某項(xiàng)目成本管理與控制方法(DOC 40頁(yè)).doc

目目 錄錄 序序 言言 1 1 第一章第一章 對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí) 2 2 第一節(jié) 我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 2 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的意義 2 第二章第二章 工程項(xiàng)目成本管理與控制概述工程項(xiàng)目成本管理與控制概述 4 4 第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù) 4 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn) 5 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類 6 第四節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施 7 第五節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的原則 10 第三章第三章 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 1212 第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法 12 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的方法 12 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本分析的方法 17 項(xiàng)目成本管理與控制方法 1 序序 言言 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下 成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有至關(guān) 重要的地位 優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則 企業(yè)要生存 求發(fā) 展 就必須苦練內(nèi)功 強(qiáng)化成本管理職能 現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)更 加關(guān)注成本的管理 任何不重視 不加強(qiáng)成本管理的企業(yè)最終 都會(huì)失敗 項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量 工期等合同要求的 前提下 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用 通過(guò)計(jì)劃 組織 控 制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo) 并盡可能地降低成本費(fèi) 用的一種科學(xué)的管理活動(dòng) 它主要通過(guò)技術(shù) 如施工方案的制定 比選 經(jīng)濟(jì) 如核算 和管理 如施工組織管理 各項(xiàng)規(guī)章制度 等 活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)盈利的目的 成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和 成本管理貫穿于項(xiàng)目 管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面 從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn) 備 現(xiàn)場(chǎng)施工 直至竣工驗(yàn)收 每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工 作 成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門 班組和員工的工 作 并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān) 通過(guò)成本管理 能有效地 降低成本 提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平 增強(qiáng)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間 增 加職工的收入水平 項(xiàng)目成本管理與控制方法 2 第一章第一章 對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí) 第一節(jié)第一節(jié) 我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理與控制方面 普遍存在著 制度不完善 效益低 下 管理水平不高等問(wèn)題 具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面 1 技術(shù)部門無(wú)成本意識(shí) 在制定施工方案時(shí)過(guò)于注重施 工質(zhì)量 不考慮成本 造成工程成本加大 2 成本管理責(zé)任不明確 成本控制流于形式 3 材料消耗隨意性強(qiáng) 無(wú)計(jì)劃控制 限額領(lǐng)料制度無(wú)法 實(shí)行 導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重 4 材料部門不能及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行量與價(jià)的統(tǒng)計(jì)分析 都 是竣工階段的事后算帳 過(guò)程中不控制或無(wú)控制手段 5 施工過(guò)程中的成本分析 只進(jìn)行帳帳核實(shí) 不做帳實(shí) 核實(shí) 最終導(dǎo)致過(guò)程中的成不實(shí) 只有到竣工結(jié)算后才清楚工 程實(shí)際盈虧狀況 6 施工項(xiàng)目部雖然制定了成本管理制度 但無(wú)人監(jiān)督執(zhí) 行 成本控制辦法不完善 7 工程數(shù)據(jù)和工程資料只是作為存檔需要 無(wú)專人對(duì)數(shù) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 3 據(jù)進(jìn)行歸納 整理和分析 起不到經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的作用 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的意義工程項(xiàng)目成本控制的意義 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 項(xiàng)目的成本控制不僅在項(xiàng)目控制中 而且 在整個(gè)項(xiàng)目管理以至于整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位 人 們追求企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)成就通常通過(guò)項(xiàng)目成就來(lái) 實(shí)現(xiàn) 而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過(guò)贏利的最大化和成本的最小 化實(shí)現(xiàn)的 特別是當(dāng)承包商通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得工程 簽定合同 同時(shí)確定了合同價(jià)格 他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 贏利性 完全通過(guò)成 本控制實(shí)現(xiàn) 在實(shí)際工程中成本控制經(jīng)常被忽視 或由于控制 技術(shù)問(wèn)題 成本處于失控狀態(tài) 許多項(xiàng)目管理者只有在項(xiàng)目結(jié) 束是才知道實(shí)際開(kāi)支和盈虧 而這時(shí)其損失常常己無(wú)法彌補(bǔ) 1 2 11 2 1 工程項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映 工程項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映 施工項(xiàng)目成本的降低 表明施工過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng) 消耗的節(jié)約 活勞動(dòng)的節(jié)約表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高 物化勞動(dòng)節(jié) 約 說(shuō)明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低 所以 抓住 施工項(xiàng)目成本控制這項(xiàng)關(guān)鍵 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目生產(chǎn)和管 理中存在的問(wèn)題 