物流及運(yùn)輸公司信息管理制度(含表).docx

物流及運(yùn)輸公司信息管理制度（含表）第二節(jié) 物流信息部管理制度一、物流信息管理制度下面是某物流公司的物流信息管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物流信息管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章 總則第1條 目的。為提高物流信息系統(tǒng)管理的水平，加快物流管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。第2條 管理目標(biāo)。1. 提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)、完善、快捷的服務(wù)。2. 保證物流信息管理系統(tǒng)高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。3. 加快信息流通速度，確保公司對(duì)外界環(huán)境的變化能夠做出及時(shí)的反應(yīng)。第3條 管理原則。1. 可靠性原則。2. 完整性原則。3. 經(jīng)濟(jì)性原則。第4條 管理職責(zé)。1. 建立以物流信息部為主體，以各配送中心為分支的信息管理網(wǎng)絡(luò)，由物流信息管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2. 實(shí)行物流信息分級(jí)管理，建設(shè)主從結(jié)構(gòu)的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。3. 由物流信息部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)公司全部物流信息管理工作。第2章 物流信息識(shí)別管理第5條 貨物識(shí)別管理。1. 本公司所有承運(yùn)貨物，在正式啟運(yùn)前由配送部門(mén)負(fù)責(zé)全部粘貼條形碼，以作為其在整個(gè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系中的唯一身份標(biāo)識(shí)。2. 條形碼由物流信息管理部統(tǒng)一制作完成，并確定編號(hào)。第6條 車(chē)輛全球定位管理。1. 本公司負(fù)責(zé)配送的車(chē)輛一律安裝GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，以保證隨時(shí)可以確定車(chē)輛及貨物的準(zhǔn)確位置。2.GPS定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)由物流信息管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第7條 員工識(shí)別管理。1. 員工指紋及編號(hào)是員工進(jìn)入物流信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。2. 各部門(mén)員工到物流信息管理部備案指紋及編號(hào)后，方可獲得進(jìn)入系統(tǒng)的資格。第8條 數(shù)據(jù)識(shí)別管理。各部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、表格及相關(guān)文件必須符合物流信息管理系統(tǒng)的要求。第3章 物流信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)第9條 系統(tǒng)調(diào)研。物流信息主管負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通過(guò)與其他相關(guān)部門(mén)配合，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)和管理方法以及信息流程等有關(guān)情況開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，給出有關(guān)的調(diào)研圖表，提出信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)以及達(dá)到的可能性。第10條 系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，物流信息管理專(zhuān)員從整體上構(gòu)造出物流系統(tǒng)的邏輯模型，物流信息主管對(duì)各種模型初步篩選，物流信息經(jīng)理作最終決定。第11條 系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)。物流信息管理專(zhuān)員以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實(shí)現(xiàn)邏輯模型的各個(gè)功能模塊。第12條 系統(tǒng)實(shí)施。物流信息管理專(zhuān)員單獨(dú)、聯(lián)合調(diào)試并修改和完善系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，最終得到符合要求的物流信息系統(tǒng)軟件。第13條 系統(tǒng)完善。在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，由物流信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查其他部門(mén)的使用情況，收集各種建議，改造與完善系統(tǒng)。第4章 物流信息系統(tǒng)的使用第14條 數(shù)據(jù)的收集和錄入。1. 運(yùn)輸、配送等部門(mén)人員用某種方式記錄下物流內(nèi)外的有關(guān)數(shù)據(jù)，并通過(guò)各種途徑及時(shí)傳送給物流信息管理專(zhuān)員。2. 物流信息管理專(zhuān)員整理集中的信息，并轉(zhuǎn)化為物流信息系統(tǒng)能夠接受的形式輸入到系統(tǒng)中。3. 物流運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，通過(guò)配送、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)人員對(duì)條形碼、GPS等技術(shù)工具的使用，一部分物流信息自動(dòng)進(jìn)入管理系統(tǒng)。第15條 信息的存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，經(jīng)過(guò)自動(dòng)加工、整理，成為支持物流系統(tǒng)運(yùn)行的各種物流數(shù)據(jù)信息。物流信息管理專(zhuān)員每天對(duì)其進(jìn)行維護(hù)檢查。第16條 信息的輸出。各級(jí)物流工作人員都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各自所需信息，達(dá)到信息共享的目的。第5章 物流信息系統(tǒng)的安全維護(hù)第17條 資料更新。物流信息管理專(zhuān)員每天檢測(cè)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件、數(shù)據(jù)，保證整個(gè)信息系統(tǒng)處于一種隨時(shí)可以使用的狀態(tài)。第18條 網(wǎng)絡(luò)安全。1. 整個(gè)物流信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全統(tǒng)一由物流信息管理部負(fù)責(zé)，其管理人員每周一檢測(cè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患及時(shí)排除。2. 各部門(mén)在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報(bào)物流信息管理部處理，任何人不得私自采取措施。3. 物流信息系統(tǒng)使用人員每天升級(jí)殺毒軟件，發(fā)現(xiàn)病毒感染及時(shí)切斷網(wǎng)絡(luò)，通知物流信息管理專(zhuān)員處理。第19條 資料存取控制。1. 物流信息系統(tǒng)使用人員每天使用自己的登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng)，任何人不得將自己的密碼告訴他人。2. 為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，由物流信息管理專(zhuān)員每天備份處理數(shù)據(jù)信息。3. 物流信息系統(tǒng)資料打印需經(jīng)所在部門(mén)主管同意，由物流信息管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。第6章 附則第20條 本制度由物流信息管理部負(fù)責(zé)解釋、修改。第21條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物流信息部管理表格一、物流信息管理系統(tǒng)自檢表信息分類(lèi)信息內(nèi)容自檢結(jié)果改進(jìn)措施是否訂貨信息信息充足信息準(zhǔn)確信息交流通暢庫(kù)存信息信息充足信息準(zhǔn)確信息交流通暢采購(gòu)指示信息信息充足信息準(zhǔn)確信息交流通暢發(fā)貨信息信息充足信息準(zhǔn)確信息交流通暢物流管理信息信息充足信息準(zhǔn)確信息交流通暢二、物流信息管理聯(lián)絡(luò)處理表發(fā)出部門(mén)發(fā)出人發(fā)出時(shí)間接受部門(mén)接受人接受時(shí)間信息描述 簽字： 日期： 年 月 日 發(fā)出部門(mén)信息說(shuō)明 簽字： 日期： 年 月 日接受部門(mén)意見(jiàn) 簽字： 日期： 年 月 日備注三、物流信息服務(wù)質(zhì)量反饋表用戶(hù)單位（部門(mén)）使用人反饋時(shí)間使用頻率總體質(zhì)量