住院電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)的監(jiān)控內容和方法.doc

住院電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)的監(jiān)控內容和方法關鍵字：時間,病歷,記錄,質量,監(jiān)控,心電圖,管理,房室傳導阻滯,醫(yī)囑,骨折,檢查,電子,下達,病人,醫(yī)療,摘要：住院電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)的監(jiān)控內容和方法-成都成電醫(yī)星數字健康軟件有限公司,四川銀星軟件有限公司,銀星軟件,醫(yī)星軟件,電子病歷,HIS,區(qū)域醫(yī)療廖邦富羅太?！菊亢掺[柿抗芾硎且攪浦柿抗芾淼鬧氐恪蕕繾硬奶氐悖宰旱繾硬鬧柿抗芾恚惺凳倍氖畢藜囁亍攪浦柿考囁亍遠婪址旨兜裙芾恚歉冉行墓芾矸椒疚奶峁碩宰旱繾硬柿考囁氐木嚀迥諶鶯頭椒?【關鍵詞】電子病歷電子病歷質量監(jiān)控時限監(jiān)控醫(yī)療質量監(jiān)控1.概述住院病歷的質量管理，是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的重點工作。隨著住院電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)的監(jiān)控內容和方法-成都成電醫(yī)星數字健康軟件有限公司,四川銀星軟件有限公司,銀星軟件,醫(yī)星軟件,電子病歷,HIS,區(qū)域醫(yī)療 廖邦富 羅太模 【摘要】 翰鬧柿抗芾硎且攪浦柿抗芾淼鬧氐恪蕕繾硬奶氐悖宰旱繾硬鬧柿抗芾恚惺凳倍氖畢藜囁亍攪浦柿考囁亍遠婪址旨兜裙芾恚歉冉行墓芾矸椒疚奶峁碩宰旱繾硬柿考囁氐木嚀迥諶鶯頭椒?【關鍵詞】 電子病歷 電子病歷質量監(jiān)控 時限監(jiān)控醫(yī)療質量監(jiān)控 1.概述 住院病歷的質量管理，是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的重點工作。隨著電子病歷的應有，需要對住院病歷的質量管理，提供更先進、更有效的管理方法和手段。使病歷質量管理由手工書寫的事后控制，提高到過程質量控制；把原來的簡單的病歷書寫質量控制，提高到真正的醫(yī)療質量控制。 傳統(tǒng)的手工書寫病歷的質量管理，主要存在三大問題：一是對手寫病歷主要是進行事后質量管理或部分（抽樣）醫(yī)療質量檢查，管理控制效果差；二是對手寫病歷的檢查主要是檢查病歷書寫格式是否完整、是否有缺項、筆跡是否潦草等一般性質量問題，很多影響醫(yī)療質量的深層次問題不能檢查出來。三是病歷質量問題檢查出來后，往往病人已經出院，只能對寫病歷的醫(yī)務人員進行考核、處罰，很難達到質量實時動態(tài)持續(xù)改進的目的。 電子病歷的質量監(jiān)控管理，可以充分利用電子病歷數字化的特點，按衛(wèi)生部、各省市、自治區(qū)衛(wèi)生廳和醫(yī)院的要求，對各項質量監(jiān)控指標實行實施動態(tài)過程監(jiān)控，自動記錄各種病歷書寫項目完成的內容和時間、質量是否符合要求，進行評分評級。更為重要的是，軟件系統(tǒng)根據動態(tài)監(jiān)控結果，自動提示醫(yī)務人員，讓醫(yī)務人員及時改進， 提高病歷書寫質量和醫(yī)療質量；使醫(yī)院領導、醫(yī)療質量管理部門、科主任、醫(yī)務人員通過軟件系統(tǒng)及時檢查、追蹤病歷和醫(yī)療質量問題，進行實時動態(tài)管理。達到傳統(tǒng)人工管理無法達到的管理效果。 