辦公用品管理工具表單.docx

辦公用品管理工具表單1. 辦公用品領(lǐng)用清單申請部門申請日期申領(lǐng)人辦公用品清單：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 審批日期： 2. 辦公用品采購申請單申請部門申請日期申領(lǐng)人計劃采購清單：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：采購部門意見：行政副總意見： 3. 辦公用品采購計劃表申請部門申請日期申領(lǐng)人計劃采購清單：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：采購部門意見：行政副總意見： 檔案管理工具表單1. 歸檔文件移交清單序號檔號檔案（資料）名稱件數(shù)共計頁數(shù)備注本案卷題目不超過50個字本案卷件數(shù)本案卷末頁碼共 計移交部門簽字年 月 日負(fù)責(zé)人接收部門簽字年 月 日負(fù)責(zé)人2. 檔案借閱審批表借閱單位借閱部門借閱人檔案資料名 稱借閱檔案資料目的借閱期限借閱卷（冊份）數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱日期檔案出處部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)歸還日期收件人3. 檔案借閱登記表借閱日期借閱人部 門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)歸還日期歸還情況接收人備注賠付管理工具表單1. 賠付處理意見書責(zé)任部門：責(zé)任人：物品名稱：規(guī)格/數(shù)量：專業(yè)部門鑒定結(jié)果：處理意見行政人事部：法務(wù)部：財務(wù)部：行政副總：總經(jīng)理/董事長：賠付金額: 賠付方式及期限:注：以上內(nèi)容相關(guān)部門留存，以下內(nèi)容賠償責(zé)任人留存。賠付通知書公司部門：根據(jù)固定資產(chǎn)及辦公用品賠付管理辦法，經(jīng)查實并綜合協(xié)商后，現(xiàn)決定：此次事件的賠償金額為￥元。償付方式為（一次性付款，分期付款，工資扣款，現(xiàn)金賠款）。一次性付款最遲時間：年月日等額分期付款：期限為個月，月還款額：。不等額分期付款：期限為個月。月還款額分別為：。簽名：年月日2. 分期賠付申請表申請人所在公司及部門擔(dān)保人所在公司及部門申請事由及原因：申請分期付款金額及期限：部門意見：行政副總意見：總經(jīng)理/董事長意見：注：本表同經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書一起使用有效。北京鴻大華海投資有限公司通知主 題： 收件人： 編 號： 號發(fā)件人： 呈 送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理電 話： 簽 發(fā)：密級： 普內(nèi) 普通 秘密 機密 絕密各部門：部二零壹零年 月 日物品采購申請單申請部門申請時間物品名稱規(guī)格數(shù)量申請原因申請人：時間：部門負(fù)責(zé)人簽字：時間：分管副總簽字：時間：行政副總簽字：時間：總經(jīng)理意見簽字：時間：公務(wù)用車申請、行車記錄單（存根）第 號第 號年 月 日用車 部門用車 部門使用人申請 日期總?cè)藬?shù)車型事由使用人路線 安排申請日期部門領(lǐng)導(dǎo)審批行政 審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批備注派出 車號司機 姓名辦公室審批出車 時間回車 時間出車 里程回車 里程實際 路線派出司機乘車人簽字車輛維修申請單 部門：年 月 日經(jīng)手人車型車號維修理由修理范圍更換機件大致預(yù)算維修期限招待費明細(xì)表部門： 年 月 日時間事由經(jīng)手人金額備注結(jié)算回執(zhí)聯(lián) （還款時給借款人） 結(jié)算憑證聯(lián) （還款時財務(wù)做賬） 蓋騎縫章處編號： 姓名： 日期： 金額： 用途： 日期 月 日核銷金額交回金額尚欠金額會計出納領(lǐng)款人編號： 姓名： 日期： 金額： 用途： 日期 月 日核銷金額交回金額尚欠金額會計出納領(lǐng)款人借 