企業(yè)常見的管理困惑分析與對策(ppt 22頁).ppt

流程卓越健康成長 T6采購管控 T6渠道支持部職務(wù)姓名2009年月日 企業(yè)常見的管理困惑 根源分析與T6對策 管控的企業(yè)價值 議題 企業(yè)常見的管理困惑 導(dǎo)入案例 某電子配件廠生產(chǎn)GPS電子導(dǎo)航儀 經(jīng)常采購的材料有1000多種 200多家供應(yīng)商 平均每天下達(dá)的采購訂單10多張 采購員小張 就吃過苦頭 公司接了高利潤大單 但是需要緊急采購 員工小張不知道下給哪家供應(yīng)商好 只好憑經(jīng)驗(yàn)選擇了兩家比較熟悉的供應(yīng)商 按不同的配額供貨 結(jié)果有一家供應(yīng)商交貨延期 導(dǎo)致客戶索賠 小張被扣績效獎金 后邊的工作也不順利 在與其中一家供應(yīng)商結(jié)算時還出現(xiàn)了差錯 少付了款 搞得供應(yīng)商很不滿意 找個合適的供應(yīng)商太困難了 我們能便捷的選擇合適的供應(yīng)商嗎 與供應(yīng)商結(jié)算能對得清賬嗎 企業(yè)常見的管理困惑 企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)流程 采購業(yè)務(wù)的常見困惑 供應(yīng)商數(shù)量那么多 價格又常常變 能不能了解哪家物美價廉 采購單據(jù)堆積如山 能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎 銷售 生產(chǎn)部門總是催著要貨 能說清采購的下單情況嗎 供應(yīng)商催款 知不知道哪些已經(jīng)付了款 付了多少 還有多少未付 供應(yīng)商多次訂貨 分批發(fā)貨時 搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款 付了多少嗎 預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢 有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況 企業(yè)常見的管理困惑 采購業(yè)務(wù)的三大問題 選擇合適的供應(yīng)商的問題 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題 采購付款控制的問題 供應(yīng)商數(shù)量那么多 價格又常常變 能不能了解哪家物美價廉 材料品種成百上千 有的還分幾家訂貨 可以很快查到哪家供應(yīng)商交貨最及時嗎 采購單據(jù)堆積如山 能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎 銷售 生產(chǎn)部門總是催著要貨 能說清采購的下單情況嗎 訂貨后能否掌握到貨情況 到了多少 還差多少 有多少合格 供應(yīng)商催款 知不知道哪些已經(jīng)付了款 付了多少 還有多少未付 進(jìn)行結(jié)算時 能隨時對應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨 入庫 發(fā)票嗎 供應(yīng)商多次訂貨 分批發(fā)貨時 搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款 付了多少嗎 預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢 有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況 企業(yè)常見的管理困惑 根源分析與T6對策 管控的企業(yè)價值 議題 根源分析與T6對策 選擇合適的供應(yīng)商 選擇合適的供應(yīng)商問題分析 原材料種類多 供應(yīng)商多 采購次數(shù)頻繁 工作量大加大了采購工作難度 采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房 質(zhì)檢等部門 不能及時共享 如價格 交貨期 質(zhì)量等 造成不能全面 準(zhǔn)確的分析評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐 結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn) 這個規(guī)格的材料怎么漲了5塊錢 多找?guī)准铱纯?案例 根源分析與T6對策 選擇合適的供應(yīng)商 建立完善的供應(yīng)商檔案 以便于集中管理供應(yīng)商資料建立供應(yīng)商存貨對照和價格對照 以規(guī)范采購價格和存貨在各供應(yīng)商間的配額進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時情況分析 供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析 為采購決策提供科學(xué)依據(jù) 選擇合適的供應(yīng)商的問題 如何解決這些問題呢 建立供應(yīng)商體系 根源分析與T6對策 用友T6的產(chǎn)品對策 選擇合適的供應(yīng)商的問題 T6建立完善的供應(yīng)商管理與評測體系T6提供供應(yīng)商存貨對照 價格對照 交貨情況分析 建立供應(yīng)商檔案 交貨情況分析 供應(yīng)商價格分析 根源分析與T6對策 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤問題分析 業(yè)務(wù)量大 環(huán)節(jié)多 采購人員手工統(tǒng)計困難 對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位 無法主動跟催 信息不能及時共享 業(yè)務(wù)分散在各部門 采購訂貨與到貨 質(zhì)檢 入庫 結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作 貨不清 款不明 這么混亂的狀況什么時候能搞清楚 案例 根源分析與T6對策 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤 如何解決這些問題呢 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題 以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系 同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息庫房 質(zhì)檢等記錄單據(jù)時 與采購訂單相對應(yīng) 建立關(guān)聯(lián)關(guān)系通過系統(tǒng)反饋到采購 按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息 根源分析與T6對策 用友T6的產(chǎn)品對策 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤的問題 T6可以關(guān)聯(lián)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 快速匯總統(tǒng)計 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 根源分析與T6對策 采購付款控制 采購付款控制問題分析 訂單 到貨 發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜 不是簡單的一對一關(guān)系 并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時動態(tài)變化采購付款方式多樣化 有預(yù)付款沖抵 有按發(fā)票付款 有按到貨付款 有按賬期付款 有采購價格調(diào)整的 這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致 案例 錢好像又不對啊 根源分析與T6對策 采購付款控制 如何解決這些問題呢 采購付款控制的問題 建立信息共享機(jī)制 在各部門記賬的同時自動更新企業(yè)的大賬以多種結(jié)算模式應(yīng)對 按照供應(yīng)商 存貨核對 做到賬實(shí)相符系統(tǒng)可以自動結(jié)算以提高效率 并提供結(jié)算列表 方便核對 老兄 這筆錢還不到期 根源分析與T6對策 用友T6的產(chǎn)品對策 采購付款控制的問題 T6可以按照手工和自動結(jié)算方式 收貨與應(yīng)付款明細(xì)勾對T6提供采購結(jié)算明細(xì)表查詢結(jié)算的明細(xì)情況 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控 采購 企業(yè)常見的管理困惑 根源分析與T6對策 管控的企業(yè)價值 議題 用友T6采購管控的企業(yè)價值 總經(jīng)理建立規(guī)范的供應(yīng)商甄選 評估 比較管理體系 價格 交期 質(zhì)量 讓采購成本的整體最優(yōu)化 成本降低更加放心 控制資金輕松對賬 財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格控制資金支出 降低管理風(fēng)險掌握采購資金去向 更加合理的利用采購資金輕松對賬 更好的預(yù)測企業(yè)資金支出 提高資金利用率 采購總監(jiān)更加合理 便捷的選擇供應(yīng)商 提高了工作效率掌握了采購進(jìn)度 及時協(xié)調(diào)各部門的工作配合財務(wù)部門理清賬 結(jié)好賬 更受信任效率更高 用戶介紹 山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開發(fā) 生產(chǎn) 銷售和工程服務(wù) 采購部經(jīng)理表示 物料暫估問題 每月與財務(wù)對帳