第9章_常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù).ppt

第9章常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 本章目錄 9 1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9 2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9 3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9 4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9 5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9 6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9 7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置 9 1辦公設(shè)備基本知識(shí)概述 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 1 1辦公設(shè)備簡(jiǎn)述 辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備 傳統(tǒng)的辦公用品歷來(lái)以筆 墨 紙 硯文房四寶 記事本 記錄本 電話 鋼筆 蠟板等為主 現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 掃描儀 電話 傳真機(jī) 復(fù)印機(jī)等 辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主 現(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度 直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 1 2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型 1 信息處理設(shè)備2 信息傳輸設(shè)備3 信息復(fù)制設(shè)備4 信息存儲(chǔ)設(shè)備5 其他辦公輔助設(shè)備 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 1 3辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì) 現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展 正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢(shì) 1 數(shù)字化2 智能化3 無(wú)紙化4 綜合化 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 2 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 螺絲刀導(dǎo)熱硅膠尖嘴鉗鑷子萬(wàn)用表 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 1 組裝工具 9 2 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 防止靜電 禁止帶電操作 輕拿輕放所有部件 避免粗暴安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 2 裝機(jī)前的注意事項(xiàng) 9 2 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 安裝CPU CPU風(fēng)扇和內(nèi)存條 將主板安裝在機(jī)箱內(nèi) 并用螺絲固定 將顯卡 聲卡以及網(wǎng)卡等設(shè)備插入對(duì)應(yīng)的主板插槽 并用螺絲固定 將硬盤(pán)和光驅(qū)安裝到機(jī)箱中 并通過(guò)數(shù)據(jù)線與主板連接 將鼠標(biāo) 鍵盤(pán) 顯示器等外部設(shè)備與主板的外部接口連接 連接主機(jī)和顯示器電源 并開(kāi)機(jī)測(cè)試 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 3 計(jì)算機(jī)的組裝流程 9 2 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 4 CPU和風(fēng)扇的安裝5 內(nèi)存條的安裝6 主板的安裝7 顯卡 聲卡和網(wǎng)卡的安裝8 硬盤(pán)和光驅(qū)的安裝9 顯示器 鼠標(biāo) 鍵盤(pán)等外部設(shè)備的安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 2 2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置 在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后 用戶就需要對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一系列的優(yōu)化設(shè)置 從而提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行性能 在前面的第6章 本書(shū)曾經(jīng)專門講解過(guò)應(yīng)用Windows優(yōu)化大師來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的操作 下面介紹一些在Windows中直接進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)設(shè)置 1 優(yōu)化啟動(dòng)設(shè)置2 合理設(shè)置虛擬內(nèi)存3 關(guān)閉系統(tǒng)還原功能4 關(guān)閉自動(dòng)更新5 不要將Internet臨時(shí)文件與操作系統(tǒng)存放在相同的分區(qū)中 