勞動(dòng)合同審查要點(diǎn).doc

勞動(dòng)合同審查要點(diǎn)勞動(dòng)合同法的出臺(tái)對(duì)于企業(yè)勞動(dòng)合同的規(guī)范管理又提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)按照法律的新規(guī)定審查勞動(dòng)合同的合法性，以達(dá)到規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)利益最大化的要求。我們?cè)诖藶榇蠹姨峁﹦趧?dòng)合同審查時(shí)必須注意的一些要點(diǎn)。一合同條款的審查（一）合同的主體是否具有簽訂勞動(dòng)合同的資格。勞動(dòng)合同法第二條規(guī)定，勞動(dòng)合同法的主體適用范圍為中國(guó)境內(nèi)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織。勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第三條對(duì)用人單位的界定有所擴(kuò)大，將依法成立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)也納入勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位范疇。因此，只有符合以上法規(guī)列出的組織才屬于勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位，才具有簽訂勞動(dòng)合同的法定資格。對(duì)于不具備法律規(guī)定主體資格的勞動(dòng)合同法也規(guī)定了相應(yīng)解決辦法。勞動(dòng)合同法第九十三條規(guī)定對(duì)不具備合法經(jīng)營(yíng)資格的用人單位的違法犯罪行為，依法追究法律責(zé)任；勞動(dòng)者已經(jīng)付出勞動(dòng)的，該單位或者其出資人應(yīng)當(dāng)依照本法有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）勞動(dòng)合同必備條款是否具備勞動(dòng)合同法第十七條規(guī)定勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款： 用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人； 勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼； 勞動(dòng)合同期限；由于現(xiàn)在勞動(dòng)合同法規(guī)定了連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同就要與該勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。所以用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)充分考慮該勞動(dòng)者的工作內(nèi)容與性質(zhì)，看是適合長(zhǎng)期留用的還是短期用工，或者更適合簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,以確定該勞動(dòng)者的合同期限。 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；這一條款是勞動(dòng)合同的核心條款之一，是建立勞動(dòng)關(guān)系的極為重要的因素。這條規(guī)定使得用人單位不能自由支配勞動(dòng)者，更不能隨意調(diào)整勞動(dòng)者的工作崗位，因此實(shí)際上是對(duì)自由用工的一大限制。用人單位可以在工作內(nèi)容上規(guī)定得不是那么明確，寫(xiě)個(gè)大致的工作范圍，工作地點(diǎn)則可以盡可能抽象。同時(shí)，還要加上一條“出差不視為工作地點(diǎn)的變更。 工作時(shí)間和休息休假；這里的工作時(shí)間包括工作時(shí)間的長(zhǎng)短、工作時(shí)間方式的確定，如是8小時(shí)工作制還是6小時(shí)工作制，是日班還是夜班，是正常工時(shí)還是實(shí)行不定時(shí)工作制，或者是綜合計(jì)算工時(shí)制。休息休假要明確在勞動(dòng)合同中規(guī)定，如年休假，休產(chǎn)假，病假的要求以及期間待遇，注意要符合勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于休息休假的規(guī)定。 勞動(dòng)報(bào)酬；勞動(dòng)報(bào)酬主要包括以下幾個(gè)方面： 用人單位工資水平、工資分配制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和工資分配形式； 工資支付辦法； 加班、加點(diǎn)工資及津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金分配辦法； 工資調(diào)整辦法； 試用期及病、事假等期間的工資待遇； 特殊情況下職工工資（生活費(fèi)）支付辦法； 其他勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法。并且，勞動(dòng)合同中有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬條款的約定，要符合我國(guó)有關(guān)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。