2015年檔案工作情況匯報

2015年檔案工作情況匯報 2015 年，我鎮(zhèn)檔案工作在上級部門的關心和指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，通過廣泛學習、宣傳、落實，進一步提高了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?，F將一年來的檔案工作情況簡要匯報如下： 一、成立機構，加強領導 為適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案管理工作，今年來，我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作，加強了對檔案管理工作的領導，成立了以鎮(zhèn)長為組長的檔案管理 領導小組，配備了兼職檔案管理員，建立了 “分管領導督促抓、辦公室主任親自抓、檔案員具體抓 ”的檔案管理體系，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是把檔案工作列入了年度工作計劃，使檔案工作逐步步入規(guī)范化。 二、健全制度，強化管理 （一）完善了各項制度。為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。修訂了檔案庫房管理制度、檔案安全保密制度、檔案利用 制度、檔案員職責、檔案查閱制度等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。 （二）嚴把檔案質量關。移交簽字關、檔案驗收關。杜絕低質量檔案的產生和進庫。在對各站辦所進行業(yè)務指導中，嚴把質量關，要求歸檔文件齊全完整，接收進庫中嚴格按標準驗收，不合格檔案發(fā)回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進庫和高效率利用。 （三）建立了檔案安全管理機制。嚴格檔案入庫，保證了接收檔案及時入庫，消除 了臨時堆放不便保管和查找的問題。為預防蟲害和霉變等現象，今年我們根據實際情況，購置了袋裝防蟲防霉藥，分置于各個檔案柜內，有效地阻止了蟲害的侵擾。確定了消防安全責任人及其職責，對檔案安全工作進行了自查，消除了不安全隱患。嚴格遵守檔案法相關規(guī)定，全年無違反檔案法事件發(fā)生。 三、狠抓業(yè)務，規(guī)范建設 （一）努力完善村級建檔工作。今年以來，按照上級要求，我鎮(zhèn)積極督促指導各村（社區(qū)）加強檔案收集整理工作。一是要求各村（社區(qū)）配備檔案室和檔案柜，明確兼職檔案管理人員。二是今年下半年組織了全鎮(zhèn) 19 個村（社區(qū)）兼職檔 案員參加了全市村級檔案員業(yè)務培訓班。三是日常加強了對村級檔案工作的督促與指導，在鎮(zhèn)村干部工作會上將檔案工作一并安排部署，使我鎮(zhèn)村級檔案工作逐步向規(guī)范化邁進。 （二）逐步搞好民生檔案整理。去年起，按市局要求，啟動了對民生檔案的管理工作，成立了領導小組，制定了工作方案，并逐步落實?，F對公共服務中心及民政辦的民生檔案進行了資料收集。按要求逐步落實。 （三）大力宣傳檔案法律法規(guī)。一是 際檔案日，利用電子顯示屏、發(fā)放宣傳資料等方式進行檔案宣傳。并按要求及時上報了相關信息。二是 5 月 18 日國務院地方志工作條例頒布實施九周年紀念日。我們通過網絡、 、電子顯示屏、內部短信平臺等宣傳載體，有針對性的開展宣傳活動，提高了宣傳實效，形成了全社會關心、支持、配合地方志工作的良好氛圍。三是積極組織參與檔案局舉辦的抗戰(zhàn)勝利 70 周年征文賽，報送 2 篇稿件，其中一篇獲得三等獎，另一篇收錄在市政協(xié)主辦的 *人的抗戰(zhàn)故事一書中。 （四）按要求及時完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化錄入。文書檔案已掃描到 2013 年。 2014 年的檔案已交由檔案局正在整理。二是按要求編寫大事記、組織機構沿革，按時報送 檔案登記表、年度現行文件。積極配合報送 *年鑒相關資料。三是及時參加上級組織的檔案員培訓。四是建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，檔案借閱臺賬，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記。通過認真做好檔案管理的基礎性工作，提高了檔案管理的工作效率，也提高了檔案管理的質量。 （五）組織編研，提高利用率 我鎮(zhèn)檔案室現有紙質檔案 5400 多卷（冊）， 6300 多件，其中文書檔案 500 多卷（冊）， 4500 多件，資料 950 多冊，其他檔案 150 多冊。對這些案卷，我們一是制作了檔案室?guī)旆繖n案陳設示意圖，二是編寫了規(guī) 范的案卷目錄和卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。在保證檔案安全、不泄露國家機密的情況下，對外積極提供檔案利用咨詢服務，幫助他們解決檔案事務中的難題。也為鎮(zhèn)黨委、政府制定重大計劃、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了詳實的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參謀作用。 四、存在問題及今后努力方向 一是經費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級要求，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行。二是資料收集不完整。為方便工作，各辦公室文件材料各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，造成檔案收 集完整率、歸檔率低。三是檔案員隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室人員兼任，人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性。針對這些問題