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3打印機(jī)使用方法與日常維護(hù) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 1打印機(jī)的基本知識(shí) 1 打印機(jī)的分類 1 按工作方式分類 目前辦公用打印機(jī)有針式打印機(jī) 噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī) 2 按照與計(jì)算機(jī)的接口方式 目前主要有并行接口 USB接口和IEEE1394接口 3 按照用途 打印機(jī)主要包括通用 專用 商用 家用 便攜 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 1打印機(jī)的基本知識(shí) 2 打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) 1 打印分辨率 2 打印速度 3 打印幅面 4 工作噪聲 5 拷貝數(shù) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 1打印機(jī)的基本知識(shí) 3 幾種常用打印機(jī)的特點(diǎn)比較激光打印機(jī) 噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)是常用的三類 它們各自特點(diǎn)參見(jiàn)教材表9 1 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 1 針式打印機(jī)的安裝下面以EPSONLQ 1600K為例 講述針式打印機(jī)的安裝 使用和維護(hù)方法 新的EPSONLQ 1600K打印機(jī)應(yīng)有如圖9 1所示的一系列套件 1 按圖9 2所示正確放置打印機(jī) 新的打印機(jī)請(qǐng)參照隨機(jī)操作手冊(cè) 在除去保護(hù)材料后 按相應(yīng)步驟安裝 2 色帶盒的安裝 詳細(xì)安裝方法參見(jiàn)教材9 3 2 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖9 1EPSONLQ 1600K打印機(jī)新機(jī)套件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖9 2正確放置打印機(jī) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 3 導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝 按圖9 3中的A B C D順序所示進(jìn)行 4 打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接 應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行 方法如圖9 4所示 5 打印機(jī)通電 須按照?qǐng)D9 5所示將電源線插入打印機(jī)電源口 6 安裝打印驅(qū)動(dòng)程序 詳細(xì)安裝請(qǐng)參見(jiàn)教材 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖9 3安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖9 4打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖9 5接插打印機(jī)電源線 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 2針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 2 針式打印機(jī)的使用 1 打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制 使用單頁(yè)紙 使用連續(xù)紙 2 打印機(jī)通電自檢 操作步驟參見(jiàn)教材 3 針式打印機(jī)的維護(hù)4 針式打印機(jī)的一般故障排除 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 3噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 1 噴墨打印機(jī)的安裝2 噴墨打印機(jī)的使用 1 為打印機(jī)供紙 2 打印機(jī)屬性設(shè)置 3 執(zhí)行打印機(jī)自檢 4 開(kāi)始文檔的打印3 噴墨打印機(jī)的維護(hù)4 噴墨打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 4激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 1 激光打印機(jī)的安裝HP6LPro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖9 6所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 1 重磅介質(zhì)輸出槽 2 送紙道手柄 3 控制面板按鈕 4 指示燈 5 紙張輸出盒 6 紙張輸出支架 7 紙張輸入支架 8 單頁(yè)輸入槽 9 紙張輸入盒 10 導(dǎo)紙板 11 打印機(jī)端蓋 圖9 6HP6LPro打印機(jī)的外觀 9 3 4激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 1 硒鼓的安裝 2 連接打印機(jī)的并行電纜和電源線 3 將紙張裝入打印機(jī) 4 執(zhí)行打印機(jī)自檢 5 驅(qū)動(dòng)程序安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 3 4激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 2 激光打印機(jī)的使用 1 打印機(jī)控制面板的使用 2 選擇紙張或其他介質(zhì)輸出通道 如圖9 7所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 圖9 7紙張輸出通道選擇 9 3 4激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 