以便采取措施 充分利用人力和物力 降低 施工項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 4 1 2 2 工程項(xiàng)目成本控制是增加企業(yè)利潤(rùn)的主要途徑 在施工項(xiàng)目?jī)r(jià)格一定的前提下 成本降低 盈利提高 施 工企業(yè)以施工為主業(yè) 因此其施工利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的主要 來(lái)源 也是企業(yè)盈利總額的主體 故降低施工項(xiàng)目成本即成為 施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵 1 2 31 2 3 工程項(xiàng)目成本控制是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的動(dòng)力工程項(xiàng)目成本控制是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的動(dòng)力 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制中 規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量 工期 與成本三大約束性目標(biāo)負(fù)責(zé) 成本目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的綜合體現(xiàn) 項(xiàng)目經(jīng)理要履行其經(jīng)濟(jì)責(zé)任 就必修充分利用生產(chǎn)要素市場(chǎng)機(jī) 制 管好項(xiàng)目 控制投入 降低消耗 提高效率 將質(zhì)量 工 期和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合控制 這樣 既實(shí)現(xiàn) 了成本控制 又帶動(dòng)了施工項(xiàng)目的全面管理 工程成本控制是為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo) 在工程項(xiàng)目 成本形成的過(guò)程中 對(duì)所消耗的人力資源 物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi) 支進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督 調(diào)節(jié)和限制 及時(shí)控制與糾正即將發(fā)生和 己經(jīng)發(fā)生的偏差 把各項(xiàng)費(fèi)用控制在規(guī)定的范圍內(nèi) 以最小的 投入得到一定的產(chǎn)出 使項(xiàng)目獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益 工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分 兩者 相輔相成 具體表現(xiàn)在只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理 才能控制工程 項(xiàng)目成本管理與控制方法 5 項(xiàng)目成本 而只有達(dá)到工程工程項(xiàng)目成本控制的目的 加強(qiáng)工 程項(xiàng)目管理才有意義 工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理 的本質(zhì)特征 并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容 工程項(xiàng)目成 本管理是工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀 公正的標(biāo)尺 針對(duì)上述我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 本 文將結(jié)合黃石天虹金福園 7 號(hào)樓工程項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)踐 從工程 項(xiàng)目成本管理與控制研究方面 展開(kāi)本課題的工作內(nèi)容 從工 程項(xiàng)目成本計(jì)劃 實(shí)施工程成本控制和進(jìn)行工程成本分析等方 面入手 研究工程成本控制的方法 力求對(duì)現(xiàn)實(shí)工作中存在的 工程成本控制問(wèn)題 產(chǎn)生具備一定工作指導(dǎo)意義的科學(xué)有效方 法 以完善和推進(jìn)工程項(xiàng)目的成本管理與控制工作 項(xiàng)目成本管理與控制方法 6 第二章第二章 工程項(xiàng)目成本管理與控制概述工程項(xiàng)目成本管理與控制概述 第一節(jié)第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù)工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù) 工程項(xiàng)目成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情 況下 利用組織措施 經(jīng)濟(jì) 措施 技術(shù)措施 合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi) 并進(jìn)一 步尋求最大程度的成本節(jié)約 施工成本管理的任務(wù)主要包括 成本預(yù)測(cè) 成本計(jì)劃 成本控制 成本核算 成本分析和成本 考核 2 1 12 1 1 工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè) 工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)就是根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情 況 運(yùn)用一定的專門方法 對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展局 勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì) 其實(shí)質(zhì)就是在施工以前對(duì)成本進(jìn)行估算 通過(guò)成本預(yù)測(cè) 可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和施工企業(yè)要求 的前提下 選擇成本低 效益好的最佳成本方案 并能夠在施 工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中 針對(duì)薄弱環(huán)節(jié) 加強(qiáng)成本控制 克服 盲目性 提高遇見(jiàn)性 因此 施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成 本決策與計(jì)劃的依據(jù) 預(yù)測(cè)時(shí) 通常是對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi) 影響其成本變化的各個(gè)因素進(jìn)行分析 比照近期已完工施工項(xiàng) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 7 目或?qū)⑼旯な┕ろ?xiàng)目的成本 單位成本 預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程 成本中有關(guān)項(xiàng)目 成本項(xiàng)目 的影響程度 預(yù)測(cè)出工程的單位成 本或總成本 2 1 22 1 2 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃工程項(xiàng)目成本計(jì)劃 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi) 的生產(chǎn)費(fèi)用 成本水平 成本降低率以及為降低成本所采取的 主要措施和規(guī)劃的書面方案 它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任 制開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ) 一般來(lái)說(shuō) 一個(gè)施工項(xiàng)目成本 計(jì)劃應(yīng)包括從開(kāi)工到竣工所必須的施工成本 它是該施工項(xiàng)目 降低成本的指導(dǎo)文件 是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù) 可以說(shuō) 成本 計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式 2 1 32 1 3 工程項(xiàng)目成本控制工程項(xiàng)目成本控制 工程項(xiàng)目成本控制是指在施工過(guò)程中 對(duì)影響施工項(xiàng)目成 本的各種因素加強(qiáng)管理 并采用各種有效措施 將施工中實(shí)際 發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi) 時(shí)揭示并 及時(shí)反饋 嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算實(shí)際成本和 計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析 消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象 發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿與施工項(xiàng)目從 投標(biāo)階段開(kāi)始直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程 它是企業(yè)全面成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 8 管理的重要環(huán)節(jié) 因此 必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的 責(zé)任和權(quán)限 這是成本控制的基礎(chǔ)之一 必須給以足夠的重視 工程項(xiàng)目成本控制可分為事先控制 事中控制 過(guò)程控制 和事 后控制 2 1 42 1 4 工程項(xiàng)目成本核算工程項(xiàng)目成本核算 工程項(xiàng)目成本核算是指按照規(guī)定開(kāi)支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行 歸集 計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額 并根據(jù)成本核算對(duì)象 采用適當(dāng)?shù)姆椒?計(jì)算出該施工項(xiàng)目的總成本和單位成本 施 工項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息是成本預(yù)測(cè) 成本控制 成本分析和成本考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù) 2 1 52 1 5 工程項(xiàng)目成本分析工程項(xiàng)目成本分析 工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過(guò)程中 對(duì)施工項(xiàng)目成本 進(jìn)行的對(duì)比評(píng)價(jià)和總結(jié)工作 它貫穿與施工成本管理的全過(guò)程 主要利用施工項(xiàng)目成本核算資料 與計(jì)劃成本 預(yù)算成本以及 類似施工項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較 了解成本的變動(dòng)情況 同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響 系統(tǒng)地研究成 本變動(dòng)原因 檢查成本計(jì)劃的合理性 深入揭示成本變動(dòng)的規(guī) 律 以便有效地進(jìn)行成本管理 影響工程項(xiàng)目成本變動(dòng)的因素有兩個(gè)方面 一是外部的屬 項(xiàng)目成本管理與控制方法 9 于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的因素 二是內(nèi)部的屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的因素 作 為項(xiàng)目經(jīng)理 應(yīng)該了解這些因素 但應(yīng)將施工項(xiàng)目成本分析的 重點(diǎn)放在影響施工項(xiàng)目成本升降的內(nèi)部因素上 2 1 62 1 6 工程項(xiàng)目成本考核工程項(xiàng)目成本考核 工程項(xiàng)目成本考核是指施工項(xiàng)目完成后 對(duì)施工項(xiàng)目成本 形成中的各責(zé)任者 按施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定 將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃 定額 預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核 評(píng)定 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī) 并以此給以 相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 通過(guò)成本考核 做到有獎(jiǎng)有懲 賞罰分明 才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)職工在各自的施工崗位上努力完 成目標(biāo)成本的積極性 為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累 做出自己的貢獻(xiàn) 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn)工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn) 工程項(xiàng)目成本管理是收集 整理有關(guān)工程項(xiàng)目的成本信息 并利用成本工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的管理活動(dòng) 工程項(xiàng)目成本 管理包括提供成本信息 利用成本信息進(jìn)行成本控制兩大活動(dòng) 領(lǐng)域 2 2 12 2 1 工程項(xiàng)目成本控制的概念工程項(xiàng)目成本控制的概念 項(xiàng)目成本管理與控制方法 10 施工項(xiàng)目成本按經(jīng)濟(jì)用途分析其構(gòu)成 包括直接成本和間 接成本 其中直接成本是構(gòu)成施工項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用 包括材料 費(fèi) 人工費(fèi) 機(jī)械使用費(fèi) 其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi) 間接成本 是企業(yè)為組織和管理施工項(xiàng)目而發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理性費(fèi)用 按成 本與施工所完成的工作量的關(guān)系分析其構(gòu)成 它由固定成本與 變動(dòng)成本組成 其中固定成本與完成的工程量多少無(wú)關(guān) 而變 動(dòng)成本則隨工程量的增加而增加 施工項(xiàng)目成本控制 就是在其施工過(guò)程中 運(yùn)用必要的技 術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的 一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程 施工企業(yè)應(yīng)以施工項(xiàng)目成本控制為中心進(jìn)行成 本控制 施工項(xiàng)目成本控制既不是造價(jià)控制 更不是業(yè)主所進(jìn) 行的投資控制 要達(dá)到控制成本的目的 必須對(duì)人工費(fèi) 材料 費(fèi) 機(jī)械費(fèi) 其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)分別進(jìn)行有效的控制 2 2 2 工程項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn) 1 工程參加者對(duì)成本控制的積極性和主動(dòng)性是與他們對(duì) 工程承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的例如承包商對(duì)工程成本的責(zé)任由 合同確定 不同的合同種類 有不同的成本控制積極性 如果 訂立的是成本加酬金合同 則他們沒(méi)有成本控制的興趣 甚至 有時(shí)為了增加自己的盈利 千方百計(jì)地?cái)U(kuò)大成本開(kāi)支 如果訂 項(xiàng)目成本管理與控制方法 11 立的是固定總價(jià)合同 則他們必須嚴(yán)格控制成本開(kāi)支 2 成本控制的綜合性成本目標(biāo)不是孤立的 它只有與工 程范圍 質(zhì)量目標(biāo) 進(jìn)度目標(biāo) 效率 消耗等相結(jié)合才有價(jià)值 必須追求它們之間的平衡 1 成本目標(biāo)必須與詳細(xì)的技術(shù) 質(zhì)量 要求 進(jìn)度要求 工 作范圍 工作量等同時(shí)落實(shí)到責(zé)任者 作為他們業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的尺 度 2 在成本分析中必須同時(shí)分析進(jìn)度 效率 質(zhì)量狀況 才 能得到反映實(shí)際的信息 才有實(shí)際意義和作用 否則容易產(chǎn)生 誤導(dǎo) 有時(shí)雖然實(shí)際和計(jì)劃成本相吻合 但卻隱藏著很大的危 險(xiǎn) 成本變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 進(jìn)度方面的問(wèn)題 或者引起新的 工程風(fēng)險(xiǎn) 3 不能片面強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo) 否則容易造成誤導(dǎo) 例如 