款 單 年 月 日 編號： 資金性質(zhì)： 部門項目名稱預(yù)算科目借款理由借款金額人民幣（大寫） 領(lǐng)導(dǎo)批示財務(wù)主管部門主管： 會計： 出納： 領(lǐng)款人：請假審批表部門：請假人簽名： 申請時間：請假事由：假期時段：請假類別：事假 病假 婚假 產(chǎn)假 探親假 喪假 其他（以上部分由請假人填寫）部門負(fù)責(zé)人意見：（相關(guān)部門意見：）人事處審核意見（請假時間及銷假時間）：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：加班條年 月 日部門姓名預(yù)定加班時間事由起止時數(shù)總經(jīng)理簽字： 部門經(jīng)理簽字：填表人員：辭 職 審 批 表姓名性別出生年月籍貫學(xué)歷參加工作時間部門職務(wù)聯(lián)系地址聯(lián)系電話辭職理由部門意見 年 月 日行政人事部意見 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見 （蓋章） 年 月 日 生產(chǎn)裝運管理工具表單1 裝船申請審批函裝船申請單位合同編號客戶單位銷售數(shù)量預(yù)計裝運次數(shù)本次裝運量到港運輸船數(shù)量運輸船號客戶方隨船負(fù)責(zé)人銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)銷售公司總經(jīng)理意見反饋 簽字確認(rèn)： 日 期：北京企管一部收函日期北京企管一部生產(chǎn)管理經(jīng)理北京鴻大企管一部經(jīng)理意見反饋 簽字確認(rèn)： 日 期：存檔編號經(jīng)手人發(fā)件單位/部門收件單位/部門發(fā)件人發(fā)件日期裝船申請單編號申請審批日期客戶單位本次裝運量到港運輸船數(shù)量運輸船號銷售公司負(fù)責(zé)人客戶單位隨船負(fù)責(zé)人安排進(jìn)場時間進(jìn)場線路號吸沙船號吸沙現(xiàn)場負(fù)責(zé)人經(jīng)手人簽字北京生產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字現(xiàn)場作業(yè)負(fù)責(zé)人回執(zhí)意見 簽字確認(rèn)： 日 期：北京企管一部經(jīng)理意見 簽字確認(rèn)： 日 期：存檔編號經(jīng)手人2.裝船通知函3. 裝船離場確認(rèn)書裝船申請單位合同編號客戶單位銷售數(shù)量本次裝運量到港運輸船數(shù)量到港時間運輸船名離港時間運輸船號船長簽字客戶方隨船負(fù)責(zé)人意見（貨物是否按照要求裝載） 簽字確認(rèn)： 日 期：現(xiàn)場管理員確認(rèn)（裝運船只已安全離港）北京企管一部收函日期北京企管一部生產(chǎn)管理經(jīng)理北京企管一部生產(chǎn)管理經(jīng)理意見反饋 簽字確認(rèn)： 日 期：銷售公司生產(chǎn)部經(jīng)理回執(zhí)意見（已收到裝運船只安全離崗確認(rèn)單回執(zhí)） 簽字確認(rèn)： 日 期：存檔編號經(jīng)手人4. 日進(jìn)出場船只統(tǒng)計表序號日期進(jìn)場時間發(fā)船單位合同編號裝船通知函編號進(jìn)場船只數(shù)量船號離場時間登記員直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)：（每日進(jìn)出場船只情況統(tǒng)計屬實） 日期：5. 日裝運船只調(diào)度計劃表序號發(fā)船單位合同編號裝船通知函編號進(jìn)場船只數(shù)船號預(yù)計進(jìn)場時間預(yù)計離場時間吸沙船號現(xiàn)場負(fù)責(zé)人6.