




免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余1頁可下載查看
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
中山市峻國電器有限公司 文件編號JG-版 本A成品出倉作業(yè)流程生效日期頁 碼序號流程責(zé)任人表單作業(yè)內(nèi)容1出貨計劃編制NG審 核OK出貨計劃工作跟進(jìn)出貨指令下達(dá)NG審 核OK出貨前準(zhǔn)備工作成品裝柜出貨放行OK帳務(wù)、表單處理出貨后續(xù)處理工作業(yè)務(wù)員出貨計劃業(yè)務(wù)員將可以出貨的產(chǎn)品以一周為周期編制出貨計劃,并報銷售部經(jīng)理審核。2銷售部經(jīng)理出貨計劃銷售部經(jīng)理對出貨計劃進(jìn)行審訂。有誤,通知業(yè)務(wù)員修改;無誤,由銷售部經(jīng)理轉(zhuǎn)PMC部、財務(wù)部。3PMC部人員/銷售部人員PMC部人員、銷售部人員跟進(jìn)出貨計劃事項,若有異常情況,由雙方協(xié)調(diào)、處理。4業(yè)務(wù)員出倉單業(yè)務(wù)員將可以出貨的產(chǎn)品根據(jù)出貨計劃提前2個工作日開具出倉單,并報銷售部經(jīng)理、財務(wù)人員審核。5銷售部經(jīng)理/財務(wù)人員出倉單銷售部經(jīng)理、財務(wù)人員分別對出倉單進(jìn)行審核。有誤,由銷售部處理,無誤,由銷售部轉(zhuǎn)PMC部安排出貨作業(yè)。6PMC部經(jīng)理/成品倉管員/ 搬運(yùn)人員PMC部經(jīng)理通知搬運(yùn)人員安排好搬運(yùn)人員,成品倉管員安排搬運(yùn)人員將成品移至出貨區(qū)域,準(zhǔn)備出貨。7業(yè)務(wù)員/成品倉管員/搬運(yùn)人員出倉單出貨車輛到后,業(yè)務(wù)員進(jìn)行單證檢查,有誤,業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理,無誤,由成品倉管員安排搬運(yùn)人員進(jìn)行成品裝柜,業(yè)務(wù)員現(xiàn)場監(jiān)督出貨情況。8成品倉管員/保安放行條裝完柜后,成品倉管員開具放行條交貨柜司機(jī)作為出廠放行證明,保安按保安管理制度進(jìn)行檢查。9成品倉管員成品出倉單/成品出入庫日報表成品倉管員根據(jù)成品出倉單及時進(jìn)行臺帳處理,并制作成品出入庫日報表,于規(guī)定時間將單據(jù)分發(fā)至相關(guān)部門。10業(yè)務(wù)員/ 財務(wù)人員業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員跟進(jìn)、處理出貨后續(xù)工作,包括出貨后同客戶對單確認(rèn)、貨款回收等,并將相關(guān)情況反饋給銷售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理。1.0目的規(guī)范成品出貨作業(yè),確保出貨產(chǎn)品滿足客戶要求。2.0范圍適用于所有成品出貨。3.0職責(zé)3.1 銷售部:負(fù)責(zé)與客戶、船運(yùn)代理公司、報關(guān)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;負(fù)責(zé)成品出貨指令的編制、下達(dá)、出貨檢查與應(yīng)收帳款跟進(jìn)工作; 3.2 PMC部:負(fù)責(zé)跟進(jìn)成品出貨事項;組織成品的發(fā)放與搬運(yùn)工作;編制成品出倉單、放行條;3.3 財務(wù)部:負(fù)責(zé)出貨計劃、出倉單的審核及產(chǎn)品出貨后應(yīng)收帳款管理工作;3.4 人事行政部:負(fù)責(zé)貨柜車輛到廠后的通知及出貨車輛安全檢查工作;負(fù)責(zé)安排內(nèi)銷產(chǎn)品的送貨工作。4.0作業(yè)程序4.1銷售部業(yè)務(wù)員根據(jù)訂單產(chǎn)品出貨日期、成品入庫、生產(chǎn)進(jìn)度及與客戶或船運(yùn)代理公司聯(lián)絡(luò)情況(如客戶需要驗(yàn)貨的,業(yè)務(wù)員在產(chǎn)品生產(chǎn)完成前一周與客戶或者檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)落實(shí)產(chǎn)品檢驗(yàn)的時間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容),將可以出貨的產(chǎn)品以一周為周期(即本周六至次周五)編制出貨計劃,要求在周五下午下班前二個小時完成,并報銷售部經(jīng)理審核;4.2銷售部經(jīng)理對出貨計劃進(jìn)行審核。