3 使用單頁(yè)輸入槽 如圖9 8所示 4 在信頭和信封上打印 5 雙面打印 6 在特殊介質(zhì)上打印 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 圖9 8使用單頁(yè)輸入槽 9 3 4激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 3 激光打印機(jī)的維護(hù)激光打印機(jī)在日常使用過(guò)程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作 1 在使用環(huán)境 清潔方法和電源要求上 與針式打印機(jī)相同 請(qǐng)參考針式打印機(jī) 2 開(kāi)啟激光打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)后 在預(yù)熱狀態(tài) 不要盲目操作 原因同噴墨打印機(jī) 3 正確使用紙張 4 通過(guò)經(jīng)濟(jì)方式延長(zhǎng)碳粉使用壽命 5 通過(guò)重新分布碳粉延長(zhǎng)碳粉使用壽命 4 激光打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 1 復(fù)印機(jī)的種類2 復(fù)印機(jī)的構(gòu)造與操控面板下面以美能達(dá)EP1054為例 了解復(fù)印機(jī)基本構(gòu)造 其外觀形狀如圖9 9所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 1 操控面板 2 原稿蓋 3 電源開(kāi)關(guān) 4 手送盤(pán) 5 右側(cè)門 6 總計(jì)數(shù)器 7 門 8 紙盒 9 副本盤(pán) 10 副本盤(pán)伸長(zhǎng)板 圖9 9美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)外觀圖 9 4 1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造如圖9 10所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 1 原稿尺寸標(biāo)尺 2 原稿蓋 3 稿臺(tái)玻璃 4 充電組件清潔桿 上 下 5 釋放鎖桿 6 碳粉瓶 7 碳粉瓶支架 8 復(fù)印機(jī)上半部 9 成像組件 10 成像組件釋放桿 11 防潮開(kāi)關(guān) 12 定影組件手柄 13 定影組件 圖9 10美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖 9 4 1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操控面板如圖9 11所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 1 回形針盤(pán) 2 鼓防潮鍵 3 輔助碳粉補(bǔ)充鍵 4 計(jì)數(shù)器鍵 5 顯示面板 6 紙張選擇鍵 7 倍率下調(diào)鍵 8 倍率上調(diào)鍵 9 鍵盤(pán) 10 節(jié)能鍵 11 面板復(fù)位鍵 12 清除鍵 13 停止鍵 14 復(fù)印鍵 15 放大鍵 16 等倍鍵 17 縮小鍵 18 曝光加深控制鍵 19 自動(dòng)曝光模式鍵 20 曝光變淺控制鍵 21 書(shū)本復(fù)印模式鍵 圖9 11美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖 9 4 1復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 3 復(fù)印用紙 1 紙張幅面規(guī)格 2 復(fù)印紙的選用 紙的厚度 紙的密度 紙的挺度 紙的表面光度 紙的干燥程度 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 2復(fù)印機(jī)的安裝與使用 1 復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境 1 電源和接地要求 2 環(huán)境溫度要求 3 環(huán)境濕度要求 4 通風(fēng)問(wèn)題 5 安放條件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 2復(fù)印機(jī)的安裝與使用 2 復(fù)印機(jī)的安裝復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行 一般需經(jīng)過(guò)以下步驟 1 檢查主機(jī) 零部件 消耗材料及備件 確保完整無(wú)缺 新機(jī)器要按操作手冊(cè)說(shuō)明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查 2 按照安放要求正確放置主機(jī) 并依次安裝感光鼓 加入載體及墨粉 安裝紙盒和副本盤(pán) 3 主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查 4 機(jī)器試運(yùn)行 5 做好記錄 6 安裝自選附件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 2復(fù)印機(jī)的安裝與使用 3 復(fù)印機(jī)的使用 1 常規(guī)復(fù)印操作步驟如下 放置原稿 正面朝下 按紙張標(biāo)尺放正 設(shè)定縮放尺寸 濃淡程度和復(fù)印數(shù)量 放入紙張 啟動(dòng)復(fù)印 2 使用中應(yīng)注意的問(wèn)題 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 3復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 1 基本保養(yǎng)程序2 定期保養(yǎng)程序3 保養(yǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 4 4復(fù)印機(jī)常見(jiàn)故障及其排除 A 復(fù)印件圖像太淺B 復(fù)印件圖像太深C 復(fù)印件模糊不清D 復(fù)印件出現(xiàn)線條E 復(fù)印件有深色斑點(diǎn)F 復(fù)印件邊緣臟G 