車輛管理制度完整版.docx

編號：行政-01 編制日期：2017-3-7第 2 次修訂 修改日期：2017-3-17 山西源夢集團(tuán)車輛管理制度第1章 總則為了規(guī)范集團(tuán)及各子（分）公司車輛管理，強(qiáng)化駕駛員及車輛業(yè)務(wù)參與人員的責(zé)任意識(shí)，明確操作程序及責(zé)任，經(jīng)過實(shí)際管理總結(jié)，完善形成本制度。本制度主要規(guī)范一下內(nèi)容1. 車輛使用管理2. 私車公用制度3. 車輛購置及出讓實(shí)施程序4. 車輛管理檔案5. 車輛維修保養(yǎng)6. 車輛事故違章處理7. 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)購買管理8. 配備車費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定9. 車輛油料管理10. 附件第2章 車輛使用管理1、 專職駕駛員管理1 集團(tuán)專職車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)該以對企業(yè)內(nèi)外客戶提供滿意服務(wù)作為工作目標(biāo)，相互協(xié)作、充分信任、良好溝通。2 嚴(yán)格遵守集團(tuán)考勤管理制度。所有人員須到公司打卡報(bào)到后，方能出車。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，否則按缺勤處理。3 事假須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后方可休假；病假還須同時(shí)出具醫(yī)院證明。上班時(shí)間嚴(yán)禁外出辦私事。4 嚴(yán)格遵守集團(tuán)其他相關(guān)規(guī)章制度。相互之間應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督、提醒。5 遵守中華人民共和國道路交通安全法，確保安全行車，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。6 愛惜公司車輛，出發(fā)前、收車后應(yīng)仔細(xì)檢查車輛，確保車輛的水、電、油等性能正常。 7 對所駕駛車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保證件齊全有效。8 工作時(shí)間等候休息時(shí)須在工作區(qū)并保持通訊暢通，以便調(diào)度。9 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，憑派車單按時(shí)出車。10 進(jìn)行車輛的加油、保養(yǎng)、維修等，須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可動(dòng)車。11 實(shí)行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發(fā)生車輛損壞而責(zé)任不清的，由經(jīng)手駕駛員共同賠償。12 行車時(shí)不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。13 在外出車，必須停放于專用停車場，離開時(shí)認(rèn)真檢查門鎖，嚴(yán)防被盜。14 行車時(shí)若發(fā)生交通事故，應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、救護(hù)傷員、通知交警部門，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。15 凡因違章、肇事等罰款，費(fèi)用一律自付。若因此影響正常工作的，還應(yīng)予以相應(yīng)處罰。16 一年內(nèi)發(fā)生三次（含）以上交通責(zé)任事故者，解除勞動(dòng)合同。17 嚴(yán)禁將所駕駛車輛私自借給他人。18 部門負(fù)責(zé)人每月根據(jù)派車單、出車次數(shù)、任務(wù)完成情況、車輛清潔衛(wèi)生、車輛狀況等對駕駛員進(jìn)行業(yè)績考核。19 考核結(jié)果將作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù)，對表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì)。20 對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰款、警告、降級、甚至解除勞動(dòng)合同。21 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)對全集團(tuán)車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行全面督促、檢查、指導(dǎo)。22 集團(tuán)總部專職駕駛員的獎(jiǎng)罰，由集團(tuán)行政部出具獎(jiǎng)罰意見，并經(jīng)駕駛員確認(rèn)。2、 自駕人員管理23 自駕人員必須嚴(yán)格遵守國家道路交通法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)車輛管理制度。24 自駕人員必須牢固樹立安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車等違章現(xiàn)象。25 自駕人員必須愛護(hù)集團(tuán)車輛，保持車輛衛(wèi)生，保管好隨車物品及維修工具。若發(fā)生遺失、損壞現(xiàn)象，必須進(jìn)行照價(jià)賠償。