有誤,通知業(yè)務(wù)員進(jìn)行修改;無誤,由銷售部經(jīng)理將出貨計劃于周五下午下班前分發(fā)PMC部、財務(wù)部各一份; 4.3 PMC部經(jīng)理對出貨計劃進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)有誤,于1小時內(nèi)通知銷售部經(jīng)理處理,無誤,則跟進(jìn)出貨情況(若出貨產(chǎn)品中有配件,則由PMC部組織安排好配件處理工作);4.4 PMC部根據(jù)出貨計劃對于庫存產(chǎn)品超過一個月需出貨的,則通知品管部成品檢驗(yàn)人員 進(jìn)行成品檢驗(yàn)工作,若檢驗(yàn)不合格,由PMC部、銷售部協(xié)調(diào)處理(包括返工、交期變更等), 若出貨產(chǎn)品尚在生產(chǎn)中,銷售部、PMC部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度情況,若有異常,雙方協(xié)調(diào)處理,若不能達(dá)成客戶訂單要求的,則由銷售部與客戶進(jìn)行溝通、處理,若無法解決則報總經(jīng)理 處理;編 制審 核批 準(zhǔn)4.5若進(jìn)度正常或出貨產(chǎn)品己入庫,銷售部業(yè)務(wù)員根據(jù)與客戶或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)預(yù)約的驗(yàn)貨日期通知其來廠驗(yàn)貨,并與品質(zhì)管理人員做好驗(yàn)貨人員的來廠接待工作。若驗(yàn)貨判定須返工處理的,由品管部通知PMC部安排生產(chǎn)部門返工,品管部進(jìn)行品質(zhì)督導(dǎo),返工產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由銷售部與客戶再次預(yù)約驗(yàn)貨時間; 4.6若驗(yàn)貨合格,確定可以出貨時,如為外銷產(chǎn)品則由業(yè)務(wù)員于產(chǎn)品出貨前2個工作日提供準(zhǔn)確的裝箱資料給報關(guān)公司,并跟進(jìn)出口報關(guān)情況。同時業(yè)務(wù)員于產(chǎn)品出貨前2個工作日開具出倉單(出倉單中 “貨柜號”欄暫時空著,在裝柜前補(bǔ)寫)或出貨通知單(出貨通知單僅限于內(nèi)銷出貨時使用)報銷售部經(jīng)理審核; 4.7銷售部經(jīng)理于1個工作小時內(nèi)對出倉單或出貨通知單進(jìn)行審核(主要核對其與出貨計劃各項內(nèi)容是否一致,單據(jù)填寫是否正確、有效、完整等)。若有誤,須于10分鐘內(nèi)通知責(zé)任業(yè)務(wù)員處理,若無誤,則在出倉單或出貨通知單上簽字、確認(rèn)。若為出貨通知單須返交業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)財務(wù)部審核;若為出倉單,由銷售部經(jīng)理簽字、確認(rèn)后即交業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)PMC部進(jìn)行出貨安排;4.8財務(wù)部人員于1個工作小時內(nèi)對出貨通知單進(jìn)行審核(主要核對客戶貨款到位及信用情況,并決定是否出貨)。若有誤,則通知銷售部經(jīng)理處理,若無誤,則在出貨通知單上簽字確認(rèn),自留一聯(lián)后交業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)PMC部進(jìn)行出貨安排;4.9 PMC部至少于出貨前1天,將經(jīng)過審核的出倉單或出貨通知單給成品倉管員,PMC部經(jīng)理于出貨前4小時通知搬運(yùn)組長安排好出貨搬運(yùn)人員;4.10成品倉管員即根據(jù)出倉單或出貨通知單指揮搬運(yùn)人員將出貨成品搬運(yùn)至出貨區(qū)域,做好產(chǎn)品防護(hù)措施,準(zhǔn)備出貨。4.11外銷產(chǎn)品出貨作業(yè):4.11.1貨柜車到達(dá)后,由人事行政部保安人員通知成品倉管員、業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員檢查船運(yùn) 代理公司的集裝箱號是否與出倉單一致,不一致時由業(yè)務(wù)員處理;4.11.2單證檢查一致后,由成品倉管員進(jìn)入貨柜內(nèi)檢查貨柜是否完好無缺,并安排搬運(yùn)人員清掃貨柜之后,貨柜車輛方可進(jìn)行成品裝貨;4.11.3業(yè)務(wù)員核對出貨產(chǎn)品及其配件、包裝箱嘜是否正確。