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文檔簡介
XXXX項目信息化管理活動提升總結(jié) 自XXXX項目成立以來,由于對信息化管理各項工作內(nèi)容比較陌生,未能做到全面,在2013年年中公司效能監(jiān)察期間,被提出一項整改,針對監(jiān)察組提出的整改意見,項目領(lǐng)導(dǎo)非常注重,認(rèn)真落實信息化建設(shè)工作,號召項目全體職工開展信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí),取得項目全體職工的理解和支持,從思想上認(rèn)識到信息化管理的必要性和重要性,使項目信息化管理工作步入正軌,穩(wěn)步發(fā)展。 一、信息化建設(shè)的重要性信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)化在項目的覆蓋,是一項動態(tài)管理的過程,需要公司信息中的指導(dǎo),項目領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體職工共同參與的活動。項目信息化管理工作的開展,就是通過便捷的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),利用現(xiàn)有的各項資源,保持了上下溝通的順暢,從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平。項目信息化的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、可以加快項目與公司、業(yè)主以及監(jiān)理的內(nèi)外部溝通,提高工作效率。2、項目工程及辦公資料信息可以系統(tǒng)整理,快速調(diào)閱,防止人工出錯遺漏。3、拉近了管理,根據(jù)我標(biāo)段的特殊情況,跨越三市六區(qū)縣十鎮(zhèn),各分部及施工區(qū)相距較遠(yuǎn),點(diǎn)多面廣,信息技術(shù)無形中拉近了各部門之間的距離,確保了政令暢通。二、項目信息化建設(shè)與管理相融合項目信息化建設(shè),不僅是計算機(jī)等硬件方面的建設(shè),更為重要的是將信息化建設(shè)與項目管理的有機(jī)結(jié)合。項目應(yīng)做好信息化技術(shù)知識的培訓(xùn)和普及,制定完善的項目信息管理制度和流程,推動項目各項管理工作越快越好的發(fā)展,從而提升項目的管理水平。 (一)注重人才培養(yǎng) 無論任何項目的發(fā)展都離不開人才,信息化建設(shè)過程中同樣缺少不了人才。這是一項堅持不懈的工作,立足于公司“管理一體化建設(shè)年”以及局“信息化管理年”活動,在項目上認(rèn)真開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。一是根據(jù)項目實際情況,安排全體職工開展一次集中培訓(xùn),對項目信息化管理制度進(jìn)行一次全面的了解和學(xué)習(xí);二是將信息化學(xué)習(xí)與部門實際工作情況相結(jié)合,由各部門主管針對自身的特點(diǎn),對各自部門員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí)開展的更貼近實際,更加細(xì)致。(二)信息化知識宣傳項目信息化建設(shè)過程中,還需要進(jìn)一步的對信息化知識進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)職工的知識結(jié)構(gòu),讓每一位職工都能了解到信息化建設(shè)工作在項目上開展的情況,在思想意識上對這樣工作重視起來,從而使工作開展的更加得心應(yīng)手。三、信息化管理活動開展1、成立了由項目經(jīng)理擔(dān)任組長的項目信息化管控領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項目信息工作的開展,信息化應(yīng)用情況自查、問題分析和經(jīng)驗總結(jié)。2、指定了項目信息兼職管理員,負(fù)責(zé)日常的管理工作。3、由信息管理員協(xié)助項目信息化領(lǐng)導(dǎo)小組指定完成了XXXX項目信息管理制度,從項目信息化管控領(lǐng)導(dǎo)小組、項目信息兼職管理員、項目信息管理員崗位職責(zé)、項目計算機(jī)管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施和管理制度、信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度、系統(tǒng)操作安全管理、數(shù)據(jù)安全管理、防病毒體系建設(shè)、安全通報制度、安全監(jiān)督制度、涉密信息和移動存儲介質(zhì)管理制度、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、廢舊耗材回收處理情況、XXXX項目數(shù)據(jù)備份管理制度、突發(fā)信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急預(yù)案、XXXX項目信息化培訓(xùn)計劃等方面進(jìn)行了總結(jié)和概括,并制定了相應(yīng)的附件表格,針對各部門進(jìn)行檢查考核,使此項工作進(jìn)一步完善,更好的在項目上推廣起來。4、督促各部門完善公司信息系統(tǒng)應(yīng)用情況的收集工作,使生產(chǎn)、經(jīng)營主要流程信息化管理工作在項目上開展順利。5、確保項目信息管理制度的落實工作,從計算機(jī),打印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方面進(jìn)行維護(hù)和管理,一是對各部門使用的計算機(jī)等設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的軟、硬件問題及時的進(jìn)行解決,使其滿足日常工作的需要;二是定期檢查網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,定期督促各部門對計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)升級、病毒查殺、磁盤整理以及重要資料備份,確保網(wǎng)絡(luò)通暢的使用和資料的安全;三是年中和年底組織開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全自查活動,針對項目信息化辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行全面摸底,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,使項目信息化管理工作開展的更加完善。一年來在項目領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力和支持下,項目信息化管理工作取得了一定的進(jìn)步,但還存在一些缺點(diǎn)和不足,信息化工作目前仍處于起步階段,與公司的要求還有較大的差距缺乏專業(yè)技術(shù)人才,理論基礎(chǔ)還不扎實,工作方式不夠成熟。在下一步的工作中,我部將繼續(xù)努
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