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聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則聯(lián)想集團(tuán)有限公司人力資源部目 錄(一) (一) 怎樣看待操守準(zhǔn)則(二) (二) 操守準(zhǔn)則的內(nèi)容1、 1、聯(lián)想天條2、 2、公司資產(chǎn)與保密3、 3、報(bào)告與溝通4、 4、工作關(guān)系5、 5、商務(wù)活動(dòng)6、 6、客戶供應(yīng)商關(guān)系7、 7、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系8、 8、利益沖突9、 9、關(guān)于個(gè)人隱私10、 10、公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn) 附 件: 確認(rèn)回執(zhí)與年度簽署表(一)怎樣看待操守準(zhǔn)則 我們?cè)跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中一貫秉持守法誠(chéng)信,這種價(jià)值觀是通過(guò)每個(gè)員工的言行來(lái)體現(xiàn)的。良好的職業(yè)操守構(gòu)成我們事業(yè)的基石,不斷增進(jìn)我們的聲譽(yù)。操守準(zhǔn)則的目的是:使每一個(gè)聯(lián)想員工清楚地知道,公司期望并要求您在業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出守法和誠(chéng)信,恪守一定的行為標(biāo)準(zhǔn)。操守準(zhǔn)則的基礎(chǔ)是:守法和誠(chéng)信。遵守一切與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),并始終以誠(chéng)信的方式對(duì)人處事,是我們的立身之本,也是每個(gè)員工的切身利益所在。操守準(zhǔn)則與公司其他規(guī)章制度和聯(lián)想天條的關(guān)系是:操守準(zhǔn)則是規(guī)范員工所有業(yè)務(wù)行為的原則性要求,其他規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定可以視為操守準(zhǔn)則的細(xì)化和補(bǔ)充,不能違反操守準(zhǔn)則中的基本原則。聯(lián)想天條是操守準(zhǔn)則的重要內(nèi)容,單列為第一條準(zhǔn)則。聯(lián)想對(duì)操守準(zhǔn)則的態(tài)度是:1. 1. 這是一份對(duì)包括公司總裁到普通員工都有約束力的文件。每個(gè)聯(lián)想員工,不論其工作地點(diǎn)和崗位,應(yīng)把遵守操守準(zhǔn)則作為在聯(lián)想工作的基本責(zé)任,也是在聯(lián)想工作的前提。即使是上級(jí)有令,您也不能在工作中違法或采取不誠(chéng)信的行為。如果違反這些操守準(zhǔn)則,您將可能受到包括辭退在內(nèi)的處罰。2. 2. 絕不姑息任何違反操守準(zhǔn)則的行為。公司決不姑息任何違背操守準(zhǔn)則的言行。對(duì)任何不合法和不誠(chéng)信的情況,員工有責(zé)任向公司報(bào)告,公司將立即調(diào)查。3. 3. 絕不允許報(bào)復(fù)和威脅如實(shí)匯報(bào)情況的員工。每個(gè)員工有責(zé)任如實(shí)反映情況并配合調(diào)查,我們將為您保密,并絕不容忍任何人對(duì)您采取報(bào)復(fù)或威脅行為。人力資源部有責(zé)任制定和修訂操守準(zhǔn)則,并督促全體員工遵守。如果您對(duì)操守準(zhǔn)則有任何問(wèn)題,請(qǐng)向人力資源部咨詢。(二)操守準(zhǔn)則的內(nèi)容第一條、 第一條、聯(lián)想天條聯(lián)想天條是每個(gè)員工必須遵守的職業(yè)操守的底線,違背天條您將受到包括辭退在內(nèi)的處罰。1. 1. 不利用工作之便謀取私利;2. 2. 不收受紅包;3. 3. 不從事第二職業(yè);4. 4. 工薪保密。5. 5. 不泄露公司機(jī)密第二條、 第二條、公司資產(chǎn)與保密1. 1. 每個(gè)員工都有責(zé)任確保公司的資產(chǎn)安全,并保證公司資產(chǎn)僅用于公司的業(yè)務(wù)。這些資產(chǎn)包括電話、設(shè)備、辦公用品、專有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、秘密信息、技術(shù)資料和其他資源等。未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用在聯(lián)想的工作時(shí)間、工作場(chǎng)所或使用聯(lián)想的設(shè)施從事非聯(lián)想的工作。