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文檔簡介

出自 MBA智庫百科(/)試驗(yàn)室5S管理推行活動(dòng)方案為了給試驗(yàn)室員工干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,提高員工素質(zhì)、試驗(yàn)室形象和管理水平的目的,特在試驗(yàn)室推行5S活動(dòng),本活動(dòng)適合試驗(yàn)室所有員工。一、5S現(xiàn)場管理法5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。 二、5S的應(yīng)用范圍主要是針對(duì)試驗(yàn)室現(xiàn)場,對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的活動(dòng)。 三、推行5S作用1、提高試驗(yàn)室形象。 2、提高試驗(yàn)效率。 3、提高庫存周轉(zhuǎn)率。 4、減少故障,保障品質(zhì)。 5、加強(qiáng)安全,減少安全隱患。 6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低試驗(yàn)成本。 7、縮短試驗(yàn)時(shí)間,保證試驗(yàn)節(jié)點(diǎn)。 8、改善試驗(yàn)室精神面貌。 四、運(yùn)用5S現(xiàn)場管理法管理試驗(yàn)室5S現(xiàn)場管理法內(nèi)容4.1、5S現(xiàn)場管理法:整理l 將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的。 l 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來。 l 不必要的東西要盡快處理掉。 目的: l 騰出空間,空間活用。 l 防止誤用、誤送。 l 塑造清爽的工作場所。 實(shí)施要領(lǐng): l 自己的工作場所全面檢查,包括看得到和看不到的。 l 制定要和不要的判別基準(zhǔn)。 l 將不要物品清除出工作場所。 l 對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置。 l 每日自我檢查。 常用的方法: l 使用頻率法:存放物品使用的次數(shù)多少。 l 價(jià)值分析法:分析物品存在的價(jià)值,是否有必要留存。l 定點(diǎn)拍照法:用相機(jī)拍照,通過觀察圖片,確認(rèn)現(xiàn)場是否進(jìn)行清理。 l 紅牌作戰(zhàn)法:在沒有清理的現(xiàn)場張貼紅牌,督促責(zé)任人對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行改進(jìn)。 l 看板管理法:將現(xiàn)場留存的物品利用看板的形式進(jìn)行目視管理。4.2、5S現(xiàn)場管理法:整頓l 對(duì)整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。 l 明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。 目的: l 工作場所一目了然。 l 整整齊齊的工作環(huán)境。 l 消除找尋物品的時(shí)間。 l 消除過多的積壓物品。 實(shí)施要領(lǐng): l 前一步驟整理的工作要落實(shí)。 l 流程布置,確定放置場所。 l 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量。 l 劃線定位。 l 放置場所的物品有標(biāo)識(shí)。 整頓的3要素:場所、方法、標(biāo)識(shí) 放置場所: l 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。 l 物品的保管要:定點(diǎn)、定容、定量。 l 工作場地附近只能放真正需要的物品。 放置方法: l 容易取放。 l 不超出所規(guī)定的范圍。l 符合相關(guān)安全要求。 標(biāo)識(shí)方法: l 放置場所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí)。 l 物品放置在標(biāo)識(shí)區(qū)域內(nèi)。 l 標(biāo)識(shí)方法要準(zhǔn)確。l 標(biāo)識(shí)的方法要統(tǒng)一。 整頓的3定原則:定點(diǎn)、定容、定量 l 定點(diǎn):放在哪里合適(解釋:具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個(gè)或若干個(gè)固定的區(qū)域)l 定容:用什么容器、顏色(解釋:可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺(tái)甚至是一個(gè)固定的存儲(chǔ)空間等均可當(dāng)作容器看待) l 定量:規(guī)定合適的數(shù)量(解釋:對(duì)存儲(chǔ)的物件在量上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得) 常用方法: l 標(biāo)識(shí)法:用各種顏色的標(biāo)識(shí)拴在物品上進(jìn)行識(shí)別。 l 固定容器法 l 紅牌作戰(zhàn)法 l 定置管理法:將物品放置在劃出的指定區(qū)域里存放。 l 看板管理法 4.3、5S現(xiàn)場管理法:清掃l 將工作場所清掃干凈。 l 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的: l 消除贓污,保持工作場所內(nèi)干凈、明亮。 l 穩(wěn)定品質(zhì)。 l 減少工業(yè)傷害。 實(shí)施要領(lǐng): l 立即清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)。l 執(zhí)行例行掃除,清理臟污。 l 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離。 