為 降低成本 特別是建設(shè)期成本 而使用劣質(zhì)材料 廉價(jià)的設(shè)備 結(jié)果造成工期拖延 損害工程的整體功能和效益 在實(shí)際工作中 成本超支是很難彌補(bǔ)的 通常都以犧牲其 他的項(xiàng)目目標(biāo)為代價(jià) 4 成本控制必須與質(zhì)量控制 進(jìn)度控制 合同控制 包括 索賠和反索賠 同步進(jìn)行腳 實(shí)踐證明 成本的超支常常并非 項(xiàng)目成本管理與控制方法 12 成本控制本身問(wèn)題 而是由于如下原因引起的 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高 進(jìn)度的調(diào)整 工程量的增加 業(yè)主由于工程管理失誤造成的索賠 不可抗力因素等 這些問(wèn)題通常不是成本管理人員能夠控制的 對(duì)成本超支 情況的解決措施也必須通過(guò)合同措施 技術(shù)措施 管理措施綜 合解決 3 成本控制的周期不可太長(zhǎng) 通常按月進(jìn)行核算 對(duì)比 分析 而實(shí)施中的控制以近期成本為主 4 成本控制需要及時(shí) 準(zhǔn)確的信息反饋 包括工程消耗 工程完成程度 質(zhì)量資料 第三節(jié)第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類 2 3 12 3 1 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成 工程項(xiàng)目成本是指施工企業(yè)為完成工程項(xiàng)目的建筑安裝工 程任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的總和 具體包括兩部分內(nèi)容 一是 施工生產(chǎn)過(guò)程中轉(zhuǎn)移的生產(chǎn)資料的價(jià)值 二是工人的勞動(dòng)耗費(fèi) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 13 所創(chuàng)造的價(jià)值 它是以工資和附加類的形式分配給勞動(dòng)者的個(gè) 人消費(fèi) 具體內(nèi)容分為直接成本 間接成本 1 直接成本直接成本是指施工過(guò)程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工 程實(shí)體或有助于工程完成的各項(xiàng)支出 包括人工費(fèi) 材料費(fèi) 機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi) 所謂其它直接費(fèi)是指直接費(fèi)以外施 工過(guò)程中的其它費(fèi)用 1 人工費(fèi)用包括從事建筑安裝工程施工人員的工資 獎(jiǎng)金 工資附加費(fèi) 工資性質(zhì)的津貼 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等 2 材料費(fèi)用包括從事施工過(guò)程中 耗用構(gòu)成的工程實(shí)體的 原材料 輔助材料 構(gòu)配件 零件 半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料 及租賃費(fèi)用 3 機(jī)械使用費(fèi)用包括施工過(guò)程中 使用企業(yè)擁有施工機(jī)械 所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)用和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)用 以 及施工機(jī)械的安裝 拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用 4 其它直接費(fèi)用包括施工過(guò)程中 發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi) 用 臨時(shí)設(shè)備費(fèi)用 生產(chǎn)工具使用費(fèi)用 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用 工程 定位復(fù)測(cè)費(fèi)用 工程點(diǎn)交費(fèi)用 場(chǎng)地清理費(fèi)用等 2 間接成本間接成本是指企業(yè)的各項(xiàng)目部為施工準(zhǔn)備 組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出 施工項(xiàng)目 項(xiàng)目成本管理與控制方法 14 間接成本包括 1 施工管理人員工資 獎(jiǎng)金及按規(guī)定提取的職工福利費(fèi)用 2 工程項(xiàng)目部所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理 物料消耗 和低值易耗品費(fèi)用 3 工程項(xiàng)目部所發(fā)生的取暖費(fèi) 水電費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi) 應(yīng)酬費(fèi) 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi) 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi) 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 工程保修費(fèi) 排污費(fèi)及其它費(fèi)用 2 3 22 3 2 工程項(xiàng)目成本的分類工程項(xiàng)目成本的分類 按成本的核算方法 可將成本劃分為預(yù)算成本 實(shí)際成本 和目標(biāo)成本 1 預(yù)算成本預(yù)算成本是指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程和預(yù)算 單價(jià)確定的工程預(yù)算成本 反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任 務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用 2 實(shí)際成本實(shí)際成本是指按成本對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的 生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和 指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的 按一定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和 3 目標(biāo)成本目標(biāo)成本是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 15 成本 這一目標(biāo)成本是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織施工 充分挖掘 潛力 采取有效的技術(shù)組織措施和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上 預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo) 第四節(jié)第四節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施 2 4 12 4 1 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容 工程項(xiàng)目成本控制的全過(guò)程包括施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與決策 成本計(jì)劃的編制和實(shí)施 成本核算和成本分析等主要環(huán)節(jié) 其 中以成本計(jì)劃的實(shí)施為關(guān)鍵環(huán)節(jié) 因此 進(jìn)行施工項(xiàng)目成本控 制 必須具體研究每個(gè)環(huán)節(jié)的有效工作方式和關(guān)鍵控制措施 從而取得施工項(xiàng)目整體的成本控制效果 1 成本預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其成本控制的首要環(huán)節(jié) 是事前控制的環(huán)節(jié)之一也是成本控制的關(guān)鍵 本預(yù)測(cè)的目的是 預(yù)見(jiàn)成本的發(fā)展趨勢(shì) 為成本管理決策和編制成本計(jì)劃提供依 據(jù) 2 施工項(xiàng)目成本決策施工項(xiàng)目成本決策是根據(jù)成本預(yù)測(cè) 情況 經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析做出決定 確定成本管理目標(biāo) 成本決策 是先提出幾個(gè)成本目標(biāo)方案 然后再?gòu)闹羞x擇理想的成本目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 16 做出決定 3 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制成本計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的 