商學院雙代會籌備工作(精).doc

共青團溫州大學商學院第一次代表大會溫州大學商學院第一次學生代表大會籌備工作方案共青團溫州大學商學院第一次代表大會，溫州大學商學院第一次學生代表大會定于2011年6月4日召開，為確保雙代會各項程序順利進行，各項任務圓滿完成，把這次商學院共青團發(fā)展歷程中的重要會議辦好、開成功，現(xiàn)制定大會籌備工作方案如下：一、組織機構（一）成立商學院第一次雙代會籌備領導小組組 長：孫秀麗副組長：方偉祥 駱煒煒 楊舒婷 陳丹妮成 員：張建新 夏 莉 蔡愷云 戚麗莎 徐珊珊 王 駿 張 媛 滿文濤 張怡斌 鄧鵬旭 許小紅 秦林凱 翟 斌 俞楊潔 王淵潔 方翹騏 王元財（二）籌備領導小組下設組織組、文秘組、宣傳活動組、會務后勤組，各組工作職責及成員如下：1組織組：負責代表候選人產(chǎn)生的選舉組織工作；負責起草代表資格審查報告、編制代表名冊；負責選舉工作（包括起草選舉辦法、選舉大會主持詞、候選人名冊、候選人簡歷，制定選舉程序、印制選票、確定選舉工作人員等）；負責匯總各代表團醞釀、討論候選人及選舉事項的意見。組 長：方偉祥組 員：夏 莉 張怡斌 王 駿（材料小組） 滿文濤 俞楊潔（選舉小組）2文秘組：負責大會及相關活動日程安排；負責大會主題報告及相關文件的起草；負責上級領導講話和相關材料的起草、校對、印制、發(fā)送等；負責大會期間與各代表團的聯(lián)絡工作。組 長：駱煒煒組 員：張建新 徐珊珊（文秘小組） 戚麗莎 秦林凱（聯(lián)絡小組）3宣傳活動組：負責大會新聞報道；負責大會期間溫大共青團發(fā)展歷程的宣傳；負責大會各類宣傳材料的組織、印刷發(fā)放；負責各類新聞媒體的接待；負責兄弟院校邀請函的發(fā)放、會前負責收集各代表團對我院團學工作的有關意見和建議及兄弟院校發(fā)至的賀信；負責協(xié)調(diào)、組織大會期間文體活動。組 長：楊舒婷組 員：蔡愷云 方翹騏（宣傳小組） 張 媛 龔金燕（活動小組）4會務后勤組：負責上級領導和來賓的邀請及接待；大會各類會場協(xié)調(diào)及相關場景布置和合影安排；負責大會紀念品、證件的制發(fā)和會務材料的清點和裝袋工作；負責大會議程演練；負責會議禮儀組織；負責大會青年志愿者服務隊的管理。包括會議期間接待、報到安排；負責會議期間各類服務；負責協(xié)調(diào)大會期間安保及醫(yī)療服務工作。組 長：陳丹妮組 員：鄧鵬旭 許小紅 楊 康（會務小組） 翟 斌 王淵潔 王元財（后勤小組）附 件：籌備工作小組分工任務細解方案一、組織組1、策劃和制定大會整體方案；2、策劃和制定大會的籌備工作方案及工作計劃；策劃和制定大會召開、選舉方案及工作計劃；3、擬定大會領導機構及籌備委員會組成人員建議名單和籌備工作通知；4、起草向同級黨委和上級團組織的有關報告；5、起草關于召開“雙代會”的工作通知；6、制定大會代表的產(chǎn)生辦法，分配代表名額，組織落實代表的選舉工作，代表名單的上報；7、擬定代表資格審查委員會組成人員建議名單，組織代表資格審查，擬定代表團長建議名單，起草代表資格審查報告；8、擬定大會特邀代表、列席人員名單；9、起草會議相關的四個選舉辦法（第二次團代會的選舉辦法、第二次學代會的選舉辦法、二屆團委會選舉辦法、二屆學生會選舉辦法）；10、擬定候選人資格審查小組候選人建議名單及審查候選人資格；11、候選人名單及個人簡介的上報、整理、打印；12、編制代表、委員候選人名冊和登記表等工作；14、擬定大會領導機構組成人員建議名單，主席團名單；15、制定大會投票、監(jiān)票、計票的初步方案，選票設計、制作，組織落實大會選舉工作人員的培訓；16、起草大會須知、日程、議程、討論須知及討論分組表；17、起草大會籌備工作報告；18、起草大會主持詞；19、組織大會選舉。二、文秘組1、領導講話；2、開幕詞、閉幕詞；3、大會工作報告；4、關于工作報告的決議；5、起草大會有關決議；6、大會倡議書；7、收集會議期間的信息、匯報，編寫會議簡報。各學院以及有關部門的大會賀詞；三、宣傳活動組1、策劃和制定雙代會的宣傳方案及宣傳工作詳細具體的計劃；2、會前宣傳：歷年以來我院團學工作所取得成績和典型人物的宣傳；3、會議宣傳：報道大會召開的相關消息，要求在校內(nèi)外媒體和網(wǎng)站進行宣傳報道；建立“雙代會”專題網(wǎng)頁。4、邀請新聞記者和有關新聞單位；5、大會期間的照相、錄像；6、全校的宣傳口號的擬定；7、校內(nèi)橫幅、各院（系）宣傳板、宣傳欄；8、大會會徽（團徽和學校標志的制作）、橫幅制作；9、印制彩旗、租借氣球；10、選舉機票期間的文體活動安排；11、代表合唱國際歌、國歌、團歌的培訓四、會務后勤組1、會場布置（確定會址、座位安排表、主席臺座次安排、壞境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、駐會醫(yī)生等）及會場相關工作；2、印刷會議材料袋和購置會議所需物品；3、負責印刷代表、嘉賓、主席團及工作人員證簽；4、印刷大會須知、日程、議程、討論須知及討論分組；5、落實票箱及選舉物品，印制監(jiān)計票小組人員名單、標簽及安排投票順序（制出示意圖）；6、印制請諫，邀請校領導和團省、市委領導、嘉賓及兄弟院校團委；7、購置大會紀念品和大會紀念品的分發(fā)；8、大會音響、燈光和磁帶的落實；9、落實領導桌簽及代表、嘉賓佩帶的團徽；10、負責大會的接待工作及禮儀安排，安排禮儀人員接待大會代表及引導嘉賓入座；安排好志愿者服務；11、負責大