標書制作流程.doc

標書接收制作流程（對內(nèi)）為了進一步提高工作效率，保證標書制作質(zhì)量，特對接收標書制作流程要求如下：1、信息反饋員接到營銷機構(gòu)標書制作電話時，應(yīng)告知營銷機構(gòu)將招標文件傳真或電郵至服務(wù)部。2、信息反饋員接到招標文件后及時交與標書制作員3、標書制作員接到招標文件后，必須及時、仔細閱讀招標文件明確招標文件的各種要求及時的澄清各種凝問，以方便標書制作的順利進行。具體如下：（1）明確招標產(chǎn)品 我公司負責(zé)PVC-U系列、PP-R系列產(chǎn)品投標書的制作 天津中財負責(zé)PE-RT系列產(chǎn)品標書的制作 集團公司營銷策劃處負責(zé)PE燃氣、PE給水投標書的制作 若投標產(chǎn)品是PE產(chǎn)品，則應(yīng)告知營銷機構(gòu)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，確保投標書及時保質(zhì)保量完成。（2）明確是否需要借用證書、檢測報告原件招標過程中若需要公司提供證書、檢測報告原件，則應(yīng)告知營銷機構(gòu)填寫附表1中財管道原件借用申請單并傳真至服務(wù)部，由原件借用管理員負責(zé)發(fā)放。具體見原件借用流程（3）明確是否需要投標樣品投標過程中，若需公司提供投標樣品，則需告知營銷機構(gòu)填寫如附表2營銷物資（資料、樣品、服裝、展板）領(lǐng)用單傳真至服務(wù)部，由樣品管理員統(tǒng)一發(fā)放。對于有送檢要求的樣品則需傳真樣品領(lǐng)用單至供應(yīng)部，由供應(yīng)部安排質(zhì)管部特殊制作。分水器則需保單至供應(yīng)部，按正常發(fā)貨執(zhí)行。（4）、明確本次投標的授權(quán)對象；招標文件要求的授權(quán)對象的個人信息；投標日期及要求完成日期；投標書運輸方式和郵寄地址。4、告知營銷機構(gòu)，標書當中所涉及產(chǎn)品報價等經(jīng)濟部分，由其自行計算制作，營銷機構(gòu)負責(zé)人和市場首席執(zhí)行官簽字確認后回傳至服務(wù)部，并提供報價表的電子文當。原則上空白的報價表不能加蓋公司的公章，特殊情況須經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理書面同意方可加蓋公司公章。5、填寫附表3標書制作情況一覽表6、按招標文件要求收集資料、編制投標書。在編制投標書時應(yīng)注意招標文件要求，如：字體、字號、頁碼、頁眉、頁腳、投標文件格式等的編寫要求。7、按招標文件要求設(shè)計標書封面及信封正面和密封處8、將編制好的投標書和附表4或5（若需要提供空白報價表時用附表5）、附表6兩個承諾書一并電郵至營銷機構(gòu)負責(zé)人，由營銷機構(gòu)負責(zé)人對投標書進行核對。9、若核對無誤，則由營銷機構(gòu)負責(zé)人和市場首席執(zhí)行官在附表4或5、附表6和授權(quán)委托書上簽字確認，傳真至服務(wù)部。10、按招標文件要求打印、裝訂成冊。11、填寫附表7中財管道各類公章使用審核表，由部門主管和公司總經(jīng)理簽批。12、評審批單到公司總經(jīng)理處蓋法人章，到企管辦經(jīng)理處蓋公章。13、開領(lǐng)料單，按營銷機構(gòu)要求辦理標書運輸手續(xù)。14、開標一個禮拜后，打電話到營銷機構(gòu)詢問中標情況！填寫附表8投標情況月報表，于每月月底上傳OA通報本月的中標情況！附表1中財管道證書原件借用申請單市場管理處/辦事處用 途使 用 時 間年 月 日 年 月 日證 書 名 稱辦事處負責(zé)人簽字簽字（蓋章）：技術(shù)服務(wù)部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見時間：注：1、證書須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理； 2、所有證書必須在規(guī)定的時間歸還，不得轉(zhuǎn)借（除公司同意調(diào)配外）； 3、在借用過程中，須妥善保管和使用，不得丟失和損壞。