作條例 仔細揣摩 黨政機關公文格式 另外 在半年多時間里我參加了兩次業(yè)務培訓 一次是全市黨政機 關公文處理暨協(xié)同辦公系統(tǒng)應用培訓會 另一次則是史志檔案辦公 室舉辦的全淺談秘書工作 五樂 境界 劉婷學習與修養(yǎng)9SECRETAR Y SPANIONxx年第6期市檔案人員上崗培訓暨繼續(xù)教育培訓班 這兩 項培訓使我進一步掌握了黨政機關公文處理的業(yè)務知識及檔案管理 工作的理論知識 提升了業(yè)務水平 二是不斷總結工作方法和技巧 在工作中做有心人 留心觀察點滴細節(jié) 將適合我的工作方法和 技巧總結出來 并加以實踐運用 三是深刻領悟他人的指點和教導 結合工作實踐 充分吸取新鮮經(jīng)驗 不斷提升工作水平 三 樂思 學而不思則罔 思考是一種良好的習慣 它能提高學習的效率 也能將學習成果轉 化為智慧 成為個人的財富 要勝任秘書工作 就要認識到思考的 價值 因為在秘書工作中往往是細節(jié)決定成敗 記得有一次收到一 份會議通知 會期就在幾日后 我按照正常傳閱程序與其他文件一 起送給領導 卻沒有考慮到正常傳閱周期較長 使得相關領導差點 沒能按時參會 這件事讓我意識到 如果工作中不善于思考 哪怕 是本職工作也無法完成好 要成為一名合格的乃至優(yōu)秀的秘書科工 作人員 就要樂于思考 深刻的思考能夠使我們更透徹地掌握知識 靈活地運用知識 有利于看透問題的本質(zhì) 掌握工作的關鍵 更 好地做好工作 我認為 樂于思還要善于思 既 思己 又 思人 思事 思 己 一是分析自身的長處 并加以鞏固和發(fā)揚 二是找出自身的短 板 不斷學習和加強 三是確立自己的工作目標 思人 即思考他 人可借鑒之處 一是找出他人的長處與優(yōu)點 學習之 自勉之 二 是研究他人好的工作方法 消化吸收轉化為自己的工作方法 三是 反思他人工作中出現(xiàn)的疏漏 吸取經(jīng)驗教訓 時刻鞭策自己 思事 是指要善于思考工作中處理的各項事務 事前謀思全局 事中慎 思細節(jié) 事后反思經(jīng)驗 四 樂寫 勤動筆筆下生花 起草 審核 修改文稿 歸納綜合各種文字材料 對于剛剛從事辦 公室工作的新人來說難度不小 需要長期的積累和磨練 但如果把 寫作當成負擔 能避則避 那是不可能進步的 秘書科雖然沒有硬 性的寫作要求 但也要對自己高標準 嚴要求 自覺提升寫作能力 因此 我認為要樂于動筆寫文章 首先 要把寫作視為練筆的機會 不僅積極接受 還應主動爭取 通過寫作把所學所思表達出來 其次 結合自身情況制定寫作計劃 以此督促自己 提高寫作能力 再次 培養(yǎng)寫作興趣 不斷鼓勵自己 把每次寫作都當成精神上 的鍛煉和享受 五 樂行 絕知此事要躬行 聽得再多 學得再多 想得再多 如果不付諸行動將沒有任何意義 干工作 最忌諱眼高手低 不能踏踏實實做事的人難有大的成就 秘書科工作事務多 有的重要 有的緊急 有的瑣碎 但秘書工 作無小事 都應認真對待 作為新人 我明顯地感覺到 現(xiàn)在能上 手的都是一些簡單的甚至是繁瑣的事情 但是 不積跬步無以至千 里 完成每一件事都是對自己的鍛煉 都應當好好珍惜 因此 我始終以一種樂觀積極的態(tài)度做事 首先是做好分內(nèi)事 踏踏實實地完成本職工作 目前我主要負責收文辦理 包含簽收 登記 初審 承辦 傳閱 催辦和答復 在完成這些工作的基礎上力爭創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu) 其次是積極 參與其他工作 以不影響本職工作為原則 協(xié)助完成其他工作 再 次是勇于在工作中實踐自己的想法 善于把自己平時學習思考總結 出來的工作思路 方