復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 1掃描儀的基本知識(shí) 1 掃描儀的種類2 掃描儀的工作原理3 平臺(tái)式掃描儀掃描圖像的步驟 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 1 軟件安裝隨機(jī)光盤(pán)插入光驅(qū)后 一般會(huì)自動(dòng)打開(kāi)安裝程序 窗口如圖9 11所示 若沒(méi)有自動(dòng)執(zhí)行 可手動(dòng)運(yùn)行光盤(pán)根目錄下的setup exe文件 進(jìn)入安裝窗口 單擊 安裝軟件 按鈕 出現(xiàn)如圖9 12所示的安裝類型選擇窗口 本例選擇 典型 安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 11掃描儀軟件安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 12安裝類型選擇 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 單擊 下一步 后 出現(xiàn)如圖9 13所示的軟件安裝選擇窗口 本例選中了隨機(jī)提供的全部?jī)蓚€(gè)應(yīng)用軟件 再單擊 下一步 后 出現(xiàn)如圖9 14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口 再單擊 下一步 開(kāi)始自動(dòng)安裝所選軟件 安裝過(guò)程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示 直至完成所選兩個(gè)軟件的安裝 軟件安裝完成后 桌面上會(huì)顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 13選擇安裝軟件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 14確認(rèn)安裝選擇 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 2 硬件安裝掃描儀硬件的安裝比較簡(jiǎn)單 HPscanjet2200c采用USB接口方式 安裝步驟如下 1 從掃描儀底部拔出塑料鑰匙 打開(kāi)掃描頭的固定鎖 如圖9 15所示 2 連接USB電纜 如圖9 16和9 17所示 3 連接電源線 如圖9 18所示 硬件安裝過(guò)程中 系統(tǒng)可能會(huì)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī) 遵照?qǐng)?zhí)行即可 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 15打開(kāi)固定鎖 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 16插入U(xiǎn)SB接口 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 17連接到計(jì)算機(jī)端 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 2掃描儀的安裝 圖9 18插上電源線 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 3掃描儀的使用 1 原稿的放置原稿在放置時(shí) 要正面朝下 居中放正 貼緊玻璃板 如圖9 19所示 2 掃描軟件HPPrecisionScanLTX的啟動(dòng) 3 掃描軟件HPPrecisionScanLTX的使用 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 圖9 19原稿放置 9 5 4掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 1 定期做好保潔工作2 保護(hù)好光學(xué)部件3 不要擅自拆修 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 5掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法 A 掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不工作B 面板上的按鈕操作失靈C 掃描儀發(fā)出噪音D 掃描件被扭曲E 掃描件打印不正確F 獲取的圖像色彩與原件色彩不同 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 5 5掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法 G 原件效果很好 但掃描件圖像模糊或在應(yīng)用程序中編輯時(shí)圖像變形H 掃描的圖片文件用于網(wǎng)頁(yè)時(shí) 效果不好或調(diào)用速度太慢I 文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原件字體不同J 無(wú)法在文字處理程序中編輯掃描文字K 文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字包含錯(cuò)誤L HP掃描軟件把文字看作照片 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 1光盤(pán)與光盤(pán)刻錄機(jī)簡(jiǎn)介 1 光盤(pán)和光盤(pán)刻錄機(jī)光盤(pán)技術(shù)是于20世紀(jì)六七十年代誕生的一項(xiàng)激光信息存儲(chǔ)技術(shù) 它是用聚碳酸酯材料制成的圓盤(pán) 通常直徑為120mm 厚度為1 2mm 中間有一個(gè)15mm的圓孔 廣義的刻錄機(jī)是指專業(yè)刻錄CD或DVD的設(shè)備 本節(jié)的刻錄機(jī)是指在電腦中使用 并能刻錄CD或DVD的光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器 也叫刻錄光驅(qū) 它外觀和普通光驅(qū)差不多 只是前置面板上清楚地標(biāo)示著寫(xiě)入 復(fù)寫(xiě)和讀取3種操作的速度或類型 并標(biāo)明了刻錄機(jī)的類型 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 