2、住院電子病歷質量監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)控內容和方法 2.1住院電子病歷質量監(jiān)控系統(tǒng)，需要把住院電子病歷系統(tǒng)與醫(yī)院基礎管理 - 作者單位 成電醫(yī)星數字健康軟件有限公司司 610047；成都市武青南路33號武侯創(chuàng)業(yè)中心B203 系統(tǒng)、護理管理系統(tǒng)、手術麻醉管理系統(tǒng)、LIS、PACS等醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的信息進行整合，實現(xiàn)對電子病歷的全面的智能化監(jiān)控管理，為解決深層次的病歷質量問題提供自定義、自擴展平臺；醫(yī)院醫(yī)務管理、質控管理部門可自行設置監(jiān)控內容，使病歷質量控制管理具有持續(xù)改進能力，支持醫(yī)院強化質量管理，防范醫(yī)療缺陷，提高醫(yī)療質量。 2.2監(jiān)控的內容包括：病人性別與個人史是否相符（如男病人有月經史記錄）；疾病診斷與體檢記錄是否矛盾（如腸麻痹病人有腸鳴活躍體檢記錄）；使用抗甲狀腺藥物時TT3或TT4檢驗報告是否高于正常值；診斷房室傳導阻滯，心電圖報告的PR間期是否大于0.20秒等影響醫(yī)療質量的更重要的深層次的病歷醫(yī)療質量問題。這些問題依靠傳統(tǒng)的手工方式病歷和質量管理，是難以及時發(fā)現(xiàn)，難以杜絕的。 2.3實現(xiàn)對病歷內容信息的全面動態(tài)監(jiān)控：包括病人基本信息，入院記錄（主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、體格檢查、診斷和診療計劃），醫(yī)囑，病程記錄，檢查、檢驗、治療申請和報告，會診、手術申請和記錄，體溫單和護理記錄等全部病歷信息。 2.4依據衛(wèi)生部、衛(wèi)生廳有關醫(yī)療、病歷、護理管理規(guī)范規(guī)定的病歷完成的時間點，對病歷、醫(yī)囑、護理、手術相關病歷文書、記錄完成的時間，進行全面時限監(jiān)控： 2.5實現(xiàn)院級、科室、醫(yī)生三級監(jiān)控管理；醫(yī)院領導、質控部門、醫(yī)師可動態(tài)審查電子病歷、抽查問題病歷。 2.6進行自動監(jiān)控，臨床醫(yī)生開機動態(tài)提示，督促醫(yī)生按時完成各項病歷記錄、查閱檢查檢驗報告，按監(jiān)控提示，自行糾正病歷問題，實現(xiàn)病歷持續(xù)過程改進，把質量問題解決在病人住院過程中。 2.6對電子病歷的自動評分分級。實現(xiàn)病歷評分分級的科學、高效率管理。其方法是：從病人入院后開始，自動、實時、動態(tài)、連續(xù)評分分級。向住院醫(yī)生、上級醫(yī)生、醫(yī)務和質量管理部門、醫(yī)院領導提示反饋。 2.7進行缺項監(jiān)控，在輸入電子病歷的同時，對于需要輸入的病歷項目，自動檢測缺項，提示和要求醫(yī)務人員按要求完成病歷項目輸入。實現(xiàn)病歷無缺項，無須事后檢查。 3、時限監(jiān)控的內容和方法 病歷完成時間的時限監(jiān)控，是病歷質量管理的重要內容。電子病歷時限監(jiān)控，需要在電子病歷完成的過程中，及時提示醫(yī)務人員應該完成的時間，避免出現(xiàn)超過時限的質量問題。 3.1時限監(jiān)控控制的方法 3.1.1時限以小時為單位，時限為“0”表示該項目必須在起始時間之前完成。 3.1.2規(guī)定時限監(jiān)控起始和結束時間： 3.1.2.1以第一條醫(yī)囑下達時間作為監(jiān)控起始時間。因為病人開入院證后，不一定馬上入院，不能以開入院證作為起始時間；病人到達護士站時，主管醫(yī)生可能上手術了，不能及時處理病人，所以也不能以病人到達護士站時間作為起始時間。 