公司保密工作制度.doc

公司保密工作制度 公司保密工作制度 一、總則1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。 技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。 技術(shù)秘密包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、技術(shù)報告、檢測報告、試驗結(jié)果、圖紙、技術(shù)文檔等等。 其他商業(yè)秘密，包括但不限于財務(wù)資料等。 1.3公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 1.4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、保密范圍和密級確定2.1公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項1）公司重大決策中的秘密事項。 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。 7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 2.3公司秘級的確定1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 2.4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。 保密期限屆滿，自行解密。 三、公司保密措施3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 3.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄,2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由總經(jīng)理或分管工作的副總同意后方可帶出。 3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 3.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施1）選擇具備保密條件的會議場所；2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 3.5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 3.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作出處理。 3.7出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失或；1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 3.8公司與職員簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書以書面形式簽訂，協(xié)議附后。 3.9在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù):1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；2）不得向他人泄