記賬憑證的填制步驟和審核方法.doc

精品文檔記賬憑證的填制步驟和審核方法 填制記賬憑證是財(cái)務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行。 第一：填寫記賬憑證的步驟： 1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù) 記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。 2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄 填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。中興通提醒廣大客戶多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見，但是在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證，中興通始終以和藹，親切，認(rèn)真服務(wù)態(tài)度為各大中小企業(yè)服務(wù)，所以在此提醒大家要注意此項(xiàng)。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。 3、確認(rèn)記賬憑證的種類會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。 4、選擇書寫工具 填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。 5、填寫記賬憑證的日期 記賬憑證的填寫日期可分三種情況：（1）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫；（2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫；（3）月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。 6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要。 7、記賬憑證中金額的填寫記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行；合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。 8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行，記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。 9、填寫記賬憑證的編號(hào) 為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種：（1）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用；（2）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào)；（3）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。無論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí)，首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào)，然后在此號(hào)碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào)，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。 10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù) 記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：（1）按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。對(duì)于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在號(hào)記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。 11、簽名或蓋章記賬憑證的，記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。 12、電子會(huì)計(jì)記賬憑證填制除了采用手工填寫，也可用計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)記賬軟件。二：記賬憑證的審核方法： 所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(