如何節(jié)省時(shí)間.docx

如何節(jié)省時(shí)間1、隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。2、每天下班每天你什么時(shí)候下班？可否固定一個(gè)下班時(shí)間，告訴自己，我下班了前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事做了嗎？。4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。6、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。7、在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。8、找出第一步往往是解決事情的開始。9、每隔兩周月中，月底，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。10、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限做了嗎？。11、一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。12、與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會(huì)更緊密。13、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。14、一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間（利用一分鐘做討論），若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂意與你交往。16、預(yù)先控制每件事先安排事情，列一下，每件事前想一想所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。17、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。18、凡事只做一次理解么，我不太懂，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。19？、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心，更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差。22、贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。23、時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。24、有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強(qiáng)。25、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上專注。26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。27、可以用電郵或短信，不要用電話；可以用電話的，不要見面。28、不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧！29、把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。30、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。31、如果不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。34、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時(shí)間。問題的起因是購買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要。36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋。37、不要回避必要的工作家里有些事是必要的，你記著，但是沒做，就老覺得好多事要做，堆積了。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。38、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？”39、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?0、每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。41、分析每天花多少時(shí)間接電話或閱讀。前者是否太多？后者是否太少？42、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說“不”以保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。43、多委派工作給手下。44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而不是安置它們的地方。45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成。46、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來一個(gè)月的每一天，12格代表未來12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個(gè)文件袋里。47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。49、對(duì)于新聞無需花太多時(shí)間去知道或吸引，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。50、長篇的文章，需太長時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已成為清楚的，無需去看；若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。53、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時(shí)間。54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。55、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作好?。赫?、凈化自己的思想，檢討對(duì)人、對(duì)事物的看法；處理雜亂的，不應(yīng)該有的信念。56、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的“等待”時(shí)間。57、在車上、般上看書會(huì)頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時(shí)間”去做速讀。59、利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考。（例如等車、乘車的時(shí)間）61、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。63、看電視時(shí)，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。64、生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。66、盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。67、所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而采取行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的？”70、分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙。71、明白每人每天都有同樣的24小時(shí)，你不可能有“沒有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問題，你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題。72、“太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。74、更快更多做事不會(huì)使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會(huì)。75、錯(cuò)誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎？76、做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。77、看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：“不做會(huì)有什么效果？”78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：“假如自己沒有經(jīng)過或遇上，會(huì)怎樣？”80、明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇。81、添置個(gè)人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法。82、每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長而且意思松散。83、說話時(shí)先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。84、對(duì)不懂的事說“我不懂”；對(duì)不明白的事說“我不明白”，并且請(qǐng)求解釋。85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便于工作接受和離開。86、在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街?，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。87、在爭論時(shí)，從雙方一致之處延伸去未達(dá)一致的地方，會(huì)更快達(dá)到效果。88、說“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思?！?9、與所有人打道時(shí)，先明白對(duì)方的需要和限制。90、與人打交道時(shí)，找出“三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法。91、把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷。92、開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維護(hù)這個(gè)制度直到全體人員到齊為止。93、凡有會(huì)議，必須先確定時(shí)限、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以上者，罰每名參會(huì)者每分鐘十元，所得款捐給工會(huì)。94、把自己所有的證件（包括