Word高級應用--畢業(yè)論文排版.ppt

Word高級應用 畢業(yè)論文排版 畢業(yè)論文排版案例分析 本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例 詳細介紹長文檔的排版的方法與技巧 其中包括應用樣式 添加目錄 添加頁眉頁腳 插入域 制作論文模板等內(nèi)容 1 任務的提出 學生小陳就要大學畢業(yè)了 他在大學要完成的最后一項 作業(yè) 就是對畢業(yè)論文進行排版 開始他并沒有當回事 因為他以前用過Word進行文字編輯 覺得很簡單 但當他看完學校下發(fā)的 畢業(yè)論文格式 后卻輕松不起來了 一般來說 學校關于 畢業(yè)生畢業(yè)論文格式 的要求如圖所示 畢業(yè)論文不僅文檔長 而且格式多 處理起來比普通文檔要復雜得多 如為章節(jié)和正文等快速設置相應的格式 自動生成目錄 為奇偶頁添加不同的頁眉 讓頁眉隨文檔標題改變等 這些都是小陳以前比未遇到過的問題 不得已他只好去請教老師 經(jīng)過老師的指點 他順利完成了對畢業(yè)論文的排版工作 請看他的解決方案 2 解決方案 小陳按照老師的指點 通過利用樣式快速設置相應的格式 利用具有大綱級別的標題自動生成目錄 利用域靈活插入頁眉和頁腳等方法 對畢業(yè)論文進行了有效的編輯排版 效果如圖所示 3 相關知識點 1 文檔屬性2 樣式3 目錄4 節(jié)5 頁眉和頁腳6 頁碼7 Word域 文檔屬性 文檔屬性包含了一個文件的詳細信息 例如 描述性的標題 作者 類別 關鍵詞 文件長度 創(chuàng)建日期 最后修改日期 統(tǒng)計信息等 樣式 樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式 樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符中 按照樣式定義的格式 能批量地完成段落或字符格式的設置 樣式分為字符樣式和段落樣式 樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式 目錄 目錄通常是長文檔不可缺少的部分 有了目錄 用戶就能很容易地了解文檔的結構內(nèi)容 并快速定位需要查詢的內(nèi)容 目錄通常由兩部分組成 左側的目錄標題右側標題所對應的頁碼 節(jié) 所謂 節(jié) 就是Word用來劃分文檔的一種方式 之所以引入 節(jié) 的概念 是為了實現(xiàn)在同一文檔中設置不同的頁面格式 如不同的頁眉頁腳 不同的頁碼 不同的頁邊距 不同的頁面邊框 不同的分欄等 建立新文檔時 Word將整篇文檔視為一節(jié) 此時 整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式 為了在同一文檔中設置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié) 節(jié)可小至一個段落 也可大至整篇文檔 節(jié)用分節(jié)符標識 在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線 頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域 位于文檔中每個頁面邊距 頁邊距 頁面上打印區(qū)域之外的空白空間 的頂部和底部區(qū)域 通常諸如文檔標題 頁碼 公司徽標 作者名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上 頁碼 頁碼用來表示每頁在文檔中的順序 Word可以快速地給文檔添加頁碼 并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新 Word域 域是一種特殊的代碼 用來指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復雜的功能 例如 使用域可以將日期和時間等插入到文檔中 并使Word自動更新日期和時間 域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關因素的變化而自動更新 例如 生成目錄后 目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化 這時間可通過更新域來自動修改頁碼 因而使用域不僅可以方便地完成許多工作 更重要的是能夠保證得到正確的結果 2 實現(xiàn)方法 打開 畢業(yè)論文 素材 doc 將文檔另存為 畢業(yè)論文 doc 完成畢業(yè)論文的排版過程 