生產(chǎn)安全員交接班登記表序號日期值班人簽字安全管理區(qū)域上班時間交班時間接班人交接情況（吸沙船工作是否正常等）直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)：（每日交接工作均按計劃執(zhí)行，安全管理區(qū)域一切正常） 日期：安全生產(chǎn)管理工具表單1安全工作計劃表編號： 部門： 計劃月份： 年 月日 期安全項目直接責(zé)任人負(fù)責(zé)人檢查人檢查要點12312安全工作會議表編號： 填表日期： 年 月 日安全生產(chǎn)工作重點課題課題分析對 策費用預(yù)算與其他部門的聯(lián)系記載事項3安全區(qū)域劃分表 區(qū)域責(zé)任部門部門作業(yè)區(qū)域1號通道2號通道3號通道4號通道5號通道4安全生產(chǎn)日報表編號： 填表日期： 年 月 日安全生產(chǎn)事故事故頻率對策指示事項人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理： 主管： 制表：5安全生產(chǎn)周報表編號： 報告部門： 填表日期： 年 月時間有無事故事故記錄事故處理情況意見和建議星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日6安全改善記錄表編號： 檢查人： 檢查日期： 年 月不安全對象不安全原因改善建議改善期限改善要求備注安全檢查部門主管簽名不安全對象所屬部門主管簽名7安全事故處理表事故內(nèi)容發(fā)生單位發(fā)生地點見證人事故責(zé)任人發(fā)生日期發(fā)生時間事故原因事故狀況處理方式負(fù)責(zé)人：對策負(fù)責(zé)人：追蹤檢查負(fù)責(zé)人：審核： 制表：8生產(chǎn)作業(yè)異常對策表編號： 報告部門： 填表日期： 年 月訂單編號產(chǎn)品名稱完成日期預(yù)定實際異常原因停電 機械故障 待原料物料 人力不足 調(diào)度出錯 裝運問題擬定處理對策對策預(yù)案現(xiàn)場安全員生產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字生產(chǎn)設(shè)備管理工具表單1.設(shè)備采購選型經(jīng)濟(jì)效益評價表設(shè)備型號選擇A型B型C型說明投資設(shè)備價值附屬投資裝設(shè)費用其他合計成本估計人工合計動力維護(hù)成本折舊建筑分?jǐn)偝杀酒渌嫌嬅吭率褂脮r數(shù)每小時成本每月節(jié)省成本投資收益率回收年數(shù)其他比較項目2.設(shè)備請購單申請部門申請時間填表人設(shè)備名稱申請數(shù)量購買原因及用途備選設(shè)備詢價記錄序號廠家型號支付價格和條件預(yù)計總價投資效果評估備注申請部門意見 經(jīng)理簽字確認(rèn)： 日 期：綜合部意見 經(jīng)理簽字確認(rèn)： 日 期：財務(wù)部意見 經(jīng)理簽字確認(rèn)： 日 期：總經(jīng)理意見 經(jīng)理簽字確認(rèn)： 日 期：總賬科目： 本卡編號：明細(xì)賬科目： 財產(chǎn)編號：設(shè)備狀況取得及使用情況備注（抵押及保險等）編號取得時間類別廠牌編號英文名稱原值中文名稱使用年限規(guī)格與型號修理技術(shù)特征改造附屬物轉(zhuǎn)讓使用部門報廢存放地轉(zhuǎn)移情況時間部門用途保管員時間部門用途保管員維修記錄時間原因維修單位詳細(xì)記錄3.設(shè)備登記卡4.設(shè)備檢查記錄表部門： 填寫日期：設(shè)備編號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造廠名出廠日期出廠編號所屬部門班組操作者項次檢查內(nèi)容存在問題1該設(shè)備（如采沙船）性能是否能夠滿足生產(chǎn)要求2各傳動系統(tǒng)是否云裝正常，變速是否齊全3潤滑系統(tǒng)裝備是否齊全、管道是否完整、油路是否暢通4各操作系統(tǒng)是否靈敏可靠5電器系統(tǒng)裝備是否齊全、管道是否完整、性能是否良好6各滑動部位運轉(zhuǎn)是否正常、零件有無嚴(yán)重?fù)p傷7船體內(nèi)外是否清潔、有無油垢、銹蝕，油質(zhì)是否符合要求8是否基本無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象9隨船主要附件是否基本齊全、零部件是否完整10防護(hù)裝備是否齊全可靠11121314檢查組意見設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人意見5.生產(chǎn)設(shè)備請修單請修單編號： 填寫日期：請修部門派工工作人員預(yù)計施工工時故障時間月 日 時預(yù)定完工時間請修時間故障分析o 材質(zhì)不良o(jì) 設(shè)備老