實(shí)驗(yàn)報(bào)告(excel).doc

系：日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)：-經(jīng)貿(mào)年級(jí)：09姓名：劉歡歡學(xué)號(hào)：裝訂線(xiàn) 東北師范大學(xué)人文學(xué)院20102011學(xué)年第二學(xué)期課程名稱(chēng)：EXCEL2010在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用（選修課） 試卷類(lèi)型： 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 考試方式：考查（卷面總分100分，占總成績(jī)的70%）總分評(píng)卷教師簽字題目 ： EXCEL2010在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-數(shù)據(jù)的排序篩選與企業(yè)往來(lái)賬 要求：1圍繞EXCEL2010在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 問(wèn)題寫(xiě)一篇小文章。2字?jǐn)?shù)可控制在3000字左右。3一律用A4紙打印4不許照搬他人文章。獨(dú)立完成。5. EXCEL2010在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)的排序篩選與分類(lèi)匯總企業(yè)往來(lái)賬這學(xué)期的選修學(xué)習(xí)了“EXCEL2010在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”，主要介紹excel 2010的基本操作和常用功能。從excel 2010入門(mén)，工作表、工作簿和單元格的基本操作，如輸入和編輯數(shù)據(jù)、單元格和區(qū)域的引用、美化表格等內(nèi)容；到第二章的制作與處理會(huì)計(jì)憑證;第三章的登陸會(huì)計(jì)賬簿;第四章的編制和分析財(cái)務(wù)報(bào)表;第五章的排序篩選和分類(lèi)匯總企業(yè)往來(lái)賬;第六章的核算員工工資;第七章的利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等內(nèi)容，下面我關(guān)于排序篩選和分類(lèi)匯總企業(yè)往來(lái)賬的內(nèi)容進(jìn)行我這學(xué)期的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。數(shù)據(jù)分析的方法，包括數(shù)據(jù)的篩選與排序、條件格式、數(shù)據(jù)的有效性、分類(lèi)匯總和合并計(jì)算、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)等，而數(shù)據(jù)的排序和篩選的功能可以進(jìn)一步完善和分析企業(yè)的應(yīng)收賬款。 首先介紹定義名稱(chēng)：在EXSEL中對(duì)于某個(gè)單元格區(qū)域，可以給它指定一個(gè)特定的名稱(chēng)，名稱(chēng)的創(chuàng)建方式通常有兩種，一種是使用對(duì)話(huà)框創(chuàng)建名稱(chēng)在公式選項(xiàng)卡中，單擊定義名稱(chēng)按鈕，輸入名稱(chēng)選擇單元格區(qū)域單擊確定另一種是直接使用名稱(chēng)框在編輯欄左側(cè)的的名稱(chēng)框中輸入名稱(chēng)再按下ENTER即可。再有根據(jù)選定內(nèi)容創(chuàng)建名稱(chēng)。在工作簿中包含多個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可以使用名稱(chēng)管理器管理名稱(chēng)。在公式中使用名稱(chēng)，比直接引用單元格區(qū)域具有很多優(yōu)點(diǎn)，可以避免公式過(guò)于冗長(zhǎng)，過(guò)于復(fù)雜，還可以增強(qiáng)公式的可讀性，而且使公式的錄入相對(duì)更加簡(jiǎn)便。其中涉及到VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)。IF函數(shù)，它是執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同數(shù)據(jù)結(jié)果。其次，使用“排序”功能分析應(yīng)收賬款，在EXSEL中用戶(hù)可以根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行排序?！芭判颉卑凑諒?fù)雜程序可以分為簡(jiǎn)單排序，多關(guān)鍵字排序，和自定義排序。排序的依據(jù)通常有單元格值，單元格顏色，如2010年1月18日收到貨款JT-007應(yīng)收賬款東華實(shí)業(yè)有限公司5,000.00 4,500.00 500.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-004應(yīng)收賬款長(zhǎng)新科技實(shí)業(yè)有限公司0.00 5,000.00 0.00 5,000.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-003應(yīng)收賬款火星人科技有限公司0.00 12,000.00 0.00 12,000.00 2010年1月12日收到貨款JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責(zé)任公司12,500.00 10,000.00 5,000.00 17,500.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 78,560.00 3,000.00 80,760.00 2010年1月2日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 15,000.00 3,000.00 15,000.00 2010年1月3日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實(shí)來(lái)有限公司15,000.00 90,000.00 50,000.00 55,000.00 2010年1月4日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-007應(yīng)收賬款東華實(shí)業(yè)有限公司5,000.00 7,500.00 0.00 12,500.00 2010年1月5日收到預(yù)付貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 8,000.00 8,000.00 2010年1月10日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 9,200.00 5,000.00 9,400.00 2010年1月10日保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 50,000.00 50,000.00 2010年1月11日收到貨款JT-001應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 2010年1月11日收到貨款JT-003預(yù)收賬款火星人科技有限公司0.00 5,000.00 5,000.00 2010年1月11日收到貨款JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責(zé)任公司12,500.00 4,800.00 7,700.00 ，單元格圖標(biāo)等進(jìn)行排序。簡(jiǎn)單的排序無(wú)非是升序排序和降序排序，想必大家再熟悉不過(guò)了。