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部門管理制度范文 湖南財專學(xué)生會督查部 部門規(guī)章制度 為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學(xué)生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下: 一、部門職責(zé) 在宿舍管理辦公室和學(xué)生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習(xí)慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。 二、行為規(guī)范 1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。 2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。 3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。 三、考勤制度 1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。 2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。 3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。 四、例會制度 1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需 提前五分鐘到。 2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。 3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機,重要電話在會議室外接聽。 4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。 5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。 五、督查工作制度 (一)公寓督查工作制度 1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證; 2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突; 3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序; 4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。 (二)食府督查工作制度 1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查; 2、在征得食府負責(zé)人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄; 3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時成文字材料交與組長。組長及時與食府負責(zé)人進行交流,提高各方面質(zhì)量。 4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。 5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。 六、值班制度 1、值班時間為每周日每周四晚上7:009:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。 2、值班負責(zé)人需及時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負 責(zé)人一同算缺勤。 3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。 4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。 5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。 七、獎罰制度 (一)獎勵制度 1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責(zé)的一律取消其資格; 2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵; (二)處罰制度 1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分; 2、對于損害學(xué)生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。 附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)服從安排。 湖南財專學(xué)生會督查部xx年3月 第一部分 事業(yè)發(fā)展部職能 事業(yè)發(fā)展部職能 一、部門名稱:事業(yè)發(fā)展部 二、直接上級:副總經(jīng)理 五、職能描述 (一)負責(zé)公司新項目開發(fā)的可行性分析、工程估算、項目地的前期勘察、依法取得施工相關(guān)的政府許可文件。 (四)負責(zé)全面執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。 (五)負責(zé)配合做好工程預(yù)結(jié)算工作、檔案,按各工程合同要求及工程進度情況進行工程款支付報批。 (六)負責(zé)工程完工后的交付驗收及工程質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問題的落實解決。 (七)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的其它任務(wù)。 第二部分 事業(yè)發(fā)展部組織機構(gòu)圖 項目組組織機構(gòu)圖 注:編內(nèi)人員13人 第三部分 事業(yè)發(fā)展部 崗位職務(wù)說明書 第一章 產(chǎn)品管理 一、 總則 1 目的 規(guī)范公司產(chǎn)品研發(fā)、實施、維護、質(zhì)量、采購、實施、用戶滿意度等方面的管理,確保產(chǎn)品的可追溯性管理要求。 2 定義 產(chǎn)品指能夠提供給市場被使用或消費,滿足客戶需求的有形物品。 3 適用范圍 本制度適用于公司所有員工:包括正式工和試用工。 適用于與產(chǎn)品相關(guān)管理的業(yè)務(wù)活動 3.1 3.1.1 產(chǎn)品管理 目的: 為加強對公司已有產(chǎn)品的控制,確保產(chǎn)品的完整性、有效性及可追溯性,特制定本制度。 3.1.2 適用范圍 適用于產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù)活動,如產(chǎn)品的出、入庫管理、配置管理、相關(guān)文檔管理等。 3.1.3 入庫管理 1 在公司滯留三天以上產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù),各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。 2 產(chǎn)品入庫時入庫申請人需填寫入庫申請單,申請人按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格等認真填寫。入庫申請單由申請人部門經(jīng)理審核,審核通過, 部門經(jīng)理簽字確認,并將入庫申請單提交質(zhì)量管理人員;若審核未通過,則申請人根據(jù)審核意見修改重新申請。 4 產(chǎn)品管理人員按入庫單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格等點收,清點無誤后在入庫單上簽字,并由倉管員確認簽字。 5 入庫單未經(jīng)產(chǎn)品管理人員簽字確認或入庫單與實物不符時,產(chǎn)品不予入庫,并通知有關(guān)人員重新核查。 6 產(chǎn)品入庫時產(chǎn)品管理人員應(yīng)認真檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。 3.1.4 出庫管理 出庫流程 1 在未辦理出庫手續(xù)時,所有庫存產(chǎn)品不得出庫,否則按產(chǎn)品丟失記錄,由產(chǎn) 品管理人員賠償。 2 申請人詳細填寫出庫申請單,交由申請人所屬部門經(jīng)理審核并確認簽字,審 核通過將申請單提交給產(chǎn)品管理人員,產(chǎn)品管理人員根據(jù)申請單確認產(chǎn)品庫存數(shù);審核未通過則申請人根據(jù)審核意見修改申請單并重新申請。 3 出庫申請單在填寫日期的三個工作日后作廢,需要重新申請;若產(chǎn)品數(shù)量不能夠滿足申請需求則申請單有效期至產(chǎn)品滿足申請時為止。 5 產(chǎn)品管理人員根據(jù)申請單對庫存產(chǎn)品進行核實,若可用產(chǎn)品可滿足申請人需求,則生成出庫單;若可用產(chǎn)品不足以滿足申請需求,查看其部門經(jīng)理是否允許啟用安全庫存;若同意使用安全庫存,則產(chǎn)品管理人員生成出庫單,同時填寫采購申請以補足安全庫存數(shù);若不同意使用安全庫存,則告知申請人自行申請采購產(chǎn)品。 6 產(chǎn)品管理人員在生成出庫單的同時,應(yīng)及時更新庫存報表中庫存產(chǎn)品的數(shù)量及產(chǎn)品狀態(tài),以免產(chǎn)品重復(fù)出庫,由此造成的損失由產(chǎn)品管理人員承擔(dān)。 7 產(chǎn)品管理人員按出庫單登記的所列內(nèi)容,核實并進行配貨。 8 待送產(chǎn)品要按配車的要求,清理分堆,以利于裝送。要按運輸工具預(yù)約的裝貨時間,以先后順序理貨,隨到隨裝,不
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