企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述(DOC 55頁).doc

物資管理系統(tǒng)第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動物資管理中各個環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個環(huán)節(jié)的自動化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無誤，為全面實現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅實的基礎(chǔ)。 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接收各作業(yè)部門提請的各類材料需求計劃,通過對提請的材料需求計劃進(jìn)行平衡利庫，自動產(chǎn)生材料采購計劃及建議采購量，通過訂單發(fā)出功能實現(xiàn)訂單的自動化傳送，通過到貨登記檢驗，對允收物料經(jīng)過發(fā)票登記后驗收入庫,各級領(lǐng)料部門按需求計劃進(jìn)行領(lǐng)料出庫，同時將作業(yè)材料成本及時反饋給各級成本中心。二、 XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開始1、物料需求計劃流程圖：編制部門判斷部門是否存在工程工程名稱 N施工部門，計劃批次輸入計劃明細(xì)信息保存提交計劃是否審批NN選擇審批鏈?zhǔn)欠衽鷾?zhǔn)執(zhí)行結(jié)束 Y2、采購計劃流程圖開始計劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購計劃計劃員編輯自已巳搜集的采購計劃保存編輯結(jié)果提交N判斷數(shù)據(jù) 的合法性Y判斷采購計劃是否需要審批NYN判斷是否批準(zhǔn)Y判斷是否合同Y合同處理N自動生成 采購訂單結(jié)束3、入庫流程圖開始是否有在途Y在途單是否正確NNY入庫確認(rèn)是否成功NY庫存增加結(jié)束.4、正常出庫流程圖開始領(lǐng)用部門、工程項目、產(chǎn)權(quán)部門工程是否有效NY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級部門途單是否生成二級庫在途單是否含管理費YNNNNYYY輸入領(lǐng)用班組輸入出庫方式輸入打折比例輸入管理費率額輸入出庫數(shù)量是否和成本中心相連保存NY判斷工程及資金有效性NY根據(jù)需求計劃分單出庫單結(jié)束 第二章 材料需求計劃管理一、編制材料需求計劃 1、功能描述 物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門工程計劃的需求，為廠內(nèi)各部門做材料計劃編制，然后提交到上級部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2、版本存在描述 物資版 計劃管理/處理/編制材料需求計劃 3、功能正確使用的條件材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需允許發(fā)生材料費 材料計劃施工部門要有一定的工程項目 計劃批次內(nèi)容不能為空 4、功能界面 5、 操作說明 進(jìn)入材料需求計劃編制窗口中后，選擇編制部門，選擇本次要做材料計劃的工程名稱，選擇施工部門，輸入本次的計劃批次，回車，窗口的計劃明細(xì)中會插入一行空記錄（也可以在計劃批次中選擇原來沒有提交的計劃，重新進(jìn)行編輯）。 在計劃明細(xì)欄中的物碼列輸入本次所做計劃物料的編碼，系統(tǒng)自動會把該物資的品名規(guī)格價格填到當(dāng)前行，如果不知道要做本次計劃某種物資的編碼，可以點擊工具條上的物資瀏覽打開物資信息查詢窗口。 用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢 選中按品名規(guī)格查詢頁面，比如在品名里輸入“鋼”字，點擊確定按扭，系統(tǒng)自動會把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖： b、按倉庫、帳本查詢 選中按倉庫、帳本查詢頁面，選擇倉庫名稱，然后選擇帳本名稱，搜索結(jié)果如上圖： 選中需要的物資，點擊選擇按扭。技巧：按住shift鍵或者ctrl鍵可以選擇多條物資。 在材料需求計劃編制窗口材料明細(xì)中輸入本次計劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 在本次材料需求計劃的明細(xì)中，有的物資會被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時候，系統(tǒng)會彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。 如果在物資信息查詢窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 雙擊新增行的物碼，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇是按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的物資名稱、物資規(guī)格、單位和參考價，點擊確定。 