有誤,通知成品倉管員處理;無 誤,由成品倉管員安排搬運(yùn)人員裝柜; 4.11.4對于因各種原因?qū)е挛茨馨闯鰝}單要求進(jìn)行裝柜的,業(yè)務(wù)員應(yīng)重新開具出倉單,報銷售部經(jīng)理審核后,由責(zé)任業(yè)務(wù)員通知報關(guān)公司,并與客戶協(xié)調(diào)、處理;編 制審 核批 準(zhǔn)4.11.5在裝完柜尚未上封條前,責(zé)任業(yè)務(wù)員須用數(shù)碼相機(jī)對裝柜車輛中的成品進(jìn)行拍照處理;4.11.6成品倉管員填寫成品出倉單,業(yè)務(wù)員將出倉單交船運(yùn)代理公司人員簽收后2個工作小時內(nèi)將單據(jù)分發(fā)給財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理(客戶聯(lián)由銷售部存檔);4.11.7成品倉管員開具放行條交船運(yùn)代理公司人員作為出廠放行證明;4.11.8人事行政部保安人員根據(jù)放行條進(jìn)行檢查。若有誤,報告人事行政部經(jīng)理處理,無誤則予以放行,具體依保安管理制度作業(yè);4.12內(nèi)銷產(chǎn)品出貨作業(yè):4.12.1PMC部通知人事行政部作好出車準(zhǔn)備,待車到達(dá)出貨地點(diǎn)后,成品倉管員通知責(zé)任業(yè)務(wù)員;4.12.2業(yè)務(wù)員核對出貨產(chǎn)品配件、包裝箱嘜是否正確;有誤,通知成品倉管員處理;無誤,由成品倉管員安排搬運(yùn)人員裝柜,責(zé)任業(yè)務(wù)員現(xiàn)場監(jiān)督出貨情況; 4.12.3對于因各種原因?qū)е挛窗闯鲐浲ㄖ獑我筮M(jìn)行裝柜的,業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)實(shí)際出貨內(nèi)容開具出倉單,報銷售部經(jīng)理、財務(wù)部人員審核、簽字后方可出貨;4.12.4裝完柜后,成品倉管員填寫成品出倉單,由送貨人員簽收確認(rèn),業(yè)務(wù)員將出倉單交送貨人員;4.12.5成品倉管員開具放行條交送貨人員作為出廠放行證明;4.12.6人事行政部保安人員根據(jù)放行條進(jìn)行檢查。若有誤,報告人事行政部經(jīng)理處理,無誤則予以放行,具體依保安管理制度作業(yè);4.12.7送貨到客戶處后,送貨人員要求客戶驗(yàn)收并回簽出倉單,若對方無人點(diǎn)收或點(diǎn)收異 常的,通知銷售部處理;4.12.8送貨人員返回公司2個工作小時內(nèi)將客戶回簽的出倉單交銷售部轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。4.13樣機(jī)出倉手續(xù)依上述作業(yè)流程辦理;4.14帳務(wù)、表單處理;4.14.1倉管員根據(jù)成品出倉單的出倉數(shù)量制作成品出入庫日報表,并于當(dāng)天內(nèi)登記好 臺帳;4.14.2倉管員于當(dāng)天下午下班前將成品出倉單、成品出入庫日報表交倉庫主管審核,倉庫主管審核后于次日上午9:00前安排將成品出入庫日報表分送PMC部、銷售部,成品出倉單分送財務(wù)部、銷售部;編 制審 核批 準(zhǔn)4.14.3倉管員將當(dāng)天產(chǎn)生的單據(jù)分類、歸檔保管。4.15業(yè)務(wù)員跟進(jìn)、處理出貨后續(xù)工作,包括出貨后同客戶對單確認(rèn)、貨款回收等,并將相關(guān)情況反饋給銷售部經(jīng)理、財務(wù)人員。5.0處罰規(guī)定5.1無有效出倉手續(xù)出貨,但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,處罰責(zé)任倉管員及責(zé)任上級100元/次;如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的處罰,并追究倉庫主管的連帶責(zé)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 暑假工兼職檔案協(xié)議書
- 有兩個孩子離婚協(xié)議書
- 燒烤店安全合同協(xié)議書
- 小區(qū)充電樁免責(zé)協(xié)議書
- 老年征婚協(xié)議書
- 聘請股份協(xié)議書
- 有其他垃圾收運(yùn)協(xié)議書
- 貝殼認(rèn)購協(xié)議書
- 空乘培訓(xùn)協(xié)議書
- 經(jīng)營擔(dān)保協(xié)議書
- (完整)注冊安全工程師考試題庫(含答案)
- 電子政務(wù)概論-形考任務(wù)5(在線測試權(quán)重20%)-國開-參考資料
- 2024年貴州省貴陽市中考生物地理合卷試題(含答案逐題解析)
- 概率論在實(shí)際生活中的應(yīng)用
- 山西省電子政務(wù)外網(wǎng)初步設(shè)計方案
- 辦公樓室內(nèi)裝飾工程施工設(shè)計方案技術(shù)標(biāo)范本
- 執(zhí)業(yè)醫(yī)師法培訓(xùn)課件
- 新時代新型職業(yè)農(nóng)民素養(yǎng)課件講解
- 2024年咸陽市城市發(fā)展集團(tuán)有限公司招聘筆試沖刺題(帶答案解析)
- 2023年電力安全生產(chǎn)工作規(guī)程
- 小學(xué)新眼保健操比賽總結(jié)
評論
0/150
提交評論