用人單位應(yīng)將上列條款詳盡規(guī)定，并明確工資的計(jì)算基數(shù)應(yīng)以什么為準(zhǔn)，以防止?fàn)幾h的發(fā)生。此外，企業(yè)不得克扣員工的工資。如果由于員工原因給企業(yè)造成損失的，企業(yè)有權(quán)從勞動(dòng)者工資中扣除部分作為賠償，但是每月扣除部分不能超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%，若扣除后剩余工資部分低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。 社會(huì)保險(xiǎn)；社會(huì)保險(xiǎn)是由勞動(dòng)者，勞動(dòng)者所在的工作單位或社區(qū)以及國(guó)家三方面共同籌資，幫助勞動(dòng)者在遭遇年老、疾病、工傷、生育、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，防止收入的中斷、減少和喪失，以保障其基本生活需求的社會(huì)保障制度。一般包括醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。員工只要與企業(yè)形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)就必須給員工上保險(xiǎn)，與工作時(shí)間長(zhǎng)短無(wú)關(guān)。 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；勞動(dòng)保護(hù)是指用人單位為了防止勞動(dòng)過(guò)程中的安全事故，采取各種措施來(lái)保障勞動(dòng)者的生命安全和健康。勞動(dòng)條件，主要是指用人單位為使勞動(dòng)者順利完成勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)，為勞動(dòng)者提供必要的物質(zhì)和技術(shù)條件。職業(yè)危害是指用人單位的勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中，因接觸職業(yè)性有害因素如粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等而對(duì)生命健康所引起的危害。根據(jù)職業(yè)病防治法第三十條的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞或者欺騙。 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。法律不做強(qiáng)制性規(guī)定，由當(dāng)事人根據(jù)意愿選擇是否在合同中約定，勞動(dòng)合同缺乏這種條款不影響其效力。這種條款稱(chēng)為可備條款。企業(yè)在制定勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)對(duì)可備條款進(jìn)行靈活設(shè)計(jì)，多約定用人單位的管理權(quán)利，并在集體勞動(dòng)合同中對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬，勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定。 試用期勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。并且勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。在試用期中，除勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。培訓(xùn)培訓(xùn)分為職業(yè)技能培訓(xùn)和專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)于職業(yè)技能培訓(xùn)是職工上崗前企業(yè)免費(fèi)提供的，不能就此約定服務(wù)期，專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)提供專(zhuān)項(xiàng)資金給職工提供的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，職工能獲得更高的職業(yè)提升，因此企業(yè)可以就此與勞動(dòng)者約定服務(wù)期。服務(wù)期要注意其長(zhǎng)短，當(dāng)長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限時(shí)，勞動(dòng)合同期限按原約定自然順延，若用人單位不愿意順延則視為自動(dòng)放棄服務(wù)期，如果是勞動(dòng)者拒絕續(xù)訂的，則勞動(dòng)者應(yīng)該就違反服務(wù)期的規(guī)定向用人單位承擔(dān)違約責(zé)任。關(guān)于培訓(xùn)協(xié)議和賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在勞動(dòng)合同中明確約定。保守商業(yè)秘密企業(yè)通常會(huì)對(duì)本單位的商業(yè)秘密采取一定的保密措施，同時(shí)也要有意識(shí)在勞動(dòng)合同中對(duì)知悉該商業(yè)秘密的相關(guān)人員進(jìn)行保密約定或者競(jìng)業(yè)約定。如單位可以約定有關(guān)人員在離開(kāi)單位后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。