具體安排 是成本管理工作的行動(dòng)綱領(lǐng) 是根據(jù)成本預(yù)測(cè) 決 策結(jié)果 并考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要和經(jīng)營(yíng)水平編制的 它也是事先 成本控制的環(huán)節(jié)之一 成本控制必須以成本計(jì)劃作標(biāo)準(zhǔn) 4 成本計(jì)劃實(shí)施即是根據(jù)成本計(jì)劃所作的具體安排 對(duì) 實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施有效控制 不斷收集實(shí)施信息 并與 計(jì)劃比較 發(fā)現(xiàn)偏差 分析原因 采取措施糾正偏差 從而實(shí) 現(xiàn)成本目標(biāo) 5 成本核算施工項(xiàng)目成本核算是對(duì)施工中各種費(fèi)用支出 和成本的形成進(jìn)行核算 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)作為企業(yè)的成本中心 大力加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算 為成本控制各環(huán)節(jié)提供必要的資 料 成本核算應(yīng)貫穿于成本控制的全過(guò)程 6 成本分析與考核施工項(xiàng)目成本分析為中間成本分析和 竣工成本分析 是為了對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本狀況進(jìn)行 的分析 也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要方法和信息積累的關(guān)鍵步驟 成本考核的目的在于通過(guò)考察責(zé)任成本的完成情況 調(diào)動(dòng)責(zé)任 者成本控制的積極性 2 4 22 4 2 工程項(xiàng)目成本控制的措施工程項(xiàng)目成本控制的措施 項(xiàng)目成本管理與控制方法 17 有效控制工程項(xiàng)目成本 力爭(zhēng)工程項(xiàng)目成本最低化的控制 措施 應(yīng)該是增收有節(jié)支 只開(kāi)源不節(jié)流 或者只節(jié)流不開(kāi)源 都不可能取得理想的降低成本的效果 控制工程項(xiàng)目主要開(kāi)以 從組織措施 技術(shù)措施以及經(jīng)濟(jì)措施三方面入手 1 組織措施工程項(xiàng)目成本控制的組織措施 主要指建立 成本控制組織保證體系 有明確的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 使成本控制 有專門機(jī)構(gòu)和人員管理 任務(wù)職責(zé)明確 工作流程規(guī)范化 從 目前情況看工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是工程項(xiàng)目成本管理的第一 責(zé)任人 全面負(fù)責(zé)成本管理工作 應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況 并迅速采取有效措施 工程項(xiàng)目技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技 術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門 應(yīng)在保證質(zhì)量 按期完成任務(wù)的前提下 盡可能采取先進(jìn)技術(shù) 以降低工程成本 經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施 和合同管理工作 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度貨款的申報(bào)和催款工作 處理施工賠償問(wèn)題 經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管 理 增創(chuàng)工程預(yù)算收入 財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作 應(yīng) 隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況 合理調(diào)度資金 項(xiàng)目部經(jīng)理的 各部門應(yīng)精心組織 密切配合 為增收節(jié)支盡責(zé)盡職 組織措 施是其他各類措施的前提和保障 而且一般不需要增加什么費(fèi) 用 運(yùn)用得當(dāng) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 18 2 技術(shù)措施技術(shù)措施不僅對(duì)解決施工成本管理過(guò)程中的 技術(shù)問(wèn)題是不可缺少的 而對(duì)糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有 相當(dāng)重要的作用 因此 運(yùn)用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵 一是要能 提出多個(gè)不同的技術(shù)方案 二是要對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù) 經(jīng)濟(jì)分析 在實(shí)踐中 要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對(duì) 其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證 具體來(lái)說(shuō) 應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 1 制定先進(jìn)的 經(jīng)濟(jì)合理的工程項(xiàng)目施工方案 以達(dá)到縮 短工期 提高質(zhì)量 降低成本的目的 施工方案包括四大內(nèi)容 施 工方法的確定 施工機(jī)具的選擇 施工順序的安排和流水施工 的組織 正確選擇施工方案是降低工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵所在 2 在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗的技術(shù)措施 不斷 提高工效的新工藝 新技術(shù) 新材料等 以期降低成本 3 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) 杜絕返工現(xiàn)象 縮短驗(yàn)收時(shí)間 節(jié)省費(fèi)用 開(kāi)支 3 經(jīng)濟(jì)措施經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的措施 管 理人員應(yīng)編制資金使用計(jì)劃確定 分解施工成本管理目標(biāo) 推 行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制 將計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解并落實(shí) 動(dòng)態(tài)地 對(duì)工程項(xiàng)目成本的計(jì)劃值與實(shí)際支出值進(jìn)行比較分析 嚴(yán)格各 項(xiàng)費(fèi)用的審批和支付程序 對(duì)節(jié)約成本的行為采取獎(jiǎng)勵(lì)措施 項(xiàng)目成本管理與控制方法 19 對(duì)施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析 并制定防范性對(duì)策 通過(guò) 偏差原因分析和未完工程施工成本預(yù)測(cè) 可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問(wèn) 題將引起未完工程施工成本的增加 對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)以主動(dòng)控制 為出發(fā)點(diǎn) 及時(shí)采取預(yù)防措施 具體包括 l 人工成本控制管理主要是改善勞動(dòng)組織 減少窩工浪費(fèi) 實(shí) 行合理的獎(jiǎng)懲制度 加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律 壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用功 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例 2 材料成本控制管理主要是改進(jìn)材料的采購(gòu) 運(yùn)輸 收發(fā) 保管等方面的工作 減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗 節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用 合 理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料 避免和減少二次搬運(yùn) 嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和 限額領(lǐng)料制度 