1光盤(pán)與光盤(pán)刻錄機(jī)簡(jiǎn)介 2 光盤(pán)刻錄機(jī)的分類按照刻錄采用的技術(shù) 可分為CD刻錄機(jī)和DVD刻錄機(jī) 按照外形 可分為內(nèi)置式刻錄機(jī)和外置式刻錄機(jī) 按照接口不同 有IDE接口 SCSI接口 USB接口等類型 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 2刻錄機(jī)的安裝 1 刻錄機(jī)硬件的安裝USB接口刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣 IDE接口刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤(pán)的安裝一樣 只是要設(shè)定好主從跳線的設(shè)置 2 刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝 視所用的刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定 一般IDE刻錄機(jī)在Windows2000以上的操作系統(tǒng)上都可以自動(dòng)找到 而USB刻錄機(jī) 大多需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序 方法與其他硬件驅(qū)動(dòng)程序安裝一樣 安裝后 在 我的電腦 屬性里查看 設(shè)備管理器 在 DVD CD ROM驅(qū)動(dòng)器 一欄 應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的刻錄機(jī)的有關(guān)信息 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 3利用刻錄軟件刻錄光盤(pán)的過(guò)程 1 安裝Nero BurningRom軟件在執(zhí)行Nero BurningRom軟件的安裝程序Setup exe后 依次按 下一步 按鈕 即可以安裝 首次執(zhí)行該軟件時(shí) 會(huì)要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn) 只要正確輸入有關(guān)信息 單擊 確定 按鈕即可 如圖9 20所示 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 3利用刻錄軟件刻錄光盤(pán)的過(guò)程 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 圖9 20合法用戶確認(rèn) 9 6 3利用刻錄軟件刻錄光盤(pán)的過(guò)程 2 使用Nero BurningRom軟件刻錄光盤(pán) 1 光盤(pán)刻錄可以在Nero的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行 刻錄時(shí) 可以設(shè)定 完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī) 刻錄完畢后 若要保存或打印刻錄記錄 按相應(yīng)的命令按鈕接口 否則單擊 放棄 按鈕 將退出刻錄精靈 2 一般用戶自定義數(shù)據(jù)盤(pán)的刻錄 可在刻錄精靈的引導(dǎo)下 按照屏幕提示操作 3 對(duì)于個(gè)人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)光盤(pán) 如果要繼續(xù)添加數(shù)據(jù) 操作方法同上 但前提是 該光盤(pán)在上次刻錄時(shí) 必須允許可以繼續(xù)錄入 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 4光盤(pán)刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng) 刻錄過(guò)程是一個(gè)精密的過(guò)程 刻錄中應(yīng)注意以下事項(xiàng) 順序安排無(wú)重要程度之分 1 要注意盡量避免多任務(wù)操作 已經(jīng)運(yùn)行的其他應(yīng)用軟件也應(yīng)先關(guān)閉掉 2 要注意電腦自身的運(yùn)行穩(wěn)定性 否則會(huì)出現(xiàn) 非法操作 等錯(cuò)誤 3 盡可能在配置高的機(jī)器上刻錄 這樣能夠有利于保證和提高刻錄的成功率 4 要盡量避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用刻錄機(jī) 否則會(huì)導(dǎo)致刻錄機(jī)工作不穩(wěn)定 5 要避免在刻錄時(shí)產(chǎn)生振動(dòng) 否則會(huì)導(dǎo)致刻錄失敗 6 根據(jù)所需刻錄數(shù)據(jù)容量的大小 適當(dāng)選取不同容量的光盤(pán) 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 6 4光盤(pán)刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng) 7 要使用質(zhì)量好的空盤(pán)片 好的片子必須刻錄穩(wěn)定正確 讀取順暢 保存性要好 8 建議刻錄前先進(jìn)行測(cè)試 一旦出現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)采取調(diào)整措施 并降低刻錄速度 9 開(kāi)始刻錄時(shí)盡量先用慢速 速度太快可能會(huì)造成讀寫(xiě)數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定 就容易導(dǎo)致刻錄的數(shù)據(jù)中斷 嚴(yán)重的話有可能會(huì)把光盤(pán)損壞 另外 較高的刻盤(pán)速度可能會(huì)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中產(chǎn)生較大的噪音 從而影響最終的光盤(pán)刻錄效果和性能 10 要使用電壓穩(wěn)定的電源 并保證不能斷電 否則會(huì)導(dǎo)致刻錄過(guò)程中斷 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 1移動(dòng)硬盤(pán)的安裝和使用 移動(dòng)硬盤(pán)一般由臺(tái)式電腦硬盤(pán)或者由筆記本電腦硬盤(pán)改裝而成 