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文檔簡介
關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議一、建立管理體系的意義公司經(jīng)營的目的是取得良好的經(jīng)濟效益,是取得良好的投資回報。公司經(jīng)營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效管理,保障資金的合理安排使用,最大限度提高資金的使用效率。公司的經(jīng)營不同于一家一戶式的個體經(jīng)營,它是一個完整的系統(tǒng)工程,要保證這一系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),就要對這一系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)建立起行之有效的協(xié)調(diào)聯(lián)系機制、相互制約機制,同時輔之以獎懲機制和保障機制,因此公司應(yīng)當建立一套完善的制度體系,使公司的運轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查,保證公司對外是一個整體形象,對內(nèi)充滿生機、活力。公司應(yīng)當建立以高效管理為先導(dǎo)的崗責體系,建立以合理分配收入為促進的質(zhì)效考核體系、財務(wù)管理體系,建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲備和后勤保障體系,保證公司的規(guī)范經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。為此對公司制度體系建設(shè)提出如下建議。首先,應(yīng)當依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機構(gòu),明確各個機構(gòu)承擔的任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責任。其次,應(yīng)當按照內(nèi)部機構(gòu)承擔的任務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,合理配置崗位、人員,明確各崗位的工作職責、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。第三,應(yīng)當按照內(nèi)部機構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及內(nèi)部機構(gòu)間的上下游關(guān)系,建立部門之間的協(xié)調(diào)配合機制,明確部門之間的工作任務(wù)和職責。第四,在建立上述崗責體系基礎(chǔ)上,建立以明確任務(wù)、職責等指標為對象,以完成指標為前提,以明確收入分配、獎懲并舉為方法的公司質(zhì)效考核體系。二、企業(yè)管理制度體系發(fā)展過程及概括 企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:1、 建立初期,“救火”,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;2、 發(fā)展中,“規(guī)范化”,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施;3、 發(fā)展高階,“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作;4、 發(fā)展成熟階段,“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。5、 發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”,認為企業(yè)不需要嚴密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比“管理”更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項目。一、組織系統(tǒng)(由行政部門負責) 1、公司介紹; 2、公司大事記; 3、公司章程; 4、公司組織架構(gòu); 5、公司各部門職責二、行政系統(tǒng) 1、 辦公室管理制度; 2、 出差管理制度; 3、 會議管理制度; 4、 文書管理制度; 5、 檔案管理制度; 6、 保密管理制度; 7、 辦公用品管理制度; 8、 車輛管理制度; 9、 安全保衛(wèi)制度; 10、食堂管理制度; 11、 宿舍管理制度;三、人力資源系統(tǒng)1、 人力資源制度基礎(chǔ)文件 A、 組織機構(gòu)圖 B、 各部崗位設(shè)置及人員編制; C、公司級別層次表(含薪金等級表);D、 崗位職責2、 考勤及休假管理制度 3、 招聘管理制度 4、 晉升及調(diào)任制度5、 員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨整理,并不斷擴充) (重點:內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)6、 薪資管理制度7、 員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)8、 績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)9、 獎懲制度10、 合理化建議制度11、 員工離職管理制度四、財務(wù)系統(tǒng):(待補充完善)1、 資金管理制度;2、 財產(chǎn)管理制度;3、 財務(wù)控制制度;4、 報銷管理制度;5、 會計檔案制度;6、 審計工作制度;五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補充完善)六、物采原料購系統(tǒng):(待補充完善)1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續(xù),流程圖)2、盤點制度3、計算機使用管理制度七、各分公司管理體系:1、 需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;2、 和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;3、 差別較大部分,由各分公司自行編制。