3.1.2.2以相應工作完成時間作為每項監(jiān)控的結束時間。 3.1.2.3以下達出院醫(yī)囑的執(zhí)行時間為所有監(jiān)控結束時間，如果取消出院醫(yī)囑，恢復時限監(jiān)控。 3.1.2.4每個相關的醫(yī)生都必須在電子病歷系統(tǒng)中，設置住院醫(yī)師及其上級醫(yī)師。 3.1.2.6 醫(yī)院可以增加或修改時限監(jiān)控的內容。 3.2時限監(jiān)控的內容、起始和結束時間 序 號 監(jiān)控項目 時限 監(jiān)控起始時間 監(jiān)控結束時間 01 入院記錄 24h 第一條醫(yī)囑下達時間 入院記錄完成（保存）時間 02 首次病程記錄 8h 第一條醫(yī)囑下達時間 首次病程完成（保存）時間 03 主治醫(yī)生查房記錄 48h 第一條醫(yī)囑下達時間 主治醫(yī)生查房記錄完成（保存）時間 04 高級醫(yī)生查房記錄 48h 第一條醫(yī)囑下達時間 高級醫(yī)生查房記錄完成（保存）時間 05 普通日常病程記錄 72h 上次病程記錄時間 本次病程記錄完成（保存）時間 06 慢性病人病人上級醫(yī)生查房記錄5天1次 120h 上次上級醫(yī)生查房記錄完成（保存）時間 本次記錄完成（保存）時間 07 病重病程記錄 48h 病重醫(yī)囑下達時間 病重醫(yī)囑停止時間 08 病重病人上級醫(yī)生首次查房記錄 48h 病重醫(yī)囑下達時間 病重醫(yī)囑停止時間 09 病重病人上級醫(yī)生三天查房記錄 72h 上次病重病人上級醫(yī)生查房記錄簽名（完成（保存）時間 病重醫(yī)囑停止時間 10 病危病程記錄 24h 病危醫(yī)囑下達時間 病危醫(yī)囑停止時間 11 病危病人上級醫(yī)生首次查房記錄 24h 病危醫(yī)囑下達時間 病危醫(yī)囑停止時間 12 病危病人上級醫(yī)生每天查房記錄 24h 上次病危病人上級醫(yī)生查房記錄簽名（完成（保存）時間 病危醫(yī)囑停止時間 13 搶救病程記錄 6h 搶救醫(yī)囑下達時間 搶救醫(yī)囑停止時間 14 死亡病程記錄 24h 死亡醫(yī)囑下達時間 死亡病程記錄完成時間 15 死亡病程記錄上級醫(yī)生審簽 24h 死亡醫(yī)囑下達時間 死亡病程記錄審核完成時間 16 死亡病例討論記錄 144h 死亡醫(yī)囑下達時間 死亡病例討論記錄完成時間 17 階段小結 720h 第一條醫(yī)囑下達時間或上次階段小結或接班記錄或轉入記錄簽名（完成（保存）時間 階段小結完成時間 18 轉出記錄 0 轉科醫(yī)囑下達時間 轉科醫(yī)囑下達時間 19 轉入記錄 24h 轉科醫(yī)囑下達時間 轉入記錄完成時間 20 術前小結 0 手術醫(yī)囑下達時間 手術開始時間 21 術前討論記錄 0 手術醫(yī)囑下達時間 手術開始時間 22 主刀醫(yī)生術前查看病人記錄 0h 手術醫(yī)囑下達時間 手術開始時間 23 麻醉師術前查看病人記錄 0h 手術醫(yī)囑下達時間 手術開始時間 24 麻醉記錄 ? 手術開始時間 手術結束時間 25 麻醉師術后查看病人記錄 24h 手術結束時間 麻醉師術后查看病人記錄完成時間 26 手術記錄 24h 手術結束時間 手術記錄完成時間 27 術后首次記錄 24h 手術結束時間 手術后首次記錄完成時間 28 術后第1日記錄 24h 手后第一日零時開始 術后第1日記錄完成時間 29 術后第2日記錄 24h 手后第二日零時開始 術后第2日記錄完成時間 30 術后第3日記錄 24h 手后第三日零時開始 術后第3日記錄完成時間 31 術后三天內主治醫(yī)生或高級醫(yī)生查房記錄 96h 手術結束時間 