關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議.doc

關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議一、建立管理體系的意義公司經(jīng)營的目的是取得良好的經(jīng)濟效益，是取得良好的投資回報。公司經(jīng)營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效管理，保障資金的合理安排使用，最大限度提高資金的使用效率。公司的經(jīng)營不同于一家一戶式的個體經(jīng)營，它是一個完整的系統(tǒng)工程，要保證這一系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，就要對這一系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)建立起行之有效的協(xié)調(diào)聯(lián)系機制、相互制約機制，同時輔之以獎懲機制和保障機制，因此公司應(yīng)當建立一套完善的制度體系，使公司的運轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查，保證公司對外是一個整體形象，對內(nèi)充滿生機、活力。公司應(yīng)當建立以高效管理為先導(dǎo)的崗責體系，建立以合理分配收入為促進的質(zhì)效考核體系、財務(wù)管理體系，建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲備和后勤保障體系，保證公司的規(guī)范經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。為此對公司制度體系建設(shè)提出如下建議。首先，應(yīng)當依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機構(gòu)，明確各個機構(gòu)承擔的任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責任。其次，應(yīng)當按照內(nèi)部機構(gòu)承擔的任務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容，合理配置崗位、人員，明確各崗位的工作職責、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。第三，應(yīng)當按照內(nèi)部機構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容，以及內(nèi)部機構(gòu)間的上下游關(guān)系，建立部門之間的協(xié)調(diào)配合機制，明確部門之間的工作任務(wù)和職責。第四，在建立上述崗責體系基礎(chǔ)上，建立以明確任務(wù)、職責等指標為對象，以完成指標為前提，以明確收入分配、獎懲并舉為方法的公司質(zhì)效考核體系。二、企業(yè)管理制度體系發(fā)展過程及概括 企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段：1、 建立初期，“救火”，出現(xiàn)什么問題解決什么問題；2、 發(fā)展中，“規(guī)范化”，完善與管理相關(guān)的各種制度，并培訓(xùn)實施；3、 發(fā)展高階，“理性化”，企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作；4、 發(fā)展成熟階段，“文化化”，企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中，并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。5、 發(fā)展自由階段：“人性化”，企業(yè)超越理性的約束，更加注重“人性化”的管理。以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短，但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度，企業(yè)運作無所依據(jù)，那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”，認為企業(yè)不需要嚴密的管理，或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比“管理”更重要，這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是：企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后，不再需要強調(diào)管理，而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。所以說，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系，因為各行業(yè)還有自己的特點，所以還可以進一步地補充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要差別很大，只是列出參考項目。一、組織系統(tǒng)（由行政部門負責） 1、公司介紹; 2、公司大事記; 3、公司章程; 4、公司組織架構(gòu); 5、公司各部門職責二、行政系統(tǒng) 1、 辦公室管理制度; 2、 出差管理制度; 3、 會議管理制度; 4、 文書管理制度; 5、 檔案管理制度; 6、 保密管理制度; 7、 辦公用品管理制度; 8、 車輛管理制度; 9、 安全保衛(wèi)制度; 10、食堂管理制度; 11、 宿舍管理制度;三、人力資源系統(tǒng)1、 人力資源制度基礎(chǔ)文件 A、 組織機構(gòu)圖 B、 各部崗位設(shè)置及人員編制; C、公司級別層次表（含薪金等級表）;D、 崗位職責2、 考勤及休假管理制度 3、 招聘管理制度 4、 晉升及調(diào)任制度5、 員工培訓(xùn)管理制度（培訓(xùn)的資料可單獨整理，并不斷擴充） （重點：內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。）6、 薪資管理制度7、 員工福利制度（午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等）8、 績效考核管理制度（附件較多，各部門及崗位的考核表）9、 獎懲制度10、 合理化建議制度11、 員工離職管理制度四、財務(wù)系統(tǒng)：（待補充完善）1、 資金管理制度;2、 財產(chǎn)管理制度;3、 財務(wù)控制制度;4、 報銷管理制度;5、 會計檔案制度;6、 審計工作制度;五、市場管理系統(tǒng)：（根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補充完善）六、物采原料購系統(tǒng)：（待補充完善）1、倉儲管理制度（含貨物進出程序，手續(xù)，流程圖）2、盤點制度3、計算機使用管理制度七、各分公司管理體系：1、 需和總公司用同一制度的，統(tǒng)一發(fā)放；2、 和公司制度差別不太大的，在公司制度基礎(chǔ)上修改；3、 差別較大部分，由各分公司自行編制。