7、參考 二、材料需求計劃審批 1、功能描述材料需求計劃編制完成以后，提交到上級部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計劃進(jìn)行審閱審批過程。在審閱完某一部門某次的材料需求計劃后，如果批準(zhǔn)簽字，此材料需求計劃即告本次審批完成，如果不批準(zhǔn)則可以直接發(fā)回到編制人手中。2、版本存在描述 物資版全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計劃審批3、本功能正確使用的條件部門材料需求計劃編制已保存提交。材料需求計劃已到達(dá)最后一級審批。4、功能界面5、操作說明 如果當(dāng)前登錄用戶是審批用戶而且有需要審批的材料需求計劃時，系統(tǒng)探測器自動彈出窗口提示用戶有材料需求計劃需要審批。如圖： 此時可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開主程序界面，進(jìn)入材料計劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計劃主記錄，彈出窗口： 切換到審批簽字頁面，輸入審批意見。如果同意該材料需求計劃，則點擊批準(zhǔn)簽字按扭，采購員可自動搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計劃；如果不同意該材料需求計劃則點擊發(fā)回重審按扭，將該材料計劃直接發(fā)回到編制人手中。見下圖： 當(dāng)然審批用戶可以修改、增加或者刪除計劃明細(xì)記錄，修改完畢后保存，在審批變更記錄里面會記錄你的一切操作。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已經(jīng)提交的材料需求計劃計劃探測器三、材料計劃的匯總平衡1、功能描述 計劃員將自已所轄部門提報批準(zhǔn)后未平衡過的材料需求計劃進(jìn)行平衡利庫，生成按需采購計劃。2、版本存在描述物資版及全版 計劃管理-計劃匯總平衡3、本功能正確使用的條件部門提報的材料需求計劃需批準(zhǔn)部門提報的材料計劃未參與過平衡使用此功能的計劃員對部門所提報的材料計劃中的物料有操作權(quán)限部門提報的材料需求計劃未設(shè)置為暫停平衡待平衡物料采購策略為按需采購4、功能界面 5、操作說明 計劃員進(jìn)入計劃匯總平衡窗口后，可查看暫停平衡計劃、不參與平衡計劃、待平衡計劃。用戶如果想暫時不平衡某個材料計劃可到設(shè)置菜單項中的設(shè)置計劃平衡過濾器中暫停平衡此材料計劃，不參與平衡計劃是指采購策略為零星采購或定量采購，或者超市中物料。選擇待平衡計劃，可按部門計劃批次查看部門提報的材料需求計劃，選擇顯示所有待平衡計劃按鈕,則在待平衡計劃欄中顯示所有的待平衡計劃。點擊計劃平衡按鈕，系統(tǒng)會提示用戶確實要對顯示的待平衡計劃進(jìn)行匯總平衡嗎？，如確認(rèn)平衡，選擇確定按鈕， 在匯總結(jié)果欄中會顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法在做零星采購時，將物料的采購策略設(shè)置為零星采購，造成部門材料計劃不參與平衡，可將物料的采購策略由零星采購改為按需采購。7、參考 部門批準(zhǔn)后的材料需求計劃 第三章 采購管理一、按需采購計劃收集 1、功能描述 計劃員將匯總平衡后的結(jié)果，收集生成按需采購計劃批次。2、版本存在描述 物資版及全版 采購管理 處理 按需采購計劃收集3、本功能正確使用的條件 物料采購策略需設(shè)置為按需采購有參與平衡過且未收集成采購批次的材料需求計劃使用此功能的計劃員對被收集材料計劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說明 打開按需采購計劃收集的窗口，窗口中會顯示上次匯總平衡的結(jié)果。計劃員可以按庫名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有匯總平衡的結(jié)果收集成一個采購批次，選擇全部收集成批次按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇生成不同的采購批次。6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 7、 參考計劃匯總平衡后的結(jié)果二、零星采購計劃的收集1、功能描述 將采購策略為零星采購的物料收集生成零星采購計劃批次。2、版本存在描述物資版及全版 采購管理 處理 零星采購計劃收集3、本功能正確使用的條件物料采購策略需設(shè)置為零星采購使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明打開零星采購計劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購的全部物料。計劃員可以按庫名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有需零星采購的物料收集成一個采購批次，選擇全部收集成批次按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購批次。