2. 2. 在離開(kāi)聯(lián)想時(shí),您必須歸還持有的所有聯(lián)想資產(chǎn),包括文件及任何含有聯(lián)想信息的媒介。您也不得泄漏或使用聯(lián)想的秘密信息。3. 3. 公司現(xiàn)有的資產(chǎn)管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、保密規(guī)定和保密11條等方面的制度都是操守準(zhǔn)則的一部分。第三條、 第三條、報(bào)告與溝通1. 1. 正確并誠(chéng)實(shí)地制作工作報(bào)告是每個(gè)員工的基本責(zé)任。這里指的工作報(bào)告是您在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生或取得的信息記錄,如工作記錄、述職報(bào)告或報(bào)銷票據(jù)等。任何不誠(chéng)實(shí)的報(bào)告,例如虛假的費(fèi)用報(bào)銷單、代打卡等都是絕對(duì)禁止的。2. 2. 禁止向公司內(nèi)部或外部組織提供不實(shí)的報(bào)告,或者誤導(dǎo)接收資料的人員。尤其要注意,向政府機(jī)關(guān)提供不實(shí)的報(bào)告將可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。3. 3. 每位員工有責(zé)任向公司報(bào)告所察覺(jué)到的不合法或不誠(chéng)信的情況。您可以報(bào)告給公司負(fù)責(zé)人力資源或法務(wù)的副總裁,我們將予以保密并立即調(diào)查。公司絕不容忍任何人因您所做的報(bào)告而采取報(bào)復(fù)或威脅行動(dòng)。配合調(diào)查和如實(shí)反映情況亦是您的基本責(zé)任。第四條、 第四條、工作關(guān)系第五條、 1. 公司充分尊重全球所有員工的權(quán)利和文化差異,不歧視任何一位員工或求職者,不允許員工因其性別、年齡、國(guó)籍、婚姻或殘障而受到侵害。任何歧視性的評(píng)論、行為或玩笑都在禁止之列。第六條、 2. 公司盡力保障所有員工享有安全、健康和高效的工作環(huán)境。為此公司作出了大量投入,并在考勤、著裝、安全、資產(chǎn)使用、信息管理和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范等方面制定了很多制度,遵守這些制度是您尊重別人的體現(xiàn),也是您的基本義務(wù)。第七條、 3. 稱謂無(wú)總化:為體現(xiàn)平等親情的工作關(guān)系,公司內(nèi)部員工之間相稱一般不宜以職務(wù)相稱、第八條、 4. 會(huì)議是公司重要的一種工作方式,在正式的會(huì)議中您應(yīng)遵守會(huì)議主持人宣布的紀(jì)律,并遵守下列規(guī)定:第九條、 4.1 開(kāi)會(huì)如果不能準(zhǔn)時(shí)出席,需向會(huì)議主持人或會(huì)議指定人員請(qǐng)假。第十條、 4.2 遲到者在入場(chǎng)處自覺(jué)罰站一分鐘。第十一條、 4.3 參加會(huì)議手機(jī)呼機(jī)要作提前作消音處理,開(kāi)會(huì)過(guò)程中不得頻繁接聽(tīng)電話。第十二條、 第五條、商務(wù)活動(dòng)1. 1. 關(guān)于商務(wù)禮節(jié)活動(dòng)的政策:1.1 1.1 在符合聯(lián)想利益及當(dāng)?shù)厣虅?wù)環(huán)境、與商業(yè)活動(dòng)有直接聯(lián)系并且消費(fèi)適中的情況下,您可以接受食宿、娛樂(lè)和交通方面的款待,但不能接受來(lái)自業(yè)務(wù)伙伴的昂貴的款待或奢侈的娛樂(lè)。1.2 1.2 所謂“消費(fèi)適中、昂貴和奢侈”, 公司規(guī)定了某些具體的標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際操作中,更多的需要您謹(jǐn)慎地判斷。如果您有任何這方面的問(wèn)題,請(qǐng)向您的直接上級(jí)請(qǐng)教或向人力資源部咨詢。下面是一些具體的規(guī)定:1) 1)不得為滿足個(gè)人利益要求業(yè)務(wù)伙伴出資旅游。但經(jīng)公司批準(zhǔn)參加由業(yè)務(wù)伙伴出資招待用戶的旅游除外。2) 2)絕對(duì)禁止任何涉及賭博、性及淫穢內(nèi)容的娛樂(lè)。2. 2. 關(guān)于商務(wù)禮品的政策:2.1 2.1 為了建立或維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系,公司允許以聯(lián)想的名義贈(zèng)送適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品,但不能因?yàn)檫@些禮品影響正常的商業(yè)決策。