制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施 合理使用材 料 綜合利用一切資源 3 機(jī)械成本控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備 搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理 提高機(jī)械的完好率 利用率和使用 效率 從而加快施工進(jìn)度 增加產(chǎn)量 降低機(jī)械使用費(fèi) 4 間接費(fèi)及其他成本控制主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu) 合理確定 管理幅度與管理層次 節(jié)約施工管理費(fèi)等 工程項(xiàng)目成本控制的組織措施 技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施 三 項(xiàng)目成本管理與控制方法 20 者融為一體 相互作用 工程項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心 制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo) 各部門通力合作 形成工程項(xiàng)目施工 方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 勞力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 的工 程項(xiàng)目成本控制體系 4 合同措施成本管理要以合同為依據(jù) 因此合同措施就 顯得尤為重要 對(duì)于合同措施從廣義上理解 除了參加合同談 判 修訂合同條款 處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題 防止和 處理好與業(yè)主和分包商之間的索賠之外 還應(yīng)分析不同合同之 間的相互聯(lián)系和影響 對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析等 加強(qiáng)合同管理 通過(guò)合同條款的制定 明確和約束 在設(shè) 計(jì)施工階段嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本 并采用計(jì)算機(jī)輔助管理工 作 也成為現(xiàn)今工程項(xiàng)目成本控制措施的發(fā)展趨勢(shì) 第五節(jié)第五節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本控制的原則 2 5 12 5 1 節(jié)約的原則節(jié)約的原則 節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力 物力和財(cái)力的節(jié)省 它表示用 較少的人力 物力和財(cái)力的投入可以得到較多的產(chǎn)出 節(jié)約是 提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心 是成本控制的一項(xiàng)基本原則 項(xiàng)目成本管理與控制方法 21 在施工過(guò)程中 我們不但要加強(qiáng)成本的反饋控制和事后檢 查分析 還要著眼于成本的事前控制 優(yōu)化施工方案 深入研 究項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件和具體施工條件 擬定有關(guān)預(yù)防成本失控的 技術(shù) 組織和經(jīng)濟(jì)措施 消滅成本控制工作的先天性不足 做 到防患于未然 有效地發(fā)揮前饋控制的作用 2 5 22 5 2 全面性原則全面性原則 影響成本的因素是多方面的 這就要求成本控制要貫穿于 成本形成的各個(gè)階段和影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié) 需要企業(yè)職工自 上而下的共同參與 這就是成本控制的全面性原則 施工項(xiàng)目 成本的全面性 首先體現(xiàn)在對(duì)建筑產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程進(jìn)行 控制上 即從施工準(zhǔn)備開(kāi)始 經(jīng)過(guò)工程施工 到竣工交付使用 后的保修期結(jié)束 成本控制的全面性還表現(xiàn)在成本控制的全方 位上 成本控制還是一項(xiàng)要求企業(yè)全體職工都積極參與的管理 活動(dòng) 2 5 32 5 3 動(dòng)態(tài)控制原則動(dòng)態(tài)控制原則 施工項(xiàng)目是一次性的 成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制 即動(dòng)態(tài)控制 因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織 設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo) 編制成本計(jì)劃 制訂成本控制 的方案 為今后的成本控制作好準(zhǔn)備 而竣工階段的成本控制 項(xiàng)目成本管理與控制方法 22 由于成本盈虧己基本定局 即使發(fā)生了偏差 也己來(lái)不及糾正 2 5 42 5 4 責(zé) 權(quán) 利相結(jié)合的原則責(zé) 權(quán) 利相結(jié)合的原則 成本管理人員肩負(fù)著成本控制的責(zé)任 同時(shí)對(duì)應(yīng)于這種責(zé) 任也應(yīng)當(dāng)賦予其相應(yīng)的權(quán)力 當(dāng)其發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)不合理 的成本開(kāi)支和費(fèi)用時(shí) 有權(quán)進(jìn)行糾正 否則成本控制就很難取 得效果 三水佳苑工程項(xiàng)目成本管理與控制方法研究同時(shí) 還 需要有相應(yīng)的利益機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)成本管理人員的工作積極性 將 成本控制的結(jié)果與他們的收入掛鉤 2 5 52 5 5 分級(jí)歸口管理原則分級(jí)歸口管理原則 成本問(wèn)題牽涉到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)單位和個(gè)人 建立 成本管理責(zé)任制 實(shí)行成本指標(biāo)的分級(jí)歸口管理 使企業(yè)所有 部門 單位和個(gè)人都有明確具體可計(jì)量考核的成本責(zé)任 實(shí)行成本的分級(jí)歸口管理 就是將企業(yè)的成本目標(biāo)層層分 解 落實(shí)到各車間 部門 班組 機(jī)臺(tái) 崗位和個(gè)人 成本目 標(biāo)指標(biāo)下達(dá)采用縱向?qū)?橫向結(jié)合 逐級(jí)下達(dá) 層層分解的 辦法 分級(jí)歸口管理的內(nèi)容包括 目標(biāo)的設(shè)定和分解 目標(biāo)的責(zé) 任到位和執(zhí)行 檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果 評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 23 形成目標(biāo)管理的 P 計(jì)劃 D 實(shí)施 C 檢查 A 處理 循環(huán) 2 5 62 5 6 例外管理原則例外管理原則 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的諸多活動(dòng)中 由于項(xiàng)目所處環(huán)境的 復(fù)雜性和多變性 有許多活動(dòng)是例外的 是項(xiàng)目計(jì)劃不能預(yù)見(jiàn) 到的 其中還有關(guān)鍵性的問(wèn)題 需要 例外處理 并且他們 對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)的順利完成影響重大 要予以高度重視 為了提高成本控制的效率 管理人員應(yīng)把工作重點(diǎn)放在那 些屬于不正常的 不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上 對(duì)它們追根求 源 查明發(fā)生的原因 及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任中心 使之迅速采 取有效措施 消除這些不正常差異 項(xiàng)目成本管理與控制方法 24 第三章第三章 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 工程項(xiàng)目成本的控制是工程項(xiàng)目全過(guò)程的控制 其中以成 本計(jì)劃的實(shí)施為關(guān)鍵環(huán)節(jié) 因此 本文主要針對(duì)成本計(jì)劃的編 制 成本計(jì)劃的實(shí)施及成本計(jì)劃分析等環(huán)節(jié)為主要內(nèi)容 闡述 工程成本控制的方法 第一節(jié)第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法 3 1 13 1 1 