3、 車輛調(diào)度管理26 集團(tuán)總部的各類商務(wù)車、公務(wù)車、交通車，由集團(tuán)行政部統(tǒng)一調(diào)度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調(diào)度。27 根據(jù)集團(tuán)實(shí)際工作需要，集團(tuán)行政部有權(quán)調(diào)度全集團(tuán)范圍內(nèi)所有車輛。28 各部門若需使用集團(tuán)總部的各類商務(wù)車、公務(wù)車、交通車，應(yīng)事先填寫派車單（詳見附件1），經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，并經(jīng)行政部審核同意后，進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑派車單出車。29 各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借7天以內(nèi)（含）書面報(bào)行政部備案；外借7天以上的，書面報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，送行政部備案。30 需要外借本部門以外的車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借3天以內(nèi)（含）書面報(bào)行政部備案；外借3天以上書面報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，送行政部備案。 31 各子公司因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本公司車輛的，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，書面送集團(tuán)行政部備案。32 由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當(dāng)事人全額賠償。33 借車人需愛護(hù)車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞，必須照價(jià)賠償。第4章 私車公用制度1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。2 員工須及時(shí)填寫派車單，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。3 員工每次因公務(wù)外出后，后勤主管須按照派車單的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。4 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。5 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6 屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。7 員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。8 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。9 維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元；10 車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元；11 車輛保險(xiǎn)補(bǔ)貼：按每年10000公里700元保險(xiǎn)計(jì)算，每公里補(bǔ)貼0.07元。12 每公里燃油費(fèi) =（6.469）100每公里燃油費(fèi) =0.5813 私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用補(bǔ)助費(fèi)用+車輛保險(xiǎn)補(bǔ)貼=0.58+0.15+0.15+0.07=0.95（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1元）。第5章 車輛購置及出讓實(shí)施程序1 集團(tuán)總部、各子公司因工作需要擬購置新車時(shí)，應(yīng)提交購車報(bào)告，注明用途、擬購車型、車價(jià)等。經(jīng)集團(tuán)總裁辦、監(jiān)審中心、財(cái)務(wù)中心審核后，報(bào)請集團(tuán)董事局備案。集團(tuán)董事局批準(zhǔn)后，由購車單位將具體車型、配置、車價(jià)等情況落實(shí)后報(bào)集團(tuán)監(jiān)審中心核價(jià)。2 監(jiān)審中心核定價(jià)格后，報(bào)集團(tuán)董事局備案，并由購車單位購車。3 新車購回后，集團(tuán)技安科協(xié)助購車單位辦理車輛相關(guān)手續(xù)。4 對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應(yīng)進(jìn)行逐一登記，并明確責(zé)任駕駛員，進(jìn)行交接驗(yàn)收后，報(bào)集團(tuán)綜合辦公室存檔備案。5 集團(tuán)各部門、各分公司擬報(bào)廢、出讓車輛時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)車輛領(lǐng)導(dǎo)小組技術(shù)審定后報(bào)請集團(tuán)董事局備案，經(jīng)集團(tuán)董事長審定價(jià)格后，方可報(bào)廢、出讓，并辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。