017部門例會(huì)制度.doc

017部門例會(huì)制度 政策與程序POLICIES&PROCEDURES屬下酒店SUBJECT標(biāo)題部門例會(huì)制度S/N序號(hào)SG-S&M-P&P-AP017VERSION版本號(hào)SUMITION呈送DISTRIBUTION抄送ISSUED BY簽發(fā)人Department HeadEFFECTIVE DATE生效日期PAGE(S)頁數(shù)3頁APPROVED BY批準(zhǔn)人General ManagerREVISED修訂日期xx-12-20POLICY PURPOSE政策目的通過制定此制度來規(guī)范推廣部部門例會(huì)管理，加強(qiáng)部門例會(huì)的召開、舉辦、落實(shí)等工作。 SCOPE監(jiān)督范疇營(yíng)銷總監(jiān)、推廣部經(jīng)理ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY負(fù)責(zé)執(zhí)行崗位推廣部主任、美工POLICY DETAIL政策描述SG-S&M-P&P-AP 0171、部門例會(huì)是根據(jù)實(shí)際需要而定期舉行的會(huì)議。 2、部門例會(huì)要求本部門全體人員參加。 3、會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。 4、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)存檔、上報(bào)（可通過電子郵件傳遞）。 5、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。 6、與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 7、會(huì)議結(jié)束后要根據(jù)機(jī)要進(jìn)行跟蹤，主抓落實(shí)。 8、會(huì)議不得無故缺席、遲到。 9、注意事項(xiàng)A、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。 B、要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。 C、要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 D、在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng) （1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ （2）發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？ （3）是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？ （4）是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？ （5）是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？ （6）是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢？ （7）發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？E、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 F、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 G、應(yīng)當(dāng)把出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 H、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確定。 I、不要變成部門經(jīng)理個(gè)人的演講會(huì)。 PROCEDURE程序 一、由推廣部經(jīng)理負(fù)責(zé)定期（如每月）向本部在職和新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)； 二、由推廣部經(jīng)理監(jiān)督以上內(nèi)容的進(jìn)行情況； 三、由推廣部經(jīng)理每月對(duì)部門員工評(píng)估和考核規(guī)定的執(zhí)行情況并提出書面報(bào)告SG