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù)工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù)包括 合同報(bào)價(jià)書 施工預(yù) 算 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 人 料 機(jī)市場(chǎng)價(jià)格 公司內(nèi)部 機(jī)械臺(tái)班價(jià)格 勞動(dòng)力內(nèi)部掛牌價(jià)格 周轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價(jià)格 攤銷損耗標(biāo)準(zhǔn) 已簽訂的工程合同 分包合同 或估價(jià)書 結(jié)構(gòu) 件外加工計(jì)劃和合同 有關(guān)財(cái)務(wù)成本核算制度和財(cái)務(wù)歷史資料 以及其他相關(guān)資料 3 1 23 1 2 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的方法工程項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的方法 l 按施工成本組成編制施工成本計(jì)劃施工成本可以按成 本構(gòu)成分解為人工費(fèi) 材料費(fèi) 施工機(jī)械使用費(fèi) 措施費(fèi)和間 接費(fèi) 2 按子項(xiàng)目組成編制施工成本計(jì)劃大中型的工程項(xiàng)目通 項(xiàng)目成本管理與控制方法 25 常是由若干單項(xiàng)工程構(gòu)成的 而每一個(gè)單項(xiàng)工程包括了多個(gè)單 位工程 每個(gè)單位工程又是由若干個(gè)分部分項(xiàng)工程構(gòu)成 因此 首先要把項(xiàng)目總施工成本分解到單項(xiàng)工程和單位工程中 再進(jìn) 一步分解為分部工程和分項(xiàng)工程 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 3 2 13 2 1 偏差法偏差法 工程項(xiàng)目成本管理的偏差控制法是在制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ) 上 通過(guò)采用成本分析法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本的偏差 分 析偏差產(chǎn)生的原因與變化發(fā)展趨勢(shì) 進(jìn)而采取措施以減少或消 除偏差 最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的一種科學(xué)管理方法 工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行成本管理的偏差有三種 一是實(shí) 際偏差 即工程項(xiàng)目的預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異 二是 計(jì)劃偏差 即工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與預(yù)算成本之間的差異 三 是目標(biāo)偏差 即工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異 它們的計(jì)算公式如下 實(shí)際偏差二實(shí)際成本一預(yù)算成本 3 1 計(jì)劃偏差二預(yù)算成本一計(jì)劃成本 3 2 目標(biāo)偏差 實(shí)際成本一計(jì)劃成本 3 3 項(xiàng)目成本管理與控制方法 26 工程項(xiàng)目成本管理的目的是盡量減少目標(biāo)偏差 目標(biāo)偏差 越小 說(shuō)明控制效果越好 由于目標(biāo)偏差為實(shí)際偏差與計(jì)劃偏 差之和 且計(jì)劃偏差一經(jīng)確定 一般在執(zhí)行過(guò)程中不再改變 因此要減少項(xiàng)目的目標(biāo)偏差 只有采取措施減少工程項(xiàng)目建設(shè) 中發(fā)生的實(shí)際成本偏差 計(jì)劃成本 預(yù)算成本 實(shí)際成本三者 之間的關(guān)系如圖 3 1 所示 從圖 3 1 可以看出 工程項(xiàng)目的實(shí)際成本是圍繞著計(jì)劃成 本上波動(dòng) 一般實(shí)際成本低于預(yù)算成本 偶爾也可能高于預(yù)算 成本 運(yùn)用偏差控制法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的程序如下 1 找出偏差在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中定期地 每日或每周 不斷地尋找和計(jì)算三種偏差 并以目標(biāo)偏差為對(duì)象進(jìn)行控制 通常尋找偏差可用成本對(duì)比方法進(jìn)行 通過(guò)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò) 程中不斷記錄實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用 然后將記錄的實(shí)際成本與 計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比 從而發(fā)現(xiàn)偏差 實(shí)際工作中可將實(shí)際成本 計(jì)劃成本二者的發(fā)展變化用圖 3 2 所示出來(lái) 過(guò)對(duì)圖中兩者的 關(guān)系分析 可以看出成本偏差的變化趨勢(shì)以及出現(xiàn)的問(wèn)題 項(xiàng)目成本管理與控制方法 27 圖 3 1 工程項(xiàng)目計(jì)劃成本 預(yù)算成本 實(shí)際成本三者關(guān)系 時(shí)時(shí) 間間 圖 3 2 工程項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本的關(guān)系 2 分析偏差產(chǎn)生的原因通常有良種方法可以分析產(chǎn)生偏 差的原因 一是因素分析法 二是圖象分析法 因素分析法是 項(xiàng)目成本管理與控制方法 28 將成本偏差的原因歸納為幾個(gè)相互聯(lián)系的因素 然后用一定的 計(jì)算方法從數(shù)值上測(cè)定各種因素對(duì)成本偏差程度的影響 據(jù)以 找出偏差產(chǎn)生是由哪成本費(fèi)用增加而引起的 如圖 3 3 所示 圖象分析法是通過(guò)繪制線條圖和成本曲線圖的形式 比較 總成本和分項(xiàng)成本 找出總成本的偏差是由哪些分項(xiàng)超支造成 的 以便采取措施及時(shí)糾正 見(jiàn)圖 3 4 所示 圖 3 3 運(yùn)用因素分析法分析偏差產(chǎn)生的原因 項(xiàng)目成本管理與控制方法 29 圖 3 4 運(yùn)用圖象分析法分析偏差產(chǎn)生的原因 圖 3 4 的上半部分表示分項(xiàng)成本 陰影部分表示實(shí)際成本 支出情況 下半部分表示 總成本曲線 包括實(shí)際成本曲線和 計(jì)劃成本曲線 斜線部分表示費(fèi)用超支發(fā)生偏差的 J 清況 圖中的虛線部分為成本偏差追蹤時(shí)間 由圖中追蹤直線所在位 置可以看出 此時(shí)總成本費(fèi)用發(fā)生了偏差 并且這種偏差是因 分項(xiàng)成本 B 超支而造成的 3 糾正偏差在明確成本管理目標(biāo) 發(fā)現(xiàn)成本偏差 并經(jīng) 過(guò)成本分析 找出產(chǎn)生偏差的原因后 必須針對(duì)偏差產(chǎn)生的原 因及時(shí)采取措施 減少成本偏差 把成本控制在理想的開(kāi)支范 項(xiàng)目成本管理與控制方法 30 圍內(nèi) 以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 3 2 23 2 2 成本分析表法成本分析表法 工程項(xiàng)目成本管理的成本分析表是利用表格的形式調(diào)查 分析 研究工程項(xiàng)目成本的一種方法牌 它包括成本日?qǐng)?bào) 周報(bào) 月報(bào)表 分析表和成本預(yù)測(cè)報(bào)告表等 最常用的成本分 析表有月成本分析表 成本日?qǐng)?bào)或周報(bào)表以及月成本計(jì)算和最 終預(yù)測(cè)報(bào)告 成本分析表的編制要求是簡(jiǎn)明 迅速 正確 工程項(xiàng)目管理者應(yīng)掌握每周的工程進(jìn)度和成本 迅速發(fā)現(xiàn) 工作上的弱點(diǎn)和困難 并采取有效措施 對(duì)主要工程應(yīng)該每日 都做出成本分析表 這些成本日?qǐng)?bào)或周報(bào) 比相關(guān)全部工程的月報(bào)表要詳細(xì) 精確 其內(nèi)容一般是對(duì)重工程和進(jìn)度的每項(xiàng)作業(yè)分別寫一份報(bào) 告書 通常只記人工費(fèi) 機(jī)械運(yùn)營(yíng)費(fèi)和產(chǎn)品數(shù)量 對(duì)于日?qǐng)?bào)和 周報(bào)而言 最重要的是適時(shí)而不拖延 要使工程項(xiàng)目管理者清 楚工程量和成本每天的變化情況 就必須及時(shí)報(bào)送日?qǐng)?bào) 工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中每月還應(yīng)做出月成本分析表 對(duì)成本 進(jìn)行研究比較 在月成本析表中要表明工程期限 成本費(fèi)用項(xiàng) 