術后三天內主治醫(yī)生或高級醫(yī)生查房記錄完成時間 32 特殊檢查、治療病程記錄 48h 特殊檢查、治療醫(yī)囑下達時間 特殊檢查、治療病程記錄完成時間 33 手術護理記錄 醫(yī)院決定 手術結束時間 手術護理記錄完成時間 34 血常規(guī)檢查結果 48h 第一條醫(yī)囑下達時間 血常規(guī)檢查結果完成時間 35 尿常規(guī)檢查結果 48h 第一條醫(yī)囑下達時間 尿常規(guī)檢查結果完成時間 36 出院記錄 24h 出院醫(yī)囑下達時間 出院記錄 37 出院記錄上級醫(yī)生審簽 48h 出院醫(yī)囑下達時間 出院記錄上級醫(yī)生審簽完成時間 38 病案首頁 24h36h 出院醫(yī)囑下達時間 病案首頁完成時間 4、病歷醫(yī)療質量監(jiān)控的內容和方法 4.1對病歷中影響醫(yī)療質量的問題，必須通過先進的智能、邏輯監(jiān)控技術和方法，進行實時監(jiān)控記錄、動態(tài)提示； 4.2病歷醫(yī)療質量監(jiān)控內容可以根據醫(yī)院的需要，和病歷實際存在的問題，由醫(yī)院自定義，不斷增加，不斷完善，使監(jiān)控功能將越來越完善，實現(xiàn)病歷質量的不斷持續(xù)改進和提高。 4.3所有的所有的醫(yī)療質量監(jiān)控有記錄、有提示，并作為電子病歷評分分級和考評的指標； 4.4醫(yī)療質量監(jiān)控的內容（實例） 監(jiān)控項目名稱 病歷內容 質量控制內容 問題提示 男性病人病歷中是否有女性生理、病理描述 主訴 不能包含：停經、子宮、陰道、哺乳、妊娠、懷孕、分娩、引產、流產等記錄男病人病歷中有女性生理、病理描述，請及時更正 現(xiàn)病史 既往史 個人史 體格檢查 ?？魄闆r 女性病人病歷中是否有男性生理、病理描述 主訴 不能包含：*、睪丸、副睪、輸精管、前列腺等記錄 女病人病歷中有男性生理、病理描述，請及時更正 現(xiàn)病史 既往史 個人史 體格檢查 ?？魄闆r “麻痹性腸梗阻”診斷是否有不符合的生理、病理描述 體格檢查 不能有：腸鳴活躍、高調腸鳴、腸鳴正常等記錄 麻痹性腸梗阻病歷中有與診斷不符的生理、病理描述，請及時更正 病程記錄 女性“貧血”診斷是否有檢驗數據支持 化驗報告 必須進行血紅蛋白檢驗，而且血紅蛋白必須低于：110g/L 女性“貧血“的診斷，無檢驗報告，或與檢驗報告結果不符 “房室傳導阻滯”診斷是否有心電圖報告支持 心電圖報告 必須做心電圖檢查，而且PR期間0.20秒 “房室傳導阻滯”診斷，無心電圖報告，或與心電圖檢查結果不符 “右前臂骨折“診斷是否有放射報告支持 放射報告 必須做放射檢查，而且放射報告診斷支持右前臂骨折 “右前臂骨折”診斷，無放射報告，或與放射檢查結果不符 5病歷評分分級的內容和方法 5.1病歷評分分級，是病歷質量管理的一項重要工作。手工病歷的評分分級，主要由手工檢查病歷，進行評分分級。電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)，把以上時限監(jiān)控、醫(yī)療質量監(jiān)控項目，作評分的指標，給予一定的分值和權重，可以實現(xiàn)對電子病歷的自動評分分級。 5.2電子病歷的自動評分分級的評分標準與手工管理不同，需要醫(yī)院根據電子病歷管理的要求和計算機評分的特點，建立適合電子病歷評分分級的指標體系和評分方法。實現(xiàn)病歷評分分級的科學、高效率管理。 5.3電子病歷質量監(jiān)控管理系統(tǒng)對電子病歷評分分級的主要內容是：從病人入院后開始，自動、實時、動態(tài)、連續(xù)評分分級。向住院醫(yī)師、上級醫(yī)師、醫(yī)務部門、質量管理部門和醫(yī)院領導提示、反饋。動態(tài)、持續(xù)促進病歷質量的改進和提高。 （作者聯(lián)系電話） 傳統(tǒng)的手工書寫病歷的質量管理，主要存在三大問題：一是對手寫病歷主要是進行事后質量管理或部分（抽樣）醫(yī)療質量檢查，管理控制效果差；二是對手寫病歷的檢查主要是檢查病歷書寫格式是否完整、是否有缺項、筆跡是否潦草等一般性質量問題，很多影響醫(yī)療質量的深層次問題不能檢查出來。三是病歷質量問題檢查出來后，往往病人已經出院，只能對寫病歷的醫(yī)務人員進行考核、處罰，很難達到質量實時動態(tài)持續(xù)改進的目的。 電子病歷的質量監(jiān)控管理，可以充分利用電子病歷數字化的特點，按衛(wèi)生部、各省市、自治區(qū)衛(wèi)生廳和醫(yī)院的要求，對各項質量監(jiān)控指標實行實施動態(tài)過程監(jiān)控，自動記錄各種病歷書寫項目完成的內容和時間、質量是否符合要求，進行評分評級。更為重要的是，軟件系統(tǒng)根據動態(tài)監(jiān)控結果，自動提示醫(yī)務人員，讓醫(yī)務人員及時改進， 系統(tǒng)、護理管理系統(tǒng)、手術麻醉管理系統(tǒng)、LIS、PACS等醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的信息進行整合，實現(xiàn)對電子病歷的全面的智能化監(jiān)控管理，為解決深層次的病歷質量問題提供自定義、自擴展平臺；醫(yī)院醫(yī)務管理、質控管理部門可自行設置監(jiān)控內容，使病歷質量控制管理具有持續(xù)改進能力，支持醫(yī)院強化質量管理，防范醫(yī)療缺陷，提高醫(yī)療質量。 2.2監(jiān)控的內容包括：病人性別與個人史是否相符（如男病人有月經史記錄）；疾病診斷與體檢記錄是否矛盾（如腸麻痹病人有腸鳴活躍體檢記錄）；使用抗甲狀腺藥物時TT3或TT4檢驗報告是否高于正常值；診斷房室傳導阻滯，心電圖報告的PR間期是否大于0.20秒等影響醫(yī)療質量的更重要的深層次的病歷醫(yī)療質量問題。這些問題依靠傳統(tǒng)的手工方式病歷和質量管理，是難以及時發(fā)現(xiàn)，難以杜絕的。 | | | | | 聯(lián)系地址:四川省成都市武青南路33號武侯創(chuàng)業(yè)中心203 電話:（028）89963260、81914168、89809760、89809761 85374260、85374262、85374265 1998-2009 成都成電醫(yī)星數字健康軟件有限公司版權所有電子病歷質量監(jiān)控系統(tǒng)電子病歷質量監(jiān)控系統(tǒng)電子病歷質量監(jiān)控系統(tǒng)廣州軍區(qū)廣州總醫(yī)院 吳偉斌 戴輝1電子病歷監(jiān)控的意義反映了醫(yī)師對病人病情是否及時觀 察,及時分析和及時處置 反映了醫(yī)生對病情動態(tài)變化過程的 把握程度 評價醫(yī)療環(huán)節(jié)質量的關鍵內容之一2監(jiān)控的作用與功能預防病歷書寫時限偏差 輔助臨床醫(yī)師降低醫(yī)療缺陷監(jiān)控 智能判別 預警 評分 反饋3病人入院 病人入院四大控制功能醫(yī) 囑 醫(yī) 囑 住院志 住院志 首次病程 首次病程(1)流程監(jiān)控 (2)在線預警日常病程 日常病程病人住院治療過程 病人住院治療過程手術病程 手術病程離院病程 離院病程(3)智能判別預防偏差 預防偏差 監(jiān)控數據 監(jiān)控數據前饋控制 前饋控制(4)信息反饋糾正偏差 糾正偏差醫(yī) 師 醫(yī) 師 科 室 科 室 質管部門 質管部門在線預警 在線預警反饋控制 反饋控制監(jiān)控報表 監(jiān)控報表醫(yī) 師 醫(yī) 師 科 室 科 室 質管部門 