l 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。 4.4、5S現(xiàn)場管理法:清潔l 將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的:l 維持上面3S的成果。實(shí)施要領(lǐng):l 落實(shí)前面的3S工作。l 目視管理與制訂5S實(shí)施辦法。l 制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。l 部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。4.5、5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)l 通過班會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。l 培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。l 開展5S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 目的: l 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。 l 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)。 l 營造團(tuán)隊(duì)精神。 實(shí)施要領(lǐng): l 制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)。 l 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。 l 教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐等)。 l 推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(班會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)。 五、試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)活動(dòng)步驟步驟1:成立推進(jìn)組織1) 試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)總負(fù)責(zé)人:試驗(yàn)室主任張松濤。2) 試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)負(fù)責(zé)人:試驗(yàn)室班長鹿新弟3) 試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)成員:呂俊軍、孫義波、于喜武、韓曉偉、于振國、孫焱。4) 試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)專干:張世彤5) 試驗(yàn)室5S管理責(zé)任區(qū)劃分(參見試驗(yàn)室定置擺放、區(qū)域劃分平面圖)。步驟2:制定推進(jìn)方針及目標(biāo)方針制定: 規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì),樹立試驗(yàn)室新形象。 目標(biāo)制定: 通過試驗(yàn)室5S管理推進(jìn)活動(dòng),將試驗(yàn)室現(xiàn)場5S管理水平提升到公司最佳。 步驟3:制定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 l 制定日程計(jì)劃2010.11.01-11.02日:成立試驗(yàn)室現(xiàn)場5S推進(jìn)組織,制定推進(jìn)方針及目標(biāo)。2010.11.03-11.04日:制定要與不要的物品區(qū)分方法。2010.11.05-11.08日:培訓(xùn)。2010.11.09-11.10日:活動(dòng)前的宣傳造勢,制作宣傳欄。2010.11.11-11.30日:試驗(yàn)室現(xiàn)場開始5S實(shí)施。2010.11.11-11.30日:每周末按照試驗(yàn)室5S管理執(zhí)行效果情況檢查表檢查。2010.12.01-11.01日:試驗(yàn)室現(xiàn)場5S活動(dòng)評(píng)比。2010.12.02-12.02日:試驗(yàn)室現(xiàn)場5S活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。2010.12.03-12.03日:實(shí)施優(yōu)化后的5S管理方法,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。l 制定要與不要的物品區(qū)分方法現(xiàn)場召集相關(guān)人員對(duì)試驗(yàn)室現(xiàn)存的物品逐一進(jìn)行確認(rèn),劃出區(qū)域?qū)⒘舸娴奈锲愤M(jìn)行定置存放,將不留存的物品放置到室外,聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行接收。 步驟4:教育對(duì)全員進(jìn)行教育,培訓(xùn)責(zé)任人鹿新弟l 5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的。 l 5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法。 l 5S現(xiàn)場管理法的評(píng)比方法。 步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢宣傳活動(dòng)負(fù)責(zé)人鹿新弟5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果,因此,活動(dòng)開始前要進(jìn)行: l 5S活動(dòng)負(fù)責(zé)人發(fā)表宣言l 利用試驗(yàn)室班會(huì)、周末講壇等進(jìn)行宣傳。 