4、 各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負責；各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份，并在調(diào)整時隨時上報。制度編制原則和方法：1、 編寫項目：所有與正在進行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中，除此以外，還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。2、 制度的框架要統(tǒng)一：A、目的；B、主體內(nèi)容；C、附件（含附表）；D、相關(guān)制度（與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度）；E、相關(guān)資料（指與此項工作相關(guān)但更新頻繁，不需列入制度的文件，如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一“相關(guān)資料”。）3、 制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。4、 制度編寫要簡明扼要和易操作，保證最簡潔，最直接，無缺漏地完成此項工作，既不留漏洞，也不走彎路。5、 讓當事人參與編寫的全過程。6、 不求完善公正，因為制度為企業(yè)服務(wù)的，也需隨企業(yè)情況的變化進行調(diào)整，所以說“沒有永遠適用的制度”。許多公司并不是疏于制度的訂立，而是制度繁多雜亂，政出多門，形成文山，相互抵觸，叫人無所適從，結(jié)果是形同虛設(shè)，甚至造成負面影響。企業(yè)管理制度要達到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求，所以，針對企業(yè)制度本身，我們也應(yīng)該有一個規(guī)章及表單管理制度，規(guī)范規(guī)章表單的編寫責任，審批程序與權(quán)限，修改程序及權(quán)限，廢止程序及權(quán)限，培訓(xùn)及實施過程，下發(fā)及管理，定期修訂，電腦留檔管理等。 若能覓得一方喜歡的山水，在空曠的風里，種上淡暖如許，清歡如許。我愿用無塵的詩句，沾染些許晨露，輕叩那些老去的時光，讓曾經(jīng)的你我，重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時光里的我們，不說話。只是凝望著彼此舊時的模樣，任憑花落清溪，任憑日暮煙霞。陌上的時光，匆匆如流。指尖，一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過往，早已隨風而散。往事已舊，一切，終會在念與不念，忘與不忘之間，莞爾一笑，變得風輕云淡。歲月的風，就這樣翩躚而過。還好，總有一些不離不棄的相伴，安暖著歲月的榮辱滄桑。然后，在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著，不早也不晚的緣分。愿你永遠在我文字的四季，可以與那些草木葳蕤的深情一樣，青青又青青?？v使某天，錯過了所有，只剩下一個人憂傷，也不要怪罪時光。時光里那些牽過的手，給錯的愛，都是情不由衷。開始與結(jié)束，一樣美麗。我們應(yīng)該，原諒時光，記住愛！那些過往里的施與舍，恩與惠，何必計較太多。我們在山水間喂養(yǎng)清風，在草木間描摹明月，云淡風輕一天又一天。任憑年華一去不返，依舊無怨無悔，不負歲月，不負時光。那些風花雪月的重逢與離別，終將隕落在時光深處，被過往的煙塵一一覆蓋。當時光里，那些被歲月漂白的光陰，再回首時，風住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風景依舊，繁華笙歌，人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。不如，安靜著，于寂寂紅塵中，為自己開一扇般若門，將一切浮云過往都放逐在紅塵之外，只留一顆琉璃心，只守一池為我而開的蓮荷，一粥一飯，一筆一墨，閑渡流年。未來的路，那么遠。從未想過會遇見誰，也從未想過會錯過誰。今朝，一壺濁酒，一撲流螢，幾許明媚，幾許嫣然，我依然是那個樸素的琉璃女子。不敷衍，不趨勢，簡單的行走，簡單的生活，簡單的愛與被愛。當時光里，那些被光陰漂白的過往，再回首時，風住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風景依舊，繁華笙歌，人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。若是，光陰辭去舊年，初心不改。我依然愿意，在心里種半畝花田，在文字里養(yǎng)一個春天。這樣，無論你來不來，在不在，我都一樣安靜的開落。那樣，你偶爾回眸，看到的風景，都是春天般，含著香，透著暖。喜歡讓心在那一刻，靜如菩提明鏡。那么，且許我一程走舊的歲月，溫一壺經(jīng)年的雨水，煮一段曾經(jīng)的往事，不提花開，不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂，淡暖清歡，如茶般，氤氳出縷縷清香。而你我，亦愈來愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，醉了光陰。春水煎茶，赴了風雅。我人生四季，永遠是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張，不必聲勢，只做安靜的自己，善待生命里遇見的一切，感恩并珍重，且溫柔的對待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過人流車流，你是否會一眼將我認出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，你是否愿意陪我一一撿拾，然后一起裝幀成流年里最美的那一冊畫卷。人生云水一夢，尋一份清幽，養(yǎng)一顆禪心。那些迎面而來的風景，讓我們微笑著迎接，并且一一納入流年的畫卷。愿世間美好，都是恰逢其時。至于那些聚了又散的人或事，淡記就好?；蛟S，終有一天，心歸寧靜，從容樸素。那么，我便在南山尋一處清幽。春來，采一壺桃花，釀一壺三生三世。夏來，養(yǎng)一池荷，掬一捧蓮子醉清風。秋來，邀一縷秋風，修籬種菊，種下一個人的浮世清歡，種下一些心悅的小情緒。曾經(jīng)的往事，不提花開，不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂，淡暖清歡，如茶般，氤氳出縷縷清香。而你我，亦愈來愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，醉了光陰。春水煎茶，赴了風雅。我人生四季，永遠是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張，不必聲勢，只做安靜的自己，善待生命里遇見的一切，感恩并珍重，且溫柔的對待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過人流車流，你是否會一眼將我認出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，你是否愿意陪我一一撿拾，然后一起裝幀成流年里最美的那一