“農(nóng)村義務(wù)教育工程”軟件使用說明.doc

“農(nóng)村義務(wù)教育工程”項目管理系統(tǒng)軟件使用說明教育部 發(fā)改委 財政部 2009年1月“農(nóng)村義務(wù)教育工程”項目管理系統(tǒng)軟件使用說明一、系統(tǒng)運行環(huán)境硬件環(huán)境：1.主 機：P4-1.6以上2.顯示器：1024 X 768 增強16位色以上3.內(nèi) 存：512M以上4.硬 盤：剩余容量不少于200M軟件環(huán)境：1.操作系統(tǒng)：中文WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP2.應(yīng)用軟件：MICROSOFT OFFICE 2000以上版本 二、系統(tǒng)安裝 在光驅(qū)中放入“農(nóng)村義務(wù)教育工程” （以下簡稱“工程” ）安裝光盤，執(zhí)行SETUP，根據(jù)提示，完成安裝過程。默認狀態(tài)下安裝程序自動在“C:Program Files”中建立“ywjy2009”文件夾，并把“工程”管理軟件安裝在此文件夾中。注意：原“C:Program Files ywjy2009”文件夾中內(nèi)容將被覆蓋。安裝完成后將在桌面上新建“農(nóng)村義務(wù)教育工程管理軟件”，并在開始菜單中建立“農(nóng)村義務(wù)教育工程”分項。 三、系統(tǒng)運行 1. 啟動方法雙擊桌面“農(nóng)村義務(wù)教育工程管理軟件”或執(zhí)行“開始程序“農(nóng)村義務(wù)教育工程”“農(nóng)村義務(wù)教育工程管理軟件”,即進入系統(tǒng)。 當(dāng)初次使用本系統(tǒng)，或初始化后，系統(tǒng)會提示要求選擇項目省，不選將無法繼續(xù)進入系統(tǒng)。操作步驟：在所列省市中移動“”、“”鍵到某一個省，回車或用MOUSE 操作，如正確在“確認”處按回車或點擊MOUSE。2. 系統(tǒng)初始化清除所有數(shù)據(jù)。若要保存數(shù)據(jù)，必須先做“數(shù)據(jù)上報”備份數(shù)據(jù)后進行初始化，具體操作步驟為：進入系統(tǒng)后，在主菜單中選擇“5. 數(shù)據(jù)上報縣（學(xué)校）級數(shù)據(jù)上報或省級數(shù)據(jù)上報”，當(dāng)“數(shù)據(jù)上報”完成后選“.輔助功能”模塊，進入“初始化”狀態(tài)，系統(tǒng)將基表、綜表、項目縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)庫、學(xué)校庫中的數(shù)據(jù)全部清空。 3. 系統(tǒng)維護因斷電、開庫操作等其它不在系統(tǒng)控制下的數(shù)據(jù)修改、損壞，必須進行“系統(tǒng)維護”操作，否則數(shù)據(jù)將有可能出錯。在不明原因的系統(tǒng)出錯時，也應(yīng)進行 “系統(tǒng)維護”操作。 4. 代碼管理在輸入數(shù)據(jù)前，首先要選擇項目縣及建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱和學(xué)校名稱，否則數(shù)據(jù)無法輸入。 (1)選項目縣在主菜單的“代碼管理”中執(zhí)行“選擇項目縣”，此時對話框中顯示本省全部縣，根據(jù)提示可選1個或多個項目縣進行操作，并可在已選的項目縣中調(diào)整顯示順序。注意：撤銷已選擇的項目縣，將會刪除已選擇項目縣的所有數(shù)據(jù)，可用此功能刪除一個縣的全部數(shù)據(jù)，重新接收這個縣的上報數(shù)據(jù)。 (2)建立鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）名稱項目縣選定后，進入“建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱”，請注意當(dāng)前是在為那個縣建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，此時可建立、修改、刪除鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，同一個縣中不可有同名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，鄉(xiāng)鎮(zhèn)編碼請使用事業(yè)統(tǒng)計編碼。注意：如果項目學(xué)校的數(shù)據(jù)已輸入，修改該項目縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名后，原鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中的學(xué)校數(shù)據(jù)會被保留帶入新鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中，若修改該項目縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼，原鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼中的學(xué)校數(shù)據(jù)也會被保留帶入新鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中，并且學(xué)校代碼中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼更新為新鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼。 (3)建立學(xué)校名稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱建立以后，要為每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱建立學(xué)校名稱。