下圖為簡(jiǎn)單排序。日期摘要客戶(hù)編號(hào)一級(jí)科目二級(jí)科目期初余額2010年1月15日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實(shí)來(lái)有限公司15,000.00 2010年1月27日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-003應(yīng)收賬款火星人科技有限公司0.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 2010年1月3日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實(shí)來(lái)有限公司15,000.00 2010年1月10日保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 2010年1月22日保證金JT-009其他應(yīng)收款五星電器實(shí)業(yè)有限公司0.00 2010年1月26日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責(zé)任公司12,500.00 2010年1月29日收到預(yù)付貨款JT-009預(yù)收賬款五星電器實(shí)業(yè)有限公司0.00 2010年1月25日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 2010年1月11日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責(zé)任公司12,500.00 2010年1月1日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責(zé)任公司12,500.00 2010年1月2日銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 自定義排序可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)自己的要求進(jìn)行操作。這里就不一一介紹了。 使用篩選功能分析應(yīng)收賬款：EXCEL2010中，篩選方式有很多種，如按照單元格顏色，字體顏色等。EXCEL的數(shù)據(jù)篩選通常包括自動(dòng)篩選摘要客戶(hù)編號(hào)一級(jí)科目二級(jí)科目期初余額借方發(fā)生額貸方發(fā)生額期末余額備注收到預(yù)付貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 8,000.00 8,000.00 保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 50,000.00 50,000.00 銷(xiāo)售產(chǎn)品JT-008應(yīng)收賬款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 7,500.00 3,000.00 4,500.00 收到貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責(zé)任公司0.00 4,200.00 4,200.00 自定義篩選以及高級(jí)篩選。而自定義篩選方式包括篩選文本，使用運(yùn)算符篩選數(shù)字，篩選N個(gè)最值，如圖一級(jí)科目二級(jí)科目期初余額借方發(fā)生額貸方發(fā)生額期末余額備注應(yīng)收賬款山城電子實(shí)業(yè)有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 ，篩選高于或低于平均值的最值，篩選空值或非空值，篩選日期，按單元格和字體顏色篩選。在這里不做過(guò)多的論述。重新應(yīng)用篩選或排序?qū)τ诒韥?lái)說(shuō)，篩選和排序條件會(huì)隨工作簿一起保存，因此，您每次在打開(kāi)工作簿時(shí)都可以重新應(yīng)用篩選和排序。但是，對(duì)于單元格區(qū)域來(lái)說(shuō)，只有篩選條件才隨工作簿一起保存，而排序條件則不會(huì)隨之保存。如果您希望保存排序條件，以便在打開(kāi)工作簿時(shí)可以定期重新應(yīng)用排序，那么最好使用表。對(duì)于多列排序或者需要很長(zhǎng)時(shí)間才能創(chuàng)建的排序來(lái)說(shuō)，這尤其重要。一旦對(duì)Excel單元格區(qū)域或表列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了篩選或排序，就可以重新應(yīng)用篩選或排序以獲得最新的結(jié)果，或者清除篩選以重新顯示所有數(shù)據(jù)?！昂Y選”按鈕 表示已應(yīng)用篩選。要重新應(yīng)用篩選或排序，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“重新應(yīng)用”。清除對(duì)列的篩選要在多列單元格區(qū)域或表中清除對(duì)某一列的篩選，請(qǐng)單擊該列標(biāo)題上的篩選按鈕 ，然后單擊“從 中清除篩選”。清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“清除”。分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的重要工具，可以快速進(jìn)行匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)。匯總的方式通常有求和，計(jì)數(shù)，求平均值，最大值，最小值等方式。通常在分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)之前，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。最基本的是創(chuàng)建簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總，先點(diǎn)擊排序按鈕，設(shè)置排序，再在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡里的分級(jí)顯示組中單擊“分類(lèi)匯總”，在匯總方式中選擇，比如“求和”。其次，創(chuàng)建嵌套分類(lèi)匯總，它是指使用多個(gè)條件進(jìn)行多層次分類(lèi)匯總。但是值得注意的是，在進(jìn)行多級(jí)嵌套分類(lèi)匯總時(shí)，一定要記得按照字段設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，先對(duì)表格進(jìn)行排序。在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中，記得取消勾選“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。否則新建的分類(lèi)匯總會(huì)被原來(lái)的分類(lèi)匯總替換。-Microsoft Excel 作為當(dāng)前最受歡迎的辦公室軟件Microsoft Office 的一個(gè)重要組件，是一種強(qiáng)大的分析工具，它能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，可以用餅圖、條形圖和折線(xiàn)圖等來(lái)顯示數(shù)據(jù)，還可以快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)匯總等計(jì)算。Excel 集通用表格計(jì)算、豐富的圖表顯示和便捷的數(shù)據(jù)分析為一體，具有簡(jiǎn)潔的操作方式、強(qiáng)大使用的功能和完善的報(bào)表體系。Excel