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文檔簡介

如何節(jié)省時間1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可。2、每天下班每天你什么時候下班?可否固定一個下班時間,告訴自己,我下班了前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預(yù)算時間需要,作為明天的工作計劃。3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事做了嗎?。4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。5、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。7、在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。8、找出第一步往往是解決事情的開始。9、每隔兩周月中,月底,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢,甚至停頓下來。10、對所做的事都預(yù)先定下完成時限做了嗎?。11、一件事到了預(yù)定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會更緊密。13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。14、一些瑣事,不應(yīng)用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。16、預(yù)先控制每件事先安排事情,列一下,每件事前想一想所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。17、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。18、凡事只做一次理解么,我不太懂,尤其是收到的文件、書信及資料,訓(xùn)練自己只看一遍。19?、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。21、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。22、贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認(rèn)真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。23、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。24、有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上專注。26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間,提高效率。27、可以用電郵或短信,不要用電話;可以用電話的,不要見面。28、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!29、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方設(shè)法早點告退。31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。34、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡意深。35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。37、不要回避必要的工作家里有些事是必要的,你記著,但是沒做,就老覺得好多事要做,堆積了。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”39、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?0、每天預(yù)留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?42、學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權(quán)。43、多委派工作給手下。44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。46、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì),再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引,因為數(shù)小時后它便不新了。50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應(yīng)該看下去。51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。53、找出自己的生理節(jié)律:什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作好?。赫?、凈化自己的思想,檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的,不應(yīng)該有的信念。56、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。57、在車上、般上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀。59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)61、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對方時看看。62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。63、看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時便閱讀。64、生活里有很多急迫但不重要的事,這些事使我們失去控制局勢的能力,往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。66、盡量做重要而不急迫的事,例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。67、所有需要一段時間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力而采取行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69、每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的?”70、分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。71、明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題,你只有如何運用時間的問題。72、“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認(rèn)為更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。73、問問自己有沒有做一些事,使每天忙的結(jié)果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因。74、更快更多做事不會使你成功和快樂,做好應(yīng)該做的事才會。75、錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們會犯這個錯誤嗎?76、做了而沒有效果,應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。77、看不清楚一件事應(yīng)否去做,先問問自己:“不做會有什么效果?”78、可以用筆記下的,不要只用腦去記。79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:“假如自己沒有經(jīng)過或遇上,會怎樣?”80、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。81、添置個人便攜式電腦,這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。82、每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時間,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步,不再冗長而且意思松散。83、說話時先說出你的結(jié)論,若大家同意,便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明。84、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”,并且請求解釋。85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時便于工作接受和離開。86、在討論時,從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街?,結(jié)果浪費大量的時間和精力。87、在爭論時,從雙方一致之處延伸去未達(dá)一致的地方,會更快達(dá)到效果。88、說“我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思?!?9、與所有人打道時,先明白對方的需要和限制。90、與人打交道時,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。91、把公司的電話全部裝上自動切斷功能,凡通話超過五分鐘,電話便會自動切斷。92、開會時第一個到會的人負(fù)責(zé)掛一個紙袋和一塊木板在門口,上面寫著每遲到一分鐘罰十元,由他負(fù)責(zé)維護(hù)這個制度直到全體人員到齊為止。93、凡有會議,必須先確定時限、議程及每一部分的預(yù)定時間。會議超出時限十分鐘以上者,罰每名參會者每分鐘十元,所得款捐給工會。94、把自己所有的證件(包括

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