1 頁面設置與屬性設置 2 對章節(jié) 正文等所用到的樣式進行定義 3 將定義好的各種樣式分別應用于論文的各級標題 正文 4 利用具有大綱級別的標題為畢業(yè)論文添加目錄 5 利用插入域的方法設置頁眉和頁腳 6 瀏覽修改 直到滿意 1 頁眉設置 畢業(yè)論文的格式要求 紙張大小 自定義大小寬 19厘米高 26 5厘米頁邊距為 上邊距 4 5厘米下邊距 2 54厘米左邊距 2 4厘米右邊距 1 6厘米版式 頁眉頁腳 奇偶頁不同 2 屬性設置 1 設置方法 文件 屬性 摘要 2 設置內(nèi)容 標題 大學生社會適應能力研究作者 自己的學號 姓名單位 所在班級 3 使用樣式 長文檔不僅內(nèi)容多 而且格式多 如果沿用前面的方法按部就班地排版 既費時又費力 閱讀起來也很不方便 那么如何解決這類問題呢 方法 Word中的樣式 1 應用內(nèi)置樣式 將所有紅色文字 章名 應用 標題1 樣式 1 應用內(nèi)置樣式 方法 選中 格式 樣式和格式 選擇文檔中任意處的紅色文字 或?qū)⒉迦朦c置于紅色文字所在段落的任意位置 單擊 樣式和格式 任意窗格中的 全選 按鈕單擊任務窗格中的 標題1 看看出現(xiàn)了什么情況 2 修改樣式 方法 將插入點置于 標題1 文本中 在 樣式和格式 任務窗格的 所選文字的格式 框中 單擊 標題1 樣式右邊的下拉按鈕 選擇 修改 命令 在 修改樣式 對話框中的 格式 區(qū)域中 選擇字體為 黑體 四號 單擊 格式 按鈕 在彈出的菜單中選擇 段落 命令 設置 段前 段后0 5行 單倍行距 3 新建樣式 新建樣式 論文正文 要求 論文正文的格式為 五號 仿宋 多倍行距1 25字行 首行縮進2個字符 并將 論文正文 樣式應用于封面之后 字體為 楷體 GB2312 的文本中 操作步驟 在 樣式和格式 任務窗格中單擊 新樣式 按鈕 打開 新建樣式 對話框 在 名稱 文本框中輸入 論文正文 在 后續(xù)段落樣式 下拉列表中選擇 正文 單擊確定 參照樣例 將新建樣式 論文正文 應用到封面之后 除標題以外的文本中 4 應用其他樣式 將文檔 表格樣式 doc 中的 表題 表頭 和 表文 樣式復制到當前文檔 畢業(yè)論文 doc 中 并將 表題 表頭 和 表文 樣式分別應用于論文中的表題 表頭和表文 操作步驟 選擇 工具 模板和加載項 命令 打開 模板和加載項 對話框 在其左下方單擊 管理器 按鈕 單擊對話框右側的 關閉文件 按鈕單擊 打開文件 按鈕 打開 表格樣式 doc 在 管理器 對話框右側 表格樣式 doc 樣式列表框中 選中 表題 表頭 和 表文 樣式 單擊中間的 復制 按鈕 選中的樣式并會出現(xiàn)在 畢業(yè)論文 doc 中 單擊 關閉 按鈕 再應用新的 表題 表頭 和 表文 樣式 5 使用多級編號 對于一篇較長的文檔 需要使用多種級別的標題編號 如第一章 1 1 1 1 1或一 一 1 1 等等 如果手工加入編號 一旦對章節(jié)進行了增刪或移動 就需要修改相應的編號 那么 如何能使標題編號隨章節(jié)的改變而自動調(diào)整呢 這就要用自動設置多級編號的方法來實現(xiàn) 標題樣式與對應的編號格式 操作步驟 在 樣式和格式 任務窗格的 請選擇要應用的格式 框中 單擊 標題1 樣式的下拉按鈕 選擇 修改命令 在 修改樣式 對話框中 單擊 格式 按鈕 從中選擇 編號 命令 在 多級符號 選項卡中 選擇除 無 以外的任一選項 單擊 自定義 按鈕 打開 自定義多級符號列表 從中設置 為 標題1 設置編號 為 標題2 設置編號 為 標題3 設置編號 4 添加目錄 1 生成目錄目錄是長文檔必不可少的組成部分 由文章的標題和頁碼組成 手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改 但是 在完成樣式及多級編號設置的基礎上 巧用樣式可以快速生成目錄 利用二級標題樣式生成畢業(yè)論文目錄 要求 目錄中含有 標題1 標題2 其中 目錄 文本的格式為 居中 小二 黑體 操作步驟 將插入點置于 導論 之前的空行中 輸入文本 目錄 并按回車鍵 插入 引用 索引和目錄 打開 索引和目錄 選擇 目錄 選項卡 在 顯示級別 中選擇 2 單擊 確定 按鈕 將文本 目錄 的格式設置為 居中 小二 黑體 2 修改目錄樣式 如果要對生成的目錄格式做統(tǒng)一修改 則和普通文本的格式設置方法一樣 如果要分別對目錄中的標題1和標題2的格式進行不同的設置 則需要修改目錄樣式 自定義目錄樣式 修改目錄樣式 操作步驟 將插入點置于目錄中的任意位置 插入 引用 索引和目錄 打開 索引和目錄 對話框 在 格式 框中選擇 來自模板 單擊 修改 按鈕 打開樣式對話框 