所謂適當(dāng)?shù)亩Y品是指促銷品、紀(jì)念品或適宜于當(dāng)?shù)亓?xí)俗的禮品。2.2 2.2 絕對(duì)禁止贈(zèng)送現(xiàn)金、股票、有價(jià)證券、代金卡代金券或類似替代品。2.3 2.3 公司原則上不允許員工接受并留存來(lái)自公司業(yè)務(wù)伙伴的任何金額和形式的禮品。無(wú)論禮品金額大小,您應(yīng)禮貌地拒絕或退回并向?qū)Ψ浇忉屄?lián)想的政策和規(guī)定。確實(shí)難以回絕的禮品,必須全部上交公司處理。具體規(guī)定請(qǐng)參見(jiàn)聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工因公受禮管理規(guī)定。第十三條、 第六條、客戶供應(yīng)商關(guān)系1. 1. 恪守公正原則1.1 1.1 在對(duì)待供應(yīng)商和代理時(shí)您要秉持公正。無(wú)論您是否能影響供應(yīng)商或代理的選擇評(píng)估,禁止運(yùn)用您的影響力使特定的對(duì)象得到特殊待遇。同時(shí),您不能因個(gè)人偏好對(duì)特定的供應(yīng)商或代理給與特殊的待遇,也不能告訴或暗示他們,您的個(gè)人看法對(duì)公司是否向他采購(gòu)或是否給他優(yōu)惠政策有重要影響。1.2 1.2 嚴(yán)禁利用任何方式對(duì)提意見(jiàn)和投訴的供應(yīng)商、代理或其他合作伙伴進(jìn)行報(bào)復(fù)。2. 2. 廉潔自律,禁止索賄受賄和收受回扣行為2.1 2.1 公司禁止索賄受賄和收取回扣行為。您應(yīng)明確意識(shí)到,提供或收取任何酬金、禮物或其他利益都可能會(huì)被視為商業(yè)賄賂行為,并將導(dǎo)致解除合同以至于違法的后果。每位聯(lián)想員工應(yīng)對(duì)此保持高度警覺(jué)。2.2 2.2 任何形式上的規(guī)避行為,例如通過(guò)親屬、第三人接受賄賂或回扣,都在禁止之列。 第十四條、 第七條、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系1. 1. 在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交往時(shí),應(yīng)遵循守法、公平、尊重對(duì)手的基本原則。2. 2. 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸時(shí),應(yīng)將您的談話內(nèi)容限制在適當(dāng)?shù)姆秶?。不要討論定價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷與產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查與研究、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力等內(nèi)容,也要避免討論其他任何聯(lián)想的信息或機(jī)密。3. 3. 不得對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作不實(shí)或誤導(dǎo)的陳述。第十五條、 第八條、利益沖突利益沖突的定義:是指在某些特殊的情況下,您不得不在聯(lián)想的利益和個(gè)人的利益之中作出單一選擇。這種沖突可能是直接的或是間接的、可能是您可控的也可能是您難以避免的。公司對(duì)利益沖突的基本政策是:自覺(jué)評(píng)估、主動(dòng)申報(bào),采取實(shí)際行動(dòng)避免。我們都應(yīng)承諾,不會(huì)因個(gè)人利益損害或危及公司的利益。每個(gè)員工應(yīng)對(duì)利益沖突保持警覺(jué),一旦出現(xiàn)利益沖突或察覺(jué)到可能出現(xiàn)利益沖突時(shí),要自覺(jué)評(píng)估并及時(shí)向人力資源部提交書面的利益沖突申明。公司對(duì)員工的利益沖突申明一概保密,并承諾會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給予公正地處理。絕對(duì)禁止的利益沖突: 1.1 1.1 未經(jīng)公司批準(zhǔn)的兼職;但從事無(wú)報(bào)酬的學(xué)術(shù)團(tuán)體或社會(huì)公益工作除外。1.2 1.2 未經(jīng)公司批準(zhǔn)幫助聯(lián)想的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,包括為其提供信息和勞務(wù)。