如果該計劃員還有未提交的零星采購批次，系統(tǒng)會提示已存在未提交的批次名稱有N個,您是否愿意追加到已存在的批次中?,如果選擇是，請在選擇采購計劃批次名稱選擇框中選擇采購批次，選擇否系統(tǒng)會另生一個采購批次。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 7、參考物料的采購策略三、按需采購計劃的編輯1、 功能描述 編輯所收集的按需采購計劃批次，生成采購訂單。2、版本存在描述物資版及全版 采購管理 處理 按需采購計劃編輯3、本功能正確使用的條件已收集的按需采購計劃批次需確定采購物料的供應(yīng)商需確定采購物料的采購價格使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明 選擇所要編輯的采購計劃批次，在未編輯供貨單位的的采購計劃欄中會顯示本次編輯的采購批次的物料明細(xì)。如果此采購批次的物料較多，可以通過選擇庫名及帳名過濾，選擇需采購的供貨單位（也可通過輸入供應(yīng)商簡稱的方法選擇供應(yīng)商，簡稱為供應(yīng)商名稱的第一個聲母，如邯鄲市大眾機電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購的物料，選擇選定登記按鈕，進(jìn)入明細(xì)編制界面，對應(yīng)每一種物料輸入單價（輸入單價時可選擇含稅單價或不含稅單價），采購的數(shù)量（采購數(shù)量默認(rèn)值為匯總平衡時的建議采購量），預(yù)計使用日期，如果需檢驗或簽訂合同的選擇檢驗及合同，。將本次編輯的采購計劃批次都編輯完成后選擇提交按鈕，如果采購計劃需要審批選擇相對應(yīng)的審批鏈即可。注：采購計劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考已收集的按需采購計劃批次四、零星采購計劃編輯1、 功能描述 編輯所收集的定量采購計劃批次，生成采購訂單。2、版本存在描述物資版及全版 采購管理 處理 零星采購計劃編輯3、本功能正確使用的條件已收集的按需零星計劃批次需確定采購物料的供應(yīng)商需確定采購物料的采購價格使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說明 選擇所要編輯的采購計劃批次，在未編輯供貨單位的的采購計劃欄中會顯示本次編輯的采購批次的物料明細(xì)。如果此采購批次的物料較多，可以通過選擇庫名及帳名過濾，選擇需采購的供貨單位（也可通過輸入供應(yīng)商簡稱的方法選擇供應(yīng)商，簡稱為供應(yīng)商名稱的第一個聲母，如邯鄲市大眾機電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購的物料，選擇選定登記按鈕，進(jìn)入明細(xì)編制界面，對應(yīng)每一種物料輸入單價（輸入單價時可選擇含稅單價或不含稅單價），采購的數(shù)量，預(yù)計使用日期，如果需檢驗或簽訂合同的選擇檢驗及合同，。將本次編輯的采購計劃批次都編輯完成后選擇提交按鈕，如果采購計劃需要審批選擇相對應(yīng)的審批鏈即可。注：采購計劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考已收集的零星采購計劃批次五、采購計劃提交 1、 功能描述 將編輯完的采購計劃批次提報領(lǐng)導(dǎo)審批。2、版本存在描述物資版及全版3、本功能正確使用的條件采購計劃模塊中采購計劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購計劃批次采購計劃的提交人與編輯人相同4、功能界面 5、操作說明計劃員在采購計劃編輯完成后，點擊提交按鈕，系統(tǒng)會彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會自動提示下一審批人審批，最后一級審批人審批完成后此采購計劃批次審批即告完成。確定本次采購計劃批次使用選擇的審批鏈請點擊選擇，取消本次提交請選擇取消按鈕。注：本次編輯采購計劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進(jìn)行修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法所選擇的審批鏈沒有審批人，造成采購計劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。7、參考已編輯完成采購計劃批次六、采購訂單的發(fā)出 1、功能描述同一批次采購計劃批準(zhǔn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購供應(yīng)商不同，自動生成訂單，訂單生成后通過_mail 將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。2、版本存在描述 物資版及全版 采購管理處理采購訂單的發(fā)出3、本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購計劃用戶部門及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶需身份驗證正確4、功能界面 5、操作說明采購訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會顯示此訂單的訂單明細(xì)。用戶可選擇選擇訂單打印按鈕打印訂單。 