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PDCA計劃循環(huán)法 PDCA計劃循環(huán)法PDCA是英文Plan(計劃)Do(執(zhí)行)Check(檢查)Action(總結(jié)處理)四個詞的第一個字母的縮寫它的基本原理,就是做任何一項工作,首先有個設(shè)想,根據(jù)設(shè)想提出一個計劃;然后按照計劃規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結(jié);最后通過工作循環(huán),一步一步地提高水平,把工作越做越好。 這是做好一切工作的一般規(guī)律。 PDCA計劃循環(huán)法,是美國管理專家戴明首先提出來的,稱為“戴明循環(huán)管理法”。 五十年代初傳入日本,七十年代后期傳入我國,開始運用于全面質(zhì)量管理,現(xiàn)在已推廣運用到全面計劃管理,它適用于各行各業(yè)的計劃管理和質(zhì)量管理,已成為我國現(xiàn)代化管理內(nèi)容之一。 一PDCA計劃循環(huán)法的基本內(nèi)容。 ?PDCA計劃循環(huán)法一般可分為四個階段和八個步驟的循環(huán)系統(tǒng)。 ? 1、PDCA四個階段的工作循環(huán)第一階段是制訂計劃(P),包括確定方針、目標(biāo)和活動計劃等內(nèi)容;第二階段是執(zhí)行(D),主要是組織力量去執(zhí)行計劃,保證計劃的實施;第三階段是檢查(C),主要是針對計劃的執(zhí)行情況進行;第四階段是總結(jié)處理(A),主要是?PDCA循環(huán)圖PDCA循環(huán)圖 2、PDCA八個工作步驟。 ? (1)提出工作設(shè)想,收集有關(guān)資料,進行調(diào)查和預(yù)測,確定方針和目標(biāo)。 ? (2)按規(guī)定的方針目標(biāo),進行試算平衡,提出各種決策方案,從中選擇一個最理想的方案。 ? (3)按照決策方案,編制具體的活動計劃下達執(zhí)行。 ? (1)提出工作設(shè)想,收集有關(guān)資料,進行調(diào)查和預(yù)測,確定方針和目標(biāo)。 ? (2)按規(guī)定的方針目標(biāo),進行試算平衡,提出各種決策方案,從中選擇一個最理想的方案。 ? (3)按照決策方案,編制具體的活動計劃下達執(zhí)行。 ? (4)根據(jù)規(guī)定的計劃任務(wù),具體落實到各部門和有關(guān)人員,并按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和時間等標(biāo)準(zhǔn)要求,認真貫徹執(zhí)行。 這是第二階段執(zhí)行(D)的具體化? (5)檢查計劃的執(zhí)行情況,評價工作成績。 在檢查中,必須建立和健全原始記錄和統(tǒng)計資料,以及有關(guān)的信息情報資料。 ? (6)對已發(fā)現(xiàn)的問題進行科學(xué)分析,從而找出問題產(chǎn)生的原因。 這是第三階段檢查(C)的具體化? (7)對發(fā)生的問題應(yīng)提出解決辦法,好的經(jīng)驗要總結(jié)推廣,錯誤教訓(xùn)要防止再發(fā)生。 ? (8)對尚未解決的問題,應(yīng)轉(zhuǎn)入下一輪PDCA工作循環(huán)予以解決。 這是第四階段總結(jié)(A)的具體化二PDCA循環(huán)法的基本特點三 (1)大循環(huán)套中循環(huán),中循環(huán)套小循環(huán),環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)動,相互促進。 一個企業(yè)或單位是一個PDCA大循環(huán)系統(tǒng);內(nèi)部的各部門或處室是一個中循環(huán)系統(tǒng);基層小組或個人是一個小循環(huán)系統(tǒng)。 這樣,逐級分層,環(huán)環(huán)扣緊,把整個計劃工作有機地聯(lián)系起來,相互緊密配合,協(xié)調(diào)地共同發(fā)展。 (見圖一)四 (2)每一個循環(huán)系統(tǒng)包括計劃執(zhí)行檢查總結(jié)四個階段,都要周而復(fù)始地運動,中途不得中斷。 每一件計劃指標(biāo),都要有保證措施,一次循環(huán)解決不了的問題,必須轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán)解決。 這樣才能保證計劃管理的系統(tǒng)性、全面性和完整性。 (見圖一)? (3)PDCA循環(huán)是螺旋式上升和發(fā)展的。 每循環(huán)一次,都要有所前進和有所提高,不能停留在原有水平上。 通過每一次總結(jié),都要鞏固成績,克服缺點通過每一次循環(huán),都要有所創(chuàng)新,從而保證計劃管理水平不斷地得到提高。 (見圖 二、圖三)在具體運用PDCA循環(huán)法的過程中,可以采用有關(guān)的數(shù)理統(tǒng)計方法,般比較常用的有主次因素排列圖、因果分析圖,分層圖、控制圖,相關(guān)圖及有關(guān)的統(tǒng)計報表等。 這些方法的具體內(nèi)容在有關(guān)統(tǒng)計書中均有詳細論述。 案例 一、大學(xué)里走藝術(shù)人生路P懷才不遇的人尋找著全面發(fā)揮潛力的“高枝”既然高考走進大學(xué),那既來之,則安之吧,好好學(xué)工業(yè)設(shè)計,將來成為名產(chǎn)品設(shè)計師來選定目標(biāo),莫虛度時光。 D話說有規(guī)劃,沒行動那就是永遠達不到目標(biāo)的方舟,也就是做男人的標(biāo)準(zhǔn)“該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到!”。 勤學(xué)苦練,這一生只立一個目標(biāo),就為成為名產(chǎn)品設(shè)計師。 C“不怕不識貨,就怕貨比貨”經(jīng)常拿現(xiàn)在的自己和過去的自己,拿現(xiàn)在的別人和現(xiàn)在的自己來對比“吾日三省吾身”,這樣做可以更好地掌握自己的命運。 A牛頓說如果我能看的更遠的話,那也是因為我站在巨人的肩上。 沒錯,在人每天走的路上,總結(jié)是不可缺少,調(diào)整也是必要的,有了這些或許某天同樣會有句“柳暗花明又一村”的詩句冒出來。 案例 二、用PDCA循環(huán)來做一個讓母親滿意的女兒P計劃做一個讓母親滿意的女兒D因為住校所以每個星期只能回家一次。 每次回家?guī)蛬寢尨驋呒依锏男l(wèi)生,讓媽媽好好休息。 每次回家和媽媽認真交談至少兩個小時,告訴她我在學(xué)校的學(xué)習(xí),生活和工作。 減少她對我的掛念,增加我們的溝通。 3每次過年過節(jié)都給媽媽買點小禮物,讓她能感覺更多的幸福與浪漫。 如果有事不能回家,就給媽媽打電話或發(fā)E-mail表示問候或告訴我在校的情況。 C經(jīng)過三個月這樣做,我發(fā)現(xiàn)媽媽減少了對我的掛念,回家也不怎樣嘮叨我了,并且家里的其他人也說我乖了。 但是,對待我的學(xué)習(xí),母親還是不怎么放心。 A我決定繼續(xù)這樣做的同時。 在學(xué)習(xí)方面更加努力,爭取在期末考試中拿獎學(xué)金。 減少母親對我學(xué)習(xí)成績的擔(dān)心。 案例 三、把大象放冰箱里的故事P
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