目 生產(chǎn)數(shù)量 工程成本 單價(jià)等 每月編制月成本計(jì)算及最終成本預(yù)測(cè)報(bào)告是工程項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 31 控制的重要內(nèi)容之一 該告書記載的主要事項(xiàng)包括項(xiàng)目名稱 已支出金額 到竣工尚需的預(yù)計(jì)金額 盈虧預(yù)計(jì)等 報(bào)告書應(yīng) 在月末會(huì)計(jì)賬簿截止后立即完成 一般首先有會(huì)計(jì)人員填寫各 工程科目的 已支出金額 其余工作由成本會(huì)計(jì)完成 月成 本計(jì)算及最終成本預(yù)測(cè)報(bào)告隨時(shí)間推移精確性不斷增加 3 2 33 2 3 施工圖預(yù)算控制法施工圖預(yù)算控制法 在工程項(xiàng)目的成本管理中 可按施工圖預(yù)算 實(shí)行 以收 定支 或者叫 量入為出的管理方法 1 人工費(fèi)的控制假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為 15 元 合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為 20 元 工日 兩者相加 人工費(fèi)的預(yù)算 收入為 35 元 工日 在這種情況下 工程項(xiàng)目管理者與施工隊(duì) 簽訂勞務(wù)合同時(shí) 應(yīng)該盡量將人工費(fèi)單價(jià)定在 so 元以下 其 余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 如此安排 人工費(fèi)就留有余地 以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需 2 材料費(fèi)的控制按 量?jī)r(jià)分離 方法計(jì)算工程造價(jià)時(shí) 水泥 鋼材 木材等 三材 的價(jià)格隨行就市 實(shí)行高進(jìn)高出 地 方材料的預(yù)算價(jià)格 基準(zhǔn)價(jià) x 1 材差系數(shù) 在對(duì)材料成本進(jìn) 行控制的過(guò)程中 首先要以上述預(yù)算價(jià)格來(lái)控制地方材料的采 購(gòu)成本 至于材料消耗數(shù)量的控制 則應(yīng)通過(guò) 限額領(lǐng)料單 項(xiàng)目成本管理與控制方法 32 去落實(shí) 材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁 往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng) 價(jià)格嚴(yán)重背離 而使采購(gòu)成本失去控制的情況 因此 工程項(xiàng) 目材料管理人員必須經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng) 并積累系 統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息 如遇到材料價(jià)格大幅度上漲 可向 定額 管理 部門反映 3 施工機(jī)械使用的控制由于項(xiàng)目施工的特殊性 實(shí)際的 機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平 再加上預(yù)算定額 所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性 因而施工 圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi) 形成超 支 施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi) 工程量 x 定額臺(tái)班單價(jià) 為避免超支情況的發(fā)生 可于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù) 額的機(jī)械補(bǔ)貼費(fèi) 具體做法是按施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增 加的機(jī)械使用費(fèi)補(bǔ)貼來(lái)控制機(jī)械費(fèi)支出 3 2 43 2 4 成本累積曲線法成本累積曲線法 成本累積曲線又稱時(shí)間一累積成本圖 它是反映整個(gè)工程 項(xiàng)目或其中部分 分項(xiàng)工程開(kāi)支狀況的圖件 它可以從成本計(jì) 劃中直接導(dǎo)出 也可以利用網(wǎng)絡(luò)圖等圖件單獨(dú)建立 通常可以 采用三個(gè)步驟畫出項(xiàng)目的成本累積曲線 項(xiàng)目成本管理與控制方法 33 步驟一 建立直角坐標(biāo)系 橫軸表示項(xiàng)目的日期 縱軸表 示項(xiàng)目成本 步驟二 按照一定的時(shí)間間隔或時(shí)間單元累加各工序在該 時(shí)間段內(nèi)的支出 如果利用成本計(jì)劃 就是各時(shí)間段的成本合 計(jì) 步驟三 將各時(shí)間段的支出金額逐漸累加 確定各時(shí)間段 所對(duì)應(yīng)的累計(jì)資金支出點(diǎn) 然后 用一條平滑的曲線依次聯(lián)絡(luò) 各點(diǎn)即可得到成本累計(jì)曲線 在確定各時(shí)間段的對(duì)應(yīng)點(diǎn)時(shí) 橫 坐標(biāo)為該時(shí)間段的中點(diǎn) 即該時(shí)間段的起始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間一 起始時(shí)間 按以上步驟做出的成本累計(jì)曲線是在理想情況下的支出曲 線 實(shí)際情況下 成本應(yīng)沿著這條曲線隨進(jìn)度的推進(jìn)而變化 如果工程項(xiàng)目比較復(fù)雜 實(shí)際支出可能會(huì)超過(guò)或低于理想的情 況 如果實(shí)際支出高于理想情況 可能是某個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃不周或 管理不善 造成成本增加 如果低于理想情況 則有可能是工 程進(jìn)度落后于計(jì)劃 該完成的工作未能完成 成本累計(jì)曲線圖上實(shí)際支出與理想情況的任何一點(diǎn)偏差都 是一種警告信號(hào) 并不是說(shuō)工作中一定發(fā)生了問(wèn)題 圖上的偏 差只是反映了現(xiàn)實(shí)與理想情況的差別 發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)要及時(shí)查明 項(xiàng)目成本管理與控制方法 34 原因 判定是正常偏差還是不正常偏差 然后采取措施處理 3 2 53 2 5 香蕉曲線法香蕉曲線法 盡管成本累計(jì)曲線可以為工程項(xiàng)目成本管理提供重要的信 息 但所有工序時(shí)間都是固定的 而實(shí)際操作中 大量的工序 開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間是需要調(diào)整的 此時(shí)可采用香蕉曲線法進(jìn)行成 本管理 利用各種工序的最早開(kāi)始時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí)間制作的 成本累計(jì)曲線稱為香蕉曲線 香蕉曲線表明了工程項(xiàng)目成本變化的安全區(qū)間 實(shí)際發(fā)生 成本的變化如不超出兩條曲線限定的范圍 都屬于正常的變化 可以通過(guò)調(diào)整開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間使成本控制在計(jì)劃的范圍內(nèi) 如果實(shí)際成本超出這一范圍 就要引起重視 查清情況 分析 出現(xiàn)原因 并迅速采取糾正措施 3 2 63 2 6 工程項(xiàng)目不確定性成本的控制方法工程項(xiàng)目不確定性成本的控制方法 以上闡述的是對(duì)工程項(xiàng)目成本中確定性因素的控制方法 工程項(xiàng)目成本中不確定因素主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是項(xiàng)目具 體活動(dòng)本身存在不確定性 二是項(xiàng)目所消耗和占用資源價(jià)格的 不確定性 三是項(xiàng)目具體活動(dòng)規(guī)模及其所消耗和占用資源數(shù)量 方面的不確定性 1 工程項(xiàng)目具體活動(dòng)本身的不確定性及其成本管理在工 項(xiàng)目成本管理與控制方法 35 程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中 有一些活動(dòng)的發(fā)生是不確定的 例如 如果出現(xiàn)雨天 工程項(xiàng)目的一些外部施工就要停止 并且需要 組織排水 但是是否出現(xiàn)雨天是不確定的 所以停工和排水的 活動(dòng)就具有不確定性 這種具體活動(dòng)的不確定性會(huì)直接轉(zhuǎn)化成 工程項(xiàng)目成本的不確定性 對(duì)于這種不確定性成本的管理要依 賴于加強(qiáng)預(yù)測(cè)和制定附加計(jì)劃法 2 工程項(xiàng)目所消耗資源數(shù)量的不確定性及其成本管理在 工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 有些具體活