適用于制造企業(yè)的合同管理規(guī)范.doc

1.0 目的為了規(guī)范公司合同審批管理，維護(hù)公司對外各類業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和安全交易，特制定本規(guī)范。2.0 適用范圍公司各部門。3.0 職責(zé)總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)審批各部門報(bào)送的合同，將審批手續(xù)存檔各部門負(fù)責(zé)合同簽訂，執(zhí)行合同審批的呈報(bào)。4.0 定義本規(guī)范所指合同為本公司因經(jīng)營需要和其他單位及個(gè)人簽訂的書面協(xié)議，不包含口頭合同和書面勞動(dòng)合同。5.0 作業(yè)流程：見附件16.0 作業(yè)內(nèi)容：6.1 合同分類根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，所簽訂的合同可以分為以下幾類：1）生產(chǎn)物料類采購合同2）辦公、后勤類物資、設(shè)備采購合同3）銷售合作、客戶協(xié)議類合同4）工程類合同5）公共關(guān)系類合同6）其他類合同本規(guī)范所指合同為與合同方協(xié)定權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任并需加蓋公章或其他公司章的主合同，采購、營銷等部門使用的采購單、銷售單等合同附屬文件或配套文件、資料等不在本規(guī)范管轄范圍之列。6.2 管轄范圍采購部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料類采購合同，辦公、后勤類物資、設(shè)備采購合同的草擬報(bào)送；營銷系統(tǒng)：負(fù)責(zé)銷售合作、客戶協(xié)議類合同的草擬報(bào)送；人力資源部：公共關(guān)系類合同的草擬報(bào)送；工程類合同由總經(jīng)理指定主辦人員草擬報(bào)送。其他各部門業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的合同草擬報(bào)送由各部門自行負(fù)責(zé)。6.3 審批流程6.3.1 主辦部門與合同各方一起協(xié)商合同條款，并草擬初稿。6.3.2 由主辦部門負(fù)責(zé)人（副經(jīng)理級以上）填寫合同審批表，并將草擬的合同稿件附后，由直接主管簽署意見后，報(bào)送總經(jīng)理。6.3.3 經(jīng)總經(jīng)理審核，需要變更的條款，向主辦部門提出修改要求，主辦部門在確定無誤的情況下，應(yīng)當(dāng)修改并及時(shí)通知合同各方。合同各方提出異議的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商解決。6.3.4 合同各方達(dá)成一致意見后，主辦部門將修改后的合同稿件呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，報(bào)送總經(jīng)辦公章管理人員蓋章。6.3.5 公章管理人員須將審批表和合同復(fù)印件存檔。原件返還報(bào)送部門。6.4 合同檔案管理6.4.1 已經(jīng)簽署生效的合同，由公司分類管理，所有涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同，主辦部門須在合同生效后一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部備案、存檔。主辦部門交財(cái)務(wù)部備案存檔時(shí)，自行留存復(fù)印件，并由財(cái)務(wù)部交接人員在復(fù)印件上簽名交接。6.4.2 非經(jīng)濟(jì)往來類合同，由主辦部門存檔。6.4.3 總經(jīng)辦留存所有合同復(fù)印件。6.4.4 每年的1月20日前，總經(jīng)辦將上年度內(nèi)所有合同復(fù)印件送交人力資源部檔案管理人員。檔案管理人員依照合同簽訂時(shí)間先后順序?qū)⑵淙霂齑鏅n。6.5 合同管理責(zé)任6.5.1 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得和外界簽訂書面合同，私自在合同上加蓋公章、合同章的，視其情節(jié)輕重給與大過至辭退處分。給公司造成損失的，公司將依法追究賠償責(zé)任。6.5.2 合同保管部門負(fù)有保管義務(wù)，遺失合同原件的責(zé)任人，公司將視其情節(jié)輕重給與小過至大過處分。給公司造成損失的，公司將依法追究賠償責(zé)任。7.0 本規(guī)定自201