發(fā)送訂單前請首先驗證身份，在發(fā)信人E_mail處輸入發(fā)信人的E_mail，在用戶名處輸入用戶的電子信箱的用戶名，在密碼處輸入電子信箱的密碼。 身份驗證正確完畢后在供應(yīng)商E_mail、SMTP、郵件主題處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。 選擇訂單發(fā)出按鈕即可發(fā)送訂單。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯誤7、參考批準(zhǔn)后的采購計劃第四章 到貨登記一、到貨登記 1、功能描述供應(yīng)商接到采購訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量增加。到貨登記維護(hù)采購計劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加2、版本存在描述物資版及全版 倉庫管理處理到貨登記3、本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設(shè)為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對登記的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明 進(jìn)入到貨登記窗口，在選擇供應(yīng)商下拉列表框中選擇到貨的供應(yīng)商，在選擇訂單號下拉列表框中選擇對應(yīng)的訂單號，此時到貨登記頁面中會顯示該訂單中未登記的物料明細(xì)。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在未登記的物料明細(xì)的下方自動生成此物料的到貨登記記錄。填寫登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)值為采購訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前日期），確定是否需要檢驗，登記完畢后選擇保存即可。 修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫前，物料在入庫后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點擊到貨記錄修改頁面，操作同到貨登記。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 7、參考采購訂單第五章 在途管理一、 在途單登記1、功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單2、版本存在描述 物資版及全版 在途管理處理制作收料單3、本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明進(jìn)入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應(yīng)的供應(yīng)商，在選擇某一次的定單號，和采購性質(zhì)，這里的發(fā)票號可以不填，然后對數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價格和數(shù)量，最后保存。 6、注意事項這里的發(fā)票號也可以填寫比如合同號類的能區(qū)分相同供應(yīng)商不同批次的定貨，這樣入庫打印的入庫單據(jù)，才能分開，不至于打印在一起。7、參考三、收料單作廢 1、功能描述作廢未入庫前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時維護(hù)采購計劃，對應(yīng)采購計劃中的訂貨入庫數(shù)量減少2、版本存在描述 物資版及全版 在途管理處理收料單作廢3、本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說明 進(jìn)入在途作廢窗口，在途匯總頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄，雙擊需要作廢的在途記錄，在在途明細(xì)頁面中會顯示在途登記的明細(xì)。確認(rèn)作廢請點擊在途作廢按鈕。在途單一旦作廢后可以重新修改到貨記錄（詳細(xì)操作見到貨登記），重新在途登記。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已登記收料單第六章 出入庫管理一、入庫確認(rèn) 1、功能描述倉庫保管員參照計劃員做的在途登記（做的收料單）做入庫確認(rèn)。維護(hù)物料基本信息表（item_base）表中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫數(shù)量、本年累計入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計入庫金額，本月庫存金額2、版本存在描述 物資版及全版 出入庫管理處理物料入庫操作3、本功能正確使用的條件已登記的在途單入庫確認(rèn)的倉庫保管員需對入庫的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明 進(jìn)入物料入庫窗口，在途匯總頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄，雙擊需要入庫的在途記錄，在途明細(xì)頁面中會顯示在途登記的明細(xì)。