通常按產(chǎn)品的接口類型分為USB1 1 USB2 0和IEEE1394三種 其數(shù)據(jù)傳輸速率不同 USB1 1的最大速度是12MB S USB2 0卻支持高達(dá)480MB S的峰值速率 1394接口的速度是400MB S 當(dāng)前普遍使用的移動(dòng)硬盤(pán)基本上都是USB接口 在Windows2000及其以上版本的系統(tǒng)上使用 不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng) 用USB電纜連接后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng) 直接使用 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 2U盤(pán)的安裝和使用 U盤(pán) 也叫閃盤(pán) 閃存 它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì) 采用USB接口 可擦寫(xiě)100萬(wàn)次 體積小 容量大 使用及其方便 可通過(guò)開(kāi)關(guān)寫(xiě)保護(hù) 能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊 不易損壞 數(shù)據(jù)安全 尤其是新近出品的計(jì)算機(jī)大都有前置USB接口 為使用這類USB設(shè)備帶來(lái)了更大的方便 另外 較新型的計(jì)算機(jī)主板 還可以通過(guò)設(shè)置 支持從USB設(shè)備啟動(dòng) 有的閃盤(pán)還可直接支持mp3播放功能 更使其成為時(shí)尚用品 U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)的安裝和使用基本一樣 在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用 不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序 部分U盤(pán)在某些計(jì)算機(jī) 特別是筆記本電腦 上使用時(shí) 需提供外接電源 一般通過(guò)專用的電源連接線從鍵盤(pán)或鼠標(biāo)接口獲得 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) 1 移動(dòng)硬盤(pán)在攜帶和使用時(shí)要注意減震 U盤(pán)雖然抗震性較好 但也應(yīng)避免撞擊 2 在其他不明機(jī)器上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí) 一定要防止U盤(pán)病毒 例如前一段非常流行的一種U盤(pán)病毒 可以自動(dòng)隱藏文件夾 給用戶造成文件被無(wú)意刪除的假象 如果感染了病毒 一定要及時(shí)殺毒 必要時(shí)要找專用殺毒軟件 例如上面的 隱藏文件夾病毒 直接到網(wǎng)上下載一個(gè)USBCleaner軟件 即可很快殺毒 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) 3 這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前 一定要通過(guò)系統(tǒng) 拔出或彈出硬件 先停止掉設(shè)備 然后才可拔出連接電纜和設(shè)備 否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備 例如 在Windows下拔出移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)的正確操作步驟如下 在任務(wù)欄中雙擊 圖標(biāo) 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安裝后 任務(wù)欄自動(dòng)出現(xiàn)該圖標(biāo) 在 拔出或彈出硬件 對(duì)話框中 選中需停用的USB設(shè)備后單擊 停止 按鈕 彈出 停用設(shè)備 窗口 單擊 確定 按鈕即可 如圖9 21所示 關(guān)閉 拔出或彈出硬件 窗口 拔掉設(shè)備 操作完成 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 3使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) 圖9 21拔出移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的正確操作 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 4移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置 1 無(wú)線上網(wǎng)的終端配置包括以下三種情況 1 對(duì)于集成無(wú)線網(wǎng)卡的筆記本電腦 不再需要再配置其他無(wú)線網(wǎng)卡 2 未集成無(wú)線網(wǎng)卡的普通筆記本電腦 則需購(gòu)置PCMCIA或USB接口無(wú)線網(wǎng)卡 3 臺(tái)式機(jī) 需要購(gòu)置PCI接口無(wú)線網(wǎng)卡或USB接口無(wú)線網(wǎng)卡 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 4移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置 2 無(wú)線網(wǎng)卡的安裝無(wú)線網(wǎng)卡包括以下三種不同的類型 1 PCMCIA無(wú)線網(wǎng)卡 如圖9 22所示 這類網(wǎng)卡內(nèi)置大功率的自適應(yīng)天線 覆蓋范圍較大 適合筆記本電腦用戶使用 由于該卡只占用一個(gè)II型PCMCIA插槽 可以方便地利用其它插槽擴(kuò)展電腦 2 PCI無(wú)線網(wǎng)卡 如圖9 23所示 PCI無(wú)線網(wǎng)卡適合于臺(tái)式電腦使用 即插即用 3 USB無(wú)線網(wǎng)卡 如圖9 24所示 通過(guò)USB接口連接 它對(duì)于兩種電腦都適用 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 9 7 4移動(dòng)辦公