l 制作宣傳欄。 步驟6: 實(shí)施l 實(shí)施方法說明 l 按照5S管理活動(dòng)檢查表的要求進(jìn)行徹底大掃除。 l 完善地面標(biāo)識(shí)線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn) l 3定、3要素展開。3定:定點(diǎn)、定容、定量。三要素:場所、方法、標(biāo)識(shí)。 l 定點(diǎn)攝影 l 紅牌作戰(zhàn) 步驟7:查核試驗(yàn)室5S管理執(zhí)行活動(dòng)情況檢查表(附件1)1-1、整理和整頓活動(dòng)檢查表序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果改正建議1物品分類及存棄規(guī)則未建立物品分類及存棄規(guī)則(1分)物品分類及存棄規(guī)則不太完善(2分)物品分類及存棄規(guī)則基本完善(3分)物品分類及存棄規(guī)則較完善(4分)物品分類及存棄規(guī)則完善(5分)審閱文件核對(duì)現(xiàn)場產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 2整理尚未對(duì)身邊物品進(jìn)行整理(1分)已整理、但不太徹底(2分)整理基本徹底(3分)整理較徹底(4分)整理徹底(5分)查看現(xiàn)場詢問產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 3整頓物品尚未分類放置和標(biāo)識(shí)(1分)部分物品尚未分類放置和標(biāo)識(shí)(2分)物品已基本分類放置并標(biāo)識(shí),但取用不便(3分)物品已分類放置和標(biāo)識(shí),取用較方便(4分)物品已分類放置和標(biāo)識(shí),取用方便(5分)查看現(xiàn)場觀察取用方法和時(shí)間產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 注:1、檢查結(jié)果5S專干匯總;2、改進(jìn)建議由5S專干協(xié)調(diào)落實(shí);3、匯總結(jié)果提交5S管理活動(dòng)負(fù)責(zé)人,并在相關(guān)會(huì)議上進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。檢查人:1-2.清掃、清潔活動(dòng)檢查表序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果改正建議1計(jì)劃和職責(zé)無計(jì)劃、也未落實(shí)職責(zé)(1分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定不明確、不完善(2分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定基本完善(3分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定較完善(4分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定完善(5分)查閱文件產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 2清掃未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(1分)未嚴(yán)格按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(2分)基本按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施了清掃(3分)偶爾未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(4分)已按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施了清掃(5分)觀察現(xiàn)場詢問產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 3清潔未養(yǎng)成清潔習(xí)慣、環(huán)境臟亂(1分)清潔堅(jiān)持不好,效果差(2分)基本養(yǎng)成了清潔習(xí)慣,環(huán)境尚整潔(3分)已養(yǎng)成清潔習(xí)慣,環(huán)境比較整潔(4分)已養(yǎng)成清潔習(xí)慣(5分)觀察現(xiàn)場詢問產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 注:1、檢查結(jié)果5S專干匯總;2、改進(jìn)建議由5S專干協(xié)調(diào)落實(shí);3、匯總結(jié)果提交5S管理活動(dòng)負(fù)責(zé)人,并在相關(guān)會(huì)議上進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。 檢查者:試驗(yàn)室5S管理執(zhí)行效果情況檢查表(附件2)2-1、整理和整頓效果檢查表序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果改正建議1公用區(qū)域物品未分類雜亂放置(1分)尚有較多物品雜亂放置(2分)物品已分類,且已基本整理(3分)物品已分類,整理較好(4分)物品已分類,整理好(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 2工作臺(tái)有較多不使用的物品在工作臺(tái)上(1分)有15天以上才使用一次的物品(2分)有較多7天以上才使用的物品(3分)基本為7天內(nèi)使用的物品,且較整齊(4分)基本為7天內(nèi)使用的物品,且整齊(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 