點擊顯示采購及到貨記錄信息按鈕，在窗口中會顯示入庫物料的采購計劃信息及到貨登記的信息。確認(rèn)入庫請點擊工具欄中的保存按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已登記在途單二、入庫回退 1、 功能描述回退已入庫的物料的原始憑證維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量減少。維護(hù)采購計劃表（plan_stock）表中的已入庫數(shù)量，已入庫數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫數(shù)量、本年累計入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計入庫金額，本月庫存金額。2、版本存在描述 資版及全版 出入庫管理處理物料入庫回退3、本功能正確使用的條件已入庫物料在當(dāng)前庫或歷吏庫中有原始憑證。已入庫物料的庫存不小于所回退入庫憑證中入庫數(shù)量。物料做入庫回退時只能整張單據(jù)回退。操作員需對回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說明當(dāng)前庫：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫：雖著系統(tǒng)長時間的運行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會 把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。 進(jìn)入物料入庫回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在當(dāng)明庫還是歷史庫，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫），選擇回退物料當(dāng)時入庫時的時間范圍及物料的所在的庫名及帳名，不選擇系統(tǒng)會默認(rèn)為所有的庫和帳，點擊工具欄上的檢索按鈕，在正常入庫名細(xì)欄中會顯示所有符合條件的入庫記錄。 選擇所要回退的入庫單據(jù)雙擊，在正常入庫回退欄中會顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!” ，表明所要回退的入庫單已做過回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請點擊保存打印按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已入庫的入庫單三、正常出庫 1、功能描述按工程項目物料出庫維護(hù)材料計劃表（plan_app）中的出庫數(shù)量，出庫數(shù)量增加維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月出庫數(shù)量、本年累計出庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計出庫金額，本月庫存金額2、版本存在描述 物資版及全版 出入庫管理處理物料出庫操作3、本功能正確使用的條件領(lǐng)用部門批準(zhǔn)的材料需求計劃。領(lǐng)用部門需定義為工作級部門且允許發(fā)生材料費。出庫物料的數(shù)量不能大于物料的庫存數(shù)量。操作員需對出庫物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說明工程項目對領(lǐng)用物料的限制可分為以下幾種：限金額限計劃：工程項目出庫完全按材料計劃出庫，沒有材料計劃不允許出庫，且出庫時金額受工程項目的可用資金的限制。限金額不限計劃：工程項目只是通過對可用資金的限制來控制物料的領(lǐng)用，對材料計劃并不嚴(yán)格限制，一般車間的維護(hù)工程使用。限計劃不限金額：工程項目完全按材料計劃出庫，沒有材料計劃不允許出庫，出庫時金額不受工程項目的可用資金的限制。 進(jìn)入物料正常出庫的窗口，文本框請刷卡自動獲得焦點（注：此功能僅為主參數(shù)出庫是否采用IC卡為：采用 時有效），首先在刷卡器上刷卡，如果此卡為部門卡需另外在工程項目中選擇部門卡上的工程項目，系統(tǒng)在部門批準(zhǔn)后的材料計劃列表頁面中顯示領(lǐng)用部門該工程項目所有批準(zhǔn)未完成的材料需求計劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫領(lǐng)用方式為：按批準(zhǔn)的材料計劃，如設(shè)置為：按部門申請的領(lǐng)用計劃 此頁面會顯示領(lǐng)用部門該工程項目所有的申領(lǐng)計劃），選擇出庫物料的產(chǎn)權(quán)屬性，如系統(tǒng)中含二級庫，在出庫方式中選擇二級庫單據(jù)（系統(tǒng)默認(rèn)值為正常單據(jù)），如果系統(tǒng)出庫物料允許優(yōu)惠，可在打折比例中輸入折扣值，點擊按鈕顯示工程屬性可顯示出庫工程項目的詳細(xì)細(xì)息（包含項目是否允許發(fā)生材料費、是否工作級部門、項目的預(yù)算資金、項目已用資金、項目的可用資金等）。 