6 車輛購置及出讓過程中違反本規(guī)定的，追究當(dāng)事人及單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第4章 車輛檔案管理1 創(chuàng)建車輛基本情況登記表（詳見附件2），將集團(tuán)內(nèi)各公車基本情況（車牌號碼、注冊變更日期、檢車日、行車證正本復(fù)印件等）登記入冊。2 創(chuàng)建車輛保險(xiǎn)登記表（詳見附件3），將集團(tuán)各公車保險(xiǎn)到期時(shí)間、保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額登記入冊。3 創(chuàng)建車輛交通事故登記表（詳見附件4），將車輛發(fā)生交通事故（時(shí)間、地點(diǎn)、駕駛員、交警責(zé)任認(rèn)定等）登記入表。4 創(chuàng)建車輛違章記錄（詳見附件5），定期到交警大隊(duì)查閱集團(tuán)車輛違章情況，將違章記錄入表，提醒責(zé)任人及時(shí)處理違章，以免影響車輛年審等事項(xiàng)。5 創(chuàng)建車輛養(yǎng)護(hù)、行駛里程表（詳見附件6），每月根據(jù)車輛行駛里程數(shù)更新車輛里程記錄，并按照該表記錄的里程數(shù)提前預(yù)警車輛保養(yǎng)時(shí)間。6 創(chuàng)建私車公用記錄表（詳見附件7），由綜合辦后勤主管根據(jù)派車單每日負(fù)責(zé)填寫、統(tǒng)計(jì)。第5章 車輛維修保養(yǎng)1 車輛在外地出現(xiàn)故障，可以電話向行政部報(bào)修，經(jīng)同意后可就近維修，回公司后必須及時(shí)補(bǔ)填車輛維修申請表（詳見附件8）,并及時(shí)向行政部說明具體情況。2 對事故車輛，在申報(bào)維修前須及時(shí)與綜合辦后勤主管溝通，以確定在送修前的保險(xiǎn)等事宜。3 因駕駛員操作不當(dāng)造成車輛受損的，由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。責(zé)任認(rèn)定辦法：由綜合辦會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定。4 車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)，由綜合辦根據(jù)車輛養(yǎng)護(hù)、行駛里程表登記里程數(shù)確認(rèn)后送指定修理廠保養(yǎng)，逾期未提出或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的，追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。5 發(fā)現(xiàn)車輛故障、事故后，由當(dāng)事人填寫車輛維修保養(yǎng)審批單，報(bào)綜合辦后勤主管；6 后勤主管核實(shí)車輛故障，與維修點(diǎn)溝通，預(yù)估修理價(jià)格及修理時(shí)間并填寫在車輛維修保養(yǎng)審批單，簽屬同意送修意見，并逐級審批；1 維修費(fèi)用預(yù)計(jì)在1000元以下，由綜合辦主任審批。2 維修費(fèi)用預(yù)計(jì)在1000-10000元，由總經(jīng)理審批。3 維修費(fèi)用預(yù)計(jì)在10000元以上，由董事長審批。7 后勤主管將審批單登記后，交由申請人持車輛維修保養(yǎng)審批單到指定維修點(diǎn)維修；8 車輛保養(yǎng)流程等同車輛維修，根據(jù)車輛養(yǎng)護(hù)、行駛里程表判定保養(yǎng)等級；9 此車輛維修保養(yǎng)審批單要由維修網(wǎng)點(diǎn)保存，結(jié)賬時(shí)與發(fā)票一起交到財(cái)務(wù)，作為財(cái)務(wù)核查依據(jù)；10 車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規(guī)格型號、數(shù)量等并加蓋公章。11 若駕駛員未按程序報(bào)審而擅自進(jìn)行維修的，費(fèi)用全部自理。12 凡更換單價(jià)500元（含）以上的配件，須與行政部指定專人到維修廠審核認(rèn)定后方可更換。13 定點(diǎn)修理廠費(fèi)用由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理審查，經(jīng)綜合辦主任確認(rèn)后按期限統(tǒng)一審結(jié)，指定專人負(fù)責(zé)報(bào)銷。第6章 車輛違章事故處理1 集團(tuán)車輛若發(fā)生交通事故，應(yīng)先急救傷員，向交警部門、保險(xiǎn)公司分別報(bào)案，并立即報(bào)告集團(tuán)行政部。2 若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協(xié)商解決，事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向集團(tuán)行政部說明情況，否則處以50-200元的罰款。3 經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員無事故責(zé)任的（即對方駕駛員全責(zé)），應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。4 經(jīng)交警部門判定我方駕駛員負(fù)有部分責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)事故損失情況，對駕駛員進(jìn)行處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)為：1) 個(gè)人全額承擔(dān)差額金額（車輛維修金額多于保險(xiǎn)賠付）2) 依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行1 事故損失額3000以內(nèi)的，處以100-300元的罰款；2 事故損失額在3000-6000元的，處以200-500罰款；3 事故損失額在6000-12000元的，處以500-1000元罰款；4 事故損失在12000元以上者，處以2000元罰款并辭退。