合同管理崗位說明書2015.docx

編號：Q/CXG00RLLC10ZD03（2015a）主責(zé)部門：人力資源部“合同管理”崗位說明書1 基本情況11 崗位名稱：合同管理12 所屬部門：市場部13 隸屬關(guān)系131 直屬上級領(lǐng)導(dǎo)：部長132 直屬下級崗位：（無）14 崗位屬性141 崗位代碼：142 薪酬等級：15 工作目的151 負責(zé)部門合同管理（紙介合同、臺賬）、資料管理（圖紙、通知、明細等收發(fā)、復(fù)印、編制）、統(tǒng)計報表（合同、產(chǎn)值相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表），營銷臺賬管理，工作號申請，參與其他工作。1. 5. 2部分營銷業(yè)務(wù)。2 工作職責(zé)21信息搜集。負責(zé)搜集與公司有關(guān)的市場、產(chǎn)品、客戶信息,對信息篩選、處理，提出建議，上報部門領(lǐng)導(dǎo)；22合同管理2.2.1. 負責(zé)市場部合同管理，包括紙介合同及建立合同臺賬；2.2.2負責(zé)對合同、預(yù)算完成和履行情況進行監(jiān)視和跟蹤、對未按規(guī)定完成的項目在規(guī)定時間統(tǒng)計，報部門領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定進行督促。23資料管理2.3.1負責(zé)部門資料管理，包括圖紙、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)通知、明細、文件類資料、宣傳類資料等登記建賬、復(fù)印、打印、制作、存檔、保存。；2.3.2負責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的收發(fā)。負責(zé)公司外部訂單、合同以外文件、資料的收發(fā)。24統(tǒng)計報表2.4. 1. 負責(zé)對部門合同、預(yù)算、產(chǎn)值等數(shù)據(jù)統(tǒng)計；2.4.2. 負責(zé)部門各種數(shù)據(jù)報表填制及上報。包括月、季、年合同完成金額、預(yù)算金額、產(chǎn)值等；2.4.3負責(zé)部門月、季、年工作完成情況小結(jié)25資料制作。負責(zé)部門特殊合同、標(biāo)書及其他文件的起草及制作；26 公司部分營銷業(yè)務(wù)（見銷售管理崗位說明書）。27參加體系建設(shè)，管理軟件應(yīng)用。2.7.1.參加公司各種體系建設(shè)，編制本崗負責(zé)的文件、表單制作等工作；2.7.2.負責(zé)本崗位公司管理軟件的和應(yīng)用；2.8臺賬管理。負責(zé)工作號申請和營銷臺帳創(chuàng)建與維護；29 完成本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3 工作權(quán)限31 有權(quán)按規(guī)定要求有關(guān)單位、部門和人員提供有關(guān)信息、資料；32 有權(quán)與客戶進行溝通聯(lián)絡(luò)工作；33 有權(quán)對違反本崗位工作相關(guān)規(guī)定的事項予以糾正；4 工作標(biāo)準(zhǔn)41 搜集市場、產(chǎn)品信息，要及時、準(zhǔn)確并做出分析和判斷；42合同管理。資料完整、編號完備、登記及時準(zhǔn)確，實物與臺賬相符、正逆雙向查詢，紙質(zhì)資料分冊裝訂，標(biāo)識清晰，存放整齊，安全保密。4.3資料管理。管理規(guī)范，分冊裝訂，標(biāo)識清晰，存放整齊，查尋方便、制作及時。4.4統(tǒng)計和報表。按照時間、類別、客戶等多維度進行統(tǒng)計，及時、準(zhǔn)確并上報部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；4.5服從領(lǐng)導(dǎo)管理，及時、高效完成交辦工作。5 任職條件51 基本素質(zhì)511 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，對本職工作有強烈的責(zé)任感；512 遵章守紀(jì)，嚴(yán)細認真，堅持原則，敢于負責(zé)；513 身體健康，能滿足本職工作需要。52 專業(yè)知識521熟悉本單位產(chǎn)品特點、工藝流程、工藝布局；522熟悉合同法招標(biāo)法等法律法規(guī)； 523熟悉崗位相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程。5. 2. 4 熟悉承攬項目的詳細信息53 崗位技能531熟悉本崗位業(yè)務(wù)，熟悉微機操作、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及復(fù)印設(shè)備等操作的基本方法。532有一定的溝通和組織協(xié)調(diào)和社交能力；533 有一定的語言、文字方面的理解能力和表達能力；54 資歷要求