附表2營銷物資（資料、樣品、展板、服裝）領(lǐng)用單營銷機構(gòu)名稱領(lǐng) 用 時 間年 月 日寄送方式托運 快件 隨車 其它領(lǐng)用物資名稱領(lǐng)用數(shù)量備注營銷機構(gòu)其它要求（若需要）： 營銷機構(gòu)負責(zé)人簽字：落實情況：技術(shù)服務(wù)部主管簽字：發(fā)貨人： 供應(yīng)部內(nèi)勤： 年 月 日附表3標書制作情況一覽表投標機構(gòu)投標項目及產(chǎn)品目文件到達時間投標時間要求完成時 間制作責(zé)任人標書審核完成時間標書份數(shù)寄運方式快件 隨車航空 自提注意事項 監(jiān)督人：標書制作情況一覽表投標機構(gòu)投標項目及產(chǎn)品文件到達時間投標時間要求完成時 間制作責(zé)任人標書審核完成時間標書份數(shù)寄運方式快件 隨車航空 自提注意事項監(jiān)督人：附表4承 諾 書浙江中財管道科技股份有限公司：因參加“ ”項目工程 （投標產(chǎn)品）投標需要，我處需公司提供免費售后服務(wù)承諾、質(zhì)保期1年、技術(shù)人員在接到甲方通知后24小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場解決問題，此項服務(wù)由我辦事處自己負責(zé)解決；同時，我處在此鄭重承諾，已對公司制作的投標文件進行了細致的核對，若與實際不符引起的一切問題由我處自行負責(zé)，與公司無關(guān)。其中涉及相關(guān)經(jīng)濟事宜由我處自己負責(zé)解決，與公司無關(guān)。營銷機構(gòu)名稱：_營銷機構(gòu)負責(zé)人（簽字）：_日 期： 年 月 日附表5承 諾 書浙江中財管道科技股份有限公司：因參加“ ”項目工程 （投標產(chǎn)品）投標需要，我處需公司提供免費售后服務(wù)承諾、質(zhì)保期1年、技術(shù)人員在接到甲方通知后24小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場解決問題，此項服務(wù)由我辦事處自己負責(zé)解決；同時，我處在此鄭重承諾，已對公司制作的投標文件進行了細致的核對，若與實際不符引起的一切問題由我處自行負責(zé)，與公司無關(guān)。其中涉及相關(guān)經(jīng)濟事宜由我處自己負責(zé)解決，與公司無關(guān)。為便于臨時報價，本次招標活動中的一切投標報價填寫均由我處自行核算完成，公司提供蓋有公章的空白報價表，由此引起的一切責(zé)任后果與公司無關(guān)，由我辦事處自行負責(zé)。營銷機構(gòu)名稱：_營銷機構(gòu)負責(zé)人（簽字）：_日 期： 年 月 日附表6承 諾 書浙江中財管道科技股份有限公司：因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我市廠管理處（辦事處）需要與客戶簽訂合同以及參加投標，我處要求在 （蓋章內(nèi)容）中蓋有中財管道的 （法人章、公章或合同章）。我處承諾，嚴格按照公司相關(guān)政策執(zhí)行，凡因以上文書中的內(nèi)容所發(fā)生的一切經(jīng)濟糾紛及相關(guān)的法律責(zé)任均有我處承擔(dān)。特此承諾營銷機構(gòu)名稱：_營銷機構(gòu)負責(zé)人（簽字）：_日 期： 年 月 日附表7中財管道各類公章使用審核表 年 月 日 QG/ZCD.4.2-013-2009印種蓋章內(nèi)容數(shù)量申請人（部門名稱、經(jīng)辦人）部門審核意見：審核人（簽字）： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審核意見：審核人（簽字）： 年 月 日蓋章人（簽字） 時間： 年 月 日備注：1、本表由辦公室保存?zhèn)溆茫?、本表石油后由辦公室裝訂、存檔。中財管道各類公章使用審核表 年 月 日 QG/ZCD.4.2-013-2009印種蓋章內(nèi)容數(shù)量申請人（部門名稱、經(jīng)辦人）部門審核意見：審核人（簽字）： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審核意見：審核人（簽字）： 年 月 日蓋章人（簽字） 時間： 年 月 日備注：1、本表由辦公室保存?zhèn)溆茫?、本表石油后由辦公室裝訂、存檔附表8投標情況月報表（ 年 月） 編號： 09002序號營銷機構(gòu)名稱投標時間投標產(chǎn)品工 程 名 稱規(guī) 格壓力等級工程