3生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品堆放雜亂、設(shè)備、工具零亂、尚未標(biāo)識(shí)(1分)僅有部分產(chǎn)品、設(shè)備、工具標(biāo)識(shí),現(xiàn)場仍很亂,有較多不用物品(2分)產(chǎn)品、設(shè)備、工具已標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和工具放置基本整齊,尚有少量不用物品在現(xiàn)場(3分)產(chǎn)品已標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和工具放置較整齊,基本無不用物品在現(xiàn)場(4分)符合要求(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 注:1、公用區(qū)域是指油庫區(qū)、機(jī)油儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)前儲(chǔ)存區(qū)、立體庫、發(fā)動(dòng)機(jī)臨時(shí)放置區(qū)、二樓庫房等。2、檢查地點(diǎn)參照試驗(yàn)室定置擺放、區(qū)域劃分平面圖所規(guī)定的區(qū)域。檢查者:2-2、清掃、清潔效果檢查表序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果改正建議1公用區(qū)域垃圾多、無人管(1分)有人管、但不整潔(2分)基本整潔,有少量臟物(3分)比較整潔(4分)整潔、無臟物(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 2工作臺(tái)物品、文件、工具、臺(tái)面臟亂(1分)物品、文件、工具、臺(tái)面比較臟亂(2分)基本整潔(3分)比較整潔(4分)整潔(5分)現(xiàn)場觀察、觸摸產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 3設(shè)備工具臟亂(1分)較臟亂(2分)基本整潔(3分)較整潔(4分)整潔(5分)現(xiàn)場觀察、觸摸產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 4窗、天花板、墻面長久失修、也未打掃、清潔(1分)修理不及時(shí)、不常打掃、清潔(2分)基本整潔(3分)比較干凈(4分)干凈、明亮(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 5更衣室休息室洗浴室嚴(yán)重失修、臟亂、臭味薰天(1分)失修、較臟亂、有臭味(2分)基本干凈(3分)比較干凈(4分)干凈、明亮無異味(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 6倉庫垃圾長久未清臟亂(1分)較臟亂(2分)基本干凈(3分)比較干凈(4分)干凈、整潔(5分)現(xiàn)場觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 注:1、倉庫是指油庫區(qū)、機(jī)油儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)前儲(chǔ)存區(qū)、立體庫、發(fā)動(dòng)機(jī)臨時(shí)放置區(qū)等。 2、更衣室、休息室、洗浴室清掃負(fù)責(zé)人參見試驗(yàn)室更衣、休息、洗浴室5S標(biāo)準(zhǔn)。 檢查者:2-3、修養(yǎng)效果檢查表序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果改正建議1日?!?S”活動(dòng)無日?!?S”活動(dòng)(1分)偶爾活動(dòng)(2分)基本按計(jì)劃活動(dòng)(3分)按計(jì)劃活動(dòng),效果較好(4分)按計(jì)劃活動(dòng),參與積極,效果好(5分)查閱記錄觀察座談產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 2觀念較多員工對(duì)“5S”無認(rèn)識(shí)(1分)認(rèn)識(shí)膚淺(2分)有基本認(rèn)識(shí)(3分)認(rèn)識(shí)較好(4分)觀念正確,行動(dòng)積極(5分)交談考察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 3行為規(guī)范舉止粗魯,語言不美,不講禮貌(1分)部分員工不講衛(wèi)生,不廛禮貌(2分)個(gè)人表現(xiàn)較好,團(tuán)隊(duì)精神較差(3分)個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)精神較好(4分)團(tuán)隊(duì)精神好,個(gè)人表現(xiàn)好(5分)觀察抽查座談產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 4服裝不按規(guī)定著裝、衣冠不整(1分)常不按規(guī)定著裝(2分)基本按規(guī)定著裝(3分)執(zhí)行著裝規(guī)定較好(4分)堅(jiān)持按規(guī)定著裝(5分)觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 5儀容不修邊幅、又臟又亂(1分)部分員工不修邊幅、臟亂、但無糾正(2分)基本整潔、精神(3分)比較注重儀容,觀念較好(4分)重視儀容,觀念良好(5分)觀察產(chǎn)前組 拆裝組 試驗(yàn)組 測試組 耐久組 設(shè)備組 注:按照試驗(yàn)室工作服穿戴標(biāo)準(zhǔn)檢查。檢查者:步驟8:活動(dòng)評(píng)比辦法及獎(jiǎng)懲每星期對(duì)各班組進(jìn)行一次查核,每月總評(píng)一次,按分?jǐn)?shù)評(píng)選試驗(yàn)室“5S優(yōu)勝班組”和“5S之星”。 8.1“5S優(yōu)勝班組”查核評(píng)分方法 8.1.1每星期對(duì)試驗(yàn)室現(xiàn)場5S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理依據(jù)試驗(yàn)室5

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