5 駕駛員因違章造成罰款，扣證等，責(zé)任自負(fù)。若車輛被扣，同時(shí)處以200-500元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外）。6 因車輛停泊不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標(biāo)準(zhǔn)參照第5條。若發(fā)生車輛丟失，將從重處罰。7 凡我方駕駛員發(fā)生全責(zé)事故，經(jīng)濟(jì)損失5000元(含)以上，且全年發(fā)生三次以上（含），公司將給予辭退處理。8 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員不承擔(dān)責(zé)任。第5章 車輛年度檢審及保險(xiǎn)購買管理1 集團(tuán)車輛進(jìn)行年度檢審前，負(fù)責(zé)保養(yǎng)的駕駛員必須做好維修檢查。2 檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，并應(yīng)達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。3 將車輛年審手續(xù)備齊后，應(yīng)在到期日前進(jìn)行年審。4 如因人為原因造成車輛年審逾期的，由保養(yǎng)人負(fù)全責(zé)并支付罰款費(fèi)用，同時(shí)公司將視情節(jié)輕重給予罰款，罰款200-400元。5 若逾期購買而被罰款的，罰款由各責(zé)任人自行承擔(dān)。6 集團(tuán)車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核實(shí)保險(xiǎn)日期，制定保險(xiǎn)購買計(jì)劃及時(shí)上報(bào)集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人購買。7 若逾期造成損失，劃分責(zé)任，進(jìn)行處罰，罰款200-400元。第6章 配備車費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1 集團(tuán)配備工作用車不單純以職務(wù)高低作為主要條件，主要參考實(shí)際工作需要： 具體參考原則包括如下方面：1) 因工作原因需頻繁與外部溝通集團(tuán)部門經(jīng)理及以上人員；2) 異地派遣人員且需滿足1）。3) 集團(tuán)董事長特批特殊需要的崗位人員2 配備工作用車的管理程序：1) 集團(tuán)行政部依配備工作用車的原則制定配車人員名單，報(bào)集團(tuán)董事長審批；2) 已配備工作用車員工如因崗位調(diào)動(dòng)、工作職責(zé)調(diào)整等較大變化由集團(tuán)行政部重新審核配車需求，報(bào)集團(tuán)董事長審批。3) 已配備工作用車員工如離職由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)做好相關(guān)交接工作，車輛由行政部收回，報(bào)集團(tuán)董事長后重新分配。3 所配備工作用車公司承擔(dān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1) 車輛保險(xiǎn)費(fèi)：由行政部依各車實(shí)際需要分層次辦理。2) 車輛年檢費(fèi)：按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3) 車輛耗油：按照油料管理制度加油。4) 日常維修費(fèi)：車輛日常里程養(yǎng)護(hù)及車輛自然磨損等非人為責(zé)任事故的維修。5) 工作外出所產(chǎn)生的過橋過路及停車費(fèi)。6) 董事長特批的其它費(fèi)用。4 所配備工作用車個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1) 車輛違章處理費(fèi)：個(gè)人全額承擔(dān)2) 車輛清洗、裝潢、美容費(fèi)第7章 車輛油料管理1. 集團(tuán)車輛于每周五油罐車來加油，各加油車輛在通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到油罐車處加油。2. 加油后各車輛責(zé)任人簽字確認(rèn)。3. 車輛加油標(biāo)準(zhǔn)：車輛加油數(shù)量上限（L/月）集團(tuán)行政用車按需要添加總經(jīng)理150部長、分公司經(jīng)理120誠信考試（董事長特批）160（每周40）主管904. 個(gè)加油車輛按以上加油標(biāo)準(zhǔn)加油，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。5. 每月由綜合辦公室行政部統(tǒng)計(jì)加油數(shù)，超出每月上限部分從各車輛責(zé)任人工資里扣除，油價(jià)按供油價(jià)格。6. 集團(tuán)加油統(tǒng)一使用92#汽油，如批準(zhǔn)加油車輛不適宜本汽油，經(jīng)總經(jīng)理審核后，可按照每月加油上限折合成市價(jià)月末憑發(fā)票報(bào)銷。附件1派車單填寫日期： 年 月 日 車號：用車人員用車事由計(jì)劃用車情況辦事地點(diǎn)： 出車時(shí)間： 返回時(shí)間：部門經(jīng)理綜合辦簽字派車出車司機(jī)： 主管簽字：實(shí)際出車情況出車時(shí)間： 返回時(shí)間：行駛里程： 司機(jī)簽字：派車單填寫日期： 年 月 日 車號：用車人員用車事由計(jì)劃用車情況辦事地點(diǎn)： 出車時(shí)間： 返回