在部門批準(zhǔn)后的材料計劃列表頁面上雙擊需出庫的材料計劃或部門申領(lǐng)計劃，系統(tǒng)在出庫處理總單輸入自動生成一條出庫的記錄，出庫數(shù)量的默認(rèn)值為此材料計劃或申領(lǐng)計劃中未領(lǐng)的數(shù)量（可以重新修改），選擇領(lǐng)料人（領(lǐng)料人選擇框為空或不存在本次領(lǐng)料人，可在選擇框中輸入領(lǐng)料人姓名，系統(tǒng)會添加此用戶），輸入管理費（系統(tǒng)可通過參數(shù)靈活配置出庫物料是否含管理費及管理費的費率）。確認(rèn)出庫請選擇存盤繼續(xù)按鈕。打印出庫單選擇打印按鈕（注：用戶在點擊打印按鈕前請務(wù)必裝好打印紙，本次打印會把本用戶截止上次未打印的出庫單一次性打印完畢） 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 在刷工程卡或刷完部門卡選擇工程時提示：“部門工程當(dāng)前考核周期的預(yù)算未下達(dá)”請聯(lián)系有關(guān)部門對此部門的該工程下達(dá)資金預(yù)算。 系統(tǒng)在本模塊根據(jù)材料計劃對出庫進(jìn)行分單分單，當(dāng)某一物料的出庫的數(shù)量大于材料計劃上的的數(shù)量時系統(tǒng)會產(chǎn)生兩張出庫單，即：一張按材料計劃數(shù)量生成的計劃出庫單，一張非計劃出庫單。7、參考批準(zhǔn)的部門的材料需求計劃（工程項目屬性為限計劃）。部門依據(jù)工程材料計劃做的部門領(lǐng)用計劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫領(lǐng)用方式為：按部門申請的領(lǐng)用計劃）。四、出庫回退 1、功能描述回退已出庫的物料維護(hù)材料計劃表（plan_app）表中的出庫數(shù)量，出庫數(shù)量減少。2、版本存在描述物資版及全版 出入庫管理處理物料出庫回退3、本功能正確使用的條件已出庫物料在當(dāng)前庫或歷吏庫中有原始憑證。物料做出庫回退時只能整張單據(jù)回退。被回退出庫單據(jù)上工程項目需為有效工程操作員需對出庫回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說明當(dāng)前庫：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫：雖著系統(tǒng)長時間的運行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。進(jìn)入物料出庫回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在當(dāng)明庫還是歷史庫，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫），選擇回退物料當(dāng)時出庫時的時間范圍及物料的所在的庫名及帳名，不選擇系統(tǒng)會默認(rèn)為所有的庫和帳，點擊工具欄上的檢索按鈕，在正常出庫名細(xì)欄中會顯示所有符合條件的出庫記錄。 選擇所要回退的出庫單據(jù)，在正常出庫回退欄中會顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!” ，表明所要回退的出庫單已做過回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請點擊存盤打印按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已出庫的出庫單五、倉庫報表a、入庫日報表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某天的入庫記錄2、版本存在描述物資版及全版 出入庫管理報表按日期查詢?nèi)霂?3、功能界面4、操作說明 在選擇入庫時間處輸入所有查詢單據(jù)的入庫時間，在選擇產(chǎn)權(quán)屬性處選擇入庫的產(chǎn)權(quán)屬性，點擊工具欄上的檢索按鈕。 b、入庫月報表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某月的入庫記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫管理報表按月份查詢?nèi)霂?3、功能界面4、操作說明 在選擇會計月份處輸入所有查詢單據(jù)的會計月份，在選擇庫名、選擇產(chǎn)權(quán)屬性選擇框中選擇入庫的倉庫名（窗口中只顯示操作員有操作權(quán)限的倉庫名）、產(chǎn)權(quán)屬性，點擊工具欄上的檢索按鈕。 c、出庫日報表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某日的出庫記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫管理報表按日期查詢出庫 3、功能界面4、操作說明 在選擇入庫時間處輸入所有查詢單據(jù)的出庫時間，在選擇產(chǎn)權(quán)屬性處選擇出庫的產(chǎn)權(quán)屬性，點擊工具欄上的檢索按鈕。 d、倉庫出庫月報表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某月的出庫記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫管理報表按月份查詢出庫 3、功能界面 4、操作說明