這就是競(jìng)業(yè)限制條款，凡有這種約定的，單位應(yīng)當(dāng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)，這個(gè)補(bǔ)償費(fèi)也最好先明確約定好，竟業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。補(bǔ)充保險(xiǎn)補(bǔ)充保險(xiǎn)。補(bǔ)充保險(xiǎn)是指除了國(guó)家基本保險(xiǎn)以外，用人單位根據(jù)自己的實(shí)際情況為勞動(dòng)者建立的一種保險(xiǎn)，它用來(lái)滿(mǎn)足勞動(dòng)者高于基本保險(xiǎn)需求的愿望，包括補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)等。用人單位必須在參加基本保險(xiǎn)并按時(shí)足額繳納基本保險(xiǎn)費(fèi)的前提下，才能實(shí)行補(bǔ)充保險(xiǎn)。因此補(bǔ)充保險(xiǎn)的事項(xiàng)不作為合同的必備條款，由用人單位與勞動(dòng)者自行約定。福利待遇隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用人單位給予勞動(dòng)者的福利待遇也成為勞動(dòng)者收入的重要指標(biāo)之一。福利待遇包括住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、子女教育等。不同的用人單位福利待遇也有所不同，福利待遇已成為勞動(dòng)者就業(yè)選擇的一個(gè)重要因素。 企業(yè)的勞動(dòng)合同應(yīng)具備以上條款，否則按照勞動(dòng)合同法第八十一條用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。此外，“勞動(dòng)紀(jì)律”、“違反勞動(dòng)合同的責(zé)任”這兩項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)容雖已不是必備條款的內(nèi)容內(nèi)容，但由于其規(guī)定的一般都是單位的權(quán)利，對(duì)用人單位有利，所以建議仍保留在勞動(dòng)合同中，可以將員工手冊(cè)作為附錄附于勞動(dòng)合同中。企業(yè)在解除試用期的員工時(shí)還要求是不符合錄用條件，所以，還建議可以在勞動(dòng)合同中附上錄用條件。同時(shí)，實(shí)際履行是否視為變更合同這在實(shí)踐中爭(zhēng)議很多，所以，建議用人單位在合同中先約定“當(dāng)實(shí)際履行與勞動(dòng)合同規(guī)定的不一致時(shí)，按雙方實(shí)際履行為準(zhǔn)”。勞動(dòng)合同的數(shù)量條款數(shù)字由于具有精確性，往往也是合同審查的重點(diǎn)之一。在審查過(guò)程中對(duì)于數(shù)量條款要倍加小心，要審查前后是否一致，是否符合雙方的真實(shí)意思，是否符合法律的規(guī)定，是否會(huì)產(chǎn)生歧義。文字審查：改變表述風(fēng)格，不能用模糊條款，而應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言，避免誤會(huì)，防止?fàn)幾h的發(fā)生。 文字審查也是合同審查的一個(gè)重點(diǎn)。在實(shí)踐中，往往有許多官司就是由于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)使用的語(yǔ)言不規(guī)范，產(chǎn)生了歧義，才導(dǎo)致雙方的分歧。所以在審閱合同時(shí)，要推敲每個(gè)用詞的精準(zhǔn)性，以達(dá)到防患于未然。例如，像“工資按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”就太不明確，容易引起糾紛的發(fā)生，應(yīng)盡量避免。合法性審查：是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定或者是否存在免除用人單位責(zé)任，排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款。 如企業(yè)不得以各種形式收取勞動(dòng)者定金、保證金或抵押金。所以有“要求勞動(dòng)者交定金、保證金或抵押金”的條款都是違法的。 如勞動(dòng)合同的更改需要企業(yè)與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致，所以有“企業(yè)可以單方調(diào)整工資，可以隨時(shí)調(diào)整工作崗位”的條款也是違法的。 再如勞動(dòng)合同法已將約定終止的情形取消，所以不得在勞動(dòng)合同中將“末位淘汰”約定為終止條件，所以有“職工業(yè)績(jī)考核為最后一名時(shí)勞動(dòng)合同自然終止”的條款也是無(wú)效的。正確的做法是建立有效的考核制度，當(dāng)員工處于最后一名時(shí)，對(duì)其調(diào)崗或進(jìn)行培訓(xùn)，如果再考核還是處于最后一名時(shí)，可將這種情況明確規(guī)定為不能勝任，從而援引不能勝任條款將其解除勞動(dòng)合同。 涉他權(quán)利審查，避免侵權(quán) 勞動(dòng)者是否與原單位解除了勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。所以用人單位在聘請(qǐng)勞動(dòng)