質管部門4監(jiān)依據:控1,監(jiān)控指標體系的建立衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局頒布病歷書寫 基本規(guī)范 能充分體現(xiàn)三級醫(yī)療查房和手術后醫(yī)療工作 的記錄為關鍵點項目:書寫及時:時限質量監(jiān)控指標體系30項 內容完整:內容質量監(jiān)控指標體系26項5內容類別 住院志項目名稱住院志 *住院志上級醫(yī)生審簽 *最后診斷 *最后診斷上級醫(yī)生審簽 首次病程記錄 上級醫(yī)生首次查房記錄 病情穩(wěn)定病程記錄 慢性病病情穩(wěn)定病程記錄 *上級醫(yī)師日常查房記錄 病重病程記錄 *病重病人上級醫(yī)師查房記錄 病危病程記錄 *病危病人上級醫(yī)師查房記錄 轉科記錄 轉入記錄 交班記錄 接班記錄 階段小結 搶救記錄 *搶救記錄上級醫(yī)生審簽 手術記錄 術后當日記錄 術后次日記錄 術后第3日記錄 *術后上級醫(yī)師查房記錄 死亡記錄 *死亡記錄上級醫(yī)生審簽 *死亡討論記錄 出院記錄 *記錄上級醫(yī)生審簽標準時限病人入科24小時內 病人入科48小時內 病人入科72小時內 病人入科96小時內 病人入科8小時內 病人入科48小時內 病人住院每72小時內 病人住院每120小時內 病人住院每120小時內 醫(yī)囑下達每48小時內 醫(yī)囑下達每72小時內 醫(yī)囑下達每24小時內 醫(yī)囑下達每24小時內 醫(yī)囑下達24小時內 醫(yī)囑下達24小時內 醫(yī)囑下達24小時內 接班后24小時內 入科后每720小時內 搶救結束后6小時內 搶救結束后24小時內 每次術后24小時內 每次術后24小時內 每次術后48小時內 每次術后72小時內 每次術后72小時內 死亡后24小時內 死亡后24小時內 死亡后168小時內 出院后24小時內 出院后24小時內時限質量監(jiān) 控指標體系首次病程日常病程手術病程離院記錄6內容類別 住院志住院志 住院志上級醫(yī)生審簽項目名稱內容質量監(jiān) 控指標體系首次病程首次病程記錄 首次上級醫(yī)生查房記錄 病重病程記錄 病重病人上級醫(yī)師查房記錄 病危病程記錄 病危病人上級醫(yī)師查房記錄 疑難病歷討論記錄 轉科記錄 轉入記錄 交班記錄 接班記錄 階段小結 搶救記錄 搶救記錄上級醫(yī)生審簽日常病程手術病程術前小結 手術記錄 術后當日記錄 術后次日記錄 術后上級醫(yī)師查房記錄 死亡記錄 死亡記錄上級醫(yī)生審簽 死亡討論記錄 出院記錄 出院記錄上級醫(yī)生審簽離院記錄72 指標體系字典和時間維護指標體系字典即監(jiān)控項目.監(jiān)控時間 點是指監(jiān)控體系中各監(jiān)控項目的起始 和結束時間. 時限監(jiān)控體系中各監(jiān)控時限可以維護, 但項目代碼和類型不能修改,否則監(jiān) 控無法正常運行.8指標體系字典維護窗口93,監(jiān)控方法(圖示)數據采集 (自動)待完成在線跟蹤 (持續(xù))醫(yī)生 報警 全科標準對照 (實時)全院 違規(guī)顯示結果103.1時限監(jiān)控方法方法: 對照標準,統(tǒng)計某一時間段內醫(yī)師書寫和 審簽的病歷數量及其完成的時間. 原則: 根據各項醫(yī)療文書之間存在的關系區(qū) 分監(jiān)控時限.113.2內容監(jiān)控方法病歷書寫內容監(jiān)控是反映病歷書寫 項目是否完整的重要依據. 自動監(jiān)控只對規(guī)定的書寫項目進行 有或無的監(jiān)控,通過這種形式監(jiān)控 提醒醫(yī)師應完成哪些記錄,內容寫得如 何要靠專家去評價. 