在樣式框中選擇目錄1 單擊 修改 單擊確定 5 插入分節(jié)符 我們在閱讀一本書時 通常會發(fā)現(xiàn)前言 目錄 正文等部分設置了不同的頁眉和頁腳 如封面 目錄等部分沒有頁眉 而正文部分設置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳 目錄部分的頁碼編號的格式為 而正文部分的頁碼編號的格式為 1 2 3 如果直接設置頁眉頁腳 則所有的頁眉頁腳都是一樣的 那么如何為不同的部分設置不同的頁眉頁腳呢 解決這一問題的關鍵就是使用 分節(jié)符 5 插入分節(jié)符 在 目錄 和 導論 之前分別插入 分節(jié)符 將論文按封面和摘要部分 目錄部分 導論之后部分共分為3節(jié) 操作步驟 先將視圖切換到 普通視圖 將插入點放在 目錄 文字的前面 選擇 插入 分隔符 選擇 下一頁 單擊確定 在 第一章導論 之前插入一個 分節(jié)符 下一頁 由于中文摘要和英文摘要需要單獨設置為一頁 可在 Abstract 之前插入一個 分頁符 以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁中 6 添加頁眉 1 設置頁眉要求 封面 摘要和目錄頁上沒有頁眉 從論文正文開始設置頁眉 其中 奇數(shù)頁的頁眉為論文名稱在左側 章名在右側 偶數(shù)頁的頁眉為章名在左側 論文名稱在右側 在偶數(shù)頁上插入頁眉 單擊 頁眉和頁腳 工具欄上的 顯示下一項 按鈕 移動到正文所在節(jié)的 偶數(shù)頁頁眉 在格式工具欄上選擇 兩端對齊 插入 域 在 類別 中選擇 鏈接和引用 在 域名 中選擇 styleRef 在 樣式名 中選擇 標題1 將插入點放在章名的左邊 重復 在 樣式名 列表框中選擇 標題1 的同時選中 插入段落編號 復選框 單擊確定 按TAB鍵 將插入點移動頁眉右端 選擇 插入 域 在 類別 中選擇 文檔信息 在 域名 中選擇 Title 單擊確定 2 修改頁眉的樣式 頁眉的樣式是WORD提供的內(nèi)置樣式 例題 改變頁眉底端默認的單實線 操作 在 樣式和格式 請選擇要應用的格式 修改 格式 邊框和底紋 線型 3 調(diào)整頁眉的位置 通過預覽發(fā)現(xiàn) 頁眉的位置距頁邊距上端較近 需要進行適當?shù)恼{(diào)整 將插入點置于論文正文所在的節(jié) 第三節(jié) 打開 頁面設置 對話框 在 版式 的 距邊界 區(qū)域中 適當調(diào)整 頁眉 列表框中的數(shù)字 在 應用于 中選擇 本節(jié) 7 添加頁腳 1 插入頁碼要求 封面無頁碼 目錄頁的頁碼位置 底端 外側 頁碼格式為 起始頁碼為 論文正文的頁碼位置 底端 外側 頁碼格式為 1 2 3 起始頁碼為1 斷開所有奇偶頁中第1節(jié) 第2節(jié) 第3節(jié)之間的頁腳鏈接 使 與上一節(jié)相同 字樣消失 2 添加文檔作者 在論文正文的頁腳中間添加文檔作者 將插入點定位在論文正文所在 節(jié) 上 進入頁眉頁腳之間的頁腳鏈接 將插入點移到頁腳處 斷開本節(jié)與前節(jié)之間的頁腳鏈接 使 與上一節(jié)相同 字樣消失 在奇 偶 頁頁腳上插入文檔作者 方法 在格式工具欄上單擊 居中 在 域 對話框中 在 類別 選擇 文檔信息 在 域名 選擇 Author 選項 6 進一步設置不同的頁面格式 1 自定義Word樣式導論 結束語 參考文獻 致謝等名稱和章名一樣 應該出現(xiàn)在目錄中 但又不帶有章節(jié)編號 可為這些名稱專門定義一個樣式 自定義Word樣式 要求 樣式基于 標題1 新建樣式 新樣式的名稱為 導論 并將 導論 樣式應用于導論 結束語 參考文獻 致謝等名稱 2 重新設置文檔中的 域 例題1 將封面單獨設置為一節(jié) 將目錄之后的內(nèi)容分為3節(jié) 例題2 使 導論 部分 第一章 至 第三章 部分 最后部分的頁眉中具有不同的章名 3 重新設置頁碼 在 頁碼編排 區(qū)域中選擇 續(xù)前節(jié) 4 設置背景圖片 斷開 封面 頁所在的第1節(jié)和 摘要 所在第2節(jié)的頁眉鏈接 將插入點置于 封面 的頁眉處 選擇 插入 圖片 來自文件 插入背景圖片 設置圖片 襯于文字下方 將圖片 圖像控制 為 沖蝕 調(diào)整大小 格式 背景 水印 9 添加腳注 在文檔中 有時要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說明該文本的含義和來源 這種注解說明在WORD中稱為腳注和尾注 腳注一般位于每一頁文檔的底端 可以用作對本頁的內(nèi)容進行解釋 適用于對文檔中的難點進行說明