辦公電腦管理制度.doc

辦公電腦管理制度第1章 總則第一條 目的 為了制訂本公司對電腦管理的方法，同時通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理，而制訂本規(guī)定制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團及下屬項目公司的所有員工。第3條 職責(zé)人事行政中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)公司計算機設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng)一維護等工作。第二章 軟件管理第一條 標準化所有公司的電腦在交付員工使用之前，網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將其軟件系統(tǒng)按標準化軟件列表進行統(tǒng)一安裝配置，不得私自更改或者添加其他軟件。標準化軟件表：軟件類別軟件名稱備注系統(tǒng)軟件Windows XP/windows 7Win7根據(jù)員工個人愛好和實際需求選擇性安裝辦公軟件Office、CADCAD根據(jù)員工工作需求選擇性安裝工具軟件QQ、winrar、PDF reader、360衛(wèi)士、KMplayer/暴風(fēng)影音瀏覽器IE 6/IE7/IE8第二條 管理計算機系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，其他人不得擅自安裝、卸載及更改。1、 員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應(yīng)及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員，不得私自處理。2、 嚴禁將重要文件放置電腦桌面或者C盤（系統(tǒng)盤）。3、 員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼，當(dāng)離開坐位時電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài)（win鍵+L），密碼必須包含數(shù)字和字母，長度應(yīng)大于6位。4、 集團為員工配備的計算機為辦公使用，不得存放與工作無關(guān)的文件（影音文件、圖片等）。5、 員工應(yīng)定期使用安全工具（360安全衛(wèi)士、金山安全衛(wèi)士等）對電腦進行垃圾文件清理、補丁更新、木馬查殺。第三章 計算機硬件管理第一條 硬件范圍計算機硬件包括筆記本、電腦主機、顯示器、打印機、鼠標鍵盤以及其他隸屬公司的外設(shè)。第二條 領(lǐng)用登記1、采購回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡(luò)管理員辦理安裝、驗收手續(xù)，并填寫固定資產(chǎn)驗收單（見附表1）。網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)保管相關(guān)的操作手冊和驅(qū)動光盤。2、員工領(lǐng)用計算機需先在網(wǎng)絡(luò)管理員處進行登記，并在IT資產(chǎn)臺賬（見附表2）“資產(chǎn)保管人”處簽名，當(dāng)員工調(diào)動或離職進行工作交接時網(wǎng)絡(luò)管理員將對電腦配置進行核查，如配置不對或部件缺失，員工必須按價賠償。第三條 使用職責(zé)1、 筆記本電腦和臺式機都是固定人員使用，不得交換或者借用給其他人員使用。2、 嚴禁將筆記本電腦帶回家使用，本單位人員借用單位筆記本電腦，必須向所在部門負責(zé)人請示，獲得批準后，在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記，方可實施。3、 不得私自拆開或者維修電腦，遇到故障不能自己簡單排除的要及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進行報修。4、 員工使用臺式機應(yīng)保持顯示器連接線、鼠標鍵盤線、電源線連接整齊，如不使用打印機等其它接電設(shè)備不允許使用接線板。5、 集團每半層樓采用共享一體機進行打印復(fù)印，除部分財務(wù)人員可使用單獨A4打印機，員工不得打印復(fù)印私人文件。6、 做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作，在長時間不使用或有外出的情況必須關(guān)閉電腦，下班后要及時切斷電源。第四章 網(wǎng)絡(luò)管理第一條 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司電腦網(wǎng)絡(luò)采用IP/MAC捆綁式管理，員工入職時網(wǎng)絡(luò)管理員將分配一個固定IP地址，并綁定MAC地址。員工不得私自更改或者盜用他人IP，筆記本使用人員出差如需更改IP回公司后應(yīng)將IP恢復(fù)。電話網(wǎng)絡(luò)的運營商是中國電信，所有號碼均為直撥，程控交換機為電信代理。 第二條 管理細則1、 上班時間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事情。2、 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情，如果因此產(chǎn)生相關(guān)刑事責(zé)任，一切與公司無關(guān)。3、 員工申請電話號碼或開通電話長途功能的需報集團人事行政中心審批，上班時間禁止利用電話進行私人聊天。4、 部門辦公地點變動需提前告知網(wǎng)絡(luò)管理員，并附原先的員工辦公位置示意圖與變動后的辦公位置示意圖。 第五章 處罰細則第一條 目的維護公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé)，網(wǎng)絡(luò)管理員及各部門負責(zé)人應(yīng)切實擔(dān)負起管理職責(zé)。對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進行合理的處罰，目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序，為所有員工營造一個良好的工作環(huán)境。第二條 處罰1、 有以下情節(jié)者將視情節(jié)進行罰款1） 私自拆除計算機設(shè)備及破壞計算機設(shè)備的；2） 因計算機密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的；3） 在計算機上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的；4） 私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的；5） 私自盜用他人IP，破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的；6） 私自互相更換設(shè)備，或者將筆記本帶回家的；7） 其他上述規(guī)定中涉及的行為；2、 原則上當(dāng)員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財產(chǎn)損失的，第一次發(fā)現(xiàn)將進行警告，第二次直接提交給人事行政中心，進行處理。 對已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為，將按價進行賠償，并且上報人事行政中心，按違反公司規(guī)章制度進行附加處罰。 附表1：固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時間購置價值（元）設(shè)備安裝費（元）固定資產(chǎn)完全價值（元）購置單位使用部門使用人單位負責(zé)人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編號采購經(jīng)辦人備注：備注：本單一式兩聯(lián)，設(shè)備管理員保留一聯(lián)，財務(wù)保留一聯(lián)。固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時間購置價值（元）設(shè)備安裝費（元）固定資產(chǎn)完全價值（元）購置單位