監(jiān)控根據:醫(yī)生醫(yī)囑12內容監(jiān)控原則(1)內容監(jiān)控不包括入院體檢和24小時內 入出院及死亡的病人; 書寫病程記錄時,必須對號入座,選 擇指引欄提供的相應項目書寫.否則 監(jiān)控不準確.13內容監(jiān)控原則(2)診斷分析記錄,用藥分析記錄和療效分 析記錄分別作為一次病程記錄單列或作 為副標題,主要目的是突出診斷,用藥 和療效分析在病程記錄中的重要地位, 使病程記錄更有針對性.14內容監(jiān)控原則(3)診斷分析記錄,用藥分析記錄和療效 分析記錄,只對住院7天的病人進行 監(jiān)控統(tǒng)計. 住院7天的病人只進行住院志,住院 志上級醫(yī)師審簽,首次病程記錄,首次 上級醫(yī)師查房記錄和離院記錄的監(jiān)控. 手術病人增加術前小結,手術記錄,術 后當日記錄監(jiān)控統(tǒng)計.15智 能 判 別方法:系統(tǒng)采用邏輯關系判斷方法,自動判別醫(yī)療過程中不同病情,不同階段,各種 信息之間錯綜復雜的關系,使醫(yī)生能多快好 省完成信息采集. 目的:指導醫(yī)生應該完成哪些記錄 依據:病歷文書之間的關系 唯一關系 優(yōu)先關系 等同關系 替代關系 并列關系 等級關系16智能判別(1)首次病程,首次上級醫(yī)師查房,搶救, 手術,轉入(出),交(接)班,出院 及死亡記錄均屬唯一記錄,必須單獨完 成,其他記錄不能等同或替代. 當術后病程記錄和搶救,轉入(出), 交(接)班記錄同時存在時,相互不能 替代,應分別記錄.17智能判別(2)上級醫(yī)師的查房記錄可替代除唯一記錄 之外的其他記錄; 交(接)班記錄,轉科記錄可替代階段 小結; 任何一項病程記錄均等同于一次日常病 程記錄;18智能判別(3)搶救記錄可替代除唯一記錄之外的其他 記錄; 首次病程記錄可替代同期的病重,病危 病程記錄; 術后病程記錄可替代除唯一記錄之外的 其他記錄;19在線預警指引:利用各種與病人診療密切相關的 信息,為醫(yī)師提供實時幫助指引. 提示:同步提示有關醫(yī)療工作要點,反 復提醒臨床醫(yī)生,預防遺漏,避免差錯.20在線預警(例)病人入院一周仍未確診,系統(tǒng)立即提示:未 確診,請及時組織疑難病例討論或會診 當下達了手術醫(yī)囑,系統(tǒng)立即提示一組手術 前準備的相關信息:組織術前討論了嗎 手術同意書簽字了嗎 備血及輸血同意書簽字了嗎 手術需要審批嗎 麻醉同意書簽字了嗎 冰凍切片病理檢查同意書簽字并預約了嗎 是否 還有特殊術前準備需要做 21在線預警(圖示)22病 歷 評 分1 病歷等級劃分標準 90分甲級病歷,20則取20,即病程記錄時限應記 次數的平均分值5分 kx為病程記錄時限監(jiān)控超時次數26各字段意義( 2 )100為分值 ny為病程記錄內容監(jiān)控應記次數,如 20則取20,即病程記錄內容應記 次數的平均分值5分 ky為病程記錄內容監(jiān)控缺少次數273 病歷評分例1:某手術病人,住院93天,共記錄病 程34次.檢查發(fā)現(xiàn),病程記錄中缺少1次 階段小結和用藥分析記錄,術后第1日只 有上級醫(yī)師查房記錄,沒有術后第一日 病程記錄,普通病程記錄超時2次.按上 述評分方法,該病歷得分多少 28該病歷記錄34次,缺少的記錄為2次,應記錄36次. 術后上級醫(yī)師查房記錄可以代替術后第1日記錄,階 段小結既是時限監(jiān)控內容又是內容監(jiān)控內容.因此 缺少內容記錄2次,超時的時限記錄為3次.代入病 歷評分公式,時限與內容應記次數取20,即平均分 取5分. nx= 36 (取20) kx=3 ny= 36 (取20) ky=2 T=100(1-3/20)=85 C =100(1-2/20)=90 Q=85 0.6+90 0.4=87 該病歷為乙級病歷注意:如果不按照最小分值取值,該病歷得 分為