因公外出管理制度.docx

。因公外出管理制度（暫行）一、目的：為規(guī)范員工臨時(shí)外出辦公請(qǐng)示流程，加強(qiáng)外出辦公考勤管理，特制定本管理制度，作為外出之聯(lián)系及考勤管理使用。二、適用范圍：本制度適用于所有因臨時(shí)公務(wù)外出的員工。三、公務(wù)外出請(qǐng)示：外出前，應(yīng)事先填妥員工外出申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字之后交辦公室審核簽字同意后方可外出。四、核準(zhǔn)權(quán)限：（一）主管級(jí)以下人員，由部門(mén)主管核準(zhǔn)，未設(shè)部門(mén)主管由部長(zhǎng)核準(zhǔn)；（二）主管級(jí)人員，由部長(zhǎng)核準(zhǔn)，未設(shè)部長(zhǎng)由副總經(jīng)理核準(zhǔn)；（三）各部門(mén)部長(zhǎng)外出，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)；（四）辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督，進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。五、細(xì)則（一）外出前，應(yīng)提前到辦公室處登記，并填寫(xiě)員工外出登記表，根據(jù)核準(zhǔn)權(quán)限簽字批準(zhǔn)后方可外出辦理公司業(yè)務(wù)，特殊情況不方便辦理的，需征得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，方可外出；（二）上班前直接辦理公司業(yè)務(wù)未到單位簽到者，應(yīng)提前一天到辦公室備案；在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無(wú)法回公司簽到者，需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；（三）外出辦理公司業(yè)務(wù)員工需嚴(yán)格按照所填登記表辦理公司業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事。六、外出公務(wù)用車(chē)規(guī)定（一）用車(chē)條件及范圍：1、公務(wù)用車(chē)只限于下列特殊工作的需要使用。一萬(wàn)元以上的銀行存、取款；重要材料的采購(gòu)；需攜帶公司證照、印鑒原件外出公務(wù)；接送客人；三人以上因公外出等重要公務(wù)；除此以外原則上不派專車(chē)。2、在應(yīng)派公務(wù)車(chē)范圍內(nèi)，但因故無(wú)法安排公務(wù)車(chē)的或超出六公里范圍內(nèi)則原則上搭乘公交車(chē)，因時(shí)間緊或特殊情況也可乘坐計(jì)程車(chē)，費(fèi)用公司報(bào)銷(xiāo)。如特殊原因使用員工私家車(chē)外出辦理公務(wù)，公司按照規(guī)定予以補(bǔ)貼。3、外出公務(wù)用車(chē)須填寫(xiě)公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表，由辦公室統(tǒng)一安排。4、所有公務(wù)用車(chē)不能私事使用。（二）私車(chē)公用管理規(guī)定：1、擁有私人汽車(chē)且汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車(chē)部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車(chē)從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車(chē)。2、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足，車(chē)輛臨時(shí)調(diào)度不開(kāi)，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫。3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。4、私車(chē)公用須填寫(xiě)公務(wù)派車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，辦公室審核上報(bào)總經(jīng)理同意方可使用。5、辦公室負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計(jì)私車(chē)公用里程，并核算補(bǔ)貼金額。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、方案一：按實(shí)耗油量計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)貼，油價(jià)以西安本地市價(jià)為主。汽車(chē)排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）8升/每百公里1.3-2.010升/每百公里2.0以上（含2.0）12升/每百公里補(bǔ)貼金額=里程數(shù)油耗標(biāo)準(zhǔn)汽油價(jià)格本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。2、方案二：區(qū)分汽車(chē)排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車(chē)公用補(bǔ)貼。汽車(chē)排量里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）0.90 元/每公里1.3-2.01.10元/每公里2.0以上（含2.0）1.20元/每公里補(bǔ)貼金額=里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里程數(shù)本費(fèi)用含車(chē)輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。3、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。7、注意事項(xiàng)：7.1外出辦事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情；7.2外出辦事人員注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公款外出人員須保證公司欠款安全；附件：1、因公外出申請(qǐng)表 2、公務(wù)派車(chē)申請(qǐng)表公務(wù)外出申請(qǐng)表部門(mén) 年 月 日 編號(hào)： 申請(qǐng)人外出時(shí)間 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分外出事由主管簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字辦公室接收時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分備 注說(shuō) 明1、外出事由要具體填寫(xiě)，并注明攜帶資料清單。 2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門(mén)副部長(zhǎng)以下人員由部長(zhǎng)簽批，部門(mén)部長(zhǎng)由主管總經(jīng)理簽批。公務(wù)外出申請(qǐng)表部門(mén) 年 月 日 編號(hào)： 申請(qǐng)人外出時(shí)間 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分外出事由主管簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字辦公室接收時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分備 注說(shuō) 明1、外出事由要具體填寫(xiě)，并注明攜帶資料清單。 2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門(mén)副部長(zhǎng)以下人員由部長(zhǎng)簽批，部門(mén)部長(zhǎng)由主管總經(jīng)理簽批。公務(wù)派車(chē)申請(qǐng)表 編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)事由車(chē)輛種類(lèi)公車(chē) 私車(chē)目的地搭乘人員用車(chē)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)駕駛?cè)藛T填寫(xiě)出車(chē)前總里程數(shù)本次出車(chē)行車(chē)?yán)锍坦飩渥ⅲ菏哲?chē)后總里程數(shù)公里收車(chē)時(shí)間駕駛員簽字辦公室派用車(chē)種類(lèi)車(chē)牌號(hào)碼駕駛員姓名用車(chē)時(shí)限 年 月 日 時(shí) 分起至年 月 日 時(shí) 分止補(bǔ)貼金額財(cái)務(wù)部審核人簽字備注1、本申請(qǐng)表由申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)后送辦公室簽字確認(rèn)后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車(chē)，收車(chē)后由駕駛員及時(shí)交回辦公室存檔。2、本申請(qǐng)表一式兩份，一份由辦公室留檔，一份由財(cái)務(wù)部作為核算憑證。公務(wù)派車(chē)申請(qǐng)表 編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)事由車(chē)輛種類(lèi)公車(chē) 私車(chē)目的地搭乘人員用車(chē)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)駕駛?cè)藛T填寫(xiě)出車(chē)前總里程數(shù)本次出車(chē)行車(chē)?yán)锍坦飩渥ⅲ菏哲?chē)后總里程數(shù)公里收車(chē)時(shí)間駕駛員簽字辦公室派用車(chē)種類(lèi)車(chē)牌號(hào)碼駕駛員姓名用車(chē)時(shí)限 年 月 日 時(shí) 分起至年 月 日 時(shí) 分止補(bǔ)貼金額財(cái)務(wù)部審核人簽字備注1、本申請(qǐng)表由申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)后送辦公室簽字確認(rèn)后交指定駕駛員