4、 各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。制度編制原則和方法:1、 編寫項目:所有與正在進行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。2、 制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一“相關(guān)資料”。)3、 制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。4、 制度編寫要簡明扼要和易操作,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。5、 讓當事人參與編寫的全過程。6、 不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進行調(diào)整,所以說“沒有永遠適用的制度”。許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負面影響。企業(yè)管理制度要達到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應(yīng)該有一個規(guī)章及表單管理制度,規(guī)范規(guī)章表單的編寫責任,審批程序與權(quán)限,修改程序及權(quán)限,廢止程序及權(quán)限,培訓(xùn)及實施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。 若能覓得一方喜歡的山水,在空曠的風里,種上淡暖如許,清歡如許。我愿用無塵的詩句,沾染些許晨露,輕叩那些老去的時光,讓曾經(jīng)的你我,重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時光里的我們,不說話。只是凝望著彼此舊時的模樣,任憑花落清溪,任憑日暮煙霞。陌上的時光,匆匆如流。指尖,一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過往,早已隨風而散。往事已舊,一切,終會在念與不念,忘與不忘之間,莞爾一笑,變得風輕云淡。歲月的風,就這樣翩躚而過。還好,總有一些不離不棄的相伴,安暖著歲月的榮辱滄桑。然后,在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著,不早也不晚的緣分。愿你永遠在我文字的四季,可以與那些草木葳蕤的深情一樣,青青又青青??v使某天,錯過了所有,只剩下一個人憂傷,也不要怪罪時光。時光里那些牽過的手,給錯的愛,都是情不由衷。開始與結(jié)束,一樣美麗。我們應(yīng)該,原諒時光,記住愛!那些過往里的施與舍,恩與惠,何必計較太多。我們在山水間喂養(yǎng)清風,在草木間描摹明月,云淡風輕一天又一天。任憑年華一去不返,依舊無怨無悔,不負歲月,不負時光。那些風花雪月的重逢與離別,終將隕落在時光深處,被過往的煙塵一一覆蓋。當時光里,那些被歲月漂白的光陰,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。不如,安靜著,于寂寂紅塵中,為自己開一扇般若門,將一切浮云過往都放逐在紅塵之外,只留一顆琉璃心,只守一池為我而開的蓮荷,一粥一飯,一筆一墨,閑渡流年。未來的路,那么遠。從未想過會遇見誰,也從未想過會錯過誰。今朝,一壺濁酒,一撲流螢,幾許明媚,幾許嫣然,我依然是那個樸素的琉璃女子。不敷衍,不趨勢,簡單的行走,簡單的生活,簡單的愛與被愛。當時光里,那些被光陰漂白的過往,再回首時,風住塵香,緣已渺渺,我們也不必遺憾。蒼茫處,風景依舊,繁華笙歌,人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳,也是依舊靜美如初,相宜靜好。若是,光陰辭去舊年,初心不改。我依然愿意,在心里種半畝花田,在文字里養(yǎng)一個春天。這樣,無論你來不來,在不在,我都一樣安靜的開落。那樣,你偶爾回眸,看到的風景,都是春天般,含著香,透著暖。喜歡讓心在那一刻,靜如菩提明鏡。那么,且許我一程走舊的歲月,溫一壺經(jīng)年的雨水,煮一段曾經(jīng)的往事,不提花開,不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂,淡暖清歡,如茶般,氤氳出縷縷清香。而你我,亦愈來愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到無味,亦有一股回甘,令人回味留戀。桃花釀酒,醉了光陰。春水煎茶,赴了風雅。我人生四季,永遠是那一抹剔透的琉璃色,不必虛張,不必聲勢,只做安靜的自己,善待生命里遇見的一切,感恩并珍重,且溫柔的對待。若有一天,我們隔著茫茫人海,穿過人流車流,你是否會一眼將我認出,并且微笑著喊出我的名字。若有一天,經(jīng)年的路口,人煙渺渺。你是否會收集所有花香,用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事,你是否愿意陪我一一撿拾,然后一起裝幀成流年里最美的那一冊畫卷。人生云水一夢,尋一份清幽,養(yǎng)一顆禪心。那些迎面而來的風景,讓我們微笑著迎接,并且一一納入流年的畫卷。愿世間美好,都是恰逢其時。至于那些聚了又散的人或事,淡記就好?;蛟S,終有一天,心歸寧靜,從容樸素。那么,我便在南山尋一處清幽。春來,采一壺桃花,釀一壺三生三世。夏來,養(yǎng)一池荷,掬一捧蓮子醉清風。秋來,邀一縷秋風,修籬種菊,種下一個人的浮世清歡,種下一些心悅的小情緒。曾經(jīng)的往事,不提花開,不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂,淡暖清歡,如茶般,氤氳出縷縷清香。而你我,亦愈來愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到無味,亦有一股回甘,令人回味留戀。桃花釀酒,醉了光陰。春水煎茶,赴了風雅。我人生四季,永遠是那一抹剔透的琉璃色,不必虛張,不必聲勢,只做安靜的自己,善待生命里遇見的一切,感恩并珍重,且溫柔的對待。若有一天,我們隔著茫茫人海,穿過人流車流,你是否會一眼將我認出,并且微笑著喊出我的名字。若有一天,經(jīng)年的路口,人煙渺渺。你是否會收集所有花香,用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事,你是否愿意陪我一一撿拾,然后一起裝幀成流年里最美的那一
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