進入“建立學(xué)校名稱”模塊，根據(jù)提示：選項目縣選鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱在選定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱下建立學(xué)校名稱重復(fù)-為每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立學(xué)校名稱項目學(xué)校代碼采用事業(yè)統(tǒng)計學(xué)校代碼，共16位，前6位是省、地、縣國標碼，7-9位鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼，10-12位學(xué)校編碼，13-14位是學(xué)校類別代碼，第15位學(xué)校辦別代碼，第16位城鄉(xiāng)代碼，代碼表見附錄。建立學(xué)校名稱時必需相應(yīng)輸入項目學(xué)校具體所在地性質(zhì)、項目學(xué)校所在地地址、地形地貌、郵政編碼、校長、電話號碼（前加區(qū)號）。 5.數(shù)據(jù)輸入 (1)學(xué)?；磔斎脒M入“學(xué)?；磔斎搿焙?，根據(jù)提示選擇項目縣、項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、項目學(xué)校并選擇輸入表式，按MOUSE定位后開始輸入數(shù)據(jù)，基表中所有合計數(shù)自動生成，項目學(xué)校在輸入過程中可動態(tài)校驗，并按需要打印輸出學(xué)?；?。注意：a.在輸入過程中，對于能按平衡關(guān)系運算得到的數(shù)據(jù)，可不輸入，系統(tǒng)會自動生成顯示，顯示的數(shù)據(jù)如與表中填報的數(shù)據(jù)不一致，說明有某項數(shù)據(jù)輸錯，請核對。b.輸入過程中請注意數(shù)據(jù)各欄的單位，如千元、人等。(2)接收縣（學(xué)校）級上報數(shù)據(jù)接收縣級上報數(shù)據(jù)的功能是把各項目縣的數(shù)據(jù)、項目縣代碼庫、鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫和學(xué)校名稱代碼庫添加到系統(tǒng)中。如在此過程中，發(fā)生斷電等意外事故，必須重做“接收縣級上報數(shù)據(jù)”。如果一個項目縣的數(shù)據(jù)已經(jīng)在系統(tǒng)中存在，系統(tǒng)將會以最后讀入的數(shù)據(jù)作為最新數(shù)據(jù)，以維護數(shù)據(jù)的唯一性，如果一個項目縣的數(shù)據(jù)散布在多臺計算機中，可用此方法合并添加學(xué)校數(shù)據(jù)，但合并添加學(xué)校數(shù)據(jù)的最小單位是學(xué)校，不是學(xué)校中的某一張基表或某一單體項目。6.數(shù)據(jù)校對此功能是對已經(jīng)輸入的學(xué)校數(shù)據(jù)進行集中校對?？h級校對：校對全縣項目學(xué)校數(shù)據(jù)，瀏覽、打印校對信息。省市級校對：校對全省、市（地）項目學(xué)校數(shù)據(jù)，瀏覽、打印校對信息。7.數(shù)據(jù)匯總此功能是通過基表生成相應(yīng)的綜表?？h級匯總：生成縣級綜表數(shù)據(jù)，分表瀏覽綜表數(shù)據(jù)。省市級匯總：生成全省、市（地）各項目縣的綜表數(shù)據(jù)，分表瀏覽綜表數(shù)據(jù)。8.報表輸出報表輸出前應(yīng)先做分級數(shù)據(jù)校驗，即縣級輸出做縣級校驗，省市級輸出做省市級校驗。報表輸出分為學(xué)?；砜毡泶蛴　⒖h級綜表打印、縣級空表打印、省市級綜表打印四類，并同時輸出EXCEL報表文件，用戶可自由打開并重新排版此EXCEL文件，但在做報表輸出前應(yīng)關(guān)閉所有的EXCEL應(yīng)用程序，否則系統(tǒng)將無法繼續(xù)運行。9.數(shù)據(jù)上報該功能是把項目縣代碼庫、鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫及基表、綜表數(shù)據(jù)庫拷貝到用戶指定文件夾中，以實現(xiàn)把數(shù)據(jù)上報到上一級部門的功能。注意：請及時備份上報數(shù)據(jù)，縣級上報每次只對一個縣的數(shù)據(jù)進行上報。 10.系統(tǒng)維護為防止用戶的誤操作而造成的錯誤，特設(shè)此功能，其目的是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的合理性，以防止數(shù)據(jù)混亂。在系統(tǒng)正常運行狀態(tài)下不需使用此功能。 四、說明本系統(tǒng)用VFP8.0開發(fā)，在報表輸出時內(nèi)部調(diào)用EXCEL，對內(nèi)存配置有一定的要求，如果用戶使用的計算機內(nèi)存在256M以下時，報表輸出過程可能會慢。本系統(tǒng)在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題，請與以下人員聯(lián)系：國家教育部財務(wù)司義保處上海市教科院智力開發(fā)研究所附1：代碼數(shù)據(jù)庫名： 省市代碼庫： PROVW1.DBF 項目縣代碼庫： DQDM.DBF 鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫： XZDM.DBF 學(xué)校名稱代碼庫： XXDM.DBF 附2：代碼表：1. 學(xué)校類別代碼： 學(xué)校類別代碼學(xué)校類別23初級中學(xué)24一貫制學(xué)校(初中部)21完全中學(xué)(初中部)33獨立設(shè)置少數(shù)民族初級中學(xué)34獨立設(shè)置少數(shù)民族一貫制學(xué)校(初中部)31獨立設(shè)置少數(shù)民族完全中學(xué)(初中部)43職業(yè)初中53獨立設(shè)置少數(shù)民族職業(yè)初中11小學(xué)12獨立設(shè)置的少數(shù)民族小學(xué)17一貫制學(xué)校(小學(xué)部)18小學(xué)教學(xué)點71盲人學(xué)校72聾人學(xué)校73弱智學(xué)校74其他(兩類以上殘疾)特