鑒于聯(lián)想的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷變化,因此您在從事可能卷入與聯(lián)想利益沖突的活動(dòng)前,應(yīng)事先征詢?nèi)肆Y源部的意見(jiàn)。1.3 1.3 未經(jīng)公司批準(zhǔn)擔(dān)任聯(lián)想的供應(yīng)商、銷售代理或他們的業(yè)務(wù)代表,或向他們提供有關(guān)聯(lián)想業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)并接受報(bào)酬。1.4 1.4 從合資、入股、分紅或購(gòu)買股票方式(包括經(jīng)他人之手間接投資),從下列機(jī)構(gòu)獲取資本收益:1) 1)與聯(lián)想競(jìng)爭(zhēng)、購(gòu)買聯(lián)想產(chǎn)品或分銷聯(lián)想產(chǎn)品的機(jī)構(gòu);2) 2)向聯(lián)想提供產(chǎn)品或服務(wù)、且您本人對(duì)此類采購(gòu)決策具有影響力的機(jī)構(gòu);3) 3)是聯(lián)想合資方或其他商業(yè)伙伴的機(jī)構(gòu)。 以下情況屬于例外:您的投資額度很小或者您是通過(guò)您不能影響投資決策的方式間接投資。(例如:您持有的股票不超過(guò)上市股票對(duì)外流通總額的1%,或您是通過(guò)股票基金間接持有上述機(jī)構(gòu)的股票)。1.5 1.5 以經(jīng)紀(jì)人、中間人或裁決人的身份代表第三方與聯(lián)想進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。1.6 1.6 利用內(nèi)幕消息。身為聯(lián)想員工,您可能會(huì)知悉有關(guān)聯(lián)想或其他公司尚未公開(kāi)的消息。如果您利用內(nèi)幕消息謀取自身的利益,將是嚴(yán)重違反本操守準(zhǔn)則的利益沖突行為。常見(jiàn)的內(nèi)幕消息包括:1) 1)未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);2) 2)機(jī)密的商業(yè)計(jì)劃;3) 3)擬實(shí)施的收購(gòu)、投資或轉(zhuǎn)讓;4) 4)計(jì)劃中的新產(chǎn)品。2. 2. 需要申報(bào)并應(yīng)謹(jǐn)慎考慮的利益沖突:2.1 2.1 與家人和親屬的商業(yè)關(guān)系。您的家人或親屬可以為聯(lián)想工作或與聯(lián)想有商業(yè)聯(lián)系,但應(yīng)遵循下列限制:1) 1)您應(yīng)回避和避免影響關(guān)于他們的雇傭、升職、福利、工作分配或評(píng)價(jià)等活動(dòng);2) 2)您應(yīng)及時(shí)匯報(bào)可能影響他們所在機(jī)構(gòu)的、同時(shí)是在您職權(quán)范圍內(nèi)作出的決定;3) 3)您應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定,不得將保密信息透露給您的家人或親屬;4) 4)在個(gè)別情況下,您和親人其中一人必須改變職務(wù)。第十六條、 第九條、關(guān)于個(gè)人隱私第十七條、 1. 公司充分尊重員工的隱私權(quán)。公司承諾對(duì)您提供的個(gè)人資料,包括個(gè)人信息、利益沖突申明、投訴等嚴(yán)格保密。我們將對(duì)這些資料進(jìn)行嚴(yán)格控制并謹(jǐn)慎用于合理的業(yè)務(wù)目的,如人力資源管理。凡曾經(jīng)接觸上述資料的員工,不得違反公司規(guī)定將上述資料透露給他人。第十八條、 2. 每位員工應(yīng)認(rèn)識(shí)到,公司辦公場(chǎng)所和計(jì)算機(jī)設(shè)施,例如辦公用機(jī),包括公司為員工提供的工作電子郵箱等,均不屬于個(gè)人隱私范疇。凡涉及個(gè)人隱私的物品、文件或信息,都不應(yīng)存放于公司辦公場(chǎng)所,例如辦公桌、柜子或電腦等。第十九條、 第十條、公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)1. 1. 身為聯(lián)想員工,您在很多場(chǎng)合會(huì)被詢問(wèn)、征求發(fā)表關(guān)于公司、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、國(guó)家政策、社會(huì)問(wèn)題等方面的意見(jiàn)。您有發(fā)表個(gè)人看法的權(quán)利,但應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮在特定的問(wèn)題上您是否得到公司的許可。
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